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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA R.G

INSTALACIONES C.A

ARAURE ESTADO PORTUGUESA 2019.

Autores:

Márquez Ricardo C.I 27.806.620

Navarro Eddy C.I 26.404.743

Romero Lucero C.I 26.578.271

Tutor: Prof. (a) Jusnaira Rodríguez

Barinas, diciembre de 2019


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA R.G

INSTALACIONES C.A

ARAURE ESTADO PORTUGUESA 2019.

Trabajo de Aplicación presentado como requisito para optar al título de

Licenciado en Contaduría Pública

Autores:

Márquez Ricardo C.I 27.806.620

Navarro Eddy C.I 26.404.743

Romero Lucero C.I 26.578.271

Tutor: Prof. (a) Jusnaira Rodríguez

Barinas, diciembre de 2019


Índice
Resumen.................................................................................................................................. 1

Introducción ............................................................................................................................ 2

Capítulo I ................................................................................................................................ 4

El Problema............................................................................................................................. 4

Planteamiento y Formulación del Problema ....................................................................... 4

Objetivos de la investigación .............................................................................................. 8

Objetivo general. ............................................................................................................. 8

Objetivos específicos. ..................................................................................................... 8

Justificación ........................................................................................................................ 9

Alcance y Delimitación .................................................................................................... 11

Capítulo II ............................................................................................................................. 13

Marco Teórico....................................................................................................................... 13

Antecedentes de la investigación ...................................................................................... 14

Breve reseña histórica ....................................................................................................... 20

Misión ............................................................................................................................... 21

Visión ................................................................................................................................ 22

Bases teóricas .................................................................................................................... 22

Sistema. ......................................................................................................................... 22

Gestión contable. .......................................................................................................... 23

Elementos de un sistema de gestión contable. .............................................................. 23


Normas contables. ......................................................................................................... 25

Función. ........................................................................................................................ 26

Procedimientos.............................................................................................................. 27

Libros de contabilidad. ................................................................................................. 28

Impuestos. ..................................................................................................................... 30

Inventario. ..................................................................................................................... 30

Déficit. .......................................................................................................................... 30

Rentabilidad. ................................................................................................................. 31

Inversión. ...................................................................................................................... 31

Presupuesto. .................................................................................................................. 31

Controles. ...................................................................................................................... 32

Bases legales ..................................................................................................................... 32

Definición de términos básicos ......................................................................................... 37

Sistema de variables.......................................................................................................... 39

Cuadro de Operacionalización de las Variables ............................................................... 40

Capítulo III ............................................................................................................................ 42

Marco Metodológico............................................................................................................. 42

Enfoque o paradigma de la investigación ......................................................................... 42

Tipo de investigación ........................................................................................................ 43

Diseño de la investigación ................................................................................................ 44


Población .......................................................................................................................... 45

Muestra ............................................................................................................................. 45

Técnicas e instrumentos de recolección de información .................................................. 46

Validez y confiabilidad ..................................................................................................... 47

Técnica de análisis de la información ............................................................................... 48

Capítulo IV ........................................................................................................................... 50

Análisis e Interpretación de Resultado ................................................................................. 50

Capítulo V ............................................................................................................................. 80

Conclusiones y Recomendaciones ........................................................................................ 80

Referencias............................................................................................................................ 87

Anexo A (cont.) .................................................................................................................... 91

Anexo B-1 ............................................................................................................................. 95

Anexo B-2 ............................................................................................................................. 96

Anexo C-1 ............................................................................................................................. 98

Anexo C-2 ............................................................................................................................. 99

Anexo D-1........................................................................................................................... 101

Anexo D-2........................................................................................................................... 102

Anexo E .............................................................................................................................. 103

Anexo F............................................................................................................................... 104

Anexo G .............................................................................................................................. 105


Cuadro

Cuadro 1 ................................................................................................................................ 40

Cuadro 2 ................................................................................................................................ 51

Cuadro 3 ................................................................................................................................ 52

Cuadro 4 ................................................................................................................................ 53

Cuadro 5 ................................................................................................................................ 54

Cuadro 6 ................................................................................................................................ 55

Cuadro 7 ................................................................................................................................ 56

Cuadro 8 ................................................................................................................................ 57

Cuadro 9 ................................................................................................................................ 58

Cuadro 10 .............................................................................................................................. 59

Cuadro 11 .............................................................................................................................. 60

Cuadro 12 .............................................................................................................................. 61

Cuadro 13 .............................................................................................................................. 62

Cuadro 14 .............................................................................................................................. 63

Cuadro 15 .............................................................................................................................. 64

Cuadro 16 .............................................................................................................................. 65

Cuadro 17 .............................................................................................................................. 66

Cuadro 18 .............................................................................................................................. 67

Cuadro 19 .............................................................................................................................. 68

Cuadro 20 .............................................................................................................................. 69

Cuadro 21 .............................................................................................................................. 70

Cuadro 22 .............................................................................................................................. 71

Cuadro 23 .............................................................................................................................. 72
Cuadro 24 .............................................................................................................................. 73

Cuadro 25 .............................................................................................................................. 74

Cuadro 26 .............................................................................................................................. 75

Cuadro 27 .............................................................................................................................. 76

Cuadro 28 .............................................................................................................................. 77

Cuadro 29 .............................................................................................................................. 78

Cuadro 30 .............................................................................................................................. 79
Gráfico

Gráfico 1. Existencia de un manual de normas y procedimientos en la empresa ................. 51

Gráfico 2. Cumplimiento de lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos ..... 52

Gráfico 3. La empresa tiene funciones establecidas ............................................................. 53

Gráfico 4. Conocimiento de un sistema de gestión contable ................................................ 54

Gráfico 5. La empresa tiene una estructura organizativa establecida ................................... 55

Gráfico 6. Se registran detalladamente cada uno de los hechos económicos y contables que

ocurren en la empresa ........................................................................................................... 56

Gráfico 7. Supervisión del área contable .............................................................................. 57

Gráfico 8. Ejecución de documento de soporte en la empresa ............................................. 58

Gráfico 9. Registro diario de las transacciones de la empresa.............................................. 59

Gráfico 10. Existencia de libros contables en la empresa ..................................................... 60

Grafico 11. Realización de libros fiscales en la empresa ..................................................... 61

Gráfico 12. Libros contables actualizados ............................................................................ 62

Gráfico 13. Cálculos de los impuestos en la empresa........................................................... 63

Gráfico 14. Declaración del IVA .......................................................................................... 64

Gráfico 15. Declaración del ISLR ........................................................................................ 65

Gráfico 16. Soportes de impuestos ....................................................................................... 66

Gráfico 17. Existencia de inventario en la empresa .............................................................. 67

Gráfico 18. Control en el inventario ..................................................................................... 68

Gráfico 19. Establecimientos de formatos para el manejo del inventario ............................ 69

Gráfico 20. Separación de los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos

financieros en las oficinas administrativas ........................................................................... 70


Gráfico 21. Disponibilidad de recursos financieros destinados a la adquisición de materiales

e insumos requeridos para la ejecución de las actividades normales ................................... 71

Gráfico 22. Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las metas 72

Gráfico 23. Existencia las partidas que son requeridas para garantizar el nivel operativo .. 73

Gráfico 24. Existencia de materiales de oficina para evitar demoras y acumulación de

trabajo ................................................................................................................................... 74

Gráfico 25. Mermas de la rentabilidad derivadas de la poca eficiencia de las operaciones . 75

Gráfico 26. Incremento de la rentabilidad derivada de las actividades que realiza la empresa

.............................................................................................................................................. 76

Gráfico 27. Uso del dinero de manera inmediata en la solución de problemas ................... 77

Gráfico 28. Seguimiento de esquemas presupuestarios establecidos para la distribución de

los recursos monetarios ......................................................................................................... 78

Gráfico 29. Aplicación de controles a las actividades diarias de la empresa ....................... 79


Evaluación del sistema de gestión contable en la empresa R.G instalaciones C.A

Araure estado portuguesa 2019.

Resumen

El presente Trabajo de Aplicación, está enfocado en la Evaluación del sistema de gestión

contable en la empresa R.G INSTALACIONES C.A. La entidad se dedica a la elaboración

de proyectos, ejecución y supervisión de obras eléctricas y agroindustriales, instalaciones

eléctricas en alta y baja tensión, construcción de centro de controles, automatización,

mantenimiento, rebobinados de motores y todo tipo de montaje eléctricos, en general,

puede realizar cualquier actividad referente al campo de la electricidad. El objetivo general

de esta investigación es Evaluar el Sistema de Gestión Contable en la Empresa R.G

INSTALACIONES C.A. La investigación está enmarcada en un enfoque cuantitativo,

donde el tipo de investigación es evaluativa, bajo un diseño de campo, no experimental. La

técnica utilizada para la resolución de la problemática en estudio, fue la encuesta, aplicada

mediante un instrumento, que proporciona datos numéricos y análisis estadístico en donde

se desarrolló el instrumento, de tipo dicotómico, donde dicho cuestionario consta de 29

ítems, para lo cual, la muestra representativa seleccionada fue el total de la población, es

decir, seis individuos. Asimismo, el resultado de la confiabilidad es de 0,79

considerándose luego de dicho resultado, que la presente investigación es confiable.

Palabras Clave: Evaluación, sistema, gestión contable.

1
Introducción

Introducción

Desde la antigüedad el hombre ha implementado nuevos procesos que le permitan

facilitar sus labores y obtener mejores resultados, anteriormente, las economías artesanales

y agrícolas se organizaban en pequeños grupos, ya que, era el mismo artesano o productor

quien junto con su familia fabricaba el producto para la venta, de este modo, no existían

niveles de jerarquía, o de organización estructurada. Al paso de los años, tras el

surgimiento de la primera y segunda revolución industrial, comenzaron a crearse

interrogantes sobre los hechos económicos en los cuales se incurrían, ya que, el crecimiento

de la industria hacia más difícil su organización.

Ahora bien, a nivel mundial un sistema es una serie de procedimientos, que permite

establecer ciertas normas o principios, los cuales, ayudan a coordinar en forma útil la toma

de decisiones, es por ello, que un sistema de gestión contable, permite a cualquier entidad

conocer cómo se lleva la contabilidad en las operaciones, ya sea, dentro o fuera de la

empresa, según su actividad económica, de ahí la importancia de aplicar este tipo de técnica

a una organización. El principal objetivo de este trabajo es la evaluación del sistema de

gestión contable en la empresa R.G INSTALACIONES C.A, partiendo de las distintas

debilidades que dificultan el funcionamiento de la misma, para así, alcanzar los objetivos

que se plantean y satisfacer las necesidades que se presentan en la entidad, por lo tanto, se

desarrolla en base a referencias bibliográficas, así como, leyes y otras búsquedas de

información, se estructura además por capítulos

2
Introducción

El primer capítulo es conocido como: el problema, dicho capitulo está constituido por

cinco puntos: planteamiento del problema, formulación del problema, objetivos de la

investigación, justificación de la investigación, y alcance con delimitación.

Luego de desarrollar dicho capítulo, se procede al capítulo dos, titulado como: marco

teórico, en donde, se desglosan seis puntos básicos, como lo son: antecedentes de la

investigación, breve reseña histórica, bases teóricas, definición de términos básicos y

sistema de variables, esto es la base de la investigación, donde se ubica toda la información

relacionada con el tema en cuestión, enfatizando las definiciones necesarias, referente a:

sistema de gestión contable.

Por otra parte, en el capítulo tres, conocido como: marco metodológico, se ubican siete

puntos, que revelan la metodología que se emplea en la investigación, expresando su

enfoque, el cual es: cuantitativo, además señala el tipo de investigación, la cual para efecto

de este trabajo, es una evaluación, por lo tanto, se considera evaluativo, continuando con el

diseño que sería en este caso un diseño de campo, también según el procedimiento se aplica

la verificación de la población y muestra de la entidad.

Para objeto de este trabajo de aplicación el tipo de instrumento es la encuesta y el

instrumento es el cuestionario, finalizando así, el capítulo tres con el último punto, el cual,

es: técnica de análisis de la información. Sistemáticamente se ubica el capítulo cuatro, el

cual contempla el análisis e interpretación de resultados, donde se manifiestan las preguntas

realizadas a los encuestados cada una con su gráfica respectiva, arrojando los datos

obtenidos en la encuesta debidamente interpretados. Seguidamente se ubica el capítulo

cinco, éste último capítulo contiene las conclusiones y recomendaciones obtenidas en la

resolución de la problemática en estudio.

3
Capítulo I

Capítulo I

El Problema

Planteamiento y Formulación del Problema

Según Arias (2016) “El planteamiento del problema consiste en describir de manera

amplia la situación objetiva de estudio, ubicándola en un contexto que permita comprender

su origen, relaciones e incógnitas por responder” (p. 41). Como lo menciona el autor, es

hacer un estudio de alguna situación para conocer cuál es el problema, observándolo desde

su origen hasta llegar a la base actual de la situación.

La concepción del hombre en el marco económico ha sido progresiva, por lo cual, es

necesario destacar el protagonismo de las antiguas civilizaciones, quienes conocían

operaciones aritméticas rudimentarias, realizando así actividades que involucraban cuentas,

sumas, restas, entre otras. De esta manera, para remontar a los orígenes de la contabilidad

es necesario mencionar que:

La contabilidad moderna es atribuible al matemático italiano Frate Luca Pacioli (1445-

1517), el cual observando que en todo intercambio de mercancías un mercader registra

una cuenta por pagar y el otro, por el mismo monto, toma nota de una por cobrar,

reprodujo la doble notación al interior de cada contabilidad… desde entonces lo que se

entiende por contabilidad ha evolucionado de tal manera que existan tantas definiciones

como texto sobre el tema (Pellegrino, 2001, p. 9).

4
Capítulo I

De acuerdo con lo expresado por el autor, el ser humano en búsqueda de satisfacer sus

necesidades de registro y conocimiento sobre las actividades que realizaba, constituyó

métodos y procedimientos que le permitiesen controlar esas actividades, uno de ellos fue el

intercambio de bienes y servicios, por lo cual, para el registro de dichas operaciones

utilizaban soportes, que además de documentar justificaban el hecho económico,

considerándose, de esta manera, el surgimiento de los primeros procesos contables que

posteriormente obtuvieron el nombre de contabilidad.

En la actualidad las organizaciones, deben ser sometidas a procesos contables para poder

registrar las operaciones en las que incurre la empresa, de forma sistemática y contable,

esto permitirá llevar información relevante a la gerencia. En función de ello, se puede

señalar que las empresas se han visto obligadas a crear sistemas de gestión en el área

contable que se encarguen de registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas, con

el fin de interpretar sus resultados. Por lo tanto, esta técnica surgió de la necesidad de

verificar si la ejecución en las operaciones se realizaba con la mayor exactitud y

confiabilidad, de manera que se permitiese garantizar la veracidad de los datos

proporcionados.

