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Evaluación Del Sistema de Gestión Contable
Evaluación Del Sistema de Gestión Contable
“EZEQUIEL ZAMORA”
INSTALACIONES C.A
Autores:
“EZEQUIEL ZAMORA”
INSTALACIONES C.A
Autores:
Introducción ............................................................................................................................ 2
Capítulo I ................................................................................................................................ 4
El Problema............................................................................................................................. 4
Justificación ........................................................................................................................ 9
Capítulo II ............................................................................................................................. 13
Marco Teórico....................................................................................................................... 13
Misión ............................................................................................................................... 21
Visión ................................................................................................................................ 22
Sistema. ......................................................................................................................... 22
Función. ........................................................................................................................ 26
Procedimientos.............................................................................................................. 27
Impuestos. ..................................................................................................................... 30
Inventario. ..................................................................................................................... 30
Déficit. .......................................................................................................................... 30
Rentabilidad. ................................................................................................................. 31
Inversión. ...................................................................................................................... 31
Presupuesto. .................................................................................................................. 31
Controles. ...................................................................................................................... 32
Sistema de variables.......................................................................................................... 39
Marco Metodológico............................................................................................................. 42
Muestra ............................................................................................................................. 45
Capítulo IV ........................................................................................................................... 50
Capítulo V ............................................................................................................................. 80
Referencias............................................................................................................................ 87
Cuadro 1 ................................................................................................................................ 40
Cuadro 2 ................................................................................................................................ 51
Cuadro 3 ................................................................................................................................ 52
Cuadro 4 ................................................................................................................................ 53
Cuadro 5 ................................................................................................................................ 54
Cuadro 6 ................................................................................................................................ 55
Cuadro 7 ................................................................................................................................ 56
Cuadro 8 ................................................................................................................................ 57
Cuadro 9 ................................................................................................................................ 58
Cuadro 10 .............................................................................................................................. 59
Cuadro 11 .............................................................................................................................. 60
Cuadro 12 .............................................................................................................................. 61
Cuadro 13 .............................................................................................................................. 62
Cuadro 14 .............................................................................................................................. 63
Cuadro 15 .............................................................................................................................. 64
Cuadro 16 .............................................................................................................................. 65
Cuadro 17 .............................................................................................................................. 66
Cuadro 18 .............................................................................................................................. 67
Cuadro 19 .............................................................................................................................. 68
Cuadro 20 .............................................................................................................................. 69
Cuadro 21 .............................................................................................................................. 70
Cuadro 22 .............................................................................................................................. 71
Cuadro 23 .............................................................................................................................. 72
Cuadro 24 .............................................................................................................................. 73
Cuadro 25 .............................................................................................................................. 74
Cuadro 26 .............................................................................................................................. 75
Cuadro 27 .............................................................................................................................. 76
Cuadro 28 .............................................................................................................................. 77
Cuadro 29 .............................................................................................................................. 78
Cuadro 30 .............................................................................................................................. 79
Gráfico
Gráfico 6. Se registran detalladamente cada uno de los hechos económicos y contables que
Gráfico 20. Separación de los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos
Gráfico 22. Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las metas 72
Gráfico 23. Existencia las partidas que son requeridas para garantizar el nivel operativo .. 73
trabajo ................................................................................................................................... 74
Gráfico 26. Incremento de la rentabilidad derivada de las actividades que realiza la empresa
.............................................................................................................................................. 76
Gráfico 27. Uso del dinero de manera inmediata en la solución de problemas ................... 77
Resumen
1
Introducción
Introducción
facilitar sus labores y obtener mejores resultados, anteriormente, las economías artesanales
quien junto con su familia fabricaba el producto para la venta, de este modo, no existían
interrogantes sobre los hechos económicos en los cuales se incurrían, ya que, el crecimiento
Ahora bien, a nivel mundial un sistema es una serie de procedimientos, que permite
establecer ciertas normas o principios, los cuales, ayudan a coordinar en forma útil la toma
de decisiones, es por ello, que un sistema de gestión contable, permite a cualquier entidad
empresa, según su actividad económica, de ahí la importancia de aplicar este tipo de técnica
debilidades que dificultan el funcionamiento de la misma, para así, alcanzar los objetivos
que se plantean y satisfacer las necesidades que se presentan en la entidad, por lo tanto, se
2
Introducción
El primer capítulo es conocido como: el problema, dicho capitulo está constituido por
Luego de desarrollar dicho capítulo, se procede al capítulo dos, titulado como: marco
Por otra parte, en el capítulo tres, conocido como: marco metodológico, se ubican siete
enfoque, el cual es: cuantitativo, además señala el tipo de investigación, la cual para efecto
de este trabajo, es una evaluación, por lo tanto, se considera evaluativo, continuando con el
diseño que sería en este caso un diseño de campo, también según el procedimiento se aplica
instrumento es el cuestionario, finalizando así, el capítulo tres con el último punto, el cual,
realizadas a los encuestados cada una con su gráfica respectiva, arrojando los datos
3
Capítulo I
Capítulo I
El Problema
Según Arias (2016) “El planteamiento del problema consiste en describir de manera
su origen, relaciones e incógnitas por responder” (p. 41). Como lo menciona el autor, es
hacer un estudio de alguna situación para conocer cuál es el problema, observándolo desde
sumas, restas, entre otras. De esta manera, para remontar a los orígenes de la contabilidad
una cuenta por pagar y el otro, por el mismo monto, toma nota de una por cobrar,
entiende por contabilidad ha evolucionado de tal manera que existan tantas definiciones
4
Capítulo I
De acuerdo con lo expresado por el autor, el ser humano en búsqueda de satisfacer sus
métodos y procedimientos que le permitiesen controlar esas actividades, uno de ellos fue el
En la actualidad las organizaciones, deben ser sometidas a procesos contables para poder
registrar las operaciones en las que incurre la empresa, de forma sistemática y contable,
señalar que las empresas se han visto obligadas a crear sistemas de gestión en el área
contable que se encarguen de registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas, con
el fin de interpretar sus resultados. Por lo tanto, esta técnica surgió de la necesidad de
proporcionados.
