EVIDENCIA GA2-230101003-AA2-EV02: ANÁLISIS DE CASOS DE ACUERDO

CON NORMATIVIDAD DE AFILIACIÓN

CELINA DEL CARMEN FLOREZ ZUÑLIGA

Sena Formación Virtual

Apoyo Administrativo Salud
Ficha 2404877
Cartagena- Bolívar 2022
 SEGURIDAD SOCIAL EN COLOMBIA
◂ TRABAJADORES
INDEPENDIENTES
◂ Los trabajadores independientes y en
general todas las personas que no tengan
vínculo contractual y reglamentario con
algún empleador y cuyos ingresos
mensuales sean iguales o superiores a
un salario mínimo mensual legal vigente
se podrán vincular al Régimen
Contributivo.
◂ Según el Decreto 1273 de 2018 del Ministerio de Salud
y Protección Social, una de las definiciones es el cambio
en los periodos de pago en PILA.
• A partir del primero de octubre de 2018 los
independientes, que perciban ingresos mensuales iguales o
superiores a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual
Vigente - SMLMV, cotizarán mes vencido al Sistema de
Seguridad Social Integral, es decir, en el mes de octubre
que empieza a regir la norma, pagarán el periodo de
septiembre, reportando el IBC y novedades del mes de
septiembre.
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 DOCUMENTOS REQUERIDOS

Formulario Único de Afiliación.

Copia de documento de identificación.
Carta de derechos y deberes.
Los afiliados que se inscriben como parte del grupo adicional, deben
presentar los documentos de identificación y la documentación que
acredite el parentesco con el cotizante.
Todos los miembros de tu grupo familiar deben estar afiliados a la
misma EPS, si los dos cónyuges o compañeros cotizan, los miembros
del grupo familiar sólo podrán inscribirse en cabeza de uno de ellos.

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 Pensionados

POR JUBILACIÓN, VEJEZ, INVALIDEZ, SOBREVIVENCIA O SUSTITUCIÓN

◂ Formulario Único de afiliación diligenciado.

◂ Fotocopia del documento de identificación.
◂ Copia de resolución de pensión (pensionados del ISS).

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 Caso A

juan Fernández, con documento de identidad n.º 79856780, es trabajador independiente con un salario
promedio de $1.200.000 y desea afiliarse a la eps donde usted labora, por lo que solicita información para
los documentos que debe entregar e iniciar el trámite de afiliación. no tiene grupo familiar, ni hijos o
cónyuge. ¿cuál es la ruta del proceso de afiliación que debe hacer juan? ¿cuáles son los aportes al sgssi?
RESPUSTA :
◂ para la afiliación debe diligenciar formato de afiliación a la eps
◂ copia de la cedula de ciudadanía de ambos lados tamaños normales
◂ pagar el valor mensual de la planilla integrada, cancelaria 100% de la planilla de liquidación total
12.5% salud y 16% pensión, si la empresa exige Arl deben cancelar la de riesgo 1

su IBC – es un salario mínimo

salud 12.5% pasión 16% arl 1 total
$ 125.000 $ 160.000 $ 5.300 $290.300

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 Caso B

Marcela es trabajadora dependiente de RCN con un salario de $6.300.000, ARL 2. El día 2 de febrero se
le hace un aumento de su sueldo a $8.990.000 y desde ahí se cambian los aportes al GSSS. Marcela llama
a su EPS para que la oriente frente a los procesos de liquidación, por lo que
usted le indica...
se le indica que sebe de hacer liquidación nueva de la planilla con el nuevo salario asignado ya que
cambia el ibc

IBC $3.596.000

LIQUIDACIÓN APORTES
SALUD 1.5% $ 449.500
PENSION 16% $ 575.400
ARL NIVEL 2 1.044% $ 18.800
SENA 2% $ 71.920
ICBF 4% $ 143.840
CAJA
COMPENSACIONFALILIAR 4% $ 143.840

