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EMPRESARIAL
INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA ZONA OLMECA
ALUMNO:
Docente: ISABELINO
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INTRODUCCION
OBJETIVOS
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que
facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y
organización para fijar qué debe hacerse y cómo.
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Principio de definición de los estándares. El control debe basarse en
estándares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente. La
fijación de estándares de desempeño y de calidad, cuando éstos se establecen
con objetividad y se definen con precisión, facilita la aceptación de quien debe
responder por la tarea y permite emprender una acción de control más fácil y
seguro.
Principio de excepción. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto más
concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones,
más eficientes serán los resultados de este control. El administrador debe
preocuparse más por los desvíos importantes que por las situaciones
relativamente normales.
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clientes. La empresa puede realizar tres tipos de operaciones de
transformación:
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ÌNDICE
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1.1.2. SUPERVISIÒN Y CONTROL.
1.2.1 FASES 15
1.3.2. RETROALIMENTACIÒN. 33
BIBLIOGRAFÌAS 36
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1. GESTION ADMINISTRATIVA
Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura
en la organización por lo que podemos definir lo siguiente:
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de
las actividades dentro de una organización que les permita principalmente
alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los
principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y
responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y
equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la
estructura formal está integrada de las partes que forman a una organización y
su relación entre sí a través de los principios fundamentales de la organización
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que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma
verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes
puedan consultar, como está regida la estructura formal de la organización.
Estructura informal
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1.1.1.-Nivel corporativo
Es el nivel más alto. Es la estrategia que decide los negocios a desarrollar y los
negocios a eliminar. Quienes desarrollan este tipo de estrategias son los
niveles de alta dirección, accionistas y fundadores. Debe tomarse en cuenta un
análisis externo con los siguientes elementos económico, político y social,
también un análisis interno como la misión, la filosofía, la integración vertical y
horizontal.
Al desarrollar las metas de este nivel, las compañías deben decidir dónde
desean ubicarse en lo que respecta a diferentes categorías como son la
posición en el mercado, innovación, productividad, recursos físicos y
financieros, rentabilidad, desempeño y desarrollo administrativo, desempeño y
actitudes de los trabajadores y responsabilidad pública. Sin embargo, en
ambientes turbulentos, una empresa solo debe buscar a toda costa la
estabilidad recurriendo solo a las fuerzas con que cuenta con el fin de
sobrevivir. La organización tendría entonces que replegarse o efectuar una
retirada estratégica de planes de crecimiento que resulten ambiciosos en
exceso.
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Otro muy conocido enfoque para la estrategia corporativa es el modelo de las
"cinco fuerzas" de Michael Porter. En opinión de Porter, la capacidad de una
organización para competir en un mercado dado está determinada por los
recursos técnicos y económicos de la organización, así como por dichas
"fuerzas" del entorno, cada una de las cuales amenazan a la empresa y la lleva
a un mercado nuevo. Porter dice que el gerente estratégico debe analizar
dichas fuerzas y proponer un programa para influir o defenderse de ellas.
Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces
de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente
motivador hacia sus colaboradores.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN
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1. Mejorar la productividad de los empleados
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clientes. La empresa puede realizar tres tipos de operaciones de
transformación:
Las empresas que realizan operaciones que procesan información son los
bancos, las compañías de telecomunicaciones, los centros de investigación,
etc. Compañías de transporte, la industria, la agricultura, etc.
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En términos generales, la gerencia de operaciones trata directamente los
recursos para la de producción, los cuales son: personas, procesos, planta,
partes y planificación y control (sistemas), que se ha denominado comúnmente
las cinco P de la gerencia de operaciones, y su objetivo general es producir un
bien específico, en tiempo y costo mínimos, los cuales fluyen por toda la
organización y se traducen en términos mesurables que forman parte de las
metas operativas de las unidades o departamentos relacionados con la
producción y su gerencia.
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1.2 planeación y procesos
Planeación
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas.
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La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se
determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Las necesidades de planear se derivan del hecho de que todo organismo social
en un medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales, culturales.
