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CASO PRÁCTICO

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
DE PROYECTOS
1. De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia central que debe
poseer un director de proyectos?
De acuerdo a los tres grupos de competencias que propone la
IPMA para un director de proyectos, considero que la que tiene
mayor relevancia son las competencias técnicas.

Competencias técnicas. Engloba los elementos de competencia


necesarios para poner en marcha un proyecto, gestionar su
ejecución y cerrarlo.

De acuerdo al caso, el director de proyectos debía mejorar la


rentabilidad de la Empresa dirigiendo los proyectos, contratos y
operaciones aplicando los conocimientos en el tema.
2. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso
de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración
de una división/dirección de proyectos independientes?
La dirección de proyectos modificó la estructura organizacional
de la Empresa teniendo en cuenta que es una dirección de
resolución de problemas a gran escala; se había identificado el
problema: La organización operaba con base a una línea única de
producto, se planeaba muy poco y las interrelaciones entre el
departamento de investigación y desarrollo con los demás
departamentos eran inexistentes.

Se requería de una persona (director del proyecto) que estudiara


las diferentes formas de considerarlo y encontrar el aspecto
esencial del mismo, para idear un "plan" para solucionarlo.
3. ¿Por qué debe existir una interface entre el departamento
de marketing y el departamento de proyectos?
Era importante mantener una línea comercial (altamente competitiva y protegía la
participación en el mercado) y otra estatal (La organización no podía únicamente
solventarse con los contratos estatales, pues estos tienden a expirar).

La dirección de proyectos es transversal a los demás departamentos de la


Organización, teniendo en cuenta que debe:
-Definir la misión, objetivos y alcance del proyecto.
-Identificar de las tareas a realizar para completar el alcance propuesto.
-Definir un programa para la realización de las diferentes actividades que permitirán
alcanzar los objetivos establecidos. Esto incluye la estimación del tiempo que dura
cada actividad, además del establecimiento de su fecha de inicio y finalización.
-Estimar los costos relacionados con el proyecto.
-Estimar los recursos humanos y materiales necesarios para entregar los productos que
el proyecto tiene como objetivo crear.
GRACIAS

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