Las empresas requieren de estructuras, pasos y procedimientos que faciliten el registro

de sus operaciones, ya sea, diaria, semanal, mensual o anualmente, sin embargo, existen

entidades a las que se les complica contar con herramientas que permitan un uso adecuado,

fácil y sencillo de sus procesos, de ahí, la importancia de un sistema de gestión contable, ya

que, genera información relevante sobre la situación actual de la empresa que

posteriormente podrá ser evaluada para el mejoramiento de sus procesos contables.

5
Capítulo I

Dado que De Pablos, López, Martín y Medina (2004) define por sistema "un conjunto de

elementos en interacción dinámica organizados para la consecución de los objetivos” (p.

34). En efecto, se considera que un sistema está programado para ordenar un conjunto de

información, datos o cosas y las organiza por grupos, para lograr un control de ellas con

mayor facilidad, sin embargo, cuando existen múltiples elementos que se asemejan en los

negocios los sistemas se pueden vincular.

Para una empresa, es muy importante un sistema, ya que, permite un orden directo en

cada área donde se esté ejecutando alguna función, además permite que cada trabajador sea

eficiente y le otorga al dueño de la empresa una visión más clara y ordenada de los

procesos que se realizan dentro de la entidad. Tener un sistema dentro de una empresa es

considerada como una herramienta de organización facilitando el funcionamiento para cada

área sin importar su actividad económica.

Según González (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de

información. Estos paquetes de software integrados tienden a constituirse en el soporte

sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras,

se trata de procesos que se implantan en una empresa para registrar las operaciones

económicas y financieras, adaptados a sus normativas y políticas contables.

Cada país posee sus normativas y principios específicos. En Venezuela la Federación

Venezolana de Contadores Públicos realiza una labor significativa en la elaboración de

publicaciones técnicas donde se encuentra la doctrina contable y aplicable a dichos

profesionales. Por lo tanto, los sistemas de gestión contable han tenido un auge

avasallador, la mayoría de las empresas, por no decir todas, los implementan para conocer

6
Capítulo I

la información contable, procesarla y generar informes de los cuales se pueda extraer,

análisis, estudios y determinar el resultado y rentabilidad de un negocio.

La evaluación del sistema de gestión contable en una organización supone la revelación

de datos necesarios para conocer la situación actual de la empresa permitiendo no solo la

toma de decisiones sino su mejoramiento y funcionabilidad, dando pie a estrategias en

función de los objetivos trazados. La empresa R.G INSTALACIONES C.A es una

organización ubicada en Araure estado Portuguesa y su actividad principal es la elaboración

de proyectos, ejecución y supervisión de obras eléctricas y agroindustriales, así como

instalaciones eléctricas en alta y baja tensión, construcción de centro de controles,

automatización, mantenimiento, rebobinados de motores y todo tipo de montaje eléctricos,

en general, realiza actividades referentes al campo de la electricidad.

Asimismo, la organización cuenta con una infraestructura acorde para sus actividades,

consolidada y registrada legalmente, se encuentra dentro de un punto óptimo en el mercado

al estar ubicada geográficamente de manera estratégica. A pesar de los aspectos antes

señalados determina inconformidad, ya que, está siendo afectada por diversos factores:

morosidad de clientes, los costos de los materiales, la inflación y la falta de capacitación del

personal en el área de contabilidad.

Mediante conversaciones con el propietario, se manifestó que la empresa presenta

debilidades para gestionar la información contable, ya que, el modelo contable aplicado es

manual lo que genera retrasos en la información requerida. Asimismo, existen dificultades

en cuanto al registro de las operaciones de la entidad, específicamente en sus ingresos y

gastos, así como, problemas en el llenado de libros, debido a que, estos se atrasan por

periodos de hasta un mes, dificultando el acceso a posibles financiamientos e inversiones

7
Capítulo I

acertadas, así mismo, el proceso de facturación no se realiza adecuadamente, no se aplican

mecanismos óptimos para la determinación de precios, tarifas y tasas tributarias. Además,

la contabilidad presenta problemas para la revelación de información precisa, en todos los

procesos contables, desde la facturación hasta las declaraciones pertinentes, incluso en los

estados financieros, de igual forma, no hay un conocimiento adecuado de los recursos

económicos y financieros que se poseen en la entidad. Todo esto afecta directamente a la

empresa en la pérdida de oportunidades de expansión, es por esto, que la empresa

implementa un sistema de gestión contable como herramienta de organización.

Los expertos señalan que una mala gestión contable conlleva al fracaso de la

organización, debido a esto surge la necesidad de evaluar el sistema de gestión contable en

la empresa R.G INSTALACIONES C.A, con el fin de presentar la información contable de

una forma oportuna, clara y veraz. Considerando lo anterior, nacen las siguientes

interrogantes: ¿Cómo funciona actualmente el sistema de gestión contable en la empresa

R.G INSTALACIONES C.A? ¿Cuáles son los elementos del sistema implementado en la

empresa? ¿Cómo podría mejorar el sistema de gestión contable?

Objetivos de la investigación

Objetivo general.

Evaluar el sistema de gestión contable en la empresa R.G INSTALACIONES C.A

Araure estado portuguesa 2019.

Objetivos específicos.

Diagnosticar la situación actual del sistema de gestión contable en la empresa R.G

INSTALACIONES C.A.

8
Capítulo I

Determinar los elementos que estructuran el sistema de gestión contable.

Establecer estrategias para el mejoramiento del sistema de gestión contable.

Justificación

Para Arias (2016) “en esta sección deben señalarse las razones por las cuales se realiza

la investigación y sus posibles aportes desde el punto de vista teórico o práctico” (p. 105).

En este sentido, la justificación da a conocer los motivos y razones del trabajo con respecto

al tema elegido, señalándolos para poder realizar la investigación y encontrar soluciones a

un problema, ya sea, en la parte teórica o práctica.

Considerando que mayormente solo se realizan propuestas de sistemas de gestión

contables y las investigaciones similares a la planteada en este estudio son inusuales, es

relevante saber que existe un gran número de organizaciones que presentan irregularidades,

las cuales, se derivan de las deficiencias que manifiestan algunos sistemas de gestión

contable, esta problemática ha motivado a realizar la presente investigación, la cual, es de

mucho interés debido a la situación que está viviendo la sociedad venezolana. Este Trabajo

de Aplicación tiene un aporte significativo para la carrera y la universidad por ser un tema

de interés empresarial y es esencial su estudio por el impacto que causa dentro de la

sociedad, ya que, ayuda a mejorar la productividad en las organizaciones y, por lo tanto,

permite fortalecer la economía de la comunidad.

De igual forma, los resultados de dicha investigación. Es una manera de que los

estudiantes y egresados en Contaduría Pública fortalezcan sus conocimientos en esta rama

y sirve como base para que otros investigadores continúen esta línea, de un tema que tiene

tanta importancia en la economía venezolana.

9
Capítulo I

En cuanto a la utilidad metodológica dicha investigación aporta lineamientos para

indagar y responder el problema planteado, mediante la investigación evaluativa, la cual es

una modalidad poco utilizada pero necesaria ante situaciones presentadas, similares al

panorama en la empresa R.G. INSTALACIONES C.A donde la técnica aplicable es la

encuesta y el instrumento para la recolección de datos el cuestionario.

De ahí, la importancia de un sistema dentro de una entidad, ya que, encaminará al éxito

de la misma, por lo tanto, el presente trabajo se sustenta en la necesidad de una evaluación

en el sistema de gestión contable de la empresa R.G INSTALACIONES C.A que

contribuya a conocer su situación actual en cuanto a organización facilitando el manejo de

sus recursos de una forma más segura. Además, se tiene como fin conocer los elementos

que estructuran el sistema implementado para determinar las dificultades que presenta la

empresa R.G INSTALACIONES C.A, de manera que se asegure que todas las

transacciones sean registradas correctamente y con precisión en la contabilidad general de

la empresa, revelando así, información oportuna.

Además, el sistema presenta irregularidades en su funcionamiento, una de ella es que

está dirigido a un modelo básico contable, es decir, está complementado por un sistema de

información que opera de forma manual, de manera que no se utiliza una computadora que

categorice y realice las operaciones matemáticas, por lo cual, se necesita más tiempo para

efectuar la contabilidad manual. Esto manifiesta que el sistema de gestión contable

implementado no es eficiente generando grandes consecuencias en el momento de entregar

la información para que sea oportuna, ya que, el proceso es más lento.

Esta investigación está enmarcada en una línea de investigación, en el área de ciencias

sociales y económicas, específicamente en sistemas administrativos y contables, para

10
Capítulo I

mejorar de las operaciones de la empresa, se circunscribe además en lo establecido por la

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, donde se

exige como requisito obligatorio la realización de un proyecto de investigación final para la

obtención del título: Licenciado en Contaduría Pública.

Alcance y Delimitación

El alcance se desarrolla para analizar cuáles van hacer los beneficios que pueden afectar

a la situación, sea de una problemática, investigación, o en este caso una entidad. En

cuanto a Arias (2016) expone “La delimitación del problema significa indicar con precisión

en la interrogante formulada: el espacio, el tiempo o periodo que será considerado en la

investigación, y la población involucrada (si fuere en caso)” (p. 42). Aquí se pude entender

con gran facilidad que la delimitación consiste en elaborar la interrogante, en donde, debe

estar plasmado de forma clara el espacio y tiempo en que se ubica la situación.

El presente trabajo pretende diagnosticar cual es la situación actual de la empresa, R.G

INSTALACIONES C.A Araure estado portuguesa, en su sistema de gestión contable, de

manera que se pueda tener conocimiento sobre el funcionamiento de la entidad, así mismo,

se busca, determinar cuáles son los elementos que estructuran el sistema de gestión

contable para generar soluciones que contribuyan al mejoramiento del mismo. De esta

forma, la empresa podrá tener una mejor optimización en su gestión y llevar de manera más

segura la contabilización de sus recursos, satisfaciendo las necesidades de la entidad.

El objeto investigativo se aplica en la empresa R.G INSTALACIONES C.A Araure

estado Portuguesa durante el año 2019 mediante la evaluación de su sistema de gestión

contable pretendiendo orientar, dirigir y controlar los procesos contables que realiza dicha

empresa en el manejo de sus recursos, así mismo, proporcionar un conocimiento amplio

11
Capítulo I

sobre la situación actual de la empresa, facilitando información confiable útil para la toma

de decisiones económicas.

12
Capítulo II

Capítulo II

Marco Teórico

Para empezar Arias (2016) considera “el marco teórico o marco referencial, es el

producto de la revisión documental-bibliográfica, y consiste en una recopilación de ideas,

posturas de autores, conceptos y definiciones, que sirven de base a la investigación por

realizar” (p. 106). En otras palabras, el marco teórico se trata de la revisión de opiniones de

ciertos autores, en donde su información sirve como base a la investigación actual que se

esté realizando.

Asimismo, Ramírez (1999) define marco teórico o referencial:

Como el espacio del proyecto destinado a ilustrar el sector sobre las investigaciones ya

realizadas sobre la problemática estudiada, con el contexto histórico en él se enmarca el

problema, los parámetros teóricos desde los cuales comprendemos nuestro problema de

investigación en sus múltiples facetas y dimensiones, y por ultimo las hipótesis (si son

planteadas) y variables a estudiar (p. 60).

Lo descrito por este autor refleja la posibilidad de organizar estratégicamente la revisión

de la información, como principal factor, de forma tal, que se obtengan otras

investigaciones que representen un apoyo o aportes al estudio en cuestión, exponiendo así,

la función representativa que contempla el órgano rector del proceso de investigación,

determinando el alcance de estos en relación al tema planteado, el cual, en este caso, hace

referencia al sistema de gestión contable.


13
Capítulo II

Antecedentes de la investigación

Al respecto Arias (2016) Señala que “los antecedentes reflejan los avances y el estado

actual del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras

investigaciones” (p. 106). En cuando a lo expresado por el autor, los antecedentes son

investigaciones que se realizaron anteriormente y que sirven para desarrollar otras

investigaciones tomándolas como modelos.

Por otra parte, Sabino (2008) considera “los antecedentes de la investigación se refieren

a los estudios previos relacionados con el problema planteado, es decir, investigaciones

relacionadas anteriormente y que guarden alguna vinculación con el objeto de estudio” (p.

23). En este sentido, los antecedentes son investigaciones que se realizaron en un tiempo

determinado, las cuales, se pueden relacionar con algún problema que se esté plasmando en

una investigación.

Para Pérez y Sánchez (2019) en su investigación “Gestión contable y su incidencia en la

liquidez de la Empresa Constructora Pérez & Pérez SAC de la ciudad de Moyobamba, año

2016”, tiene como objetivo determinar la Incidencia de la Gestión Contable en la Liquidez

de la Empresa Constructora Pérez & Pérez SAC de la ciudad de Moyobamba, año 2016,

con un tipo de investigación aplicada de diseño no experimental correlacionar, una muestra

de cuatro colaboradores del área de contabilidad; un Gerente General y acervo

documentario.

Dentro de los resultados se observó que las actividades de gestión contable que

desarrolla la empresa se encuentra deficientes en 61% de las actividades de la gestión y

solo el 39% se realizan de manera adecuada en el año 2016, con ello se puede diagnosticar

que la gestión contable muestra deficiencias que han repercutido en el nivel de liquidez que

14
Capítulo II

la empresa tiene, por cuanto en el año 2016 la razón circulante en el período de estudio ha

tenido un descenso a 0,93, la razón rápida en el año 2016 fue de 0,80, así mismo en la razón

de efectivo se evidenció un descenso en el año 2016 que fue de 0.49, finalmente al analizar

el ratio de rentabilidad de la inversión mostró una disminución en el año 2016 de 0.01;

motivo por el cual se llega aceptar la hipótesis, donde se señala que la gestión contable

incide de manera negativa en la liquidez de la empresa constructora Pérez & Pérez SAC de

la ciudad de Moyobamba, año 2016.

De acuerdo con la investigación anterior, ésta se relaciona directamente, con la

problemática en estudio, ya que, se enfatiza en la gestión contable, brindando así, parte de

su contenido para beneficio de esta investigación, por otra parte, en sus recomendaciones se

decía que debían conciliar capacitación a su personal, con la finalidad de mejorar los

procesos y actividades que se siguen en el área contable, siendo así, de gran importancia

conocer esto, ya que, se puede aplicar en el presente trabajo de aplicación.

Para Andrade (2018) en su investigación “Modelo de gestión administrativo y contable

para la empresa SIBAFE s.a. de la ciudad de Atuntaqui, provincia de Imbabura”. La

empresa “SIBAFE S.A.” cuenta con personal altamente calificado, el acompañamiento y

predisposición del personal fue fundamental para avanzar de forma técnica y sistematizada

en el desarrollo de la propuesta, sin embargo posee deficiencias en el área administrativa la

falta de toma de decisiones oportunas, la no segregación de funciones y la falta de políticas

administrativas, existe deficiente aprovechamiento del sistema contable, carece de políticas

contables y en la gestión operativa, las deficiencias encontradas son que la organización es

empírica. Hace necesario diseñar un Modelo de Gestión Administrativo y contable para la

empresa SIBAFE S.A.

