TEMA 4.

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
IDEAS GENERALES.

En general las empresas son normalmente

del tipo de unidades funcionales, esto es correcto
cuando se realizan proyectos pequeños,
pero en cambio para grandes proyectos suelen aparecer
frecuentemente riesgos tanto para el proyecto como para la empresa.

En ciertos casos deberán intervenir

organizaciones externas que estén
especializadas en tareas y fines determinados.

En ocasiones para problemas de dirección,

se pide ayuda externa, a un
Project Management
(Teoría Dirección en Proyectos), para
además disminuir los costes totales.
 LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
La efectividad global de toda
organización provoca que
algunos objetivos estén en conflicto
continuo con otros, por lo que podemos
considerar la empresa como un sistema
complejo, por lo que el director ha de
tener una visión global
amplia con alcance entre interrelaciones.

Se encamina a conseguir objetivos.

La estructura de la empresa puede cambiar
para acometer un gran proyecto.
El director de Proyecto tendrá problemas
con los Directores Funcionales.

Básicamente, estudiamos la solución de

problemas, dificultades y tensiones,
entre todos los subsistemas de la empresa, que pueden
y van a surgir durante el desarrollo del Proyecto.
 La Dirección del proyecto deberá establecer:

Objetivos.
Recursos.
Planificación.
Presupuesto.
Coordinación de la ejecución.
Control de resultados y comparación con los objetivos.
El Director de proyecto será responsable de conseguir
los objetivos que el mismo proyecto
marque pero no de los trabajos habituales.

En cualquier caso, el Director de

Proyecto siempre tendrá problemas
con los Directores funcionales.
La Dirección de Proyecto debe mejorar la calidad de las soluciones,
identificando y estudiando los subsistemas que la componen:

Planificación.
Organización.
Control.
Información.
Tecnología.
Cultura de la empresa.
Sabemos que la cultura empresarial consta
de una Organización
formal y de otra informal, para
introducir la Dirección de
Proyectos en la Organización, deberán
ser modificadas
ambas estructuras, si no la Dirección de
Proyecto será rechazada.
SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO.
 Para el éxito de un proyecto
las interrelaciones
de ésta rueda
deben ser exitosas.

Aquí vemos como la relación entre

el director del Proyecto
y el coordinador del grupo
ha de ser fluida, para el éxito del proyecto
FACTORES DE ÉXITO EN LA IMPLANTACIÓN DEL
SISTEMA DE PROYECTO.
Máximo consenso entre partes.
Estructura Organizativa y líneas de autoridad
flexibles pero definidas.

Hay procedimiento que determina quien

tiene preferencia si la
Dirección del proyecto o el Director Funcional.

Creación, por parte de la Dirección del

Proyecto, de un ambiente adecuado.

Existencia de un modelo formal y explicito

de las relaciones en la matriz de funcionamiento.
CARACTERÍSTICAS DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

Determinará: Qué, Cuando y Cuanto.

Los directores funcionales determinarán

quien lo apoya y cómo lo apoya.

Su función es temporal, cuando termine el

proyecto deja de ser director

centralizar decisiones.
Tener autoridad fuera y dentro de éste
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

Planificación.

Organización.
Motivación.
 Actividades internas: concretar asignación
de trabajo
a cada unidad, fijar
objetivos a cada grupo,
programar los trabajos y
recursos, apoyar los sistemas de control,
controlar plazos, costes y calidad,
tomar decisiones que permitan lo anterior y aplicar
medidas correctoras en tiempo real.

Actividades externas: representar a su

organización en las relaciones
con otras organizaciones que
colaboren en el Proyecto.
Representar a su organización ante la Administración.
 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

Responsabilidad principal de acabar con éxito el proyecto,

más las legales derivadas de director de obra,
ingeniero, legal o formal o informal y real..

Responsabilidad Formal: Viene de la estructura de la organización,

rango ejecutivo, jerarquía, poderes delegados o control económico.

Responsabilidad Informal: Procede de los conocimientos

técnicos, experiencia,
prestigio personal, capacidad de negociación
y relaciones humanas.

La R. efectiva= R. formal + R. informal

 TIPOS DE DIRECTORES DE PROYECTO.

De menos a más autoridad.

Dentro que organización actúa habitualmente.

Centralizador de información: Interviene durante el avance

del proyecto
y actúa de secretario de la Alta dirección. FUNCIONAL

Activador del Proyecto: Solo persuade.

No tiene poderes. Asegura plazos. FUNCIONAL

Coordinador del Proyecto: caso más común del libre ejercicio.

Director técnico pero no económico. MATRICIAL

Jefe del Proyecto: Dirige todo, pero no todos dependen de él.

Para su personal asigna presupuestos y trabajos MATRICIAL

Director de proyecto: Tiene toda la autoridad. Todo el personal

depende de él. Dirige todo el proyecto. EQUIPOS.
CUALQUIERA (TASK-FORCE)
SELECCIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

Se deberán considerar como mínimo tres factores:

Envergadura y Complejidad del Proyecto.

Dimensiones de la empresa que desarrolla el Proyecto.

El tipo de estructura de la empresa.

 En empresas medianas y pequeñas,
en grandes Proyectos, normalmente asume
la dirección de los mismos el
Director Técnico o Director General.
 Cuando delega, delega en primer lugar las
funciones técnicas, en segundo
la coordinación y control y finalmente la planificación y dirección.

Puede ayudarse de Ingenieros Directores de

áreas del Proyecto y de un Director de Ejecución
Si va aumentando el volumen de la inversión o la complejidad
del proyecto, se apreciará una disminución en lo que respecta a
tareas técnicas creciendo las tareas de gestión.
CARACTERÍSTICAS DEL DIRECTOR DE PROYECTO.
Un buen Director de Proyecto debe contar con:

Capacidad Técnica.

Capacidad de Planificación.

Capacidad de Adaptación.

Capacidad para poder identificar problemas.

Capacidad para Controlar.

Y quizá la más importante de todas:

CAPACIDAD DE
LIDERAZGO
BUSQUEDA DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

La selección del Director del Proyecto

es una labor muy difícil.

Se suelen elegir entre:

Directores de otros proyectos.

Directores de unidades funcionales.

Especialistas de unidades funcionales, con experiencia

y capacidad de gestión.
 DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LA OBRA.
La Dirección de la obra de Ingeniería, se podría
considerar como la parte más
importante, es la
que culmina el Proyecto, ese que
nació con una idea, para pasar
a convertirse en un Diseño y finalizar siendo
un Proyecto pendiente de ejecución.

Cumplir los objetivos que nos propone

tiene unas determinadas:

CARACTERÍSTICAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

 BUSQUEDA DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

La selección del Director del Proyecto es una labor muy difícil.

Se suelen elegir entre:

Directores de otros proyectos.

Directores de unidades funcionales.

Especialistas de unidades funcionales, con experiencia y capacidad de gestión.