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 Caso C

Sandra es independiente y lleva cotizando a la EPS desde hace 4 años. Su núcleo familiar está
conformado por su esposo (cotizante) e hijos de 10 y 4 años. Hace 3 días nació su bebe, por tal motivo
Sandra llama a la EPS para afiliar al bebe a la EPS, por lo que usted la orienta

R_ : Le informaría a Sandra que todo recién nacido desde su nacimiento queda afiliado a la EPS en donde
se encuentre afiliada la madre, con el nacido vivo, tiene 30 días para registrarlos y actualizar datos con
nombres y su documento de identificación en la oficina de nueva eps más cercana a su casa o por los
plataformas virtuales

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 Caso D

Jorge Ortiz, identificado con documento de identidad N.º 1001059487 crea una empresa de plástico, por
lo que se acerca a la EPS para solicitar orientación frente al proceso de su afiliación y la de 5 empleados.
Frente a ello, usted le indica…
R_
Debe tener la empresa constituida con cámara de comercio y representante legal
Debe acercarse con las copias de las cedulas de los trabajadores, copias de los beneficiarios que los
trabajadores van incluir
Llenar los formularios de afiliación - los trabajadores deben escoger su fondo de pensión
Generar las planillas de pagos con los aportes liquidados de acuerdo a los niveles salariales que tenga en
su empresa

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 Caso E

Liquide teniendo en cuenta lo solicitado en la matriz

IBC SALUD PENSION ARL CATEGORIA
$780.000
independiente, $ 125.000 $ 160.000 $ 5.300 A
ARL 1
$7.000.000
Empleado, ARL 3 $ 875.000 $ 1.120.00 $ 170.520 c
$350.000
Independiente, $ 125.000 $ 160.000 $ 10.500
ARL 2 A
$3.450.000 OPS,
ARL 1 $ 431.250 $ 552.000 $ 5.300 C
$12.345.100
Empleado, ARL 3 $ 1.543.137 $ 1.975211 $ 300.726 c
$3.567.000
Prestación de
servicios, ARL 3 $ 445.875 $ 570.720 $ 86.892 C
$3.567.000
Empleada, ARL 3 $ 445.875 $ 570.720 $ 86.892 C

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 Caso F

Diana es una empleada con un salario de $3.800.000. La empresa solicita información del proceso de liquidación
de aportes al SGSSS. Por su parte, la empleada nunca ha asistido a controles médicos y, por lo tanto, no sabe a
qué categoría pertenece y a quién puede afiliar como beneficiario. El proceso a realizar, sería…usted le indica...

si el sueldo es de 3.800.000 hay que liquidar el IBC

IBC $ 1.520.000
SALUD $ 190.000
PENSION $ 243.200
ARL $ 7.964
Pertenece a la categoría a si es soltera puede afiliar a sus padres con copia de registro civil y
copias de sus cedula si nos padres no hacen parte de un régimen contributivo.

Si es casada al esposo si este no labora con copia de la cedula y registro de matrimonio o de

convivencia y a los hijos con registro civil si son menores de 7 años y mayores hasta los 18 con
registro civil y tarjeta de identidad
si el IBC es de $ 3.800.000 la liquidación es completamente diferente y seria rango C y se miraría
los demás parafiscales los cuales es caja de compensación – sena – icbf

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 Caso G

Marcela, es de profesión médica y labora como independiente con un IBC de $8.975.000, ¿cuál es el aporte que
debe realizar al SGSSS?, ¿qué nivel de ARL le corresponde?