15
Capítulo II

El objetivo es diseñar un modelo de gestión para la empresa SIBAFE S.A, para así

conocer la situación actual de las áreas administrativa – contable de la entidad, su población

estuvo integrada por 35 personas, que son cuatro administrativos, 17 área productiva, 7

clientes y 7 proveedores. La metodología aplicada a la empresa fueron los métodos

inductivo, deductivo, analítico y la investigación cualitativa del libro Metodología de la

Investigación de Guillermina Baena, las técnicas a aplicar son: la investigación de campo,

el checklist, entrevistas y encuestas de preguntas cerradas.

De igual modo, lo expresado anteriormente, también tiene relación con el presente

trabajo de aplicación, ya que, el tema principal es un modelo de gestión administrativo y

contable, el cual, en dicho caso se basaba en conocer cómo se encontraba su situación

actual para saber si se aplicaba la metodología correcta según las dudas o planteamientos,

siendo similar, con la presente investigación, ya que, tiene como uno de sus objetivos

diagnosticar la situación actual de la empresa, específicamente en su sistema de gestión

contable.

Por otra parte, Flores (2018) en su investigación titulada “Aplicación de políticas

contables y su incidencia en la fiabilidad de la información financiera y toma de decisiones

en la empresa Corporación Génesis S.A.C” la investigación se realiza debido a que la

empresa Corporación Génesis no cuenta con políticas contables definidas, y por ello no ha

estado llevando un buen control de sus inventarios, o un acuerdo reconocimiento de Costo

o Gasto, así como el reconocimiento de sus ingresos por ser una empresa que brinda

servicios, habría que acotar por otro lado que hay operaciones las cuales no están reflejadas

en su estados Financieros, por lo que, de acuerdo a las Normas Internacionales de

Contabilidad, nos indica que todas las operaciones realizadas por la empresa deberán verse

16
Capítulo II

reflejadas en sus estados Financieros con el fin de que estos muestren la real situación de

información contable y financiera, y pueda medirse con fiabilidad para que de esa manera

sirvan como base primordial para la toma de decisiones de los Órganos encargados.

Basándonos en lo anteriormente dicho se realizó una investigación descriptiva, ya que se

recopilo información brindada por la empresa y una entrevista al contador, de la cual se

obtuvo las políticas contables necesarias para el logro de su objetivo principal, que son la

política contable de Efectivo y equivalente de efectivo, política contable de Inventario,

política contable de Activo Fijo y la política contable de Reconocimiento de ingresos

ordinarios. una vez aplicadas dichas políticas se logra el objeto principal que era determinar

la incidencia de las políticas contables en la fiabilidad de la información financiera y la

toma de decisiones en la empresa Corporación Génesis SAC, y a la vez demostrar que las

políticas contables inciden de manera primordial en la fiabilidad de información financiera

y toma de decisiones, del mismo modo también se lograron cambios en lo que respecta

Presentación de Estados Financieros y se recomienda una evaluación periódica de las

políticas contables con el fin de mejorar la gestión de la empresa y actualizar dichas

políticas de acuerdo a las nuevas normas contables y a las necesidades de la empresa.

Su objetivo general es determinar la incidencia en la aplicación de las políticas

contables, para analizar la situación financiera, determinar las políticas contables, aplicar

las políticas y evaluar los resultados de la aplicación de las políticas contables, en la

fiabilidad y toma de decisiones de la empresa. Su muestra es conformada por la

información contable de la empresa Corporación Génesis S.A.C.

Con respecto a esto, dicha investigación guarda relación con la problemática en estudio,

ya que, aporta lineamientos necesarios sobre las políticas contables de una empresa y su

17
Capítulo II

incidencia en la toma de decisiones, por lo cual se debe tomar en cuenta como un modelo

de orientamiento a lograr una productividad efectiva, de manera, que dicha información es

útil al momento de recomendar el sistema de gestión contable implementado en la empresa

R.G INSTALACIONES C.A.

Ahora bien, Razuri (2016) en su investigación “El sistema contable y su efecto en la

situación económica y financiera de la empresa Inversiones Activas D&M S.A.C en

Trujillo – Año 2016” La presente investigación tuvo por objetivo implementar un sistema

contable que incida en la situación económica y financiera de la empresa Inversiones

Activas D&M S.A.C., Trujillo-Año 2016. El estudio realizado fue de tipo pre experimental

y se utilizó dos técnicas una entrevista y análisis documentario para la recolección de

información. La población objeto del estudio estuvo conformada por la empresa

Inversiones Activas D&M S.A.C, que se encuentra ubicada en la calle Jr. Ayacucho N°610

en Trujillo. Los datos recogidos fueron procesados y utilizando el programa Microsoft

Excel y como conclusión general respecto la incidencia de la implementación de un sistema

contable en la situación económica y financiera de la empresa, se determinó lo siguiente:

La entidad posee un monto considerable de facturas vencidas que se encuentran por pagar y

por cobrar ya que al no llevar un registro de proveedores y clientes, entrada de mercaderías,

gastos u otros, no se puede tener conocimiento de a que proveedores se adeuda y que

clientes adeudan, que montos están por pagar y por cobrar y la fecha de vencimiento de las

facturas, lo que conlleva a no tener conocimiento de la situación económica y financiera de

empresa.

En este sentido, la investigación anterior se relaciona con la investigación aplicada en la

empresa R.G INSTALACIONES C.A ya que, en dicha entidad se implementa un sistema

18
Capítulo II

de gestión contable, complementado por un sistema de contabilidad manual, siendo así

necesario conocer como un buen sistema de información influye en la gestión contable de

una empresa, lo cual, se desglosa en la investigación realizada por Razury (2016), de ahí la

importancia de esta con el tema tratado.

En consecuencia, Fernández y Ramírez (2017) en su investigación “propuesta de un plan

de mejoras, basado en gestión por procesos, para incrementar la productividad en la

empresa distribuciones A & B”. Dicha investigación está enfocada en la elaboración de un

modelo de gestión por procesos para la empresa Distribuciones A & B. La empresa está

dedicada a la producción de agua de mesa embotellada en bidones con capacidad de 20

litros, y cuenta con pocos años dedicándose a este rublo del agua de mesa.

El objetivo principal de esta investigación es elaborar la propuesta de un plan de mejoras

basado en gestión por procesos, para incrementar la productividad. Esto se realiza

utilizando, el mapa de proceso de la empresa, los diagramas de flujo, y los diagramas causa

efecto correspondiente a los procesos de la empresa. El proceso metodológico se basa en el

recopilar la información mediante el análisis de documentos, utilizando archivos,

documentos, y cuestionarios y la entrevista, cuya finalidad es obtener datos e información a

partir de fuentes documentales y observar los hechos a través de la valoración por parte de

los encuestados y entrevistado, con el fin de ser utilizados dentro de los límites de nuestra

investigación.

El principal resultado de esta investigación es que la empresa Distribuciones A &B,

mejoraría en el proceso de producción, las estrategias de ventas de la empresa y un posible

aumento de la satisfacción de los colaboradores y clientes. La productividad se

incrementaría en un 22.18%, se reduciría el desperdicio de agua en el lavado de bidones, se

19
Capítulo II

eliminaría un puesto de trabajo que no generaría valor y la empresa tendría un ciclo de

mejora continua anual para una constante evaluación y desempeño de los procesos. La

inversión para la implementación del sistema se recuperará en el transcurso del primer año,

el resultado del análisis beneficio – costo es de 1.39, es decir que la propuesta es

económicamente viable, en donde se recupera la inversión y se obtienen ganancias.

De esta manera, la investigación mencionada presenta señalamientos referentes a la

gestión por procesos y estrategias eficientes para mejorar el proceso de producción, lo cual

se considera una guía práctica, que guarda relación precisa con el objeto en estudio, ya que,

dichos señalamientos tienen un panorama similar al presentado en la empresa R.G

INSTALACIONES C.A donde el presente trabajo de aplicación se efectúa con miras de dar

respuesta a las debilidades de la entidad, en cuanto al área contable.

Breve reseña histórica

La empresa R.G. INSTALACIONES C.A se encuentra ubicada en Araure estado

Portuguesa, Registro de Información Fiscal (R.I.F) J-31354800-6, esta entidad fue

seleccionada para realizar la presente investigación, comenzando con el origen de cómo se

formó la empresa desde su inicio, dicho por el mismo propietario, explica su formación y

desarrollo. Esta organización tiene como objetivo principal la elaboración de proyectos,

ejecución y supervisión de obras eléctricas y agroindustriales, instalaciones eléctricas en

alta y baja tensión, construcción de centro de controles, automatización, mantenimiento,

rebobinados de motores y todo tipo de montaje eléctricos, en general, puede realizar

cualquier actividad referente al campo de la electricidad.

Para describir los inicios de la empresa, el dueño de la entidad expresa que al graduarse

inmediatamente comenzó a trabajar en una entidad, pero no le gusto y sintió la necesidad de

20
Capítulo II

independizarse y formar su propio negocio, ya que, tenía los conocimientos necesarios para

trabajar. El principio estuvo fuerte al no contar con las herramientas o equipos necesario

para el trabajo, sin embargo, al año de empezar ya se contaba con una capital más grande.

Para el futuro de la empresa, la entidad se traza una gran cantidad de perspectivas y

metas que desea cumplir pero no se definen cuáles son, debido a la situación del país

menciona el dueño de la empresa que optan por algunas estrategias y preparaciones para

afrontar en cambio en la economía del país, una de ellas es la compra por tareas, es decir

cubrir los trabajos que se van a realizar, al empezar el mes se pronostican los trabajos, se

procede a comprar lo necesario para dichos trabajos de forma que se eviten pérdidas en la

mercancías y manteniendo una liquidez en la empresa, en el caso de necesitarla más

adelante, además cuando se compran las mercancías para usarlas inmediatamente se

aseguran de esta forma, que nada permanezca más tiempo de lo que deba tener en el

almacén.

La empresa R.G. INSTALACIONES C.A, inicia en la fecha el 2 de junio del 2005,

aunque inicia su actividad en 2010 después de su inactividad de junio hasta el 31 de

diciembre de 2009, en donde, para ese periodo decide nombrar nuevos miembros para los

cargos de directores generales de la empresa. Esta empresa está ubicada en Calle 4 Casa

N° 215, de la Urbanización Valle Fresco II, Araure, Estado Portuguesa.

Misión

Asegurar que cada usuario pueda gozar de los beneficios de la energía eléctrica, su

correcto funcionamiento al igual que garantía y desarrollo del mismo en todo momento, la

continuidad y seguridad del suministro eléctrico con supervisión y coordinación de

sistemas de generación-transporte y gestión del desarrollo de la red de transporte. La

21
Capítulo II

compañía ejerce esta misión bajo los principios de neutralidad, transparencia,

independencia y eficiencia económica con el objetivo de contribuir a prestar un servicio

eléctrico seguro, eficiente y de calidad para el conjunto de la sociedad.

Visión

Ser una empresa constituida y líder en el servicio y suministro de redes eléctricas,

reconocida a nivel internacional por su confiabilidad y calidad manteniendo un firme

compromiso con el desarrollo sostenible responsable creativo y seguro, con una gestión

ética y laboriosa, que permita posicionarse de una manera prestigiosa en el mercado, siendo

una referencia necesaria al momento de elegir eficacia y seguridad.

Bases teóricas

Establece Arias (2016) “las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los

conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para

sustentar o explicar el problema planteado” (p. 107). En este sentido, las bases teóricas

permiten enfocar y explicar el problema que se esté desarrollando, mediante conceptos y

proposiciones para así tener un conocimiento preciso y óptimo del tema en estudio.

Sistema.

Según De pablos et al. (2004), define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que

ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen con un determinado objetivo” (p.33). En

concordancia con el autor, un sistema es un conjunto organizado de cualquier cosa, ya sea,

información, datos de personas como clientes, información sobre cuanto se tiene de

inventario o capital en una empresa, entre otros. Y la función de este sistema es

simplemente organizarlo, para que sea entendible y fácil de manejar.

22
Capítulo II

Por otra parte Bernal (2004) considera “Los propósitos y objetivos de un sistema surgen

de sus relaciones con un sistema mayor del cual forma parte” (p. 18). Como expresa el

autor, los sistemas no solo se usan para obtener ingresos, o beneficios, van más allá de eso,

aunque un sistema es funcional para obtener la meta u objetivo de la empresa, también

ayuda a mostrar los errores que tenga la entidad, ninguna organización quiere tener

pérdidas, por esto, el sistema ayuda a demostrar donde están las causas que perjudican a la

empresa, solo que hay que introducir los datos correctos, para que el sistema de una

información correcta.

Gestión contable.

Según González (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de

información. Estos paquetes de software integrados tienden a constituirse en el soporte

sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras,

el funcionamiento de una gestión contable, es simplemente, registrar, clasificar y resumir

las operaciones de una entidad, con el fin de interpretar sus resultados.

Elementos de un sistema de gestión contable.

Las organizaciones se ven en la necesidad de implementar herramientas que permitan el

desarrollo ordenado de sus actividades, con el fin, de lograr la consecución de sus

objetivos, los cuales pueden ser considerados como instrumentos de su gestión,

generalmente son: documentos de soporte, libros contables, plan de asientos y los estados

financieros consolidados. Todos estos forman parte de la estructuración el sistema de

gestión contable.

En consecuencia, Senn (1990) señala “los componentes buscan un objetivo común para

apoyar las actividades de la organización. Éstas incluyen operaciones diarias de las

23
Capítulo II

empresas, la comunicación de los datos en informes, la administración de las actividades y

la toma de decisiones” (p.2). Como lo define el autor, estos elementos tienen la función de

organizar, por lo que, incluyen las operaciones que ocurren dentro de la empresa, ya sea,

diaria o semanalmente, según su actividad económica administrando las actividades que se

desarrollan en la entidad para tomar buenas decisiones.

Documentos de soporte.

Según Angulo (2016) define lo siguiente, “los soportes de la información financiera, son

los documentos que sirven de prueba o soporte de los registros contables. Sin documento

fuente y/o soporte no hay registros contables” (p.189). Como lo expresa el autor, los

documentos de soporte sirven de evidencia para sustentar la información contable, siendo

útiles y necesarios al momento de registrar un hecho económico.

Libros contables.

Para Goxens A, y Goxens M, (1979) conceptualiza “son conjuntos de hojas de una

misma estructura gráfica, encuadernados, en los que se hacen las anotaciones y se llevan las

cuentas. Estos libros, para reflejar con orden y claridad la recopilación de los hechos

contables” (p. 63). En efecto, se explica claramente la conceptualización de los libros

contables, describiéndolos como son, ya sea, físicamente, externos o internos, estos libros

sirven para notar toda la información que entra en la empresa, es decir, las operaciones

diarias, ya sean entradas o salidas de dinero.

Plan de asientos.