Elementos de la Planeación
PROCESO
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Insumos: productos y/o servicios que me proporcionan otros.
1.2.1 FASES
Las etapas del proceso de planeación son los pasos que se desarrollan para
establecer anticipadamente las acciones a ejecutar. Están encaminadas al
logro de objetivos y a la proyección de alternativas. Se efectúan continuamente
durante el desarrollo del proyecto y pueden modificarse en función de las
condiciones, las oportunidades y los resultados, entre otras variables. Dichas
etapas, en su forma más básica, son:
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un detallado conjunto de acciones a ejecutar con el propósito de
alcanzar las metas planteadas, considerando los recursos a disposición
y las dificultades eventuales. Generalmente, se diseñan diferentes
esquemas en consideración de los virtuales entornos que se pueden
enfrentar.
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Etapas básicas del proceso de planeación: (1) análisis de situación, (2)
Determinación de posibles objetivos y cursos de acción, (3) Evaluación y
selección de la meta y el plan, (4) Puesta en marcha, (5) Control y verificación.
Lo más importante
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Para comprender el mapeo de procesos, es necesario antes interiorizarse con
algunos conceptos. A continuación, te contamos más sobre ellos y sobre las
preguntas frecuentes que giran en torno al mapeo de proceso.
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Mapas de flujo de valor.
Mapas interfuncionales.
SIPOC.
Comunicación empresarial
“Así como hace falta en cualquier relación una comunicación abierta y sincera
para que se mantenga saludable, las relaciones dentro de la corporación
mejoran cuando se comparte la comunicación libre y acuciosamente”2
Y, ¿cómo lograr todo esto sin relacionar efectivamente a los hombres que se
encuentran en la empresa en situaciones de cooperación?; ¿tanto a sus líderes
y a éstos con sus subordinados, como a los obreros y empleados entre ellos y
a todos ellos con su entorno? La respuesta por evidente no es menos
relevante: comunicándose, ya que cuando los hombres interactúan de mutuo
acuerdo y con fines productivos, resulta imprescindible la existencia de un
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código que les permita entenderse para llevar a cabo acciones que se
complementen para lograr un fin.
Para poder llevar a cabo sus actividades cada Organización, de acuerdo con su
estructura organizativa y las funciones de cada cargo, establece la cantidad y el
carácter de los contactos comunicacionales que deben efectuarse entre los
trabajadores de un mismo nivel y entre estos y los trabajadores del nivel
superior e inferior, con el fin de garantizar la realización de los objetivos fijados
por ella. Esta comunicación, llamada formal se efectúa en diversas direcciones,
a las que se denominan flujos de información, que pueden ser: horizontal y
vertical.
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Mediante la comunicación horizontal se efectúa la coordinación y cooperación
entre personas pertenecientes a un mismo grupo o colectivo y entre grupos y
colectivos.
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organizados en cualquier estructura organizativa tienden a establecer
relaciones entre sí que van más allá de las prescritas por la Organización para
el desempeño de las tareas a ella encargadas.
La comunicación informal es, por tanto, la que tiene lugar entre los miembros
de un grupo o colectivo de manera espontánea, sin que medie para ello
prescripciones institucionales. Las comunicaciones informales no emanan de
las exigencias ni funciones de trabajo, ellas se originan debido a las
necesidades de contacto afectivo y social que experimentan las personas. La
comunicación informal, por tanto, se encuentra vinculada a las necesidades de
contacto e identificación de los miembros de un grupo que tienen intereses
comunes y afinidades.
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compleja de la comunicación empresarial, no va a ser objeto de análisis en este
trabajo, por lo que, en lo adelante, si no se indica lo contrario, nos estaremos
refiriendo solo a la comunicación interna.
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que le permita conocer lo más exactamente las necesidades, deseos y
comportamiento de sus clientes actuales y potenciales, los movimientos
de sus competidores y del resto de los factores del entorno que facilitan
u obstaculizan la actividad empresarial, a fin de elaborar y desplegar una
estrategia adecuada que le asegure el éxito.
