ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN

Y ASPECTOS LEGALES

Ms.c., Cristian Leonardo Méndez Ruiz – Ms.c Ingeniería Industrial – Prohibida su distribución
 ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN Y
ASPECTOS LEGALES

• Definición del tipo de sociedad

• Organigrama de la compañía
• Aspectos legales e identificación de los que
tienen influencia en el flujo de caja
 OBJETIVOS DEL ESTUDIO
ORGANIZACIONAL

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es

determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y
los planes de trabajo administrativos con la cual operará el
proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio
anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos
humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y
financieros para atender los procesos
administrativos
 ESTUDIO ORGANIZACIONAL

De otro lado, se deberá simular en forma detallada la

organización administrativa para cuando el proyecto
entre en operación. De ahí se deberán desprender
los gastos e inversiones asociados a la operación, los
cuales afectarán, igualmente, el flujo de caja del
proyecto
 PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

✓ Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la

estructura organizacional y los objetivos del proyecto
✓ Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los
objetivos del o los proyectos.
✓ Defina cuál de estas actividades se subcontratarán y cuáles se harán de manera directa
✓ Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades
relacionadas o afines en subsistemas.
✓ Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.
✓ Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.
✓ Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo
✓ Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.
✓ Elaboración del Organigrama
✓ Descripción de las funciones de cada cargo.
El diseño de la estructura organizacional
depende de criterios y principios
administrativos los cuales no son
generalizables a todos los proyectos
 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Relaciones con
Los principios administrativos de la Cuantificaciones de
Clientes y
las operaciones
división del trabajo, unidad de Proveedores

mando, tramo de control, la

departamentalización, y la Tipo de tecnología
delegación de funciones deben administrativa que
se quiere adoptar
aplicarse al momento de definir la
estructura; además se deben tener
en cuenta factores particulares de Externalización de
algunas tareas
cada proyecto, como: (Contabilidad,
cartera, ventas, etc.)
logística necesaria
particular de cada
proyecto
Complejidad de las
tareas
administrativas
propias del negocio
 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

De esta forma, la Estructura Administrativa se refiere a

la forma como se dividen, agrupan y coordinan las
actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre los
gerentes entre si y así mismo entre los empleados.
 Tipos de estructuras organizacionales
• Jerarquizadas
- Ventajas PAPA
Un solo jefe Cardenales
Claridad de mando Obispos
- Desventajas Sacerdotes
No hay PMO o líder de
Diáconos
proyectos
Religiosos
Los proyectos no se visibilizan
o pierden relevancia Laicos
 Tipos de estructuras organizacionales
Funcional Gerencia
General
- Ventajas
Un solo jefe. Diseño Marketing Producción
Especialidades.
- Desventajas Cargo 1
Sin autoridad para gestionar
recursos y presupuesto para Cargo 2
proyectos
No hay PMO o líder de Cargo 3
proyectos
 Tipos de estructuras organizacionales
Matriciales
- Ventajas
Gerencia
General
Control sobre los recursos
por proyecto.
Diseño Marketing Producción
Proyectos Al finalizar el proyecto
PMO
mantengo mi puesto
funcional.
Pedro Proy 1
- Desventajas
Administración adicional
María Proy 2 2 Jefes
Las prioridades del gerente
Juan Proy 3
funcional pueden diferir de
las del director del proyecto.
 Tipos de estructuras organizacionales
• Orientada a proyectos
Director
Ejecutivo Ventajas
Organización eficiente $$$.
Director de Director de Director de
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Lealtad al proyecto.
Buena comunicación.
Cargo 1
Desventajas
No tener donde ir al finalizar el
Cargo 2
proyecto.
Duplicación de funciones.
Cargo 3
 ESTUDIO LEGAL
Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos,
se encuentran sometidas(os) a ordenamientos jurídicos que
regulan el marco legal en el cual los agentes económicos se
deben desenvolver

El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe

ignorar las normas y leyes bajo las cuales se regulan las
actividades del proyecto, tanto en su etapa de ejecución; como
en su etapa de operación. Ningún proyecto, por muy rentable
que sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el marco
legal constituido.
 VIABILIDAD LEGAL

A través del estudio de viabilidad legal, usualmente

realizado por un especialista, se busca determinar la
existencia de normas o regulaciones legales que
impidan la ejecución u operación del proyecto. De esta
forma los asuntos legales son pertinentes para recoger
informaciones económicas derivadas del marco
normativo que impactan el flujo de caja del proyecto;
por consiguiente su rendimiento financiero y viabilidad
financiera
 GASTOS DE CONSTITUCIÓN

Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al

momento de evaluar la parte legal son los gastos de
constitución de la empresa. Para la determinación de
estos gastos se deberá tener en cuenta las distintas
alternativas de organización legal de la empresa

NOTA: Se da cuando los proyectos dan pie a formar una nueva compañía o creación de empresa
 Aspectos legales e identificación de los que tienen
influencia en el flujo de caja

❑ Certificado de Homonimia -
https://linea.ccb.org.co/ccbconsultasrue/consultas/rue/cons
ulta_empresa.aspx
❑ Suscribir ante cámara de comercio los estatutos de la
compañía
❑ Escritura Pública
❑ RUT y/o NIT
❑ Registro Mercantil -Permite ejercer cualquier actividad
comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante
❑ Cuenta bancaría para registrar ante la DIAN
 Aspectos legales e identificación de los que tienen
influencia en el flujo de caja
❑ Licencia Sanitaria (Cuando aplique a medicamentos, químicos,
cosméticos, entre otros)
❑ Licencia de Bomberos - $ 55.300 Visita técnica o capacitación de un
Bombero
❑ Licencia Ambiental - Uso, aprovechamiento y/o afectación de los
recursos naturales
❑ Licencia de Funcionamiento - Actividades de comercio, industriales
y/o de servicios de manera previa a la apertura, o instalación de
establecimientos en los que se desarrollen tales actividades.
❑ Permiso de Uso del Suelo – De acuerdo con el POT
❑ Registro INVIMA – Autoridad sanitaria medicamentos y alimentos
❑ Permiso ICA - Requisitos sanitarios de las mercancías a exportar
❑ Otros
 CARGA IMPOSITIVA
Los impuestos a los cuales estará sometido el proyecto pueden ser de
tres tipos.

✓ Impuestos Nacionales: como el impuesto sobre la renta, el impuesto al

valor agregado (IVA), el impuesto nacional al consumo, el gravamen a los
movimientos financieros (GMF), el impuesto nacional a la gasolina y
ACPM, el impuesto nacional al carbono y el impuesto al timbre, entre
otros.
✓ Impuestos Departamentales: Como el impuesto al consumo y el
impuesto de registro.
✓ Impuestos Municipales: Asociados con la municipalidad donde está
ubicado el negocio o la empresa. Por ejemplo: el impuesto de industria y
comercio; impuesto predial, entre otros.
 Relación de aspectos legales que eventualmente
podrían generar costos durante la operación

Impuesto de Impuesto de
Registro Licencia Licencia de
Industria y Avisos y
Mercantil Sanitaria Bomberos
Comercio tableros

Licencia de Licencias de Aranceles de

Licencia
Funcionamie Permiso ICA Importación o Entrada o
Ambiental Exportación
nto Salida

Impuesto de
Seguridad
Valor Parafiscales Otros
Social
Agregado IVA