Caso A

Juan Fernández, con documento de identidad N.º 79856780, es trabajador independiente con un
salario

promedio de $1.200.000 y desea afiliarse a la EPS donde usted labora, por lo que solicita
información para

los documentos que debe entregar e iniciar el trámite de afiliación. No tiene grupo familiar, ni
hijos o

cónyuge.

¿Cuál es la ruta del proceso de afiliación que debe hacer Juan?

• Respuesta: Solicitar el formulario de inscripción y diligenciarlo. Luego anexar los

documentos requeridos
• Formulario de afiliación.
• Copia de la cédula del trabajador.
• Certificado de contador especificando la actividad y los ingresos.
• Copia de la tarjeta profesional del contador.

¿Cuáles son los aportes al SGSSI?

Aportes Independientes

Tarifa Aportes

Pensión 16% $76.800

Salud 12.5% $60.000

• El mecanismo para el pago de aportes a la seguridad social para independientes es la

planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).

Caso B

Marcela es trabajadora dependiente de RCN con un salario de $6.300.000, ARL 2. El día 2 de

febrero se

le hace un aumento de su sueldo a $8.990.000 y desde ahí se cambian los aportes al SGSSS.

Marcela llama a su EPS para que la oriente frente a los procesos de liquidación, por lo que
usted le indica...

Respuesta: Que su empleador es quien actualiza el cambio de salario en la planilla integrada

de liquidación y le aclararía sus aportes así
 Aportes Dependientes

Aportes % Empleado % Empleador

Pensión $1.438.400 4% 12%

ARL Nivel 2 $93.900 1.044%

Salud $1.123.800 4% 8.5%

Caso C

Sandra es independiente y lleva cotizando a la EPS desde hace 4 años. Su núcleo familiar está
conformado

por su esposo (cotizante) e hijos de 10 y 4 años. Hace 3 días nació su bebe, por tal motivo
Sandra llama a

la EPS para afiliar al bebe a la EPS, por lo que usted la orienta…

Respuesta: Le informaría a Sandra que todo recién nacido desde su nacimiento queda afiliado
a la EPS en donde se encuentre afiliada la madre. Si la madre fallece el recién nacido pasa a la
EPS del padre o de quien tenga el cargo de cuidado del bebe.

Caso D

Jorge Ortiz, identificado con documento de identidad N.º 1001059487 crea una empresa de
plástico, por lo

que se acerca a la EPS para solicitar orientación frente al proceso de su afiliación y la de 5

empleados.

Frente a ello, usted le indica…

Respuesta: El trabajador debe aportar sus datos tales como cédula de ciudadanía y
documentos de identidad de los beneficiarios e informar a qué fondo de pensiones y a que
EPS se quiere afiliar. Con ello diligenciar los datos del trabajador en los formularios
correspondientes y radicarlos.
 Caso E

Liquide teniendo en cuenta lo solicitado en la matriz:

IBC SALUD PENSION ARL CATEGORIA

$780.000
independiente,
$97.500 $124.800 $4.071 1
ARL 1

$7.000.000
Empleado, ARL
$875.000 $1.120.000 $170.520 3
3

$350.000
Independiente,
$43.750 $56.000 $3.654 1
ARL 2

$3.450.000
OPS, ARL 1
$431.250 $552.000 $18.009 2

$12.345.100
Empleado, ARL
$1.543.137 $1.975.216 $300.726 3
3

$3.567.000
Prestación de
$445.875 $570.720 $86.892 2
servicios, ARL
3

$3.567.000
Empleada, ARL
$445.875 $570.720 $86.892 2
3

Caso F

Diana es una empleada con un salario de $3.800.000. La empresa solicita información del
proceso de liquidación de aportes al SGSSS. Por su parte, la empleada nunca ha asistido a
controles médicos y por lo tanto, no sabe a qué categoría pertenece y a quién puede afiliar
como beneficiario. El proceso para realizar sería…

Respuesta : Diana pertenece a la categoría 2 ya que gana más dedos salarios mínimo vigente, su
cuota moderadora es de $14.000 el copago es solo para los beneficiarios y el porcentaje el valor
del servicio es 17,30% por lo que puede afiliar a su núcleo familiar, si cuenta con una pareja,
hijos o cualquier persona en el tercer grado de consanguinidad que dependa económicamente
de ella, los padres que dependan económicamente de uno de los cónyuges o compañeros
permanentes, podrán ser inscritos como beneficiarios al mismo tiempo con los hijos siempre y
cuando ambos cónyuges sean cotizantes.

Liquidación que le solicitan a Diana para evidenciar los aportes a SGSSS.

IBC $3.800.000

Salud 12.5% $475.000

8,5% $323.000

4% $152.000

Pensión 16% $608.000

12% $456.000

4% $152.000

ARL 1, 0.522% $19.836

Total $1.102.836

Sena 2% $76.000

Caja de compensaciones 4% $152.000

ICB 3% $114.000

Total, a pagar $1.444.836

CASO G

Marcela, es de profesión médica y labora como independiente con un IBC de $8.975.000, ¿cuál
es el aporte que debe realizar al SGSSS?, ¿qué nivel de ARL le corresponde?

RESPUESTA:

Salud 12,5% $1.121.875 Pensión 16% $1.436.000

ARL RIESGO 3 2.436% $ 218.700

CASO H
Juan tiene una fábrica de 50 empleados y debe contratarlos a todos como figura de empleador
¿Cuál es la ruta para el proceso de afiliación? 30 de ellos devengan un salario mínimo, 10
$2.000.000, 5 $980.000, 5

$1.800.000, Nivel 3 de ARL.