Decisiones gerenciales
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para soportar una perdida en el valor económico. Los buenos negocios que
crean valor son el resultado de buenas decisiones y el uso eficiente y efectivo
de los recursos y capacidades.
Las decisiones que un ejecutivo lleva a cabo en las distintas unidades de una
organización se denominarán Decisiones Gerenciales.
Decisiones de Planificación
Decisiones de Control de Gestión
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actualidad debido al carácter cíclico del proceso, dinámico del entorno y
adaptativo de la organización. Las Decisiones de Control de Gestión están en
un punto intermedio entre las Decisiones de Planificación y las del Control de
Operaciones, ya que éste último debe asegurar la eficiencia y eficacia de las
tareas individuales de acuerdo a la implantación de la estrategia. De aquí en
adelante las decisiones de control de gestión se denominarán Decisiones de
Control como forma de simplificar su nombre, ya que las decisiones de control
de operaciones están orientadas a las transacciones que requieren muy poca
participación de los directores debido a que son mayoritariamente sistemáticas,
con datos exactos y específicos donde es posible automatizar y utilizar
herramientas científicas (Ejemplo: el control numérico para optimización).
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se le denomina Planificación Oportunista. El caso normal cuando es
programado y se efectúa con cierta periodicidad se le denomina Planificación
Formal. Ambas son necesarias para mantener la viabilidad de la organización
ya que la planificación oportunista aparece cuando los problemas no han sido
anticipados por la planificación formal.
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organización
Representación Plan Estratégico Plan de Acción
No estructuradas (Situaciones
Más estructuradas
Distintas)
Fuentes de datos Cuantitativas (Medidas-
Cuantitativas y Cualitativas
Metas)
Más Inexactos Más Exactos
Criterios de
Subjetivos Objetivos
evaluación
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aspectos no formales. Todo lo anterior es lo que se denomina Arquitectura de
la Organización y engloba los medios integrales de implantación de la
estrategia y sustenta al sistema de control de gestión.
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personal del evaluador y además de un auto-control derivado de sus propias
opiniones.
Visión
Misión
Filosofía
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Estrategias
Objetivos
Metas
Políticas
Programas
Procedimientos
Reglas
Presupuestos
Unidades de negocios
Integración de las unidades de negocios (horizontal y vertical para lograr
sinergia)
Gestión de cartera (Recursos para cada Negocios)
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El resultado de la comunicación está dado por lo que al receptor entendió y no
por lo que el emisor intento comunicar. También es muy importante la imagen
usual de las personas, como sus expresiones y posturas, las cuales tiene una
influencia muy superior a las palabras con las cuales no expresamos. Otro
factor sobresaliente está relacionado con los tonos de voz usados para
comunicarnos. La comunicación puede ser directa o indirecta, intrapersonal o
colectiva. A su vez en la comunicación intrapersonal se distinguen de acuerdo
a la cantidad de personas, la comunicación intrapersonal, la interpersonal, la
intergrupal y la intergrupal.
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de calidad. Para ello se deberá decidir el plan de producción en función de las
previsiones de ventas. Esto supone adecuar la capacidad de producción
(limitada por la maquinaria, las materias primas y los operarios) para abastecer
correctamente a los clientes.
Planificación: Para entregar los productos en los plazos acordados, primero hay
que calcular qué recursos y qué cantidad se necesita, a continuación, hay que
estimar una fecha de ejecución, todo esto se resume en un presupuesto de
gasto.
1.3.2 Retroalimentación
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Ejemplos de retroalimentación
Retroalimentación negativa:
Retroalimentación positiva:
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Las organizaciones utilizan los procedimientos de control para asegurarse de
que están avanzando, satisfactoriamente, hacia sus metas y de que están
usando sus recursos de manera eficiente, por lo tanto, la función de control
debe ser ejecutada por todo administrador, desde el presidente hasta los jefes
y subjefes de departamento, por lo tanto, el control es una función
administrativa básica en todas las áreas.
CONCLUSION
35
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar
una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.
BIBLIOGRAFÌAS:
https://es.scribd.com/document/374599466/Gestion-empresarial-Unidad-1
Consultado:
36