de sus operaciones, ya sea, diaria, semanal, mensual o anualmente, sin embargo, existen
entidades a las que se les complica contar con herramientas que permitan un uso adecuado,
5
Capítulo I
Dado que De Pablos, López, Martín y Medina (2004) define por sistema "un conjunto de
34). En efecto, se considera que un sistema está programado para ordenar un conjunto de
información, datos o cosas y las organiza por grupos, para lograr un control de ellas con
mayor facilidad, sin embargo, cuando existen múltiples elementos que se asemejan en los
Para una empresa, es muy importante un sistema, ya que, permite un orden directo en
cada área donde se esté ejecutando alguna función, además permite que cada trabajador sea
eficiente y le otorga al dueño de la empresa una visión más clara y ordenada de los
procesos que se realizan dentro de la entidad. Tener un sistema dentro de una empresa es
Según González (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de
sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras,
se trata de procesos que se implantan en una empresa para registrar las operaciones
profesionales. Por lo tanto, los sistemas de gestión contable han tenido un auge
avasallador, la mayoría de las empresas, por no decir todas, los implementan para conocer
6
Capítulo I
Asimismo, la organización cuenta con una infraestructura acorde para sus actividades,
señalados determina inconformidad, ya que, está siendo afectada por diversos factores:
morosidad de clientes, los costos de los materiales, la inflación y la falta de capacitación del
gastos, así como, problemas en el llenado de libros, debido a que, estos se atrasan por
7
Capítulo I
procesos contables, desde la facturación hasta las declaraciones pertinentes, incluso en los
Los expertos señalan que una mala gestión contable conlleva al fracaso de la
una forma oportuna, clara y veraz. Considerando lo anterior, nacen las siguientes
R.G INSTALACIONES C.A? ¿Cuáles son los elementos del sistema implementado en la
Objetivos de la investigación
Objetivo general.
Objetivos específicos.
INSTALACIONES C.A.
8
Capítulo I
Justificación
Para Arias (2016) “en esta sección deben señalarse las razones por las cuales se realiza
la investigación y sus posibles aportes desde el punto de vista teórico o práctico” (p. 105).
En este sentido, la justificación da a conocer los motivos y razones del trabajo con respecto
relevante saber que existe un gran número de organizaciones que presentan irregularidades,
las cuales, se derivan de las deficiencias que manifiestan algunos sistemas de gestión
mucho interés debido a la situación que está viviendo la sociedad venezolana. Este Trabajo
de Aplicación tiene un aporte significativo para la carrera y la universidad por ser un tema
De igual forma, los resultados de dicha investigación. Es una manera de que los
y sirve como base para que otros investigadores continúen esta línea, de un tema que tiene
9
Capítulo I
una modalidad poco utilizada pero necesaria ante situaciones presentadas, similares al
sus recursos de una forma más segura. Además, se tiene como fin conocer los elementos
que estructuran el sistema implementado para determinar las dificultades que presenta la
empresa R.G INSTALACIONES C.A, de manera que se asegure que todas las
está dirigido a un modelo básico contable, es decir, está complementado por un sistema de
información que opera de forma manual, de manera que no se utiliza una computadora que
categorice y realice las operaciones matemáticas, por lo cual, se necesita más tiempo para
10
Capítulo I
Alcance y Delimitación
El alcance se desarrolla para analizar cuáles van hacer los beneficios que pueden afectar
cuanto a Arias (2016) expone “La delimitación del problema significa indicar con precisión
investigación, y la población involucrada (si fuere en caso)” (p. 42). Aquí se pude entender
con gran facilidad que la delimitación consiste en elaborar la interrogante, en donde, debe
manera que se pueda tener conocimiento sobre el funcionamiento de la entidad, así mismo,
se busca, determinar cuáles son los elementos que estructuran el sistema de gestión
contable para generar soluciones que contribuyan al mejoramiento del mismo. De esta
forma, la empresa podrá tener una mejor optimización en su gestión y llevar de manera más
contable pretendiendo orientar, dirigir y controlar los procesos contables que realiza dicha
11
Capítulo I
sobre la situación actual de la empresa, facilitando información confiable útil para la toma
de decisiones económicas.
12
Capítulo II
Capítulo II
Marco Teórico
Para empezar Arias (2016) considera “el marco teórico o marco referencial, es el
realizar” (p. 106). En otras palabras, el marco teórico se trata de la revisión de opiniones de
ciertos autores, en donde su información sirve como base a la investigación actual que se
esté realizando.
Como el espacio del proyecto destinado a ilustrar el sector sobre las investigaciones ya
problema, los parámetros teóricos desde los cuales comprendemos nuestro problema de
investigación en sus múltiples facetas y dimensiones, y por ultimo las hipótesis (si son
determinando el alcance de estos en relación al tema planteado, el cual, en este caso, hace
Antecedentes de la investigación
Al respecto Arias (2016) Señala que “los antecedentes reflejan los avances y el estado
actual del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras
investigaciones” (p. 106). En cuando a lo expresado por el autor, los antecedentes son
Por otra parte, Sabino (2008) considera “los antecedentes de la investigación se refieren
relacionadas anteriormente y que guarden alguna vinculación con el objeto de estudio” (p.
23). En este sentido, los antecedentes son investigaciones que se realizaron en un tiempo
determinado, las cuales, se pueden relacionar con algún problema que se esté plasmando en
una investigación.
liquidez de la Empresa Constructora Pérez & Pérez SAC de la ciudad de Moyobamba, año
de la Empresa Constructora Pérez & Pérez SAC de la ciudad de Moyobamba, año 2016,
documentario.
Dentro de los resultados se observó que las actividades de gestión contable que
solo el 39% se realizan de manera adecuada en el año 2016, con ello se puede diagnosticar
que la gestión contable muestra deficiencias que han repercutido en el nivel de liquidez que
14
Capítulo II
la empresa tiene, por cuanto en el año 2016 la razón circulante en el período de estudio ha
tenido un descenso a 0,93, la razón rápida en el año 2016 fue de 0,80, así mismo en la razón
de efectivo se evidenció un descenso en el año 2016 que fue de 0.49, finalmente al analizar
motivo por el cual se llega aceptar la hipótesis, donde se señala que la gestión contable
incide de manera negativa en la liquidez de la empresa constructora Pérez & Pérez SAC de
su contenido para beneficio de esta investigación, por otra parte, en sus recomendaciones se
decía que debían conciliar capacitación a su personal, con la finalidad de mejorar los
procesos y actividades que se siguen en el área contable, siendo así, de gran importancia
predisposición del personal fue fundamental para avanzar de forma técnica y sistematizada
15
Capítulo II
El objetivo es diseñar un modelo de gestión para la empresa SIBAFE S.A, para así
estuvo integrada por 35 personas, que son cuatro administrativos, 17 área productiva, 7
actual para saber si se aplicaba la metodología correcta según las dudas o planteamientos,
siendo similar, con la presente investigación, ya que, tiene como uno de sus objetivos
contable.
