CASO A

Juan Fernández, con documento de identidad N.º 79856780, es trabajador independiente con un
salario promedio de $1.200.000 y desea afiliarse a la EPS donde usted labora, por lo que solicita
información para los documentos que debe entregar e iniciar el trámite de afiliación. No tiene
grupo familiar, ni hijos o cónyuge.

¿Cuál es la ruta del proceso de afiliación que debe hacer Juan?

¿Cuáles son los aportes al SGSSI?

RESPUESTA

1) Solicite el formulario de inscripción y diligéncielo

2) Anexe los documentos requeridos
- Formulario de afiliación
- Copia de la cedula del trabajador
- Certificado de contador especificando la actividad y los ingresos
- Copia de la tarjeta profesional del contador

Salario = 1.200.000 *40% = $480.

APORTES INDEPENDIENTES
TARIFA APORTES
SALUD 12.5 % $ 60.000

PENSION 16 % $ 76.800

La forma para el pago de aportes a la seguridad social para independientes es la planilla integrada
de liquidación de aportes (PILA) definida como una ventanilla virtual que permite el pago
integrado de aportes al sistema integral de seguridades sociales y parafiscales

CASO B
Marcela es trabajadora dependiente de RCN con un salario de $6.300.000, ARL 2. El día 2 de
febrero se le hace un aumento de su sueldo a $8.990.000 y desde ahí se cambian los aportes al
SGSSS. Marcela llama a su EPS para que la oriente frente a los procesos de liquidación, por lo que
usted le indica...

RESPUESTA

Su empleador es quien realiza el cambio de salario en la planilla integrada de liquidación le hare un

desglose de sus aportes a continuación para que tenga claro los valores
 APORTES TRABAJADORES DEPENDIENTES
% EMPLEADOR % EMPLEADO APORTES
SALUD 8.5 % 4% $ 1,123.800

PENSION 12.5 % 4% $ 1,438.400

ARL NIVEL 2 1044 % $ 93.900

CASO C
Sandra es independiente y lleva cotizando a la EPS desde hace 4 años. Su núcleo familiar está
conformado por su esposo (cotizante) e hijos de 10 y 4 años. Hace 3 días nació su bebe, por tal
motivo Sandra llama a la EPS para afiliar al bebe a la EPS, por lo que usted la orienta…

RESPUESTA

Todo recién nacido desde su nacimiento queda afiliado y es inscrito a la eps donde se encuentre
afiliada la madre excepto en los casos de fallecimiento de esta al momento del parto evento en el
cual quedara inscrito en la eps del padre o en la de quien tenga a su cargo el cuidado del bebe

La EPS deberá garantizarle desde ese momento la prestación de todos los servicios del plan de
beneficios en salud

¿Qué documentos se necesitan para la afiliación del recién nacido?

El registro civil de nacimiento o en su defecto el certificado de nacido vivo en todo caso los padres
del recién nacido o en ausencia de estos quien tenga su custodia o cuidado personal deberán
aportar el registro civil de nacimiento a más tardar dentro de los tres meses siguientes a sus
nacimiento

CASO D
Jorge Ortiz, identificado con documento de identidad N.º 1001059487 crea una empresa de
plástico, por lo que se acerca a la EPS para solicitar orientación frente al proceso de su afiliación y
la de 5 empleados. Frente a ello, usted le indica…

RESPUESTA

Documentos de identidad de los beneficiarios e informar a qué fondo de Pensiones y a qué

EPS se quiere afiliar.

1) El trabajador debe aportar sus datos tales como cedula ciudadanía y documentos de
identidad de los beneficiarios e informar a que fondo de pensiones y a que EPS se quiere
afiliar
2) Debe diligenciar los datos del trabajador en los formularios correspondientes y radicarlos
 - Don Jorge usted puede afiliar la empresa como persona Jurídica o empleador
persona natural, cualquiera que sea su decisión debe llevar los siguientes
Documentos:

PERSONA JURIDICA
- Original cámara y comercio vigente no mayor a 60 días
- Cedula del representante legal
- Copia del Rut información de trabajadores a vincular

• Original Cámara de Comercio Vigente no mayor a 60 días.

• Cedula del representante legal.
• Copia del Rut.
• Información de trabajadores a vincular.
PERSONA NATURAL
- Copia del Rut o fotocopia de la cedula
- Información de trabajadores a vincular

• Copia del Rut.

