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Caso A

Juan Fernández, con documento de identidad N.º 79856780, es trabajador


independiente con un salario promedio de $1.200.000 y desea afiliarse a la
EPS donde usted labora, por lo que solicita información para los documentos
que debe entregar e iniciar el trámite de afiliación. No tiene grupo familiar, ni
hijos o cónyuge.
¿Cuál es la ruta del proceso de afiliación que debe hacer Juan?
¿Cuáles son los aportes al SGSSI?

Buen día, señor juan usted puede afiliarse al régimen contributivo para hacer el
proceso de afiliación necesita diligenciar el formulario único de afiliación y
registro de novedades y traer una fotocopia de su cedula de ciudadanía.

Los aportes que realiza se hacen sobre su Ingreso base cotización que es $
720.000 sobre este valor paga 12,5% para salud que son $ 90.000 y 16% que
son $ 115.200 pensión, es su caso la afiliación a riesgos laborales es de
0,522% sobre su IBC el valor es de $ 3.800

CASO B

Marcela es trabajadora dependiente de RCN con un salario de $6.300.000,


ARL 2. El día 2 de febrero se le hace un aumento de su sueldo a $8.990.000 y
desde ahí se cambian los aportes al SGSSS.
Marcela llama a su EPS para que la oriente frente a los procesos de
liquidación, por lo que usted le indica

Solución del caso: buenos días señora marcela los aportes a salud y pensión
se hacen de la siguiente manera: actualmente el aporte a salud es del 12,5 %
En este caso usted solamente paga 4 % sobre el salario actual de $ 8.990.000
que equivale a un valor de $ 359.600 y el valor restante del 8.5% lo paga su
empleador. El aporte al fondo de pensiones es del 16% pero el aporte que
usted realiza es del 4% sobre el salario, es decir $ 359.600 y su empleador
paga el valor restante del 12% el total de aportes mensuales por salud y
pensión que usted realiza es de $ 719.200

Señora marcela los aportes a la ARL los hace su empleador a usted no se le


descuenta nada de su salario por este concepto.
CASO C
Sandra es independiente y lleva cotizando a la EPS desde hace 4 años. Su
núcleo familiar está conformado por su esposo (cotizante) e hijos de 10 y 4
años. Hace 3 días nació su bebe, por tal motivo Sandra llama a la EPS para
afiliar al bebe a la EPS, por lo que usted la orienta…

Buen día señora Sandra, su bebé ya se encuentra afiliado a la E.P.S en la que


usted está afiliada, lo único que debe hacer es acercarse a la oficina de la
E.P.S con el registro civil de nacimiento de su bebé y diligenciar Formulario
único de afiliación y registro de novedades para completar el proceso de
afiliación.

Caso D
Jorge Ortiz, identificado con documento de identidad N.º 1001059487 crea una
empresa de plástico, por lo que se acerca a la EPS para solicitar orientación
frente al proceso de su afiliación y la de 5 empleados. Frente a ello, usted le
indica…

señor Jorge buen día,


la afiliación de sus empleadas se hace a través de régimen contributivo cada
uno de ellos debe escoger la E.P.S a la cual desea afiliarse, se debe diligenciar
el formulario único de afiliación y registro de novedades y radicarlo en la E.P.S
con los respectivos documentos de identidad del trabajador y su núcleo familiar
si tiene. Si estamos hablando de trabajadores que deseen afiliar a su esposa e
hijos deben entregar los siguientes documentos: para hijos menores de 7 años
fotocopia del registro civil de nacimiento, mayores de 7 años fotocopia de la
tarjeta de identidad. y esposas fotocopia de la cedula de ciudadanía, registro
civil de matrimonio o escritura pública de unión marital de hecho y un formulario
de dependencia económica, también pueden afiliar a los hijos mayores de 25
años que se encuentren estudiando a parte del documento de identidad debe
entregar el certificado de que se encuentra estudiando. De igual manera puede
afiliar a los hijos mayores de 25 años que tengan alguna discapacidad, Se debe
entregar certificado médico de dicha discapacidad. ahora bien, si el trabajador
no tiene esposa ni hijos puede afiliar los padres, los documentos que debe
llevar son la fotocopia de la cedula de ciudadanía y formulario de dependencia
económica diligenciado. es importante aclarar que el trabajador no puede afiliar
a su núcleo familiar y padres al mismo tiempo, debe elegir entre uno de los dos.
O si puede hacerlo, pero tendría que realizar un aporte adicional denominado
unidad de pago por capitación, que es un valor adicional por cada persona
adicional que desee afiliar a la E.P.S Señor Jorge el aporte para servicio de
salud es del 12,5 sus empleados van a pagar el 4% sobre el salario devengado
y usted el valor restante del 8.5%
CASO E