empresa Corporación Génesis no cuenta con políticas contables definidas, y por ello no ha
o Gasto, así como el reconocimiento de sus ingresos por ser una empresa que brinda
servicios, habría que acotar por otro lado que hay operaciones las cuales no están reflejadas
Contabilidad, nos indica que todas las operaciones realizadas por la empresa deberán verse
16
Capítulo II
reflejadas en sus estados Financieros con el fin de que estos muestren la real situación de
información contable y financiera, y pueda medirse con fiabilidad para que de esa manera
sirvan como base primordial para la toma de decisiones de los Órganos encargados.
obtuvo las políticas contables necesarias para el logro de su objetivo principal, que son la
ordinarios. una vez aplicadas dichas políticas se logra el objeto principal que era determinar
toma de decisiones en la empresa Corporación Génesis SAC, y a la vez demostrar que las
y toma de decisiones, del mismo modo también se lograron cambios en lo que respecta
contables, para analizar la situación financiera, determinar las políticas contables, aplicar
Con respecto a esto, dicha investigación guarda relación con la problemática en estudio,
ya que, aporta lineamientos necesarios sobre las políticas contables de una empresa y su
17
Capítulo II
incidencia en la toma de decisiones, por lo cual se debe tomar en cuenta como un modelo
Trujillo – Año 2016” La presente investigación tuvo por objetivo implementar un sistema
Activas D&M S.A.C., Trujillo-Año 2016. El estudio realizado fue de tipo pre experimental
Inversiones Activas D&M S.A.C, que se encuentra ubicada en la calle Jr. Ayacucho N°610
La entidad posee un monto considerable de facturas vencidas que se encuentran por pagar y
clientes adeudan, que montos están por pagar y por cobrar y la fecha de vencimiento de las
empresa.
18
Capítulo II
una empresa, lo cual, se desglosa en la investigación realizada por Razury (2016), de ahí la
modelo de gestión por procesos para la empresa Distribuciones A & B. La empresa está
litros, y cuenta con pocos años dedicándose a este rublo del agua de mesa.
utilizando, el mapa de proceso de la empresa, los diagramas de flujo, y los diagramas causa
partir de fuentes documentales y observar los hechos a través de la valoración por parte de
los encuestados y entrevistado, con el fin de ser utilizados dentro de los límites de nuestra
investigación.
19
Capítulo II
mejora continua anual para una constante evaluación y desempeño de los procesos. La
inversión para la implementación del sistema se recuperará en el transcurso del primer año,
gestión por procesos y estrategias eficientes para mejorar el proceso de producción, lo cual
se considera una guía práctica, que guarda relación precisa con el objeto en estudio, ya que,
INSTALACIONES C.A donde el presente trabajo de aplicación se efectúa con miras de dar
formó la empresa desde su inicio, dicho por el mismo propietario, explica su formación y
Para describir los inicios de la empresa, el dueño de la entidad expresa que al graduarse
20
Capítulo II
independizarse y formar su propio negocio, ya que, tenía los conocimientos necesarios para
trabajar. El principio estuvo fuerte al no contar con las herramientas o equipos necesario
para el trabajo, sin embargo, al año de empezar ya se contaba con una capital más grande.
metas que desea cumplir pero no se definen cuáles son, debido a la situación del país
menciona el dueño de la empresa que optan por algunas estrategias y preparaciones para
afrontar en cambio en la economía del país, una de ellas es la compra por tareas, es decir
cubrir los trabajos que se van a realizar, al empezar el mes se pronostican los trabajos, se
procede a comprar lo necesario para dichos trabajos de forma que se eviten pérdidas en la
aseguran de esta forma, que nada permanezca más tiempo de lo que deba tener en el
almacén.
diciembre de 2009, en donde, para ese periodo decide nombrar nuevos miembros para los
cargos de directores generales de la empresa. Esta empresa está ubicada en Calle 4 Casa
Misión
Asegurar que cada usuario pueda gozar de los beneficios de la energía eléctrica, su
correcto funcionamiento al igual que garantía y desarrollo del mismo en todo momento, la
21
Capítulo II
Visión
compromiso con el desarrollo sostenible responsable creativo y seguro, con una gestión
ética y laboriosa, que permita posicionarse de una manera prestigiosa en el mercado, siendo
Bases teóricas
Establece Arias (2016) “las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los
sustentar o explicar el problema planteado” (p. 107). En este sentido, las bases teóricas
proposiciones para así tener un conocimiento preciso y óptimo del tema en estudio.
Sistema.
Según De pablos et al. (2004), define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que
22
Capítulo II
Por otra parte Bernal (2004) considera “Los propósitos y objetivos de un sistema surgen
de sus relaciones con un sistema mayor del cual forma parte” (p. 18). Como expresa el
autor, los sistemas no solo se usan para obtener ingresos, o beneficios, van más allá de eso,
ayuda a mostrar los errores que tenga la entidad, ninguna organización quiere tener
pérdidas, por esto, el sistema ayuda a demostrar donde están las causas que perjudican a la
empresa, solo que hay que introducir los datos correctos, para que el sistema de una
información correcta.
Gestión contable.
Según González (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de
sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras,
generalmente son: documentos de soporte, libros contables, plan de asientos y los estados
gestión contable.
En consecuencia, Senn (1990) señala “los componentes buscan un objetivo común para
23
Capítulo II
la toma de decisiones” (p.2). Como lo define el autor, estos elementos tienen la función de
organizar, por lo que, incluyen las operaciones que ocurren dentro de la empresa, ya sea,
Documentos de soporte.
Según Angulo (2016) define lo siguiente, “los soportes de la información financiera, son
los documentos que sirven de prueba o soporte de los registros contables. Sin documento
fuente y/o soporte no hay registros contables” (p.189). Como lo expresa el autor, los
Libros contables.
misma estructura gráfica, encuadernados, en los que se hacen las anotaciones y se llevan las
cuentas. Estos libros, para reflejar con orden y claridad la recopilación de los hechos
contables, describiéndolos como son, ya sea, físicamente, externos o internos, estos libros
sirven para notar toda la información que entra en la empresa, es decir, las operaciones
Plan de asientos.