• Fotocopia de la cedula.
• Información de trabajadores a vincular.
Como empleador es el encargado de afiliar a sus trabajadores a la seguridad
Como empleador es el encargado de afiliara sus trabajadores a la seguridad social usted puede
hacer parte de la nómina de la empresa y así poder estar También afiliado debe diligenciar y
radicar los formularios de afiliación a pensiones salud riesgos laborales y cajas de compensación
familiar. El trabajador/a debe aportar sus datos tales como cedula de ciudadanía y
Documentos de identidad de los beneficiarios.

El empleador debe registrarse en la planilla de aportes PILA y adicionar a cada trabajador en esa
planilla, liquidar y pagar en las fechas establecidas por el Gobierno nacional. El decreto 760
2016
- El aporte a salud será del 12.5% del Ingreso Base de Liquidación (IBL)
- El empleador deberá aportar 8.5% y el trabajador deberá aportar el 4%.
- El porcentaje de aportes en riesgos laborales corresponden según el nivel Del riesgo al que está
Expuesto el trabajador en su puesto de trabajo
- El empleador deberá aportar de 0.522% a 6.960% y el trabajador no Aporta
- El aporte a pensión será del 16% sobre el Ingreso Base de Liquidación (IBL).

CASO E
RESPUESTA

Liquide teniendo en cuenta lo solicitado en la matriz:

IBC SALUD PENSION ARL CATEGORIA
$ 780.000
independiente, 12.5% 16% $ 4.071 Administrativo
ARL 1 RIESGO 1 Tipo A
 $97.500 $ 124.800
$ 7.000.000
Empleado, ARL 3 $ 170.520
$ 280.000 $ 280.000 RIESGO 3 Comercial
Tipo C
$ 350.000
Independiente, $ 3.654
ARL 2 $ 43.750 $ 56.000 RIESGO 2 Operativo Tipo
A
$ 3.450.000 OPS,
ARL 1 $ 172.500 $ 220.800 $ 7.204 Administrativo
RIESGO 1 Tipo B
$ 12.345.100 $ 345.663 $ 345.663
Empleado, ARL 3 $ 210.509 Comercial Tipo
RIESGO 3 C
$ 3.567.000 $ 178.350 $ 228.288
Prestación de $ 34.756 Comercial Tipo
servicios, ARL 3 RIESGO 3 B
$ 3.567.000 $ 445.900 $ 570.750 $ 201.400
Empleada, ARL 3 RIESGO 3 Comercial Tipo B

CASO F
Diana es una empleada con un salario de $3.800.000. La empresa solicita información del proceso
de liquidación de aportes al SGSSS. Por su parte, la empleada nunca ha asistido a controles
médicos y por lo tanto, no sabe a qué categoría pertenece y a quién puede afiliar como
beneficiario. El proceso a realizar, sería…

RESPUESTA

% EMPLEADOR APORTE EMPLEADOR % EMPLEADO O APORTE EMPLEADO

AFILIADO O AFILIADO
SALUD 8.5% $ 323.000 4% $ 152.000
PENSION 12% $ 456.000 4% $ 152.000
TOTAL A $ 779.000 $ 304.000
PAGAR

En ARL su riesgo es tipo 3 el pago que debe hacerse es de $201.400.

Por otra parte, doña Diana usted pertenece a la categoría B ya que devenga más de dos
salarios mínimos, puede afiliar a su núcleo familiar, si cuenta con una pareja, hijos, o cualquier
Persona en el tercer grado de consanguinidad que dependa económicamente de usted, Los padres
que dependan económicamente de uno de los cónyuges o compañeros permanentes, podrán ser
inscritos como beneficiarios al mismo tiempo con los hijos siempre y cuando ambos conyugues
sean cotizantes
 CASO G
Marcela, es de profesión médica y labora como independiente con un IBC de $8.975.000

¿Cuál es el aporte que debe realizar al SGSSS?

¿Qué nivel de ARL le corresponde?

RESPUESTA

El aporte que debe realizar al SGSSS es de $ 218.700 y el nivel de arl que Corresponde es nivel 3

SALUD 12.5 % $ 1.121.900

PENSION 16 % $ 1.436.000
ARL NIVEL 3 2436 % $ 218.700

CASO H
Juan tiene una fábrica de 50 empleados y debe contratarlos a todos como figura de empleador
¿Cuál es la ruta para el proceso de afiliación? 30 de ellos devengan un salario mínimo, 10
$2.000.000, 5 $980.000, 5 $1.800.000, Nivel 3 de ARL.