RESPUESTA: Juan, como empleador es el encargado de afiliar a todos sus trabajadores a la

seguridad social, debe diligenciar todos los formatos de afiliación a pensión, salud, riesgos
laborales y radicarlos a las entidades correspondientes.

El trabajador debe aportar datos como su número de cedula, fondo de pensiones y eps a la que
desea ser afiliado debe presentar documentos de las personas beneficiarias en su caja de
compensación.

30 trabajadores 10 trabajadores 5 trabajadores 5 trabajadores

$908.526 ARL 3 $2.000.000 ARL III $980.000 ARL III $1.800.000 ARL III

SALUD SALUD SALUD SALUD

Empresa 8.5% Empresa 8.5% Empresa 8.5% Empresa 8.5%

$77.200(por cada $170.000 (por cada $83.300 (por cada $153.000 (por cada
empleado) empleado) empleado) empleado)

Empleado 4% Empleado 4% Empleado 4% Empleado 4%

$36.341 (por cada $80.000 (por cada $39.200 (por cada $72.000 (por cada
empleado) empleado) empleado) empleado)

PENSIÓN PENSIÓN PENSIÓN PENSIÓN

Empresa 12% Empresa 12% Empresa 12% Empresa 12%

$109.023 (por cada $240.000 (por cada $117.600 (por cada $216.000 (por cada
empleado) empleado) empleado) empleado)
Empleado 4%
Empleado 4% Empleado 4% Empleado 4%
$36.341 (por cada
$80.000 (por cada $39.200 (por cada $72.000 (por cada
empleado)
empleado) empleado) empleado)

ARL III 2,436% ARL III 2,436% ARL III 2,436% ARL III 2,436%
$22.131 (paga el $48.720 (paga el $23.872 (paga el $43.848 (paga el
empleador por cada empleador por cada empleador por cada empleador por cada
uno) uno) uno) uno)
 CASO I

Un empleado independiente con prestación de servicios en una empresa, recibe un salario

mensual de $3.500.000. Es su primer trabajo y no sabe cómo debe hacer su proceso de afiliación
y aportes, clasificado en categoría 2 de ARL por el cargo que desempeña.

¿Cómo debe hacer el proceso? ¿Cuánto tiene que pagar?

RESPUESTA: Debe escoger la EPS el fondo de pensiones y la ARL que desee, acercarse a la
entidad y solicitar el formulario de inscripción, diligenciarlo y anexar los documentos requeridos
por la entidad, la mayoría de las entidades solicitad copia del documento y el documento que
acredite como trabajador independiente o copia del contrato realizado en la empresa que va a
prestar sus servicios. Luego debe registrarse en la planilla de aportes PILA para liquidar los
aportes y pagarlos.

En base a su salario su IBC es de $1.400.000 sus aportes serian de:

SALUD 12,5% $175.000

PENSION 16% $224.000

ARL II 1,044% $14.616

TOTAL, APORTES: $413.616

CASO J

Daniela, usuaria de bajos ingresos, lleva viviendo en Bogotá desde hace un año, no se ubica
laboralmente y se encuentra enferma.

Ella requiere orientación para su proceso de afiliación y usted le indica…

RESPUESTA: Daniela se encuentra en un estado de vulnerabilidad y sin capacidad de pago, en el

cual ella puede acceder al régimen subsidiado de Salud que brinda el estado, debe contar con:

● Encuesta de Sisbén y pertenecer al Nivel I o II

● Elegir la EPS que quede accesible a su municipio o cuidad

● Llenar el formulario correspondiente

● Entregar documentos de identificación de ella y su núcleo familiar al que desee afiliar .

 CASO K

Un usuario que se acerca al módulo de afiliación para que lo orienten, se encuentra como empleado
dependiente, con un salario de $8.900.000 y cuando asiste a controles médicos no sabe por qué le
cobran $30.000. Desde su módulo lo orienta, diciéndole…

RESPUESTA: Se le informa al usuario que esta cuota moderadora le es cobrada con base en el sueldo
devengado y la categoría en la que se encuentra en la EPS, que en este caso es categoría C Por
devengar más de 5 salarios mínimos mensuales legal vigentes.

CASO L

Un usuario que se encuentra afiliado a la EPS desde hace 8 años, tiene como beneficiarios a sus 3
hijos y esposa, pero requiere la afiliación de sus padres. Usted lo orienta, diciéndole…

RESPUESTA: podrán incluirlos en el grupo familiar, siempre y cuando pague el aporte adicional y
dependan económicamente de el.

CASO M

Un núcleo familiar compuesto por esposo, esposa (ambos cotizantes) e hijo, ingresa a su núcleo un
nuevo hijo, pero fallece uno de los cotizantes. ¿Qué proceso se debe realizar?

RESPUESTA: Su hijo podrá ser afiliado por cualquiera de sus padres, diligenciando el formulario único
de afiliación junto con los documentos solicitados, registro civil y documentos de Identidad. Los
beneficiarios de un cotizante fallecido, tendrán derecho a permanecer en el Sistema en los mismos
términos y por el mismo período que se establece para los períodos de protección laboral de
acuerdo con las normas legales vigentes; en todo caso, comunicarán a la entidad promotora de
salud, EPS, por cualquier medio sobre la respectiva novedad, en el mes siguiente al fallecimiento; de
no hacerlo, cuando así se verifique, se Procederá a su desafiliación y perderán la antigüedad en el
Sistema. Luego podrá realizar la respectiva solicitud de afiliación como beneficiario del hijo que
estaba afiliado con el Cotizante fallecido.