Al respecto Brito (1998) señala "Es un conjunto de asientos que han sido diseñados para
atender las necesidades de la empresa, aplicando las normas técnicas y legales, con la
24
Capítulo II
finalidad de servir como guía para el correcto registro de las operaciones" (p.12). En este
Para Goxens et al. (1979) son aquellos que “Incluyen todos los elementos normales que
cualquier transacción entre ellas” (p.37). Por consiguiente, los estados financieros guardan
todo el funcionamiento que pasa dentro y fuera del proceso de venta, así como sus ingresos
y egresos, lo que compra y vende, en fin, todas las operaciones que se ejecutan en la
entidad, demostrando las sumas de los activos, pasivos, ingresos y gastos como lo
Normas contables.
Para que exista un buen funcionamiento de la contabilidad se estipuló que cada país
25
Capítulo II
En ellas se explican la forma en que las transacciones deben recogerse en los estados
financieros. Para ello dichas normas detallan una serie de convenciones, principios,
bases contables, reglas, prácticas y todo cuanto sea necesario para preparar los estados
De esta manera, las normas contables precisan la manera correcta en que deben
realizarse las operaciones económicas dentro de la empresa siendo una guía legal que
regular las empresas, de manera que, se mantenga un orden, las normas contables exigen un
la organización.
Función.
Las empresas desarrollan una serie de funciones como estrategia empresarial para una
mejor organización, Según Francés (2006) considera que “las funciones vienen a ser grupos
de actividades que toda empresa debe realizar, sin importar su tamaño, lo mismo en una
empresa unipersonal que en las más grandes de las multinacionales” (p.337). En este orden
de ideas, se podría decir, que son acciones que se realizan dentro de un sistema.
Este mismo autor Francés (2006) considera al respecto que “las actividades funcionales
lograr los objetivos de la organización para sus negocios, ya que, siguen un plan operativo
26
Capítulo II
Procedimientos.
importante es preparar la actividad para ser desarrollada dentro del ámbito de estudio.
una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la
la información respectiva sobre las actividades que se realizan, de manera que no se omitan
detalles y así evitar posibles errores siguiendo su estructura que sería su constitución o
contables todos aquellos pasos que se involucran en un hecho económico derivado de una
actividad contable y que son además producto de las transacciones que se llevan a cabo
Registro.
para reflejar la posición financiera y el resultado de una entidad” (p. 49). En otras palabras,
27
Capítulo II
Toda actividad realizada por la empresa debe estar registrada y así mismo debe tener su
comprobante, para justificar el hecho económico, Sepúlveda (1992) considera que: “la
unidad básica de registro es la denominada cuenta. Una cuenta es como un cajón, en el que
se ponen las cosas que tienen naturaleza similar” (p. 21). En este sentido, los registros
Libros de contabilidad.
De acuerdo con García (2015) señala “son los que recogen toda información contable,
libro mayor” (p.35). En este sentido, son aquellos libros donde se registran los hechos
aceptada popularmente y que la ley estipula como requisito obligatorio. Según García
Libro diario.
García (2015) “en el libro diario se recogen todas las operaciones realizadas siguiendo
que registra cada movimiento que realiza las empresas de forma ordenada y detallada, de
esta forma se lleva un registro diariamente de las actividades económicas derivados de los
Libro mayor.
El libro mayor, recoge todas las cuentas que se ejecutaron en el libro diario, pero con las
cantidades en total de cada una de las cuentas, incluyendo la del patrimonio (capital).
Describe García (2015) que: "recoge de forma ordenada todas las cuentas que se llevan en
28
Capítulo II
la empresa. En cada una de ellas figuran los cargos y abonos y el saldo, que podrá ser
deudor o acreedor" (p.36). En este sentido, es el registro contable que agrupa toda la
Por otro lado, es necesario resaltar que no es obligatorio el libro mayor dentro de la
saldos” (p.36). Por lo tanto, es opcional su uso, la empresa decidirá si implementarlo o no,
Recoge el inventario inicial y final, los balances de comprobación y las cuentas anuales
que son los documentos más importantes de la contabilidad, donde se refleja su situación
Efectivamente, son el respaldo principal que posee la empresa para constatar sus hechos
veraz, útil y necesaria sobre su situación actual patrimonial, dichos libros ofrecen datos
Libros auxiliares.
Señala García (2015) son “cualquier otro libro que la empresa disponga para mayor
facilidad en las bases de información. Pueden ser también obligatorios, como son los libros
fiscales” (p36). En este concepto el autor señala que todos aquellos libros necesarios y
utilizados por la empresa fueran de los mencionados anteriormente son considerados como
29
Capítulo II
financiera.
Impuestos.
Expresa Parkin (1995) que “los impuestos son las fuentes de ingresos que permite a los
gobiernos proporcionar una amplia gama de valiosos servicios públicos. Pero los
impuestos también imponen una carga sobre aquellos que los pagan” (p. 150). En este
sentido, el impuesto aparte de ser una fuente de ingreso para algunos países, es una
prestación económica, requerida por el estado a los habitantes, empresas, entre otros.
Inventario.
En cuanto a Parkin (1995) “los inventarios son acervos de materias primas, productos
tienen inventario pequeños o inventario que rotan con mucha rapidez” (p. 234). En
relación, se puede decir que son todos los productos que posee la empresa, considerados
Déficit.
descubierto o pérdida que resulta de comparar el haber o caudal existente con el fondo o
capital puesto en la empresa” (p. 18). Según el autor, el déficit se origina en el caso de que
las pérdidas acumuladas sean superiores a las ganancias, esto podría afectar a la empresa,
Asimismo, Parkin, Esquivel y Muñoz (2007) expresa “si se gasta más de lo que se gana,
se tiene un déficit. Y para cubrir el déficit, se tiene que pedir prestado. Pero cuando se
30
Capítulo II
pide prestado, se deben pagar intereses sobre la deuda” (p. 104). En consecuencia, el
pide un préstamo y las decisiones que se tomen a raíz de dicho financiamiento podrían
Rentabilidad.
si el valor de los rendimientos que proporciona es superior al de los recursos que utiliza" (p.
36). Como lo menciona el autor y de una forma más sencilla, se expresa que la rentabilidad
es simplemente un beneficio que se obtiene o que se puede obtener mediante una inversión,
Inversión.