Al respecto Brito (1998) señala "Es un conjunto de asientos que han sido diseñados para

atender las necesidades de la empresa, aplicando las normas técnicas y legales, con la

24
Capítulo II

finalidad de servir como guía para el correcto registro de las operaciones" (p.12). En este

sentido, es la conformación de asientos que se ejecutan en la empresa y que sustentan los

hechos económicos y financieros en los cuales incurre la organización.

Estados financieros consolidados.

Para Goxens et al. (1979) son aquellos que “Incluyen todos los elementos normales que

se preparan para una empresa independiente y representan esencialmente la suma de los

activos, pasivos, ingresos y gastos de las afiliadas, después de eliminar el efecto de

cualquier transacción entre ellas” (p.37). Por consiguiente, los estados financieros guardan

todo el funcionamiento que pasa dentro y fuera del proceso de venta, así como sus ingresos

y egresos, lo que compra y vende, en fin, todas las operaciones que se ejecutan en la

entidad, demostrando las sumas de los activos, pasivos, ingresos y gastos como lo

explicaron los dos autores anteriormente.

Normas contables.

Para que exista un buen funcionamiento de la contabilidad se estipuló que cada país

tenga establecido una serie de normativas llamadas normas contables o normas de

información financiera, siendo así de conocimiento popular, la creación de una adaptación

de las Normas Internacional de Información Financiera denominada VEN-NIF aplicable en

Venezuela donde la Federación de Colegios de Contadores Públicos estableció la

obligatoriedad en la adopción de las VEN-NIF en el territorio nacional clasificando dichas

normas en dos grupos VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de

contabilidad aplicables a las Grandes Entidades y VEN-NIF PYME, correspondientes a las

normas o principios de contabilidad aplicables a las Pequeñas y Medianas Entidades.

25
Capítulo II

Expresa Montesinos (2007)

En ellas se explican la forma en que las transacciones deben recogerse en los estados

financieros. Para ello dichas normas detallan una serie de convenciones, principios,

bases contables, reglas, prácticas y todo cuanto sea necesario para preparar los estados

financieros que la empresa revela al exterior (p.10).

De esta manera, las normas contables precisan la manera correcta en que deben

realizarse las operaciones económicas dentro de la empresa siendo una guía legal que

requiere fiel cumplimiento, siguen un orden específico y establecido legalmente para

regular las empresas, de manera que, se mantenga un orden, las normas contables exigen un

fiel cumplimiento de lo contrario se incurre en sanciones que afectarían de manera negativa

la organización.

Función.

Las empresas desarrollan una serie de funciones como estrategia empresarial para una

mejor organización, Según Francés (2006) considera que “las funciones vienen a ser grupos

de actividades que toda empresa debe realizar, sin importar su tamaño, lo mismo en una

empresa unipersonal que en las más grandes de las multinacionales” (p.337). En este orden

de ideas, se podría decir, que son acciones que se realizan dentro de un sistema.

Este mismo autor Francés (2006) considera al respecto que “las actividades funcionales

de una empresa comprenden las de carácter estratégico orientadas al cambio, y las

permanentes u operativa” (p.337). De esta manera, son actividades específicas orientadas a

lograr los objetivos de la organización para sus negocios, ya que, siguen un plan operativo

mediante el establecimiento de líneas funcionales, ubicadas en el ámbito de cada función.

26
Capítulo II

Procedimientos.

Un procedimiento contable es aceptado por Gómez (1998) “como una sucesión

cronológica y secuencial de operaciones realizadas entre sí, que se constituyen en una

unidad en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito

predeterminado de aplicación” (p.127). Como lo indica el autor, la característica más

importante es preparar la actividad para ser desarrollada dentro del ámbito de estudio.

Según Melinkoff (1990) "Los procedimientos consiste en describir detalladamente cada

una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la

disminución de errores" (p.48). En consecuencia, los procedimientos deben contener toda

la información respectiva sobre las actividades que se realizan, de manera que no se omitan

detalles y así evitar posibles errores siguiendo su estructura que sería su constitución o

componente de forma ordenada. Asimismo, podría considerarse como procedimientos

contables todos aquellos pasos que se involucran en un hecho económico derivado de una

actividad contable y que son además producto de las transacciones que se llevan a cabo

dentro y fuera de la organización.

Registro.

Establece Catacora (2011) “los registros son un procedimiento indispensable y necesario

para reflejar la posición financiera y el resultado de una entidad” (p. 49). En otras palabras,

el registro de procedimientos contables es importante, ya que permite mostrar la situación

actual de la entidad proporcionando información detallada y oportuna de las diferentes

actividades financieras que se realicen en la entidad, ya sea, interna o externamente.

27
Capítulo II

Toda actividad realizada por la empresa debe estar registrada y así mismo debe tener su

comprobante, para justificar el hecho económico, Sepúlveda (1992) considera que: “la

unidad básica de registro es la denominada cuenta. Una cuenta es como un cajón, en el que

se ponen las cosas que tienen naturaleza similar” (p. 21). En este sentido, los registros

ayudan a mantener un control, mejorando la comprensión de los movimientos financieros y

económicos habituales que realiza la empresa.

Libros de contabilidad.

De acuerdo con García (2015) señala “son los que recogen toda información contable,

son tres fundamentalmente, el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y el

libro mayor” (p.35). En este sentido, son aquellos libros donde se registran los hechos

económicos de las actividades financieras, mencionándose tres como la clasificación más

aceptada popularmente y que la ley estipula como requisito obligatorio. Según García

(2015) los clasifica así:

Libro diario.

García (2015) “en el libro diario se recogen todas las operaciones realizadas siguiendo

un orden cronológico” (p.35). Por lo tanto, es un documento de singular importancia ya

que registra cada movimiento que realiza las empresas de forma ordenada y detallada, de

esta forma se lleva un registro diariamente de las actividades económicas derivados de los

hechos económicos que forman parte de la entidad.

Libro mayor.

El libro mayor, recoge todas las cuentas que se ejecutaron en el libro diario, pero con las

cantidades en total de cada una de las cuentas, incluyendo la del patrimonio (capital).

Describe García (2015) que: "recoge de forma ordenada todas las cuentas que se llevan en

28
Capítulo II

la empresa. En cada una de ellas figuran los cargos y abonos y el saldo, que podrá ser

deudor o acreedor" (p.36). En este sentido, es el registro contable que agrupa toda la

información en las cuentas que se aplican dentro de la organización.

Por otro lado, es necesario resaltar que no es obligatorio el libro mayor dentro de la

empresa, en razón a esto, García (2015) señala “aunque no es obligatorio es necesario ya

que dé él se obtienen los datos para redactar el balance de comprobación de sumas y

saldos” (p.36). Por lo tanto, es opcional su uso, la empresa decidirá si implementarlo o no,

sin embargo, el autor recomienda su aplicación ya que ofrece información oportuna.

Libro de inventarios y cuentas anuales.

Recoge el inventario inicial y final, los balances de comprobación y las cuentas anuales

que son los documentos más importantes de la contabilidad, donde se refleja su situación

patrimonial, económica y financiera, y están integradas por el balance, la cuenta de

pérdidas y ganancias y la memoria (p36).

Efectivamente, son el respaldo principal que posee la empresa para constatar sus hechos

económicos y verificar las operaciones realizadas, ofreciendo a la empresa información

veraz, útil y necesaria sobre su situación actual patrimonial, dichos libros ofrecen datos

revelatorios sobre el inventario de la empresa, de manera que mantienen un orden en los

registros y ayudan a clasificar la información contable.

Libros auxiliares.

Señala García (2015) son “cualquier otro libro que la empresa disponga para mayor

facilidad en las bases de información. Pueden ser también obligatorios, como son los libros

fiscales” (p36). En este concepto el autor señala que todos aquellos libros necesarios y

utilizados por la empresa fueran de los mencionados anteriormente son considerados como

29
Capítulo II

libros auxiliares, porque sirven de ayuda para facilitar la presentación de la información

financiera.

Impuestos.

Expresa Parkin (1995) que “los impuestos son las fuentes de ingresos que permite a los

gobiernos proporcionar una amplia gama de valiosos servicios públicos. Pero los

impuestos también imponen una carga sobre aquellos que los pagan” (p. 150). En este

sentido, el impuesto aparte de ser una fuente de ingreso para algunos países, es una

prestación económica, requerida por el estado a los habitantes, empresas, entre otros.

Inventario.

En cuanto a Parkin (1995) “los inventarios son acervos de materias primas, productos

semiterminados y productos terminados que mantienen las empresas. Algunas empresas

tienen inventario pequeños o inventario que rotan con mucha rapidez” (p. 234). En

relación, se puede decir que son todos los productos que posee la empresa, considerados

también como las existencias que forman parte de la organización.

Déficit.

Al respecto, Escuelas Internacionales (1891) destaca “en el comercio significa el

descubierto o pérdida que resulta de comparar el haber o caudal existente con el fondo o

capital puesto en la empresa” (p. 18). Según el autor, el déficit se origina en el caso de que

las pérdidas acumuladas sean superiores a las ganancias, esto podría afectar a la empresa,

por lo tanto, es necesario hacer evaluaciones a tiempo o proyecciones que ayuden a la

organización a manejar información actual y oportuna.

Asimismo, Parkin, Esquivel y Muñoz (2007) expresa “si se gasta más de lo que se gana,

se tiene un déficit. Y para cubrir el déficit, se tiene que pedir prestado. Pero cuando se

30
Capítulo II

pide prestado, se deben pagar intereses sobre la deuda” (p. 104). En consecuencia, el

déficit no necesariamente significa un elemento negativo para la empresa, normalmente se

pide un préstamo y las decisiones que se tomen a raíz de dicho financiamiento podrían

originar soluciones factibles derivadas de la inversión.

Rentabilidad.

Necesariamente Companys y Corominas (1988) consideran que "el proyecto es rentable

si el valor de los rendimientos que proporciona es superior al de los recursos que utiliza" (p.

36). Como lo menciona el autor y de una forma más sencilla, se expresa que la rentabilidad

es simplemente un beneficio que se obtiene o que se puede obtener mediante una inversión,

cuando las ganancias son mayores a los recursos utilizados.

Inversión.

Para Parkin (1995) “la inversión es el valor del nuevo equipo del capital adquirido en un

periodo determinado… es la adquisición de nuevos activos físicos por parte de las empresas

y familias” (p. 462). En este sentido, se puede decir que ocurre una inversión cuando la

empresa destina recursos para la adquisición de equipo o ya sea otro fin, pero con el

objetivo principal de obtener ganancias que beneficien la empresa.

Presupuesto.

De acuerdo a las Escuelas Internacionales (1891) estas consideran que:

Los presupuestos son apreciaciones formales para el futuro, basados en la experiencia

pasada y en las perspectivas actuales, pudiendo obtenerse la mayor parte de los hechos

en que se basan por análisis de los estados financieros de los negocios a los que se van a

aplicar; por tanto, la confección de los presupuestos es una de las herramientas más

31
Capítulo II

eficaces de que se vale la Gerencia para establecer un control en las operaciones

comerciales (p. 37).

Como se expresa, el presupuesto es una estimación a futuro que se sustenta en

información pasada y actual, que permite calcular a la empresa cuáles van hacer los

siguientes dígitos de sus ingresos y gastos, para un mayor beneficio de la entidad, busca así,

ofrecer un panorama futuro a la empresa aportando un conocimiento proyectado sobre las

posibles ganancias o pérdidas en que pudiese incurrir la organización.

Controles.

Conforme a esto Zambrano (2007) expresa que:

El control de resultados consiste en verificar que lo logrado será en relación con lo

previsto en el plan y en el presupuesto. Debe entenderse como lo que resulta de un

proceso, de un trabajo, de una gestión. Es contrastar los resultados alcanzados con los

previstos y analizar las desviaciones existentes (p. 225).

Como se define en el texto anterior, los controles tienen la función amplia de

verificación, siendo esto una etapa primordial, aunque una empresa cuente con magníficos

planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, la empresa no

podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un control que reúne

toda la información necesaria para desarrollar sus objetivos dentro de la entidad.

Bases legales

En el presente trabajo de aplicación, se desarrollan las bases legales, que representan el

marco jurídico que rige a los contribuyentes, en este caso jurídicos, los cuales deben

cumplir con sus deberes y obligaciones según lo establecido en la ley, en este caso se tomó

32
Capítulo II

como base el sistema de gestión contable, partiendo del tema en estudio en el cual se

enfocó la investigación.

Constitución de la república bolivariana de Venezuela 1999.

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV, 1999), en su

Artículo 112 establece:

Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su

preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que

establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección

del ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada,

garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de

bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo,

empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para

planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país.

(p. 24).

Este artículo demuestra que cualquier persona es libre de ejercer y dedicarse a su

actividad económica, sin más limitaciones que las establecidas en este artículo, de manera

que la ley ampara a aquellos que se dedican a actividades lucrativas, pero también los rige,

es por ello que esta ley respalda la legalidad del establecimiento de la empresa R.G

INSTALACIONES C.A.

Código de comercio 1995.

El Código de Comercio (CC, 1995), en su Artículo 1 establece “El Código de Comercio

rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de

comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes” (p. 16). Esto quiere decir, que rige

los derechos que tienen los comerciantes y deberes en sus operaciones mercantiles, además
33
Capítulo II

otorga accesibilidad a las demás personas externas al comercio para poder realizarlo

libremente.

En el CC se establece (Art. 10) “Son comerciantes los que teniendo capacidad para

contratar hacen del comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles” (p. 18).

Toda persona tiene la capacidad de ser comerciante y dedicarse a esta rama como profesión

y actividad principal como generadora de ingresos, ya que la ley los ampara y además de

ellos también las sociedades mercantiles.

Al mismo tiempo en el CC se establece (Art. 17) “En la Secretaría de los Tribunales de

Comercio se llevará un registro en que los comerciantes harán asentar todos los

documentos que según este Código deben anotarse en el Registro de Comercio” (p. 19). En

este sentido, los comerciantes tienen el deber de presentar todos los documentos

concernientes a sus actividades mercantiles a los Tribunales, como lo exige el presente

artículo del código de comercio.

De este modo en el CC se establece (Art. 32)

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,

obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar,

además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el mayor orden y

claridad de sus operaciones (p. 23).

Toda persona que haga del comercio su profesión tiene el deber de llevar los libros

obligatorios, teniendo en cuenta el orden, para su mayor claridad, en el idioma que

practique el país, en este caso el castellano, las operaciones serán soportadas por los libros

auxiliares que le dará el debido peso y justificación a cada uno de ellos respectivamente

según las actividades que hayan sido registradas.

Asimismo, en el CC se establece (Art. 34)


34
Capítulo II

En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de

modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la

negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de

esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que

permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes

pormenor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al

consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar

diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las

que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas (p. 23).

Como lo expresa este artículo, el libro diario tiene que registrar sus operaciones

diariamente, especificando las entradas y salidas de dinero como las comprar y ventas, sus

entradas y salidas de dinero y las cuentas afectadas, también se expresa que los

comerciantes menores que solo se dedican a ventas al detal solo necesitaran dar un resumen

de las ventas y compras al contado, y la información concerniente a las que realizaren a

crédito.