Liquide teniendo en cuenta lo solicitado en la matriz


IBC salud Pension Arl Categoria
$ 780.000 $ 97.500 124.800 $ 4071 A
independient
e ARL 1
$ 7.000.000 $ 280.000 $ 280.000 $ 170.520 C
empleado ARl este aporte
3 lo hace el
empleador
350.000 $ 43.750 $ 56.000 $ 3,654 A
independient
e ARL 2
$ 3.450.000 $ 431.250 552.000 $18.009 B
OPS ARL 1
12.345.100 $ 493.804 $ 493.804 $ 300.726 C
empleado este aporte
ARL 3 lo hace el
empleador
3.567.000 445,875 $ 570.720 $ 86.892 B
prestación de
servicios ARL
3
$ 3.567.000 $ 142.680 $ 142.680 $ 86.892 este B
empleada aporte lo
ARL 3 hace el
empleador
CASO F

Diana es una empleada con un salario de $3.800.000. La empresa solicita


información del proceso de liquidación de aportes al SGSSS. Por su parte, la
empleada nunca ha asistido a controles médicos y, por lo tanto, no sabe a qué
categoría pertenece y a quién puede afiliar como beneficiario. El proceso a
realizar, sería…

Buen día señora diana


Señora diana usted se encuentra en la categoría B por lo tanto le corresponde
pagar una cuota moderadora de $ 14.000 por cada cita que asista a su I.P.S ya
sea una cita de medicina general, citas con especialistas, de odontología,
exámenes de laboratorio y cuando reclame medicamentos en la farmacia. El
aporte que usted paga por el servicio de salud es de 4% sobre su salario es
decir $ 152.000 mensuales, el aporte a pensión también es del 4% por valor de
$152.000 mensuales, para la ARL no se le hace ningún descuento la paga
directamente su empleador. Puede afiliar como beneficiarios a su núcleo
familiar (esposo e hijos) en caso de no tener núcleo familiar puede afiliar a sus
padres siempre y cuando dependan económicamente de usted.

CASO G
Marcela, es de profesión médica y labora como independiente con un IBC de
$8.975.000, ¿cuál es el aporte que debe realizar al SGSSS?, ¿qué nivel de
ARL le corresponde?

Bueno días señora marcela el aporte que realiza para el servicio de salud es de
12.5 % sobre su salario es decir que paga el valor de $ 1.121.900 mensuales y
por pensión paga el valor del 16% sobre su salario es decir $ 1.436.000
mensuales, el nivel de ARL que le corresponde es el 3 y paga un valor del
2.436% sobre su salario es decir $ 216.700 mensuales.

CASO H
Juan tiene una fábrica de 50 empleados y debe contratarlos a todos como
figura de empleador ¿Cuál es la ruta para el proceso de afiliación? 30 de ellos
devengan un salario mínimo, 10 $2.000.000, 5 $980.000, 5 $1.800.000, Nivel 3
de ARL.

Buen día señor juan


sus empleados se afiliarán al régimen contributivo, los aportes que va a realizar
son salud, pensión ARL, para fiscales (ICBF, SENA CCF) El monto de los
aportes se liquida de acuerdo al ingreso base cotización de cada empleado
sus empleados deben elegir a que E.P.S desean afiliarse una vez tomada esta
decisión se, diligencia el formulario único de afiliación y registro de novedades,
este formulario se radica en la E.P.S con la fotocopia del documento de
identidad del afiliado. Los aportes se realizan de la siguiente manera:

salud 12.5% para este aporte a sus empleados les descontara el 4% y usted
paga el restante del 8.5%

pensión 16% sus empleados pagaran el 4% y usted el restante del 12%

El nivel de ARL es 2,436% ese le valor le corresponde a usted como


empleador.

salario Numero IBC Salud: Pensión ARL


de 12,5% 16% 2,436 %
empelados empleador empleador
8,5% 12%
trabajador trabajador
4% 4%

$ 1.489. 754
$908.526 30 $908.526 $ 2.316.720 $ 3.270.023
paga el paga el
empleador empleador Aporte
por los 30 por los 30 realizado por
trabajadores trabajadores el empleador
. .