Para Parkin (1995) “la inversión es el valor del nuevo equipo del capital adquirido en un
periodo determinado… es la adquisición de nuevos activos físicos por parte de las empresas
y familias” (p. 462). En este sentido, se puede decir que ocurre una inversión cuando la
empresa destina recursos para la adquisición de equipo o ya sea otro fin, pero con el
Presupuesto.
pasada y en las perspectivas actuales, pudiendo obtenerse la mayor parte de los hechos
en que se basan por análisis de los estados financieros de los negocios a los que se van a
aplicar; por tanto, la confección de los presupuestos es una de las herramientas más
31
Capítulo II
información pasada y actual, que permite calcular a la empresa cuáles van hacer los
siguientes dígitos de sus ingresos y gastos, para un mayor beneficio de la entidad, busca así,
Controles.
proceso, de un trabajo, de una gestión. Es contrastar los resultados alcanzados con los
verificación, siendo esto una etapa primordial, aunque una empresa cuente con magníficos
podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un control que reúne
Bases legales
marco jurídico que rige a los contribuyentes, en este caso jurídicos, los cuales deben
cumplir con sus deberes y obligaciones según lo establecido en la ley, en este caso se tomó
32
Capítulo II
como base el sistema de gestión contable, partiendo del tema en estudio en el cual se
enfocó la investigación.
preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección
empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para
(p. 24).
actividad económica, sin más limitaciones que las establecidas en este artículo, de manera
que la ley ampara a aquellos que se dedican a actividades lucrativas, pero también los rige,
es por ello que esta ley respalda la legalidad del establecimiento de la empresa R.G
INSTALACIONES C.A.
rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de
comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes” (p. 16). Esto quiere decir, que rige
los derechos que tienen los comerciantes y deberes en sus operaciones mercantiles, además
33
Capítulo II
otorga accesibilidad a las demás personas externas al comercio para poder realizarlo
libremente.
En el CC se establece (Art. 10) “Son comerciantes los que teniendo capacidad para
contratar hacen del comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles” (p. 18).
Toda persona tiene la capacidad de ser comerciante y dedicarse a esta rama como profesión
y actividad principal como generadora de ingresos, ya que la ley los ampara y además de
Comercio se llevará un registro en que los comerciantes harán asentar todos los
documentos que según este Código deben anotarse en el Registro de Comercio” (p. 19). En
este sentido, los comerciantes tienen el deber de presentar todos los documentos
además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el mayor orden y
Toda persona que haga del comercio su profesión tiene el deber de llevar los libros
practique el país, en este caso el castellano, las operaciones serán soportadas por los libros
auxiliares que le dará el debido peso y justificación a cada uno de ellos respectivamente
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes
consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar
que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas (p. 23).
Como lo expresa este artículo, el libro diario tiene que registrar sus operaciones
diariamente, especificando las entradas y salidas de dinero como las comprar y ventas, sus
entradas y salidas de dinero y las cuentas afectadas, también se expresa que los
comerciantes menores que solo se dedican a ventas al detal solo necesitaran dar un resumen
crédito.
Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras
35
Capítulo II
En el artículo anterior, habla sobre qué es lo que los comerciantes deben hacer, al
finalizar la actividad productiva, de un cierre, para verificar cuales son los resultados de la
entidad, evaluando sus ganancias y pérdidas, mediante una lista de todos sus inventarios
tanto físicos (tangible) como intangible, de igual forma los activos, pasivos que tengan,
falta” (p. 24). En resumen, que, si en caso se registra un asiento mal, o con un monto
incorrecto, se puede arreglar, haciendo otro asiento detallando para acomodar el error de la
cuenta en la que incurrió la falta, esto es válido desde el punto de vista de esta ley.
Mientras tanto, el CC establece (Art. 39) que “Para que los libros auxiliares de
contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos,
han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”
(p. 24). De esta forma, para que sean provechosos los libros auxiliares, los comerciantes
Además, en el CC se establece (Art. 44) que “Los libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro. La
conservadas durante diez años” (p. 25). Esto quiere decir como un recordatorio para las
empresas, de cuánto tiempo tienen que guardar todas las operaciones, para prevenir, algún
La Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISLR, 2007), en su Artículo 91 establece que “Los
Afirma Arias (2016) “Consiste en dar el significado preciso y según el contexto a los
objetivos formulados” (p. 108). En virtud de lo mencionado por el autor, se refiere a que la
definición en términos básicos, es en sí, desarrollar o definir las palabras más importantes
que se elaboran en la investigación, para una comprensión más eficaz del contenido.
clasificar, resumir, e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los
Gestión: administración.
Evaluación: valoración.
procesos.
37
Capítulo II
Métodos: modo de decir o hacer una cosa con orden y según ciertos principios.
Principios: base, comienzo, regla o ley la cual procede aplicar en una materia de estudio.
capacidad para prestar servicios o generar flujos de recursos de una entidad contable
pública en particular. Para ello, el proceso contable captura datos de la realidad económica
procesos de medición de las magnitudes de los recursos de que tratan los datos, los
reportes contables que son útiles para el control y la toma de decisiones sobre los recursos,
algo que se desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para
comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y
la circulación del dinero. Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los
activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos
38
Capítulo II
en entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los
recursos financieros.
Sistema de variables
o destacada de los objetivos, para conocer cuál es la variable que más resalta en toda la
investigación.
del capítulo dos, en donde la investigación se basa en hacer una evaluación del sistema de
continuación:
39
Capítulo II
Cuadro 1
Nominal Operacional
Registro 9
Impuestos 13-16
Inventario 17-19
sustentabilidad y Controles 29
40
Capítulo II
rendimiento.
41
Capitulo III
Capítulo III
Marco Metodológico
El presente capítulo tiene como propósito revelar cada uno de los aspectos relacionados
Portuguesa 2019. Para iniciar, Arias (2016) expresa “la metodología del proyecto incluye
el tipo o tipos de investigación, las técnicas y los instrumentos que serán utilizados para
técnicas utilizables para realizar la investigación que se plantea, mediante una serie de
para recopilar, presentar y analizar los datos, con la finalidad de cumplir con el propósito
se concibe bajo el enfoque cuantitativo, los trabajos de aplicación, que siguen un patrón
42
Capitulo III
investigado y su estrategia.