En el CC se establece (Art. 35)

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de

Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como

inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El

inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe

demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se

hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras

obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva

35
Capítulo II

contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el

establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación (p. 23).

En el artículo anterior, habla sobre qué es lo que los comerciantes deben hacer, al

finalizar la actividad productiva, de un cierre, para verificar cuales son los resultados de la

entidad, evaluando sus ganancias y pérdidas, mediante una lista de todos sus inventarios

tanto físicos (tangible) como intangible, de igual forma los activos, pasivos que tengan,

además la responsabilidad ya que contiene las firmas de quienes lo elaboraron.

De igual manera en el CC se establece (Art. 37) “Los errores y omisiones que se

cometieron al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la

falta” (p. 24). En resumen, que, si en caso se registra un asiento mal, o con un monto

incorrecto, se puede arreglar, haciendo otro asiento detallando para acomodar el error de la

cuenta en la que incurrió la falta, esto es válido desde el punto de vista de esta ley.

Mientras tanto, el CC establece (Art. 39) que “Para que los libros auxiliares de

contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos,

han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”

(p. 24). De esta forma, para que sean provechosos los libros auxiliares, los comerciantes

tienen que tener el conocimiento de todos los requisitos necesarios.

Además, en el CC se establece (Art. 44) que “Los libros y sus comprobantes deben ser

conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro. La

correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y

conservadas durante diez años” (p. 25). Esto quiere decir como un recordatorio para las

empresas, de cuánto tiempo tienen que guardar todas las operaciones, para prevenir, algún

problema mercantil, y poder constar mediante las pruebas de libros y comprobantes.

Ley de impuesto sobre la renta 1999.


36
Capítulo II

La Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISLR, 2007), en su Artículo 91 establece que “Los

emisores de comprobantes de ventas o de prestación de servicios realizados en el país,

deberán cumplir con los requisitos de facturación establecidos por la Administración

Tributaria, incluyendo en los mismos su número de Registro de Información Fiscal” (p.31).

En otras palabras, para que se puedan emitir comprobantes de ventas o prestación de

servicios, se deben cumplir los requisitos que la administración tributaria establece en

cuanto a la facturación, los comprobantes como prueba de un desembolso si tiene dentro de

sí el número de registro de información fiscal y sean emitidos de acuerdo a las normas.

Definición de términos básicos

Afirma Arias (2016) “Consiste en dar el significado preciso y según el contexto a los

conceptos principales, expresiones o variables involucradas en el problema y en los

objetivos formulados” (p. 108). En virtud de lo mencionado por el autor, se refiere a que la

definición en términos básicos, es en sí, desarrollar o definir las palabras más importantes

que se elaboran en la investigación, para una comprensión más eficaz del contenido.

Contabilidad: Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición

y resumen de cifras significativas que, expresadas básicamente en términos monetarios,

muestran el estado de las operaciones y transacciones realizadas. Arte de registrar,

clasificar, resumir, e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los

diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa.

Gestión: administración.

Evaluación: valoración.

Manual: libro en compendio que contiene lineamientos establecidos para su cumplimiento.

Mecanismos de control: herramientas utilizadas para llevar un orden adecuado en los

procesos.
37
Capítulo II

Métodos: modo de decir o hacer una cosa con orden y según ciertos principios.

Objetivos: metas específicos de una entidad.

Principios: base, comienzo, regla o ley la cual procede aplicar en una materia de estudio.

Proceso contable: Se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el

reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones

financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la

capacidad para prestar servicios o generar flujos de recursos de una entidad contable

pública en particular. Para ello, el proceso contable captura datos de la realidad económica

y jurídica de las entidades contables públicas, los analiza metodológicamente, realiza

procesos de medición de las magnitudes de los recursos de que tratan los datos, los

incorpora en su estructura de clasificación cronológica y conceptual, los representa por

medio de instrumentos como la partida doble y la base del devengo o causación en su

estructura de libros, y luego los agrega y sintetiza convirtiéndolos en estados, informes y

reportes contables que son útiles para el control y la toma de decisiones sobre los recursos,

por parte de diversos usuarios.

Operacional: Una definición operacional es una demostración de un proceso - tal como

una variable, un término, o un objeto - en términos de proceso o sistema específico de

pruebas de validación, usadas para determinar su presencia y cantidad.

Recursos financieros: Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener

algo que se desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para

comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y

la circulación del dinero. Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los

activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos

38
Capítulo II

en entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los

recursos financieros.

Sistema de variables

Respecto a Arias (2016) “un sistema de variables es el conjunto de características

cambiantes que se relacionan según su dependencia o función en una investigación” (p.

109). Verdaderamente, el sistema de variables, agrupa un conjunto de características

relacionadas con el tema de estudio, en donde, se enfoca en la información más importante

o destacada de los objetivos, para conocer cuál es la variable que más resalta en toda la

investigación.

A continuación se presenta el siguiente cuadro, como un resumen de lo más resaltante

del capítulo dos, en donde la investigación se basa en hacer una evaluación del sistema de

gestión contable en la empresa R.G INSTALACIONES C.A en Araure estado Portuguesa,

agrupándose la información presentada en forma de dos variables Tal como se presenta a

continuación:

39
Capítulo II

Cuadro de Operacionalización de las Variables

Cuadro 1

Operacionalización de las variables

Variable Definición Dimensiones Indicadores Ítems

Nominal Operacional

Es un conjunto organizado Manual 1-2

de procedimientos que Normas Función 3

permite, clasificar, agrupar, Contabilidad 4

Sistema u ordenar, información. Elementos 5-8

Registro 9

Procedimientos Libros 10-12

Impuestos 13-16

Inventario 17-19

Es el manejo de los Mecanismos de 20

Gestión procesos de trabajo en control

contable busca de mayor eficiencia Recursos 21

en el desempeño a realizar Operacional financieros

en función a los recursos de Déficit 22-25

una organización, aplicando Rentabilidad 26

la ejecución de estrategias Inversión 27

que ayuden a mejorar su Presupuesto 28

sustentabilidad y Controles 29

40
Capítulo II

rendimiento.

41
Capitulo III

Capítulo III

Marco Metodológico

El presente capítulo tiene como propósito revelar cada uno de los aspectos relacionados

con la metodología que se ha seleccionado para desarrollar la investigación: Evaluación del

Sistema de Gestión Contable en la Empresa R.G INSTALACIONES C.A Araure Estado

Portuguesa 2019. Para iniciar, Arias (2016) expresa “la metodología del proyecto incluye

el tipo o tipos de investigación, las técnicas y los instrumentos que serán utilizados para

llevar a cabo la indagación. Es el “cómo” se realizará el estudio para responder al

problema planteado” (p. 110). En consecuencia, el marco metodológico, es el modelo o las

técnicas utilizables para realizar la investigación que se plantea, mediante una serie de

procedimientos como instrumentos.

Adicionalmente, en el marco metodológico se mencionan los diversos procedimientos

para recopilar, presentar y analizar los datos, con la finalidad de cumplir con el propósito

general de la investigación planteada. En tal sentido, se desarrollan importantes aspectos

referentes al tipo de estudio y a su diseño de investigación; se precisa la población en

estudio, la muestra y la técnica e instrumento que se emplea en la recolección de los datos,

así como, las técnicas de procesamiento de datos.

Enfoque o paradigma de la investigación

Al respecto Díaz, Flores, Hurtado, Mejias y Azkoul (2011) señalaron que:

se concibe bajo el enfoque cuantitativo, los trabajos de aplicación, que siguen un patrón

predecible y estructurado. El investigador tiende a utilizar instrumentos de medición

42
Capitulo III

que proporcionan datos numéricos susceptibles de análisis estadísticos, para analizar

patrones de comportamiento y probar teorías. Dentro de este enfoque se encuentran:

estudios analíticos, descriptivos, correlacionar, explicativo, entre otros (p. 13).

Como se menciona, el enfoque cuantitativo se realiza en base a un procedimiento, para

obtener información de la investigación, mediante un instrumento aplicable, que

proporcione datos numéricos, y análisis estadístico, para comparar, tanto procedimientos,

como teorías y así el investigador poder definir o desarrollar su opinión referente a lo

investigado y su estrategia.

Por lo tanto, la presente investigación se orienta en un enfoque cuantitativo que pretende

la solución del problema planteado mediante la utilización de dicho procedimiento. Ahora

bien, aunque dichos autores no describen la investigación evaluativa dentro de su

normativa, fue necesaria la aplicación de este tipo de investigación para la resolución del

problema planteado, como se menciona más adelante.

Tipo de investigación

Da a conocer, Arias (2016) en “En cuanto a los tipos de investigación, existen muchos

modelos y diversas clasificaciones. No obstante, lo importante es precisar los criterios de

clasificación” (p. 22). Como lo hace notar el autor, existen diferentes tipos de

investigación, sin embargo, se hace necesario establecer el criterio de la investigación, para

así, expresar de forma entendible la respuesta al problema.

De acuerdo a Tamayo (2003) sostiene que:

El objeto de este tipo de investigación es medir los resultados de un programa en razón

de los objetivos propuestos para el mismo, con el fin de tomar decisiones sobre su

proyección y programación para un futuro. La evaluación es aplicada teniendo en

cuenta los métodos de la investigación social, que a su vez son válidos para los
43
Capitulo III

diferentes tipos de investigación ya que su funcionamiento es el método científico; así

que al planear una evaluación hay que elaborar un diseño que nos indica el objeto a

evaluar, su medición y análisis de la información (p. 56).

Con respecto, la investigación evaluativa toma los resultados de un programa y verifica

si estos son aplicables para la toma de decisiones a futuro, todo esto, siguiendo

metodologías establecidas y que además son utilizables en otros tipos de investigación,

según el autor se busca que la información proporcionada pueda ser de ayuda mostrando

los diferentes escenarios en que se desenvuelva el objeto a evaluar.

Para efecto del presente Trabajo de Aplicación el tipo de investigación aplicable para

indagar y responder al problema planteado, es: investigación evaluativa, ya que, se basa en

la evaluación del sistema de gestión contable en la empresa R.G INSTALACIONES C.A,

siendo este método necesario, ya que, típicamente busca evaluar los resultados de uno o

más programas aplicados dentro de un contexto determinado.

Diseño de la investigación

Considera Arias (2016) “el diseño de investigación es la estrategia general que adopta el

investigador para responder al problema planteado. En atención al diseño, la investigación

se clasifica en: documental, de campo y experimental” (p. 27). Como lo indica el autor, el

diseño de investigación es una estrategia que utiliza el investigador para poder obtener

información de su estudio, evaluando que tipo de modelo a usar para ahí si responder a las

preguntas plantadas.

En la misma forma, se determina que la presente investigación tiene un diseño de

campo, donde Arias (2016) señala “consiste en la recolección de datos directamente de los

sujetos investigados, o de la realidad donde ocurre los hechos (datos primarios), sin

manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene información, pero


44
Capitulo III

no altera las condiciones existentes.” (p. 31). Según lo mencionado por el autor referente al

diseño de campo, es simplemente la recolección de datos directamente del lugar de los

hechos sin manipularlos, por lo tanto, tiene un carácter no experimental.

Población

Además, Arias (2016) se entiende por población al "conjunto finito o infinito de

elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de

la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los objetivos del estudio” (p.

81). En base a esto, se considera que la población se define como los elementos que son

objeto de estudio en un tiempo y espacio determinado.

Dado aquí la explicación de lo que es una población, se desarrolla para efectos del

presente trabajo de aplicación la población de esta entidad, la cual consta de seis personas

que son: el presidente, el gerente, la administradora, el contador y dos auxiliares contables,

sin mencionar los demás trabajadores, los cuales, es necesario resaltar, que para la

realización de sus labores la empresa maneja el método de trabajar por contratos, de esta

manera dichos trabajadores no se consideran personal fijo de la organización.

Muestra

Para definir la muestra Rodríguez (2004) menciona que “utilizamos el término muestra

para referirnos a un subconjunto que es representativo de la población de donde se extrajo.

Cuando este subconjunto está formado por elementos de la población que comparten cierta

característica, hablamos entonces de subpoblación” (p. 27). Como lo menciona el autor, la

muestra es simplemente una parte extraída de una población.

Para efecto de la presente investigación, se considera como representativa, para someter

a estudio, la selección total de la población, aplicando la muestra a los seis individuos que

laboran en la entidad, estos serían, como se menciona anteriormente, el presidente, el


45
Capitulo III

gerente, la administradora, el contador y dos auxiliares contables. Es decir, que para efecto

de la muestra se toma la población en su totalidad, considerando que un tamaño de muestra

significativo proporciona una perspectiva completa de la situación actual en general.

Técnicas e instrumentos de recolección de información

Para empezar Arias (2016) “se entenderá por técnica de investigación, el procedimiento

o forma particular de obtener datos o información” (p. 67). Lo expresado por el autor

señala que es el procedimiento para obtener los datos requeridos, de manera que se

establezca o desarrolle la investigación ejecutada mediante formas e instrumentos para

conseguir la información.

De esta manera, en el presente trabajo de aplicación, la técnica aplicable, es la encuesta,

en donde, señala Arias (2016) que es “una técnica que pretende obtener información que

suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de sí mismo, o en relación con un tema en

particular” (p. 72). En este sentido, la encuesta es una forma de obtener información, que

se hace a un grupo o muestra de sujetos con preguntas relacionados al tema de

investigación.

Expresada la técnica, que es la encuesta, ahora se desarrolla el instrumento, el cual según

Arias (2016) considera “un instrumento de recolección de datos es cualquier recurso,

dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar

información” (p. 68). Lo descrito por el autor, expresa que el instrumento es un formato

utilizado para obtener la mayor información posible, ya sea mediante un método digital o

en papel, para almacenar la información adquirida y deseada.

Para efecto de la presente investigación el instrumento aplicable es el cuestionario, éste

lo define Arias (2016) como “la modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita

mediante un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas" (p. 74).
46
Capitulo III

Al respecto, se puede decir que es la aplicación de una serie de preguntas que se realizan a

un encuestado de forma escrita.

En consecuencia, un instrumento es un formato, donde se establecen una serie de

preguntas para obtener alguna información, por lo tanto, el tipo de cuestionario aplicable al

presente proyecto es de tipo dicotómico, para el cual Arias (2016) señala que “se presentan

en solo dos clases o categorías. Ejemplos: genero: masculino o femenino; tipos de

escuelas: públicas o privadas; procedencia de un producto: nacional o importado; tipos de

vehículos: automático o sincrónico” (p. 58). En este sentido, el cuestionario dicotómico, es

una presentación de dos categorías en donde sus tácticas son claras y precisas a la hora de

realizar la técnica, para efecto de la presente investigación las respuestas establecidas son

de tipo (si o no) (ver anexo A).