SALUD $ 1.121.875
PENSION $ 1.436.000
ARL -3 $ 218.631
ICBF $ 269.250
CAJA $ 359.000
COMPENSACION
SENA $ 179.500
Su ARL 3

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 Caso H

Marcela, es de profesión médica y labora como independiente con un IBC de $8.975.000, ¿cuál es el aporte que debe realizar
al SGSSS?, ¿qué nivel de ARL le corresponde?
Juan tiene una fábrica de 50 empleados y debe contratarlos a todos como figura de empleador ¿Cuál es la ruta para el proceso
de afiliación? 30 de ellos devengan un salario mínimo, 10 $2.000.000, 5 $980.000, 5 $1.800.000, Nivel 3 de ARL.
• llenar los formatos de afiliación de cada uno con sus respectivos beneficiarios y documentos que lo acredite como
copias de cedula registro civil
• hacer la liquidación de los aportes
• como no se especifica qué tipo de riesgo tiene la empresa se le coloca arl 1

los 30 empleados que ganan un salario mínimo más los 5 que devengas 980.000 tienen la misma liquidación

SALUD PENSIÓN ARL TOTAL

$ 125.00 $ 160.000 $ 5.300 $ 330.300

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 Caso I

◂ Un empleado independiente con prestación de servicios en una empresa, recibe un salario mensual de $3.500.000. Es su
primer trabajo y no sabe cómo debe hacer su proceso de afiliación y aportes, clasificado en categoría 2 de ARL por el
cargo que desempeña. ¿Cómo debe hacer el proceso? ¿Cuánto tiene que pagar?

 Escoger la eps y donde quiere depositar sus aportes de pensión

 Liquidar la planilla
 Llenar formulario de afiliación con copia de la cedula

IBC $ 1.400.000
SALUD $ 175.000
PENSION $ 224.000
ARL -2 $ 14.616
TOTAL APORTES : $ 413.616

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 Caso J

◂ Daniela, usuaria de bajos ingresos, lleva viviendo en Bogotá desde hace un año, no se ubica laboralmente y se encuentra
enferma. Ella requiere orientación para su proceso de afiliación y usted le indica

◂ Daniela se encuentra en estado de vulnerabilidad y sin capacidad de pago el cual ella puede acceder un régimen
subsidiado de salud que le brinda el estado y de contar con:
◂ • Encuesta del sisben y pertenecer al nivel 1 o 2
◂ • Elegir la eps que quiera accesible al municipio o ciudad
◂ • Llenar el formulario correspondiente
◂ • Entregar los documentos de identificación de ella y de su núcleo familiar para la afiliación

14
 Caso K

◂ Un usuario que se acerca al módulo de afiliación para que lo orienten, se encuentra como empleado dependiente, con un
salario de $8.900.000 y cuando asiste a controles médicos no sabe por qué le cobran $30.000. Desde su módulo lo
orienta, diciéndole
◂ R – se le informa al usuario que el valor de la cuota moderadora es por este valor por que esta registrado en una
categoría C, por que su ingreso base cotización supera los 5 salarios mínimos mensual vigente

15
 Caso L

Un usuario que se encuentra afiliado a la EPS desde hace 8 años, tiene como beneficiarios a sus 3 hijos y esposa, pero requiere
la afiliación de sus padres. Usted lo orienta, diciéndole…
Respuesta : Que teniendo en cuenta la normatividad vigente como ya tiene afiliado a su esposa e hijos ellos pueden ingresar
como una upc adicional este valor adicional que debe pagar se liquida según tabla valores para 2022 que varía según la edad y
está amparada por la resolución 2381 del 2021

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 Caso M

◂ Un núcleo familiar compuesto por esposo, esposa (ambos cotizantes) e hijo, ingresa a su núcleo un nuevo hijo, pero
fallece uno de los cotizantes. ¿Qué proceso se debe realizar?
los beneficiarios del cotizante fallecido permanecen en el SGSSS por el mismo período de protección laboral, si el fallecido
tuviere derecho a ella; el ingreso se da con los documentos del menor registro civil – cabe anotar que ambos eran cotizante
los hijos quedan debajo de la persona quede a frente de la familia, mientras se define si el fallecido tiene derecho a pension por
muerte

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GRACIAS

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