SG-SST CÓDIGO SST-PTO06

VERSIÓN 1
PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS
LEGALES Y OTRA INDOLE FECHA 29/10/2022

1. OBJETIVO
Identificar la aplicabilidad del marco legal ante las actividades y tareas que se
ejecutan en la empresa CORES Y TUBOS S.A.S, analizar su impacto y definir
acciones que aseguren su cumplimiento.

2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de la empresa CORES Y TUBOS S.A.S, este
procedimiento se inicia con la identificación y actualización de los requisitos legales o
normativos aplicables en la empresa.

3. DEFINICIONES

 Requisito legal: Condiciones que establece la ley para el ejercicio de los

derechos de la organización.

 Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como

características ser de contenido general e impersonal.

 Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento

jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona
natural o jurídica.

 Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones

administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernador,
Alcalde, entre otros.

 Decreto ley: Acto expedido por el Presidente de la Republica que tiene la misma
fuerza que una ley, pero que, por mandato de la Constitución en algunos casos
particulares, se asimilan las leyes expedidas por el Congreso.

 Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la

Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.
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4. NORMATIVIDAD
 Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
 Artículo 2.2.4.6.6 Requisitos de política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Resolución 0312 de 2019 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, dispone que el Ministerio del
Trabajo definirá el proceso de implementación del Sistema de Gestión de SST
de acuerdo con las fases descrita en dicho artículo y determinará los
Estándares Mínimos que permitan verificar el cumplimiento de los requisitos
para la implementación el referido sistema.

5. RESPONSABILIDADES
Jefe inmediato
 Efectuar una revisión de actualización y cumplimiento.

SST
 Identificar, evaluar y revisar periódicamente los requisitos legales.
 Organizar la matriz de identificación de requisitos legales.

Asesor Jurídico
 Verificar, revisar periódicamente los requisitos que aplican para la empresa.
 Mantener informada a la empresa sobre normas, leyes y reglamentación
vigente aplicable en la empresa.
 Realizar el seguimiento al cumplimiento de los requisitos aplicable a la
empresa.
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1 Consultar. Identificar y consultar la Responsable Matriz

legislación y SST requisitos
reglamentaciones legales de
asociadas con Seguridad y SST
Salud en el trabajo

2 Solicitud de Se solicita concepto al Asesor jurídico N/A

concepto asesor jurídico de la
jurídico. empresa

3 Interpretación y Se interpretará y se Asesor jurídico Formato

verificación. verificará los nuevos identificación
requisitos legales. de Requisitos
legales

En caso de no haber
ningún requerimiento
aplicable, se hará la
aclaración en el formato
de requisitos legales.

4 Registro en el En este formato se debe Responsable Formato

formato de registrar el requisito SST identificación
requisitos aplicable. de Requisitos
legales. legales

5 Actualización de Registrar y actualizar en la Responsable Matriz

la matriz de matriz de requisitos legales SST requisitos
requisitos el requisito aplicable o legales de
legales. acogido. SST

6 Evaluación del Se evalúa el grado de Matriz

cumplimiento. cumplimiento de los requisitos
requisitos legales y otros legales de
aplicables que adopte la SST
empresa.

7 Determinación Se debe determinar las Responsable Plan de

de acciones de acciones necesarias para
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cumplimiento. el cumplimiento del SST mejoramiento

requisito.

8 Seguimiento y Se realizará el seguimiento Responsable Matriz de

actualización. a la actualización de la SST requisitos
identificación de los legales de
requisitos legales de SST
acuerdo a lo establecido
en el plan de trabajo anual.

9 Identificación de Se identifica la necesidad Responsable Matriz de

necesidad de de actualizar la matriz de SST requisitos
actualizar requisitos legales y otros legales de
requisitos aplicables. SST
legales.

ANEXOS
 Matriz de requisitos legales de SST.
 Formato identificación de Requisitos legales.

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CREACIÓN
29/10/2022 1 SST-PTO 06 Creación del documento