normativa, fue necesaria la aplicación de este tipo de investigación para la resolución del
Tipo de investigación
Da a conocer, Arias (2016) en “En cuanto a los tipos de investigación, existen muchos
clasificación” (p. 22). Como lo hace notar el autor, existen diferentes tipos de
de los objetivos propuestos para el mismo, con el fin de tomar decisiones sobre su
cuenta los métodos de la investigación social, que a su vez son válidos para los
43
Capitulo III
que al planear una evaluación hay que elaborar un diseño que nos indica el objeto a
si estos son aplicables para la toma de decisiones a futuro, todo esto, siguiendo
según el autor se busca que la información proporcionada pueda ser de ayuda mostrando
Para efecto del presente Trabajo de Aplicación el tipo de investigación aplicable para
siendo este método necesario, ya que, típicamente busca evaluar los resultados de uno o
Diseño de la investigación
Considera Arias (2016) “el diseño de investigación es la estrategia general que adopta el
se clasifica en: documental, de campo y experimental” (p. 27). Como lo indica el autor, el
diseño de investigación es una estrategia que utiliza el investigador para poder obtener
información de su estudio, evaluando que tipo de modelo a usar para ahí si responder a las
preguntas plantadas.
campo, donde Arias (2016) señala “consiste en la recolección de datos directamente de los
sujetos investigados, o de la realidad donde ocurre los hechos (datos primarios), sin
no altera las condiciones existentes.” (p. 31). Según lo mencionado por el autor referente al
Población
elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de
la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los objetivos del estudio” (p.
81). En base a esto, se considera que la población se define como los elementos que son
Dado aquí la explicación de lo que es una población, se desarrolla para efectos del
presente trabajo de aplicación la población de esta entidad, la cual consta de seis personas
sin mencionar los demás trabajadores, los cuales, es necesario resaltar, que para la
realización de sus labores la empresa maneja el método de trabajar por contratos, de esta
Muestra
Para definir la muestra Rodríguez (2004) menciona que “utilizamos el término muestra
Cuando este subconjunto está formado por elementos de la población que comparten cierta
a estudio, la selección total de la población, aplicando la muestra a los seis individuos que
gerente, la administradora, el contador y dos auxiliares contables. Es decir, que para efecto
Para empezar Arias (2016) “se entenderá por técnica de investigación, el procedimiento
o forma particular de obtener datos o información” (p. 67). Lo expresado por el autor
señala que es el procedimiento para obtener los datos requeridos, de manera que se
conseguir la información.
en donde, señala Arias (2016) que es “una técnica que pretende obtener información que
particular” (p. 72). En este sentido, la encuesta es una forma de obtener información, que
investigación.
dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar
información” (p. 68). Lo descrito por el autor, expresa que el instrumento es un formato
utilizado para obtener la mayor información posible, ya sea mediante un método digital o
lo define Arias (2016) como “la modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita
mediante un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas" (p. 74).
46
Capitulo III
Al respecto, se puede decir que es la aplicación de una serie de preguntas que se realizan a
preguntas para obtener alguna información, por lo tanto, el tipo de cuestionario aplicable al
presente proyecto es de tipo dicotómico, para el cual Arias (2016) señala que “se presentan
una presentación de dos categorías en donde sus tácticas son claras y precisas a la hora de
realizar la técnica, para efecto de la presente investigación las respuestas establecidas son
Validez y confiabilidad
Asegura Arias (2016) “la validez del cuestionario significa que las preguntas o ítems
deben tener una correspondencia directa con los objetivos de la investigación. Es decir, las
interrogantes consultaran solo aquellos que se pretende conocer o medir” (p. 79). Según el
autor, la validez es el conocimiento adecuado para hacer las preguntas correctas que se
relacionan con el tema en estudio, donde se explican principalmente los objetivos para así
del instrumento utilizado en la investigación, de forma tal, que se pueda emitir un criterio u
opinión acerca del objeto en estudio, para el cual, el instrumento aplicado fue elaborado con
Ahora bien, en cuanto a la confiabilidad, Hurtado (1998) señala “es uno de los requisitos
medición cumplen su finalidad” (p. 28). De esta forma el autor considera la confiabilidad
kr20= n * vt -∑p*q
n-1vt
En donde:
n = números de ítems.
1 = constante.
tanto, luego de dicho resultado, se considera que la presente investigación es confiable (ver
anexo G).
Por otra parte, Arias (2016) “en lo referente al análisis, se definen las técnicas lógicas
serán empleadas para descifrar lo que revelan los datos recolectados” (p. 111). Tal como lo
48
Capitulo III
expresa el autor, el análisis es la técnica que se utiliza en el proyecto para saber conocer los
49
Capitulo IV
Capítulo IV
Según Arias (2006) expresa que: “En este punto se describen las distintas operaciones a
las que serán sometidos los datos que se obtengan: clasificación, tabulación y codificación
si fuere el caso” (p. 25). Como lo expresa el autor en el texto anterior, es observar el
análisis que se desarrolla para clasificarlo y proceder a la tabulación, según sea el caso de
investigación, por otra parte, se debe tener en cuenta la técnica utilizada para realizar la
evaluación del análisis, ya sea, analítica o descriptiva, y así dar respuestas a todos los datos
Una vez realizado el trabajo de campo y de obtener los resultados del instrumento, se
procedió a verificar si los resultados son aplicables o no, en este capítulo se muestran las
cuestionario es de tipo dicotómico, por lo cual, es preferible usar graficas circulares para
50
Capitulo IV
Cuadro 2
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 3 50
No 3 50
Total 6 100
50% 50% Si
No
En base a los datos obtenidos, se demuestra que el 50% de los encuestados afirma que la
manifiesta que no existe. Dado que realmente existe un manual en la empresa, es necesario
mencionar que el otro 50% respondió negativamente sobre la existencia de este lo hizo en
entidad. De esta manera se hace necesaria una distribución actualizada de dicho manual al
establecidas en el manual.
51
Capitulo IV
Cuadro 3
CATEGORIA FRECUENCIA %
Si 2 33.33
No 4 66.67
Total 6 100
33%
Si
67%
No
Estacio y Parada, (2013) “un sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo al no
dicha contabilidad se realiza manualmente, por lo tanto, requiera más tiempo para el
procesamiento de los datos. Asimismo, se manifiesta por la mayoría de los encuestados que
funciones y las tareas rutinarias que este dispone. De esta manera, la implementación de un
Cuadro 4
CATEGORIA FRECUENCIA %
Si 1 16.67
No 5 83.33
Total 6 100
17%
Si
No
83%
funciones establecidas para las actividades realizadas, mientras que el 17% considero que
sí. Esto se debe, por una parte, al incumplimiento de las funciones que describe el manual,
derivado del desconocimiento de este, sin embargo, dicho manual no delimita funciones, es
decir, que si se llegase a requerir, cualquiera del personal involucrado en el área contable
necesidad de efectuar hacer una revisión al manual para determinar las funciones de sus
Cuadro 5
CATEGORIAS FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
En este gráfico, se pude distinguir, que el 67% tiene conocimiento sobre lo que es un
empresa en materia contable. La gestión contable en las empresas es la base para un buen
buen sistema de gestión contable para una mayor productividad y aprovechamiento del
patrimonio de la empresa, ya que, lo servicios que son aportados por un sistema de gestión
contable suelen ser imprescindibles para obtener la información necesaria en cuanto al área
legal de la empresa.
