CONTROL DE GESTION

PRUEBA SOLEMNE N°1 CONTROL DE

GESTION

Nombre CINTHYA BERNAL GOMEZ

Carrera INGENIERIA EN CONSTRUCCION
Sede ONLINE
Fecha Entrega 22.12.22

Desarrollo
1. Identifique e interprete las principales funciones que se relacionan con el concepto de la Administración /
además: identifique desviaciones detectadas dentro de su lugar de trabajo en cada una de ellas.

Respuesta:
Las funciones administrativas que engloban el concepto de la administración.

- Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

- Organizar: construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

- Coordinar: ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

- Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Algunas de las deviaciones detectadas en las diferentes funciones administrativas son:

- Planificación: cuando se traza un programa de acción una desviación recurrente se genera al surgir un
amento de plazo en la obra, un aumento de obra, retraso en la llegada del material entre otras lo que
genera un cambio en la planificación inicial.

- Organizar: un desviación en la organización puede ser la ausencia inesperada de un trabajador lo que

generaría una retraso en los plazos esperados.

- Coordinar: una desviación en esta función podría ocurrir en el pedido de material al no coordinar con
anticipación la entrega o una falta de stock en el material.

- Controlar: mantener un mal control del material que se está ocupando ocupando en faena puede llevar a
perdidas y descontrol del presupuesto inicial.
2. Identifique y comente el concepto de Gestión, y relacione a su realidad en la empresa, a algún logro
positivo y negativo dentro, que sea parte de un proceso de Gestión.

Respuesta:
El concepto de gestión hace referencia a la acción y el efecto de administrar. Gestionar es realizar
diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera, esto implica un conjunto de
trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto.
Administrar consiste en gobernar, dirigir ordenar, disponer u organizar.

En relación con mi trabajo la gestión es lo más importante para llevar a cabo un buen término dentro de un
Proyecto de Propuesta Publica, desde el inicio a fin de proyecto es requerido gestionar una serie de
diligencias, ordenadas según el proceso en el que se encuentre la propuesta, ejemplo de esto es cuando
encontramos dentro del proyecto la necesidad de generar un aumento de obra u obra extraordinaria en ese
momento se comienza a gestionar los trámites para levantar una solicitud la cual debe ser evaluada por los
proyectista de ser aceptadas se genera un decreto de modificación generando cambios en las garantías
presentadas a un principio de la propuesta modificando contrato y plazos. No es posible generar ninguna
modificación de proyecto previa gestión administrativa de lo contrario se incurren en faltas a las bases
administrativas del proyecto.

3. Identifique, los instrumentos principales que son parte del Control de Gestión, comenta la importancia por
cada uno.
Respuesta:
- Manual de funciones: tiene como función el documentar los distintos puestos de trabajo de la
organización en cuestión mediante de una descripción exhaustiva, de los flujos de trabajo y los
sistemas, este es de gran importancia ya que establece un orden jerárquico funcional dentro de la
empresa tanto con sus trabajadores como con su producción.
- Planificación operativa mediante PPP: es importante debido a que facilita la información sistemática y
relevante sobre el futuro mediante objetivos a alcanzar por los diversos niveles.

- Presupuesto y el proceso presupuestario: tiene como importancia para la futura toma de decisiones sea
para la puesta en marcha de un negocio o para el inicio de un proyecto permitiendo determinar y
gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas.
- Sistema de información: este instrumento es importante debido a que almacena una gran cantidad de
datos operacionales de las actividades de la empresa en cuestión, incrementando la capacidad de
organizar y accediendo a datos relevantes de manera expedita.
- Indicadores: estos son de gran importancia debido a que facilita la evaluación constante del desempeño
tanto de los trabajadores como de los distintos ámbitos de la empresa como la producción, recursos,
innovación, etc. Siendo un instrumento capaz de mejorar a la organización a través del aprendizaje.
- Apreciación del desempeño: este instrumento nos proporciona información del subordinado
controlando si es que este cumple sus obligaciones de forma adecuada o por el contrario sancionar al
trabajador en cuestión.
- Compensación e incentivos: es importante debido a que ayuda a satisfacer las necesidades del
empleador y en consecuencia directa mejorando su desempeño a la hora de realizar sus tareas, siendo
un pilar fundamental en las organizaciones y empresas
4. Comente la importancia, y algunos tipos de Control de Gestión, basado en el Modelo Intermedio o
Táctico.
Respuesta:
Comprende procesos de previsión, planificación, programación y presupuesto, se caracteriza por ser a
mediano plazo.
Tipos
- Control presupuestario
- Presupuesto y programa
- Contabilidad de costo.
El modelo intermedio o táctico basa su importancia en como los departamentos desarrollan ciertas tácticas
que siguen la estrategia para alcanzar los objetivos finales, todo esto en periodos moderados (uno a tres años)
y estableciendo criterios de evaluación para medir los resultados cada cierto tiempo, este modelo aplica
contabilidad de costos y controles de presupuesto ya que se debe ir inspeccionando los resultados y los
avances del uso de los recursos que fueron ocupados al llevar a cabo la táctica.

5. Comente la importancia, y algunos tipos de Control de Gestión, basado en el Modelo Operacional.

Respuesta:
Se ejerce un control de gestión pro-activo, de ejecución. Entrada de recursos y estándares, entre sus
características esta la ejecución de operaciones o funciones, un corto plazo de objetivos inmediatos y una
acción correcta inmediata.
Tipos
- Producción en línea
- Cuadros de productividad
- Automatización
- Control de calidad
El modelo operacional basa su importancia en la ejecución de las tácticas planteadas en el modelo táctico,
siendo que los planes ideados son en periodos cortos, solo de algunos meses y se enfocan en acciones
concretas. Además, se ejecutan todas las tareas y operaciones según la estrategia general y las tácticas. Por
otro lado, este modelo tiene una acción correctiva inmediata por lo que usa controles de calidad, cuadros de
productividad, supervisiones, automatización, etc. La importancia al usar lo ya nombrado con anterioridad es
evitar errores humanos o de comunicación, minimizar costos y mejorar la carga de trabajo del equipo.

6. Comente la importancia, y algunos tipos de Control de Gestión, basado en el Modelo Institucional.

Respuesta:
Es un control estratégico según el estudio del entorno y análisis de la estructura organizativa- políticos y
directrices. Se caracteriza por ser global, ser a largo plazo, genérico y de planteamientos estándares.
Tipos
- Desempeño empresa
- Informes contables
- Control de pérdidas y ganancias
- Análisis de entorno e inversión.
El modelo institucional o estratégico basa su importancia en la generación de estrategias que permitan a la
empresa adaptarse y a la vez plantear una superación futura (visión) siendo en periodos largos de tiempo.
Por otro lado, este modelo es el que tiene mayor peso económico debido a que en el momento de formular
la estrategia se debe tener en cuenta el estado de la empresa, la competencia y las propias características de
la misma empresa. Este modelo usa informes del desempeño de la empresa, informes contables, controles
de pérdidas y ganancias, análisis de entorno e inversión, ya que necesita saber en qué situación se encuentra
la organización para plantear una estrategia futura en que lo deje mejor económicamente al igual que en
recursos y en reconocimiento ante la clientela.