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ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL DE UN PROYECTO INDUSTRIAL

ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL EN PROYECTOS INDUSTRIALES.


Busca determinar la capacidad operativa de la organizacin duea del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organizacin para el manejo de las etapas de inversin, operacin y mantenimiento.

Estructura organizacional acorde a los requerimientos que exigidos para las fases de ejecucin del proyecto y Operacin futura. Organizacin Administrativa requerida para cuando el proyecto entre en Operacin. Normas aplicadas a las actividades Sociales - econmicas que realizada el proyecto en cada una de sus fases. Delimitar el marco legal constituido para el proyecto.

Estudio Administrativo Para Un Proyecto Industrial.


Divisin del trabajo 1 Principio Busca logar la especializacin en cada rea o unidad de trabajo. Unidad de Direccin. 2 Principio Agrupacin de Actividades Productivas que tengan un Mismo Objetivo y un solo Administrador. Centralizacin 3 Principio Equilibrio entre las actividades que poseen un mismo objetivo con las de objetivos disimiles , balancendose entre lo centralizado y descentralizado. 4 Principio Autoridad y Responsabilidad.

Objetivo Especifico: Estructura Organizacin Administrativa Optima. Planes de gestin / Trabajo para la Operacin del Proyecto. Requerimiento de RRHH. Logstica de Procesos Administrativos .

Diseo de La Estructura Organizacional


Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos. Listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos. Defina cul de estas actividades se subcontratara y cuales se harn de manera directa. Agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas. Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.
Elaboracin del Organigrama Descripcin de las funciones de cada cargo. Se deben tener en cuenta factores particulares de cada proyecto, como: las relaciones con Clientes y Proveedores; el tipo de tecnologa administrativa que se quiere adoptar; la logstica necesaria particular de cada proyecto; la subcontratacin de algunas tareas (Contabilidad, cartera, ventas, etc.) y la complejidad de las tareas administrativas propias del negocio.

Tipos de Estructuras Organizacionales: Funcional

Agrupacin de elementos organizacionales Acuerdo a Especialidad Funcional

Ventajas: produce economas de escala, reduce la duplicacin de personal y equipo y hace que los empleados se sientan cmodos y satisfechos porque les permite hablar el mismo idioma con sus compaeros. Desventajas: En muchas ocasiones la organizacin pierde vista sus objetivos.

Tipos de Estructuras Organizacionales: Divisional

divisiones autnomas, . Cada divisin suele ser autnoma y tiene un gerente de divisin responsable.

Ventaja: Los gerentes de divisin tienen plena responsabilidad de un producto o servicio; as los directivos de la central se pueden ocupar de la planeacin estratgica y de largo plazo del negocio en su conjunto. Desventaja: Duplica las actividades recursos funciones aumenta costos y disminuye su eficiencia.

Tipos de Estructuras Organizacionales: Matricial

Es la combinacin de las dos estructuras anteriores, la caracterstica singular es que los empleados cuando menos tienen dos jefes.

Ventaja: Facilita la coordinacin de un conjunto de muchos proyectos complejos e independientes; al mismo tiempo que conserva los ahorros que resultan del agrupamiento de la agrupacin de los especialistas funcionales. Desventaja: Genera confusin entre los empleados al verse sometidos a dos autoridades simultaneas; adems genera luchas de poder cuando no se atiende el principio de mando

ESTUDIO LEGAL
Objetivos del estudio legal El objetivo del estudio legal es determinar las implicaciones tcnicas y econmicas que se deriven de la normativa legal que regula la instalacin y operacin del proyecto.

Viabilidad Legal A travs del estudio de viabilidad legal, usualmente realizado por un especialista, se busca determinar la existencia de normas o regulaciones legales que impidan la ejecucin u operacin del proyecto. Entre las formas legales ms representativas de la organizacin empresarial en pases de economa privada o mixta, como el nuestro, se pueden distinguir: la propiedad particular, la sociedad de personas de responsabilidad limitada, la sociedad annima y la organizacin corporativa comunitaria.

ESTUDIO LEGAL
Aspectos legales que eventualmente Certificado de Homonimia Escritura Pblica RUT y/o NIT Registro Mercantil Licencia Sanitaria Licencia de Bomberos Licencia Ambiental Licencia de Funcionamiento Permiso de Uso del Suelo Registro INVIMA Permiso ICA Otros Aspectos legales Impositivos. Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Avisos y tableros Registro Mercantil Licencia Sanitaria Licencia de Bomberos Licencia Ambiental Licencia de Funcionamiento Permiso ICA Licencias de Importacin o Exportacin INCOMEX Aranceles de Entrada o Salida Impuesto de Valor Agregado IVASeguridad Social Parafiscales Otros