Cada Cada
trabajador trabajador
pagara $ 36- pagara $ 36-
341 341

$2.000.00 10 $2.000.00 $ 1.700.000 $ 2.400.000 Aporte


0 0 paga el paga el realizado por
empleador empleador el empleador
por los 10 por los 10
trabajadores trabajadores
. .
Cada Cada
trabajador trabajador
pagara $ pagara
80.000 $ 80.000
$ 980.000 5 $ 980.000 $ 417.500 $ 588.000 Aporte
paga el paga el realizado por
empleador empleador el empleador
por los 5 por los 5
trabajadores trabajadores
. .

Cada Cada
trabajador trabajador
pagara $ pagara $
39.200 39.200
$1.800.00 5 $1.800.00 $ 765.000 $ 1.080.000 Aporte
0 0 paga el paga el realizado por
empleador empleador el empleador
por los 5 por los 5
trabajadores trabajadores
. .

Cada Cada
trabajador trabajador
pagara $ pagara $
72.000 72.000
Total,
nomina $
61.155.78
0
CASO I
Un empleado independiente con prestación de servicios en una empresa,
recibe un salario mensual de $3.500.000. Es su primer trabajo y no sabe cómo
debe hacer su proceso de afiliación y aportes, clasificado en categoría 2 de
ARL por el cargo que desempeña.
¿Cómo debe hacer el proceso? ¿Cuánto tiene que pagar?

Para hacer la afiliación debe elegir la E.P.S y acercarse a la oficina con la


fotocopia de la cedula allí diligencia el formulario único de afiliación y registro
de novedades.

Tiene que pagar sobre el IBC de 2.100.000 los siguientes valores


E.P.S 12,5 % sobre el IBC que es el valor de $ 150.000 mensuales.
Fondo de pensiones 16% sobre el IBC que es el valor de 336.000 mensuales.
El valor de la ARL es del 1.044% sobre su IBC el valor a pagar es de $ 22.000
Mensuales. Estos aportes los hace a través de la planilla integrada de
liquidación de aportes (PILA) atreves de los puntos autorizados.

CASO J
Daniela, usuaria de bajos ingresos, lleva viviendo en Bogotá desde hace un
año, no se ubica laboralmente y se encuentra enferma. Ella requiere
orientación para su proceso de afiliación y usted le indica…

Buen día señora Daniela, como no cuenta con los ingresos suficientes para
hacer sus aportes al SGSSS, lo que puede hacer es mirar si tiene aplicada la
encuesta del sisben y si está clasificada en el grupo A, B o C puede acceder a
los servicios de salud del régimen subsidiado, si no tiene la encuesta puede
solicitarla acercándose a un centro de atención distrital especializado (CADE)
para que haga la solicitud, cuando ya tenga la encuesta y este clasificada en
alguno de los grupo que le mencione anteriormente, puede elegir una E.P.S y
acercarse con una fotocopia de su cedula, allí va a diligenciar un formulario
único de afiliación y registro de novedades, ese es el proceso para afiliarse.

CASO K
Un usuario que se acerca al módulo de afiliación para que lo orienten, se
encuentra como empleado dependiente, con un salario de $8.900.000 y cuando
asiste a controles médicos no sabe por qué le cobran $30.000. Desde su
módulo lo orienta, diciéndole…

Señor usuario este valor corresponde a la cuota moderadora, es decir un valor


que se cobra por cada consulta o examen médico que se realice en la I.P.S
también paga este valor cuando reclama medicamentos en la farmacia.
CASO L
Un usuario que se encuentra afiliado a la EPS desde hace 8 años, tiene como
beneficiarios a sus 3 hijos y esposa, pero requiere la afiliación de sus padres.
Usted lo orienta, diciéndole…

Señor usuario usted puede afiliar a sus padres siempre y cuando dependan
económicamente de usted, como ya tiene afiliados a su esposa e hijos, por
afiliar a sus padres tiene que hacer un aporte adicional (UPC) que varía de
acuerdo con la edad del beneficiario, el género y la ubicación geográfica.

CASO M
Un núcleo familiar compuesto por esposo, esposa (ambos cotizantes) e hijo,
ingresa a su núcleo un nuevo hijo, pero fallece uno de los cotizantes. ¿Qué
proceso se debe realizar?

El niño queda afiliado automáticamente a la E.P.S de la madre, si ella fallece


quedara afiliado a la E.P.S del padre.

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