Validez y confiabilidad

Asegura Arias (2016) “la validez del cuestionario significa que las preguntas o ítems

deben tener una correspondencia directa con los objetivos de la investigación. Es decir, las

interrogantes consultaran solo aquellos que se pretende conocer o medir” (p. 79). Según el

autor, la validez es el conocimiento adecuado para hacer las preguntas correctas que se

relacionan con el tema en estudio, donde se explican principalmente los objetivos para así

conocer los aspectos necesarios en su medición.

El presente proyecto expresa que su validez es mediante el juicio de expertos, a través de

la evaluación de 3 especialistas: un especialista en metodología y dos en materia contable.

Dichos expertos cuentan con el conocimiento y la capacitación necesaria para la revisión

del instrumento utilizado en la investigación, de forma tal, que se pueda emitir un criterio u

opinión acerca del objeto en estudio, para el cual, el instrumento aplicado fue elaborado con

29 ítems, para su ejecución.


47
Capitulo III

Ahora bien, en cuanto a la confiabilidad, Hurtado (1998) señala “es uno de los requisitos

de la investigación y se fundamenta en el grado de uniformidad con que los instrumentos de

medición cumplen su finalidad” (p. 28). De esta forma el autor considera la confiabilidad

como requisito, estableciendo así, la necesidad de su aplicación. La confiabilidad de este

proyecto se expresa a Kr20 de la siguiente manera.

kr20= n * vt -∑p*q

n-1vt

En donde:

Kr20 = coeficiente de confiabilidad.

n = números de ítems.

p = porcentaje de personas que respondan correctamente cada ítem.

q = porcentaje de personas que respondan incorrectamente cada ítem.

1 = constante.

La confiabilidad permite revelar cuál es el nivel de confianza en la que se enmarca la

investigación, es decir, asegura la confiabilidad de los datos proporcionando un nivel de

seguridad acerca de la información expuesta por el investigador. En la presente

investigación la magnitud del coeficiente de confiabilidad es muy alta, arrojando un

resultado de 0,79 ya que, según se expresa en el instrumento, es de tipo dicotómico, por lo

tanto, luego de dicho resultado, se considera que la presente investigación es confiable (ver

anexo G).

Técnica de análisis de la información

Por otra parte, Arias (2016) “en lo referente al análisis, se definen las técnicas lógicas

(inducción, deducciones, análisis-síntesis), o estadísticas (descriptivas o inferenciales), que

serán empleadas para descifrar lo que revelan los datos recolectados” (p. 111). Tal como lo
48
Capitulo III

expresa el autor, el análisis es la técnica que se utiliza en el proyecto para saber conocer los

aspectos generales de la investigación, en donde se utiliza técnicas lógicas o estadísticas,

dependiendo cual sea el caso.

En el presente proyecto la técnica de análisis de información utilizable es de frecuencia,

ya que, se considera fundamental para la aplicación del procedimiento, siendo el más

adecuado para obtener una descripción de la distribución de la variable, el mismo se realiza

en base a un registro de la observación mediante la elaboración de gráficos circulares como

recurso estadístico para visualizar mejor la distribución proporcional de los datos.

49
Capitulo IV

Capítulo IV

Análisis e Interpretación de Resultado

Según Arias (2006) expresa que: “En este punto se describen las distintas operaciones a

las que serán sometidos los datos que se obtengan: clasificación, tabulación y codificación

si fuere el caso” (p. 25). Como lo expresa el autor en el texto anterior, es observar el

análisis que se desarrolla para clasificarlo y proceder a la tabulación, según sea el caso de

investigación, por otra parte, se debe tener en cuenta la técnica utilizada para realizar la

evaluación del análisis, ya sea, analítica o descriptiva, y así dar respuestas a todos los datos

que se hayan recogido a la hora de la ejecución del instrumento.

Una vez realizado el trabajo de campo y de obtener los resultados del instrumento, se

procedió a verificar si los resultados son aplicables o no, en este capítulo se muestran las

respuestas obtenidas en el cuestionario (instrumento), a partir de los cuadros de frecuencias,

clasificados por: categoría, frecuencia y porcentaje, posteriormente se reflejan en gráficos

circulares, ya que el tipo de enfoque del presente trabajo de aplicación es cuantitativo, y el

cuestionario es de tipo dicotómico, por lo cual, es preferible usar graficas circulares para

una mejor comprensión. Se desarrolla el análisis interpretando los resultados, de igual

modo se aplica el procedimiento a cada una de las preguntas que se formularon en el

instrumento (cuestionario), a partir de 29 ítems específicos, mostrando su frecuencia y el

resultado en cada una de ellas. A continuación, se presenta los siguientes resultados:

50
Capitulo IV

Cuadro 2

Existencia de un manual de normas y procedimientos en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 3 50

No 3 50

Total 6 100

50% 50% Si
No

Gráfico 1. Existencia de un manual de normas y procedimientos en la empresa

En base a los datos obtenidos, se demuestra que el 50% de los encuestados afirma que la

empresa si implementa un manual de normas y procedimientos, mientras que la otra mitad

manifiesta que no existe. Dado que realmente existe un manual en la empresa, es necesario

mencionar que el otro 50% respondió negativamente sobre la existencia de este lo hizo en

razón al desconocimiento que tienen en el área contable, evidenciándose así el

incumplimiento de este por parte de un porcentaje significativo de los trabajadores de la

entidad. De esta manera se hace necesaria una distribución actualizada de dicho manual al

personal para el conocimiento y capacitación en general de las normativas y funciones

establecidas en el manual.

51
Capitulo IV

Cuadro 3

Cumplimiento de lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos

CATEGORIA FRECUENCIA %

Si 2 33.33

No 4 66.67

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 2. Cumplimiento de lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos

Se observa en el grafico anterior que el 67% expresa que no se cumple el manual

mientras un 33% determina que si se cumple el manual de normas y procedimientos. Para

Estacio y Parada, (2013) “un sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo al no

poder procesarse la información con exactitud y rapidez correspondiente” (p. 102). En

efecto, el manual de la empresa tiene su base en el departamento de contabilidad, en donde

dicha contabilidad se realiza manualmente, por lo tanto, requiera más tiempo para el

procesamiento de los datos. Asimismo, se manifiesta por la mayoría de los encuestados que

no se está cumpliendo lo establecido en el manual, precisamente por la complejidad de las

funciones y las tareas rutinarias que este dispone. De esta manera, la implementación de un

programa computarizado y la actualización del manual de normas y procedimientos de la

empresa podría ser un elemento a considerar.


52
Capitulo IV

Cuadro 4

La empresa tiene funciones establecidas

CATEGORIA FRECUENCIA %

Si 1 16.67

No 5 83.33

Total 6 100

17%

Si
No
83%

Gráfico 3. La empresa tiene funciones establecidas

Como se observa en el gráfico un 83% de los encuestados expresaron que no existen

funciones establecidas para las actividades realizadas, mientras que el 17% considero que

sí. Esto se debe, por una parte, al incumplimiento de las funciones que describe el manual,

derivado del desconocimiento de este, sin embargo, dicho manual no delimita funciones, es

decir, que si se llegase a requerir, cualquiera del personal involucrado en el área contable

podría efectuar las funciones establecidas en el manual de la organización. Esto origina la

necesidad de efectuar hacer una revisión al manual para determinar las funciones de sus

miembros, de manera que estas sean categorizadas de acuerdo al nivel de relevancia.


53
Capitulo IV

Cuadro 5

Conocimiento de un sistema de gestión contable

CATEGORIAS FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 4. Conocimiento de un sistema de gestión contable

En este gráfico, se pude distinguir, que el 67% tiene conocimiento sobre lo que es un

sistema de gestión contable, mientras que el 33% no tiene conocimiento de esto,

reflejándose así, que no todo el personal tiene conocimiento sobre el funcionamiento de la

empresa en materia contable. La gestión contable en las empresas es la base para un buen

manejo en las finanzas de la empresa, por lo tanto, el desconocimiento de esto afecta

directamente la toma de decisiones estratégicas. Es necesario que cada uno de los

individuos de la organización tenga un conocimiento adecuado sobre los alcances de un

buen sistema de gestión contable para una mayor productividad y aprovechamiento del

patrimonio de la empresa, ya que, lo servicios que son aportados por un sistema de gestión

contable suelen ser imprescindibles para obtener la información necesaria en cuanto al área

legal de la empresa.

54
Capitulo IV

Cuadro 6

La empresa tiene una estructura organizativa establecida

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 5. La empresa tiene una estructura organizativa establecida

Como se pudo determinar en este gráfico, el 67% de los encuestados respondieron que sí

existe una estructura organizativa establecida, mientras un 33% consideró que no se aplica.

Sin embargo, a pesar de que gran parte manifestó que, si existe, los mismos consideran que

dicha estructura no se ejecuta fielmente, ya que no contiene pasos objetivos para el registro

de la información contable, por lo tanto, los datos que se revelan no pueden considerarse

como influyentes en la toma de decisiones económicas. Ahora bien, para mejorar esta

situación es necesario establecer un orden estructurado detallado y preciso de lineamientos

para la gestión contable en el registro de los datos, la clasificación de la información y el

resumen de la información.

55
Capitulo IV

Cuadro 7

Se registran detalladamente cada uno de los hechos económicos y contables que

ocurren en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 3 50

No 3 50

Total 6 100

50% 50% Si
No

Gráfico 6. Se registran detalladamente cada uno de los hechos económicos y contables

que ocurren en la empresa

Se observa en el gráfico expuesto, que un 50% de los encuestados afirma que, si existe

se hace el debido registro, ya que, se aplican los soportes pertinentes que permiten el

registro de los hechos económicos, mientras un 50% manifestó que no, debido a que dichos

registros no presentan información detallada que sirve de ayuda para conocer ampliamente

la situación actual de la empresa.

56
Capitulo IV

Cuadro 8

Supervisión del área contable

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 2 33.33

No 4 66.67

Total 6 100

33%

Si
67%
No

Gráfico 7. Supervisión del área contable

En este grafico se demuestra que el 67% de los encuestados respondieron que no existe

dicha supervisión, esto se debe, a que no se está cumpliendo todas las funciones como tal,

sino que están trabajando según la demanda existente, de acuerdo a las actividades que se

requieran, mientras un 33% manifestó que si se aplica una supervisión en el área contable.

Generándose así, un problema de organización, por la falta de una supervisión en el área

contable, sumándose a esto el desconocimiento de los procedimientos para el registro de las

transacciones por un número significativo del personal, ya que no se cumplen funciones

específicas.

57
Capitulo IV

Cuadro 9

Ejecución de documento de soporte en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%

Si
67%
No

Gráfico 8. Ejecución de documento de soporte en la empresa

En este gráfico, se obtiene los siguientes resultados: un 67% de los encuestados

expresaron que, si existe una debida ejecución de los documentos de soporte dentro de la

entidad. Por otro lado, un 33% afirmaron que no se ejecutan dichos documentos, esto se

debe, a que el sistema de registro utilizado es manual, lo cual, ocasiona que, a la hora de

registrar las operaciones, el procedimiento sea lento. De esta manera, nace la necesidad de

una establecer nuevas técnicas de registro para los documentos de soporte, las cuales sean

más eficaz.

58
Capitulo IV

Cuadro 10

Registro diario de las transacciones en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 3 50

No 3 50

Total 6 100

50% 50% Si
No

Gráfico 9. Registro diario de las transacciones de la empresa

Los resultados obtenidos en la gráfica, demuestran que un 50% de los encuestados

respondió afirmativamente y un 50% de forma negativa. Cabe destacar, que una mitad

considera que no se registran las transacciones diariamente, ya que, no todos los días se

realizan operaciones en la entidad. Pero la otra mitad, que afirman lo contrario, considera

que se registran actividad derivada de cualquier hecho económico que ocurra en la

organización, ya sea, cuando se hace un contrato o alguna labor de cualquier fecha o

periodo, registrándose cada operación. Se evidencian posturas diferentes, sin embargo, aun

cuando se registran diariamente las transacciones estas no se efectúan detalladamente,

siendo una debilidad al momento de organizar la información contable.

59
Capitulo IV

Cuadro 11

Existencia de libros contables en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 6 100

No 0 0

Total 6 100

0%

Si
No
100%

Gráfico 10. Existencia de libros contables en la empresa

Se demuestra en el gráfico, que el 100% de los trabajadores, afirmaron que si existen

libros contables dentro de la empresa. Esto es considerado una ventaja para la empresa ya

que son fáciles de revisar y el contador puede hacer cambios sencillos en caso de

necesitarlo, sin embargo, dichos libros no están actualizados. De esta manera, en vista de

lo observado y para una mayor precisión en la información contable el mejor método para

registrar las transacciones comerciales y generar informes financieros con rapidez es un

sistema de contabilidad computarizado.


60
Capitulo IV

Cuadro 12

Realización de libros fiscales en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%

Si
67%
No

Grafico 11. Realización de libros fiscales en la empresa

El 67% de los encuestados manifestó estar de acuerdo en que sí se realizan libros

fiscales en la empresa, mientras que el otro 33% dijo que no. Lo cual, revela que, dentro de

la organización, el personal no maneja un conocimiento adecuado de los procesos contables

que se ejecutan, ya sea, por falta de capacitación o estrategias empresariales que sirvan de

como herramientas de instrucción a los empleados y orientamiento para la uniformidad en

la ejecución del trabajo.

61
Capitulo IV

Cuadro 13

Libros contables actualizados

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 2 33.33

No 4 66.67

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 12. Libros contables actualizados

Una mayoría de los encuestados representados en 67 % consideró que no existen libros

actualizados en la empresa, manifestando además que el hecho de que el sistema de

información aplicado en la empresa es un sistema manual influye significativamente para

que la información contable no esté actualizada y, por ende, la información no sea

oportuna. Mientras un 33% manifestó que no, al no tener al alcance dicha información. De

esta forma, la desactualización de la información contable se considera un factor relevante,

evidenciándose que los datos revelados en los libros contables son información

fragmentada, siendo necesario diseñar nuevos procedimientos que permitan la solución de

problemas desde un punto de vista sistémico para que la información presentada en los

libros contables sea precisa y confiable.

62
Capitulo IV

Cuadro 14

Cálculos de los impuestos en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 5 83.33

No 1 16.67

Total 6 100

17%

Si
No
83%

Gráfico 13. Cálculos de los impuestos en la empresa

El 83% de los encuestados manifestó que, si se calculan los impuestos, esto se debe a

que la empresa realiza los procedimientos necesarios para cumplir con sus deberes formales

y tributarios manteniéndose al margen de la ley. Mientras un 17% manifestó que no, ya

que no tenían a disposición dicha información. Por lo tanto, al ser una mayoría los que

respondieron afirmativamente se evidencia que la organización se rige por las leyes

establecidas constitucionalmente.