RESPUESTA

1) Cada trabajador debe escoger la eps que desea ser afiliado y el fondo de pensiones en el
que quiere realizar sus aportes y el empleador debe seleccionar una aseguradora de
riesgos laborales que quiere que sea su entidad de seguridad social
2) Presentar los documentos que exige la entidad de seguridad social a la que se va a
vincular junto con un formulario ese formulario en el caso de las eps cada una de las
entidades lo tienen ya estipulado por el ministerio de salud este documento es
diligenciado por el
Empleador ya habiendo recolectado los datos del empleado firmado por el empleador y el
empleado adicionalmente se debe anexar copia de los documentos de identidad de
cotizante y beneficiarios cónyuge hijos en caso de no tener cónyuges los padres del
cotizante o familiares que dependan económicamente del trabajador
3) DOCUMENTOS
- Cónyuge registro civil de matrimonio, la escritura pública, el acta de conciliación, o la
sentencia judicial que declare la unión marital
- Registro civil de hijos el hijo debe presentar la documentación en las entidades
seleccionadas
 - El empleador debe registrarse en la planilla de aportes (pila) y adicionar a cada trabajador
dentro de esa planilla liquidar y pagar en las fechas establecidas por el gobierno nacional
el decreto 760 de 2016
- Los aportes serían los siguientes:

IBC SALUD X CADA UNO TOTAL SALUD X TOTAL PENSION X CADA UNO TOTAL TOTAL ARL X CADA TOTAL
CADA UNO SALUD X PENSION PENSION UNO PAGA ARL A
TODOS X CADA POR EL PAGAR X
UNO TODOS EMPLEADOR TODOS
% 908.526 8.5% 4% 12.5% 4%
30 Trabajadores empleador empleado $113.700 $3.411.00 empleador empleado $145.500 $4.365.000 $22.200 $666.000
Arl 3 $ 77.300 $ 36.400 0 $ 109.100 $ 36.400
$ 2.000.000 10 8.5% 4% 12.5% 4%
trabajadores empleador empleado $250.000 $970.000 empleador empleado $320.000 $3.200.000 $48.800 $488.000
Arl 3 $ 170.000 $ 80.000 $240.000 $80.000
980.000 8.5% 4% 12.5% 4%
5 trabajadores Arl empleador empleado $122.500 $279.300 empleador empleado $156.800 $784.000 $23.900 $119.500
3 $83.300 $39.200 $117.600 $39.200
1.800.000 8.5% 4% 12.5% 4%
5 trabajadores arl empleador empleado $225.000 $1.125.00 empleador empleado $288.000 $1.440.000 $43.900 $219.500
3 $153.000 $72.000 0 $216.000 $72.000
Total a pagar $5.785.30 $9.789.000 $1.493.000
seguridad social 0

CASO I
Un empleado independiente con prestación de servicios en una empresa, recibe un salario
mensual de $3.500.000. Es su primer trabajo y no sabe cómo debe hacer su proceso de afiliación y
aportes, clasificado en categoría 2 de ARL por el cargo que desempeña. ¿Cómo debe hacer el
proceso? ¿Cuánto tiene que pagar?

RESPUESTA

En cuanto a las prestaciones sociales, la ley obliga a que todo trabajador independiente este
afiliado al sistema general de seguridad social en pensión y salud., por lo que será obligación
del independiente hacer los aportes y afiliaciones por su cuenta y acreditar tal afiliación ante la
entidad contratante, así como acreditar su registro en el RUT como trabajador independiente
en la actividad para la que fue contratado. Debe escoger la EPS el fondo de pensiones y la ARL que
desee, acercarse a la entidad y solicitar el formulario de inscripción, diligenciarlo y anexar los
Documentos requeridos por la entidad, la mayoría de las entidades solicita
Copia del documento y el documento que acredite como trabajador independiente o copia del
contrato realizado en la empresa que va a prestar sus servicios.
Luego debe registrarse en la planilla de aportes PILA para liquidar los aportes y pagarlos