54
Capitulo IV
Cuadro 6
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
Como se pudo determinar en este gráfico, el 67% de los encuestados respondieron que sí
existe una estructura organizativa establecida, mientras un 33% consideró que no se aplica.
Sin embargo, a pesar de que gran parte manifestó que, si existe, los mismos consideran que
dicha estructura no se ejecuta fielmente, ya que no contiene pasos objetivos para el registro
de la información contable, por lo tanto, los datos que se revelan no pueden considerarse
como influyentes en la toma de decisiones económicas. Ahora bien, para mejorar esta
resumen de la información.
55
Capitulo IV
Cuadro 7
ocurren en la empresa
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 3 50
No 3 50
Total 6 100
50% 50% Si
No
Se observa en el gráfico expuesto, que un 50% de los encuestados afirma que, si existe
se hace el debido registro, ya que, se aplican los soportes pertinentes que permiten el
registro de los hechos económicos, mientras un 50% manifestó que no, debido a que dichos
registros no presentan información detallada que sirve de ayuda para conocer ampliamente
56
Capitulo IV
Cuadro 8
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 2 33.33
No 4 66.67
Total 6 100
33%
Si
67%
No
En este grafico se demuestra que el 67% de los encuestados respondieron que no existe
dicha supervisión, esto se debe, a que no se está cumpliendo todas las funciones como tal,
sino que están trabajando según la demanda existente, de acuerdo a las actividades que se
requieran, mientras un 33% manifestó que si se aplica una supervisión en el área contable.
específicas.
57
Capitulo IV
Cuadro 9
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
expresaron que, si existe una debida ejecución de los documentos de soporte dentro de la
entidad. Por otro lado, un 33% afirmaron que no se ejecutan dichos documentos, esto se
debe, a que el sistema de registro utilizado es manual, lo cual, ocasiona que, a la hora de
registrar las operaciones, el procedimiento sea lento. De esta manera, nace la necesidad de
una establecer nuevas técnicas de registro para los documentos de soporte, las cuales sean
más eficaz.
58
Capitulo IV
Cuadro 10
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 3 50
No 3 50
Total 6 100
50% 50% Si
No
respondió afirmativamente y un 50% de forma negativa. Cabe destacar, que una mitad
considera que no se registran las transacciones diariamente, ya que, no todos los días se
realizan operaciones en la entidad. Pero la otra mitad, que afirman lo contrario, considera
periodo, registrándose cada operación. Se evidencian posturas diferentes, sin embargo, aun
59
Capitulo IV
Cuadro 11
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 6 100
No 0 0
Total 6 100
0%
Si
No
100%
libros contables dentro de la empresa. Esto es considerado una ventaja para la empresa ya
que son fáciles de revisar y el contador puede hacer cambios sencillos en caso de
necesitarlo, sin embargo, dichos libros no están actualizados. De esta manera, en vista de
lo observado y para una mayor precisión en la información contable el mejor método para
Cuadro 12
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
fiscales en la empresa, mientras que el otro 33% dijo que no. Lo cual, revela que, dentro de
que se ejecutan, ya sea, por falta de capacitación o estrategias empresariales que sirvan de
61
Capitulo IV
Cuadro 13
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 2 33.33
No 4 66.67
Total 6 100
33%
Si
67%
No
oportuna. Mientras un 33% manifestó que no, al no tener al alcance dicha información. De
evidenciándose que los datos revelados en los libros contables son información
problemas desde un punto de vista sistémico para que la información presentada en los
62
Capitulo IV
Cuadro 14
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 5 83.33
No 1 16.67
Total 6 100
17%
Si
No
83%
El 83% de los encuestados manifestó que, si se calculan los impuestos, esto se debe a
que la empresa realiza los procedimientos necesarios para cumplir con sus deberes formales
que no tenían a disposición dicha información. Por lo tanto, al ser una mayoría los que
establecidas constitucionalmente.
63
Capitulo IV
Cuadro 15
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 5 83.33
No 1 16.67
Total 6 100
17%
Si
No
83%
17% dijo que no. Este último manifestó no tener el conocimiento suficiente en materia
mediante la capacitación estratégica referente a los procesos contables, que, a su vez, están
los factores que afectan a la empresa si se cumple con las obligaciones tributarias.
64
Capitulo IV
Cuadro 16
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
El 67% de los encuestados respondió que sí, mientras el otro 33% respondió que no. El
porcentaje mayor considera que sí, debido a que, si se cumple con las declaraciones
pertinentes, sin embargo, muchas de éstas han sido extemporáneas, es por esto que también
un 33% consideró que no. Una de las razones para que el Impuesto Sobre La renta no se
haya declarado a tiempo, es la falta de información actual sobre los recursos con que cuenta
la entidad, sumada a las constantes fallas eléctricas que últimamente afectan el país, las
cuales se han intensificado en la zona donde ocurre la problemática en estudió. Para evitar
este tipo de situaciones es necesario tener una información contable actualizada de manera
65
Capitulo IV
Cuadro 17
Soportes de impuestos
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 3 50
No 3 50
Total 6 100
50% 50%
Si
No
El 50% de los encuestados afirmó que poseen soportes de impuestos esto indica que en
materia legal la empresa si cumple con la normativa tributaria, mientras que el 50% que
respondió de forma negativa, considera no tener la información adecuada sobre este tema.
De esta manera, se evidencia que, si se tienen los soportes pertinentes para determinar los
66
Capitulo IV
Cuadro 18
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 5 83.33
No 1 16.67
Total 6 100
17%
Si
83% No
En este caso, la gráfica demuestra que el 83% de los trabajadores, respondieron que si
existe un inventario. Mientras un 17% respondió que no, ya que se compran solamente los
materiales que se utilizan para alguna labor o actividad en particular, es decir, mediante un
contrato. Sin embargo, la empresa debe llevar un registro de las existencias que posee, de
manera que si hay material que no se utiliza y que de alguna manera formó parte del
67
Capitulo IV
Cuadro 19
Control en el inventario
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 1 16.67
No 5 83.33
Total 6 100
17%
Si
83% No
adecuado de las existencias, así como de las entradas y salidas mientras un 17% dijo que sí,
ya que, se registra lo necesario para el contrato. De manera que, aunque existe un registro
entidad.