63
Capitulo IV

Cuadro 15

Declaración del IVA

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 5 83.33

No 1 16.67

Total 6 100

17%

Si
No
83%

Gráfico 14. Declaración del IVA

Un 83 % manifestó que sí se declara el Impuesto al Valor Agregado, mientras el otro

17% dijo que no. Este último manifestó no tener el conocimiento suficiente en materia

tributaria. De modo que se evidencia nuevamente la necesidad de orientar al personal

mediante la capacitación estratégica referente a los procesos contables, que, a su vez, están

interrelacionados con el ámbito tributario. Como se ha mencionado anteriormente, los

usuarios de la organización no desempeñan funciones establecidas, no obstante, a pesar de

los factores que afectan a la empresa si se cumple con las obligaciones tributarias.

64
Capitulo IV

Cuadro 16

Declaración del ISLR

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 15. Declaración del ISLR

El 67% de los encuestados respondió que sí, mientras el otro 33% respondió que no. El

porcentaje mayor considera que sí, debido a que, si se cumple con las declaraciones

pertinentes, sin embargo, muchas de éstas han sido extemporáneas, es por esto que también

un 33% consideró que no. Una de las razones para que el Impuesto Sobre La renta no se

haya declarado a tiempo, es la falta de información actual sobre los recursos con que cuenta

la entidad, sumada a las constantes fallas eléctricas que últimamente afectan el país, las

cuales se han intensificado en la zona donde ocurre la problemática en estudió. Para evitar

este tipo de situaciones es necesario tener una información contable actualizada de manera

que se efectúen las declaraciones de forma preventiva.

65
Capitulo IV

Cuadro 17

Soportes de impuestos

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 3 50

No 3 50

Total 6 100

50% 50%
Si
No

Gráfico 16. Soportes de impuestos

El 50% de los encuestados afirmó que poseen soportes de impuestos esto indica que en

materia legal la empresa si cumple con la normativa tributaria, mientras que el 50% que

respondió de forma negativa, considera no tener la información adecuada sobre este tema.

De esta manera, se evidencia que, si se tienen los soportes pertinentes para determinar los

valores declarados, estando a disposición de cualquier funcionario que llegue a fiscalizar.

66
Capitulo IV

Cuadro 18

Existencia de inventario en la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 5 83.33

No 1 16.67

Total 6 100

17%

Si

83% No

Gráfico 17. Existencia de inventario en la empresa

En este caso, la gráfica demuestra que el 83% de los trabajadores, respondieron que si

existe un inventario. Mientras un 17% respondió que no, ya que se compran solamente los

materiales que se utilizan para alguna labor o actividad en particular, es decir, mediante un

contrato. Sin embargo, la empresa debe llevar un registro de las existencias que posee, de

manera que si hay material que no se utiliza y que de alguna manera formó parte del

presupuesto efectuado por la entidad, igual se consideran recursos de la organización.

67
Capitulo IV

Cuadro 19

Control en el inventario

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 1 16.67

No 5 83.33

Total 6 100

17%

Si

83% No

Gráfico 18. Control en el inventario

El 83% de los encuestados respondió que no alegando que no se lleva un control

adecuado de las existencias, así como de las entradas y salidas mientras un 17% dijo que sí,

ya que, se registra lo necesario para el contrato. De manera que, aunque existe un registro

este carece de organización evidenciándose la ausencia de políticas y normas que funcionen

como herramientas organizacionales para llevar un control operativo en los recursos de la

entidad.

68
Capitulo IV

Cuadro 20

Establecimiento de formatos para el manejo del inventario

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 1 16.67

No 5 83.33

Total 6 100

17%

Si
No
83%

Gráfico 19. Establecimientos de formatos para el manejo del inventario

El 83% de los encuestados respondió que no existen formatos establecidos para el

manejo del inventario, esto en razón, a que la empresa no tiene un control de los recursos al

no contabilizar las existencias que posee la entidad, mientras un 17% manifestó que si, ya

que se registraban las existencias necesarias para la ejecución de los trabajos establecidos.

De este modo, es necesario reformular las normas de control interno, que permitan la

revelación de información pertinente y útil para la toma de decisiones.

69
Capitulo IV

Cuadro 21

Separación de los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos

financieros en las oficinas administrativas

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 2 33.33

No 4 66.67

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 20. Separación de los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos

financieros en las oficinas administrativas

Una mayoría de los encuestados representada en 67% consideró que no, ya que los

mecanismos de control de gestión son muy débiles y no existe un registro detallado de los

recursos financieros, mientras el 33% respondió que sí alegando que el Contador es el

encargado de dichas operaciones. Esto demuestra que es necesario establecer nuevos

lineamientos que permitan optimizar la gestión de la empresa para una mejor organización

en las actividades.

70
Capitulo IV

Cuadro 22

Disponibilidad de recursos financieros destinados a la adquisición de materiales e

insumos requeridos para la ejecución de las actividades normales

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 21. Disponibilidad de recursos financieros destinados a la adquisición de

materiales e insumos requeridos para la ejecución de las actividades normales

El 67% de los encuestados respondió de manera afirmativa, mientras que el otro 33%

respondió de manera negativa, esto nos deja apreciar que la empresa trabaja de manera

adecuada la destinación y uso de sus recursos financieros a la adquisición de insumos y

materiales que necesita para seguir laborando en sus actividades normales. A demás de ser

idóneo para la empresa funciona como entrada para seguir funcionando a lo largo del

tiempo.

71
Capitulo IV

Cuadro 23

Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las metas

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%

Si
67%
No

Gráfico 22. Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las

metas

La mayoría en un 67% respondió manera positiva, acotando de este modo que en la

realización de las obras los recursos son suficientes para ser usados de manera eficiente en

el cumplimiento de las metas establecidas. Mientras que solo un 33% de los encuestados

respondió de manera negativa, en este sentido se puede ver la necesidad de crear un sistema

de gestión que permita administrar los recursos de manera correcta para eliminar el déficit

que impide al personal cumplir con sus objetivos y las metas.

72
Capitulo IV

Cuadro 24

Existencia las partidas que son requeridas para garantizar el nivel operativo

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 5 83.33

No 1 16.67

Total 6 100

17%

Si
No
83%

Gráfico 23. Existencia las partidas que son requeridas para garantizar el nivel

operativo

En su mayoría 83% de los encuestados que respondieron afirmativamente, por lo que,

consideran que las partidas que garantizan el nivel operativo de las actividades de la

empresa funcionan correctamente, Mientras que un 17% de los encuestados respondió de

manera negativa, dando a conocer que existen déficits en las partidas que son utilizadas

para garantizar la operacionalización de las actividades de la entidad o que las mismas no

existen.

73
Capitulo IV

Cuadro 25

Existencia de materiales de oficina para evitar demoras y acumulación de trabajo

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33% Si
67%
No

Gráfico 24. Existencia de materiales de oficina para evitar demoras y acumulación de

trabajo

El 67% de los encuestados, respondió afirmativamente, acotando que no hay demoras

ni ausencia de materiales. Esto nos deja conocer que la empresa maneja materiales de

oficina que facilitan el trabajo y evitando de esta manera las demoras y acumulaciones de

trabajo que podrían generar. Mientras que un 33% de los encuestados respondieron de

manera negativa esto se debe a la ausencia de materiales de oficina ya que no existe un

control en el inventario y por lo tanto no se han destinado recursos para este fin, Con lo

cual podemos ver que es necesario reforzar y mejorar el sistema de gestión contable,

permitiendo así, realizar operaciones de gestión que den a la empresa una mayor

disponibilidad de materiales de oficina para dar salvedad a las demoras y acumulaciones de

trabajo que complican la actuación de la entidad en el campo laboral.

74
Capitulo IV

Cuadro 26

Mermas de la rentabilidad derivadas de la poca eficiencia de las operaciones

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 25. Mermas de la rentabilidad derivadas de la poca eficiencia de las

operaciones

El 67% de los encuestados, dio respuesta afirmativa a esta interrogante, acotando que

las la rentabilidad ha sufrido disminuciones. Por lo cual, es necesario hacer una

supervisión para determinar los efectos que dichos procesos ocasionan en la empresa a

futuro, de manera que se tomen las medidas necesarias para el beneficio de la organización.

Mientras que el 33% restante respondió negativamente a la interrogante.

75
Capitulo IV

Cuadro 27

Incremento de la rentabilidad derivada de las actividades que realiza la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 0 0

No 6 100

Total 6 100

100%

Si
No
0%

Gráfico 26. Incremento de la rentabilidad derivada de las actividades que realiza la

empresa

El 100% en su totalidad de los encuestados respondieron negativamente, lo que nos

deja ver que la rentabilidad derivada de las actividades no ha experimentado incrementos,

es por ello, que surge la necesidad de reforzar el sistema de gestión contable para mejorar la

operacionalización de las actividades y sus resultados, para de este modo, mejorar la

rentabilidad de dichas operaciones, y de este modo poder conseguir un mayor progreso y

crecimiento de la entidad.

76
Capitulo IV

Cuadro 28

Uso del dinero de manera inmediata en la solución de problemas

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%

Si
67%
No

Gráfico 27. Uso del dinero de manera inmediata en la solución de problemas

En su mayoría un 67% de los encuestados respondió de manera afirmativa, acotando en

este sentido que el dinero está siendo utilizado inmediatamente en cuanto surge una

problemática para su salvedad, mientras que un 33% de los encuestados respondió de

manera negativa a la interrogante, es por esto, que se ve el requerimiento de una mejor

gestión contable que garantice una disponibilidad de dinero que sea utilizado en la solución

de problemáticas de manera inmediata.

77
Capitulo IV

Cuadro 29

Seguimiento de esquemas presupuestarios establecidos para la distribución de los

recursos monetarios

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 1 16.67

No 5 83.33

Total 6 100

17%

Si
No
83%

Gráfico 28. Seguimiento de esquemas presupuestarios establecidos para la

distribución de los recursos monetarios

Un 83% de los encuestados respondió de manera negativa, es por ello que podemos

acotar, en este sentido, que hay un descontrol de los esquemas presupuestarios establecidos

en las distribuciones de los recursos monetarios. Asimismo, un 17% considero que si se

realiza un seguimiento, pero este no está estructurado, por lo tanto, es débil. De esta

manera, se hace necesario, el sistema gestión contable para generar una distribución de los

recursos monetarios para un uso óptimo.

78
Capitulo IV

Cuadro 30

Aplicación de controles a las actividades diarias de la empresa

CATEGORÍA FRECUENCIA %

Si 4 66.67

No 2 33.33

Total 6 100

33%
Si
67%
No

Gráfico 29. Aplicación de controles a las actividades diarias de la empresa

El 67% de los encuestados, entrevistados respondió afirmativamente, en este sentido se

puede apreciar que no hay problemas en cuanto a la aplicación de actividades y su control.

En vista, de que la mayoría de los encuestados respondió afirmativamente, se hace

necesario el reforzamiento del sistema de gestión contable para facilitar la utilización de las

actividades que se realizan de manera diaria, brindando de este modo un mayor control de

dichas a actividades a la gerencia de la entidad. Más el 33% de los encuestados respondió

de manera negativa, dando a conocer que hay dificultades en el control de las actividades

diarias.

79
Capítulo V

Capítulo V

Conclusiones y Recomendaciones

Luego de efectuar el análisis e interpretación de los datos obtenidos, se presentan a

continuación el cuerpo de conclusiones y recomendaciones, derivadas de la Evaluación del

Sistema de Gestión Contable en la Empresa R.G INSTALACIONES C.A Araure estado

Portuguesa 2019 con miras a la aplicación de los correctivos necesarios que contribuyan al

mejoramiento de sus procesos y la toma de decisiones estratégicas.

Dicha investigación se considera de gran utilidad, por su aporte a la carrera y a la

universidad, aportando conocimientos amplios e innovadores tanto en materia teórica como

metodológica, mediante la aplicación de este Trabajo de Aplicación, se permitió conocer,

evaluar y dar respuesta al problema planteado. Al ser este un estudio de interés empresarial

causa un impacto en la sociedad, ya que, sirve como referencia para futuras investigaciones

e igualmente su aplicación en una organización contribuye al mejoramiento en los procesos

y a la toma de decisiones económicas que conlleven al éxito de la empresa.

En el estudio realizado, se pudo concluir, partiendo de los objetivos trazados,

primeramente, que el sistema de gestión contable implementado es muy antiguo, no se ha

sometido a ningún tipo de actualización desde su creación y por lo tanto es débil,

representando a la empresa una debilidad para la toma de decisiones, de esta forma, la

gestión contable es deficiente. No hay un orden económico en la administración de los


80
Capítulo V

recursos de la empresa, esto influye directamente en la productividad de la empresa para

generar sus servicios. Aun cuando existen un conocimiento sobre lo que es un sistema de

gestión contable y que dicho sistema se aplica, se destaca que este no se ejecuta

completamente, por la complejidad que involucra su ejecución, al no estar alineado, con los

objetivos de la empresa.

En este mismo orden de ideas, con respecto a la situación actual del sistema de gestión

contable en la empresa R.G INSTALACIONES C.A, se concluye que la deficiencia que

adjudica dicho sistema afecta directamente la presentación de la información en los estados

financieros, de manera que esta no es oportuna, en otras palabras, la falta de organización

en la empresa contribuye a que se deba invertir más tiempo en tareas que, utilizando otros

métodos podrían llevarse a cabo sin mayores dificultades.

Seguidamente, en cuanto a los elementos que contempla el sistema de gestión contable

de la empresa, se pueden identificar cuatro, los que se ejecutan, el soporte de la información

a través de la documentación pertinente, los libros contables, plan de asientos y estados

financieros. Sin embargo, dichos elementos carecen de características esenciales para el

éxito de una organización, como lo es la veracidad, claridad, comparabilidad y oportunidad.

Asimismo, partiendo del análisis e interpretación de los resultados, se concluyen los

siguientes aspectos: primeramente, es importante saber que existe un manual en la

empresa, por lo tanto, no es necesario crear uno, sin embargo, dicho manual no especifica

las funciones de cada área en específico. Por otra parte, se manifiesta que no se cumple

debidamente lo establecido en el manual, con esto, queda en evidencia que el manual

implementado en la empresa Instalaciones C.A es muy débil, esto se debe, como se

mencionó anteriormente, a que no se ha actualizado desde su creación. Seguidamente, en

81
Capítulo V

base a lo interpretado en el tercer grafico se evidencia que la empresa no tiene funciones

establecidas, concluyéndose así que se afecta negativamente a la empresa en su

organización.

En cuanto a los documentos de soportes estos se ejecutan según lo expresa la ley, sin

embargo, dichos documentos requieren de nuevas técnicas de registro para identificar cada

transacción de manera detallada, ya que, estas no tienen un seguimiento continuo. Por otra

parte, se cumple con el requerimiento de los libros contables, por lo que al mismo tiempo

se llevan los libros fiscales que debe tener toda empresa, no obstante, estos presentan

información contable desactualizada de manera que esta no ofrece datos reales sobre la

situación actual de la organización.

Otra tarea prioritaria es el cálculo de los impuestos, a lo cual la empresa cumple

haciendo las declaraciones pertinentes, ya sea, en cuanto al impuesto al valor agregado o al

impuesto sobre la renta, manteniendo los soportes de impuestos que se ameriten según la

operación realizada, aunque en ocasiones se efectúan las declaraciones de forma

extemporánea al no tener información oportuna y actualizada sobre los recursos de la

entidad.