APORTES INDEPENDIENTES
TARIFA APORTES
SALUD 12.5 % $ 175.000

PENSION 16 % $ 224.000

ARL NIVEL 2 1.044 % $ 14.700

TOTAL A PAGAR $ 413.700
CASO J
Daniela, usuaria de bajos ingresos, lleva viviendo en Bogotá desde hace un año, no se ubica
laboralmente y se encuentra enferma. Ella requiere orientación para su proceso de afiliación y
usted le indica…

RESPUESTA

Señora Daniela usted puede afiliarse al régimen subsidiado ya que no cuenta Con ingresos y el
estado debe garantizarle la salud, puede escoger la eps que Usted desee afiliarse y debe tener
aplicada la encuesta del Sisbén, sino cuenta con dicha encuesta esta la aplica la Secretaría
Distrital de Planeación, y si a usted aún no se le han aplicado (no ha sido Identificado como
posible beneficiario de los subsidios), o requiere que le actualicen el nivel Del SISBÉN, debe
presentar ante esta entidad en cualquier CADE o SUPERCADE de la ciudad, Un recibo de
servicio público y una de su documento e identificación. Documentos de afiliación al Régimen
Subsidiado Documento
De identidad.

Documentos de afiliación a régimen subsidiado

- Documento de identidad
- Certificado del DNP de nivel I o II del Sisbén o certificado del Sisbén I o II emitido
Por la alcaldía
- Formulario Único de Afiliación y registro de novedades para
Beneficiario del subsidio en salud

CASO K
Un usuario que se acerca al módulo de afiliación para que lo orienten, se encuentra como
empleado dependiente, con un salario de $8.900.000 y cuando asiste a controles médicos no sabe
por qué le cobran $30.000. Desde su módulo lo orienta, diciéndole…

RESPUESTA

Usted paga ese valor ya que gana más de 5 salarios mínimos, está afiliado al régimen contributivo
y eso corresponde a la cuota moderadora que es el valor que se debe pagar Por todo servicio de
salud que se utilice y tiene como finalidad la racionalización del uso de Los recursos de salud, Esta
cuota se paga por cada cita o consulta que se realice con el Médico general o especialista, el
odontólogo, por la realización de exámenes, etc.

CASO L
Un usuario que se encuentra afiliado a la EPS desde hace 8 años, tiene como beneficiarios a sus 3
hijos y esposa, pero requiere la afiliación de sus padres. Usted lo orienta, diciéndole…

RESPUESTA

A conformidad con lo expuesto y frente a lo consultado, se tiene que de manera simultánea no es

posible tener en el mismo grupo familiar a su esposa y a su madre. No obstante, el artículo
40 del Decreto 806 de 1998,establece que cuando un afiliado cotizante tenga otras personas
diferentes a las establecidas en el artículo 34 del Decreto 806 de 1998, que dependan
económicamente de él y que sean menores de (12) años o que Tengan un Parentesco hasta
el tercer grado de consanguinidad, podrán incluirlos en el grupo Familiar, siempre y cuando pague

el aporte adicional establecido por el artículo 1º del Decreto 2400 de 2002

CASO M
Un núcleo familiar compuesto por esposo, esposa (ambos cotizantes) e hijo, ingresa a su núcleo un
nuevo hijo, pero fallece uno de los cotizantes. ¿Qué proceso se debe realizar?

RESPUESTA

PERIODO DE PROTECCION LABORAL

Los beneficiarios del cotizante fallecido permanecen en el SGSSS por el mismo período de
protección laboral, si el fallecido tuviere derecho a ella; Los beneficiarios tienen un mes, siguiente
al fallecimiento, para registrar la novedad en el Sistema de Afiliación Transaccional, y mientras
entra en operación directamente en la EPS. Período de Protección Laboral: Durante este periodo
la EPS garantiza el cubrimiento de todos los servicios de salud del Plan de Beneficios y no
solamente de los tratamientos en curso y urgencias al cotizante y su núcleo familiar, una vez ha
finalizado el periodo por el cual se realiza el último pago de la cotización; hasta por un (1) mes
más cuando ha estado inscrito y ha cotizado como mínimo durante (12) doce meses o hasta por
tres (3) meses si ha permanecido y cotizado de manera continua cinco (5) o más años en la Misma
EPS. Si fallece el cotizante, los beneficiarios tienen derecho a todos los servicios de salud por los
mismos períodos si el cotizante fallecido tuviere derecho a ellos