Ahora bien, aunque la empresa posee un inventario no existe un correcto control de este,

por lo tanto, no se tiene una accesibilidad inmediata al conocimiento de los recursos

existentes y no existen técnicas de almacenamiento de productos para minimizar los

tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo. Esto debido a que no se han

establecido formatos para el manejo del inventario y no se implementa una separación de

los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos financieros en las oficinas

administrativas.

82
Capítulo V

Lo anterior expuesto influyen en la disponibilidad de recursos financieros de los

materiales e insumos requeridos para la ejecución de las actividades normales de la

empresa al no presentarse la información contable a tiempo, originando deficiencias en el

manejo de los recursos. Asimismo, algunas de las partidas requeridas para garantizar el

nivel operativo presentan déficit, lo cual afecta a la empresa para sus aspiraciones de

expansión.

De igual manera, existe poca eficiencia en los procesos contables, ya que, el sistema

operativo de la empresa se ve afectado por las debilidades que presenta el sistema de

gestión contable implementado, debido a que este último no sigue una metodología

establecida en sus procesos. Esta situación tiene un efecto resaltante y es las disminuciones

que todo esto ha ocasionado en la rentabilidad de la empresa con relación a sus recursos.

No obstante, para situaciones requeridas el dinero se utiliza inmediatamente, cuanto

surge una problemática, para su salvedad. Es por esto que se hace necesario un

conocimiento preciso sobre los recursos económicos y financieros que posee la empresa

para su aprovechamiento, ya que, no existe un seguimiento estructurado de los esquemas

presupuestarios establecidos para la distribución de los recursos monetarios.

Sobre la base de las ideas expuestas, se manifiesta que existe una mala gestión en los

procesos contables de la empresa R.G Instalaciones C.A Araure estado portuguesa 2019 ya

que, no se registran las actividades de manera que se describan y contabilicen debidamente

los hechos económicos, afectando al rendimiento económico de los recursos financieros de

la empresa. Por lo tanto, esto y todo lo anterior generan dificultades para la aplicación de

controles a las actividades diarias que se realizan dentro y fuera de la organización,

afectando la gestión contable y el éxito de la empresa.

83
Capítulo V

Recomendaciones

Una vez presentadas las conclusiones, en base a los objetivos, y a los resultados del

capítulo anterior, se presentan a continuación una serie de recomendaciones, que ayudaran

a la empresa R.G INSTALACIONES C.A, en la solución de sus debilidades, las cuales, se

detectaron a través de la aplicación del instrumento. Siendo necesario tomar en cuenta cada

una de estos correctivos para el mejoramiento en sus procesos y el funcionamiento óptimo

del sistema de gestión contable.

Primeramente aplicar un análisis al manual de manera que se formulen nuevas normas y

políticas contables, que sean divulgadas, a través de la implementación de mecanismos que

contribuyan al aseguramiento de la calidad contable. Para de esta manera anexar nuevas

funciones que sean flexibles para los trabajadores, igualmente desarrollar un plan de

estrategias que establezca funciones específicas al personal para mejorar problemas de

organización estructural. Se recomienda para la empresa, verificar el manual para

categorizar sus funciones de acuerdo, al nivel de relevancia, capacitando al personal acerca

de dichas funciones, ya sea por charla, videos, folletos, entre otros. Además, supervisar el

cumplimiento de las normas establecidas en el área contable, mediante su seguimiento y

control, asimismo una revisión de las principales funciones en el área contable modificando

las funciones existentes y desarrollando nuevos lineamientos

Registrar todos y cada uno de los movimientos de la empresa, para un mayor

rendimiento y ahorro en gastos, siendo recomendable la implementación de un sistema de

información digitalizado para sus registros, es decir, en vez de libros físicos, implementar

libros digitales, facilitando el llenado de libros y la presentación de estados financieros

84
Capítulo V

actualizados, ya que, se considera una herramienta práctica de utilizar para el ahorro de

tiempo, de manera que la información que se presente sea oportuna.

Identificar los documentos de soporte requeridos para la contabilización de cada

transacción y formular nuevas técnicas de registro para los documentos de soporte. De

igual manera, generar reportes específicos con periodicidad definida, para un control

adecuado de los recursos, unido a esto, es necesario desarrollar un plan de estrategias de

capacitación a los trabajadores de la empresa, aplicando charlas en materia contable al

personal de la empresa.

Efectuar seguimientos de manera estructurada a los esquemas presupuestarios

establecidos para la distribución de los recursos monetarios, que involucren mecanismos

óptimos para la determinación de precios, tarifas y tasas tributarias. De manera que se

tenga un conocimiento preciso de los recursos de la empresa, para su aprovechamiento o

utilización ante situaciones requeridas.

Formular nuevas normas de control interno que establezcan formatos para el manejo del

inventario, implementando una separación de los mecanismos de control de gestión y el uso

de los recursos financieros en las oficinas administrativas. De manera que se eviten las

mermas de rentabilidad que se presentan en el desarrollo de las actividades con relación a

los recursos de la empresa.

Aplicar controles específicos a las actividades diarias que se realizan dentro y fuera de la

entidad, de manera que, se describan y contabilicen debidamente los hechos económicos,

para un correcto manejo de los recursos financieros y el mejoramiento de la gestión

85
Capítulo V

contable en la empresa R.G Instalaciones C.A. Permitiendo esto el cumplimiento de las

metas establecidas y encaminando al éxito de la organización.

86
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Referencias

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financiera de la empresa Inversiones Activas D&M S.A.C en Trujillo – Año 2016.

Trujillo-Año 2016. Trabajo de Grado Publicado, Universidad Nacional de Trujillo.

Rodríguez, J. (2009). Control interno. (2da.Ed.). Valencia: Trillas.

Sabino, C. (2008). El proceso de investigacióncientífica. (3era. Ed.). Caracas:

Lumen/Humanitas.

Senn, J. (1990). Sistemas de información para la administración. (3ra. Ed.). México: Grupo

Editorial Iberoamericana.

Sepúlveda, P. (1992). ¿Qué debo saber de finanzas para crear mi propia empresa.

Barcelona: MarcomboBoixareu.

Tamayo, M. (2003). El proceso de la investigación científica. (4ta. Ed.). México: Limusa

Noruega Editores

Zambrano, A. (2007). Planificación estratégica, presupuesto y control de la gestión

pública. Caracas: Texto, C.A.

90
Anexo A (cont.)

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICERRECTORADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

INSTRUCCIONES

Lea cuidadosamente el instrumento antes de contestar. Responde a cada pregunta con

una (x) en el paréntesis. A continuación, se presenta las siguientes preguntas.

1) ¿Existe en la empresa un Manual de Normas y Procedimientos?

Si ( ) No ( )

2) ¿Se cumple lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos?

Si ( ) No ( )

3) ¿Existe en la empresa funciones debidamente establecidas?

Si ( ) No ( )

4) ¿Tiene usted conocimiento que es un sistema de gestión contable?

Si ( ) No ( )

5) ¿la empresa tiene una estructura organizativa establecida?

Si ( ) No ( )

91
Anexo A (cont.)

6) ¿Se registran detalladamente cada uno de los hechos económicos y contables que

ocurren en la empresa?

Si ( ) No ( )

7) ¿Existen una supervisión en el área contable de la empresa?

Si ( ) No ( )

8) ¿La empresa cuenta con documentos de soporte de las transacciones que se

ejecutan?

Si ( ) No ( )

9) ¿Se registran las transacciones que ocurren diariamente en la empresa?

Si ( ) No ( )

10) ¿La empresa tiene los libros contables?

Si ( ) No ( )

11) ¿En la empresa se realizan los libros fiscales?

Si ( ) No ( )

12) ¿Tiene la empresa actualizados los libros contables?

Si ( ) No ( )

13) ¿En la empresa se calculan los impuestos?

Si ( ) No ( )

14) ¿Se declara el Impuesto al Valor Agregado?

Si ( ) No ( )

15) ¿Se declara el Impuesto Sobre la Renta?

Si ( ) No ( )

92
Anexo A (cont.)

16) ¿Tienen los soporte de los impuestos?

Si ( ) No ( )

17) ¿La empresa cuenta con un inventario?

Si ( ) No ( )

18) ¿Lleva algún control para el manejo del inventario?

Si ( ) No ( )

19) ¿Esta establecido algún formato para el manejo del inventario?

Si ( ) No ( )

20) ¿Los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos financieros en las

oficinas administrativas están separados?

Si ( ) No ( )

21) ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos financieros para garantizar la

adquisición de los materiales e insumos requeridos para la ejecución de las

actividades normales?

Si ( ) No ( )

22) ¿Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las metas?

Si ( ) No ( )

23) ¿existen las partidas que son requeridas para garantizar el nivel operativo?

Si ( ) No ( )

24) ¿Se mantienen al día los materiales de oficina para evitar demoras y acumulación de

trabajo?

Si ( ) No ( )

93
Anexo A (cont.)

25) ¿Han ocurrido mermas en la rentabilidad debido a la poca eficiencia de las

operaciones?

Si ( ) No ( )

26) ¿Ha incrementado la rentabilidad derivada de las actividades que realiza la

empresa?

Si ( ) No ( )

27) ¿El dinero es invertido de manera inmediata en la solución de problemas

inmediatos?

Si ( ) No ( )

28) ¿Se siguen los esquemas presupuestarios establecidos para la distribución de los

recursos monetarios?

Si ( ) No ( )

29) ¿Se aplica el uso de controles a las actividades diarias de la empresa?

Si ( ) No ( )

94
Anexo B-1

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

SUBPROGRAMA LIC. CONTADURIA PÚBLICA

CARTA DE VALIDACIÓN

Yo, TAHIZ. E. GUERRERO G., titular de la Cedula de Identidad N° 12.207.754, por

medio de la presente hago constar que he leído y evaluado el instrumento de recolección de

datos correspondiente al Trabajo de Aplicación titulado: EVALUACIÓN DEL SISTEMA

DE GESTION CONTABLE EN LA EMPRESA R.G INSTALACIONES C.A

ARAURE ESTADO PORTUGUESA 2019, presentado por los Bachilleres: Márquez

Ricardo C.I V- 27.806.620, Navarro Eddy C.I V- 26.404.743, Romero Lucero C.I V-

26.578.271, para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública, el cual apruebo

en calidad de validador.

En Barinas a los ___30_______días del mes de octubre de 2019

Firma del Experto

C.I: V. – 12.207.754

95
Anexo B-2

CUADRO DE VALIDACIÓN PARA EL CUESTIONARIO QUE SERÁ APLICADO A

LOS SEIS (06) TRABAJADORES DE LA EMPRESA R.G INSTALACIONES C.A

Datos del Experto

Nombre y Apellido: ____ TAHIZ. E. GUERRERO G., _________________________

C.I. N° _12.207.754___ Profesión: _CONTADOR PÚBLICO Y ADMINISTRADOR__

Fecha de la Validación: ___30-10-19_____________________________________

Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación

Si No Si No Si No Aceptar Modificar Eliminar


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96
29    

Observaciones:

Firma del Experto

C.I: V. – 12.207.754

97
Anexo C-1

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

CARTA DE VALIDACIÓN

Yo, Denis E. Gutiérrez, titular de la Cedula de Identidad N° 9.988.406, por medio de la

presente hago constar que he leído y evaluado el instrumento de recolección de datos

correspondiente al Trabajo de Aplicación titulado: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA R.G INSTALACIONES C.A ARAURE

ESTADO PORTUGUESA 2019, presentado por los Bachilleres: Márquez Ricardo C.I

V- 27.806.620, Navarro Eddy C.I V- 26.404.743, Romero Lucero C.I V- 26.578.271,

para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública, el cual apruebo en calidad de

validador.

En Barinas a los 12 días del mes de Noviembre de 2019

98
Anexo C-2

CUADRO DE VALIDACIÓN PARA EL CUESTIONARIO QUE SERÁ APLICADO A

LOS SEIS (06) TRABAJADORES DE LA EMPRESA R.G INSTALACIONES C.A

Datos del Experto

Nombre y Apellido: Denis E. Gutiérrez

C.I. N° 9.988.406 Profesión: Licenciada en Contaduría________________

Fecha de la Validación: 12/11/2019 ___________________________________

Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación


Si No Si No Si No Aceptar Modificar Eliminar
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23 X X X X
24 X X X X
25 X X X X
26 X X X X
27 X X X X
28 X X X X

99
29 X X X X
Observaciones:

100
Anexo D-1

101
Anexo D-2

102
Anexo E

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

Aceptación del Tutor

Por medio de la presente hago constar que he leído el proyecto del Trabajo de
Aceptación, titulado Evaluación del Sistema de Gestión Contable en la Empresa R.G
INSTALACIONES C.A Araure estado Portuguesa 2019, presentado por los Bachilleres
Márquez Ricardo, cédula de identidad N° 27.806.620, Navarro Eddy cédula de identidad
N° 26.404.743, Romero Lucero cédula de identidad N° 26.578.271 para optar al título de
Licenciado en CONTADURÍA PÚBLICA y que estoy dispuesto asesorar y supervisar en
calidad de Tutor, durante la etapa de desarrollo del Trabajo hasta su presentación y
evaluación. En tal sentido, solicito la aprobación de la Comisión Asesora del Programa
Ciencias Sociales.

Así mismo hago constar que he leído las Normas para la elaboración y presentación del
Trabajo de Aplicación para las carreras Licenciatura en Administración y Licenciatura en
Contaduría Pública del Programa Ciencias Sociales de la UNELLEZ y estoy conforme con
la responsabilidad que me corresponda asumir.

En la Ciudad de Barinas, a los 14 días del mes de Febrero de 2019.

Teléfono: 0424-512 90 80
E-Mail: jusnaira@gmail.com

103
Anexo F

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

Constancia de Ejecución del Trabajo de Aplicación

Yo, Reinaldo González titular de la cedula de identidad Nº V 8.055.444 en mi condición


de Propietario (Presidente de la empresa, R.G Instalaciones C.A RIF: J313548006), hago
constar por medio de la presente que los bachilleres: Márquez Ricardo, C.I: 27.806.620;
Navarro Eddy, C.I: 26.404.743 y Romero Lucero, C.I: 26.578.271, autores del Trabajo de
Aplicación titulado “Evaluación del Sistema de Gestión Contable en la empresa R.G
INSTALACIONES C.A Araure estado Portuguesa 2019” siendo el tutor Prof. (a) Jusnaira
Rodríguez C.I. Nº 15.329.593, para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública que
otorga la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel
Zamora”, certifico que los estudiantes antes mencionados realizaron su Trabajo de
Aplicación en esta empresa, institución u organización.
En Portuguesa, a los veinte días del mes de marzo de dos mil 2019

Firma y sello de la empresa

Dirección: Urb Valle Fresco II, Calle 4 Norte nro 215, Araure Edo- Portuguesa
Teléfono: 0255-6652428 0414-5572116 0414-5591009

104
Anexo G

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