68
Capitulo IV
Cuadro 20
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 1 16.67
No 5 83.33
Total 6 100
17%
Si
No
83%
manejo del inventario, esto en razón, a que la empresa no tiene un control de los recursos al
no contabilizar las existencias que posee la entidad, mientras un 17% manifestó que si, ya
que se registraban las existencias necesarias para la ejecución de los trabajos establecidos.
De este modo, es necesario reformular las normas de control interno, que permitan la
69
Capitulo IV
Cuadro 21
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 2 33.33
No 4 66.67
Total 6 100
33%
Si
67%
No
Gráfico 20. Separación de los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos
Una mayoría de los encuestados representada en 67% consideró que no, ya que los
mecanismos de control de gestión son muy débiles y no existe un registro detallado de los
lineamientos que permitan optimizar la gestión de la empresa para una mejor organización
en las actividades.
70
Capitulo IV
Cuadro 22
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
El 67% de los encuestados respondió de manera afirmativa, mientras que el otro 33%
respondió de manera negativa, esto nos deja apreciar que la empresa trabaja de manera
materiales que necesita para seguir laborando en sus actividades normales. A demás de ser
idóneo para la empresa funciona como entrada para seguir funcionando a lo largo del
tiempo.
71
Capitulo IV
Cuadro 23
Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las metas
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
Gráfico 22. Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las
metas
realización de las obras los recursos son suficientes para ser usados de manera eficiente en
el cumplimiento de las metas establecidas. Mientras que solo un 33% de los encuestados
respondió de manera negativa, en este sentido se puede ver la necesidad de crear un sistema
de gestión que permita administrar los recursos de manera correcta para eliminar el déficit
72
Capitulo IV
Cuadro 24
Existencia las partidas que son requeridas para garantizar el nivel operativo
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 5 83.33
No 1 16.67
Total 6 100
17%
Si
No
83%
Gráfico 23. Existencia las partidas que son requeridas para garantizar el nivel
operativo
consideran que las partidas que garantizan el nivel operativo de las actividades de la
manera negativa, dando a conocer que existen déficits en las partidas que son utilizadas
existen.
73
Capitulo IV
Cuadro 25
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33% Si
67%
No
trabajo
ni ausencia de materiales. Esto nos deja conocer que la empresa maneja materiales de
oficina que facilitan el trabajo y evitando de esta manera las demoras y acumulaciones de
trabajo que podrían generar. Mientras que un 33% de los encuestados respondieron de
control en el inventario y por lo tanto no se han destinado recursos para este fin, Con lo
cual podemos ver que es necesario reforzar y mejorar el sistema de gestión contable,
permitiendo así, realizar operaciones de gestión que den a la empresa una mayor
74
Capitulo IV
Cuadro 26
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
operaciones
El 67% de los encuestados, dio respuesta afirmativa a esta interrogante, acotando que
supervisión para determinar los efectos que dichos procesos ocasionan en la empresa a
futuro, de manera que se tomen las medidas necesarias para el beneficio de la organización.
75
Capitulo IV
Cuadro 27
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 0 0
No 6 100
Total 6 100
100%
Si
No
0%
empresa
es por ello, que surge la necesidad de reforzar el sistema de gestión contable para mejorar la
crecimiento de la entidad.
76
Capitulo IV
Cuadro 28
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
este sentido que el dinero está siendo utilizado inmediatamente en cuanto surge una
gestión contable que garantice una disponibilidad de dinero que sea utilizado en la solución
77
Capitulo IV
Cuadro 29
recursos monetarios
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 1 16.67
No 5 83.33
Total 6 100
17%
Si
No
83%
Un 83% de los encuestados respondió de manera negativa, es por ello que podemos
acotar, en este sentido, que hay un descontrol de los esquemas presupuestarios establecidos
realiza un seguimiento, pero este no está estructurado, por lo tanto, es débil. De esta
manera, se hace necesario, el sistema gestión contable para generar una distribución de los
78
Capitulo IV
Cuadro 30
CATEGORÍA FRECUENCIA %
Si 4 66.67
No 2 33.33
Total 6 100
33%
Si
67%
No
necesario el reforzamiento del sistema de gestión contable para facilitar la utilización de las
actividades que se realizan de manera diaria, brindando de este modo un mayor control de
de manera negativa, dando a conocer que hay dificultades en el control de las actividades
diarias.
79
Capítulo V
Capítulo V
Conclusiones y Recomendaciones
Portuguesa 2019 con miras a la aplicación de los correctivos necesarios que contribuyan al
evaluar y dar respuesta al problema planteado. Al ser este un estudio de interés empresarial
causa un impacto en la sociedad, ya que, sirve como referencia para futuras investigaciones
generar sus servicios. Aun cuando existen un conocimiento sobre lo que es un sistema de
gestión contable y que dicho sistema se aplica, se destaca que este no se ejecuta
completamente, por la complejidad que involucra su ejecución, al no estar alineado, con los
objetivos de la empresa.
En este mismo orden de ideas, con respecto a la situación actual del sistema de gestión
en la empresa contribuye a que se deba invertir más tiempo en tareas que, utilizando otros
empresa, por lo tanto, no es necesario crear uno, sin embargo, dicho manual no especifica
las funciones de cada área en específico. Por otra parte, se manifiesta que no se cumple
81
Capítulo V
organización.
En cuanto a los documentos de soportes estos se ejecutan según lo expresa la ley, sin
embargo, dichos documentos requieren de nuevas técnicas de registro para identificar cada
transacción de manera detallada, ya que, estas no tienen un seguimiento continuo. Por otra
parte, se cumple con el requerimiento de los libros contables, por lo que al mismo tiempo
se llevan los libros fiscales que debe tener toda empresa, no obstante, estos presentan
información contable desactualizada de manera que esta no ofrece datos reales sobre la
impuesto sobre la renta, manteniendo los soportes de impuestos que se ameriten según la
entidad.
Ahora bien, aunque la empresa posee un inventario no existe un correcto control de este,
tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo. Esto debido a que no se han
los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos financieros en las oficinas
administrativas.
82
Capítulo V
manejo de los recursos. Asimismo, algunas de las partidas requeridas para garantizar el
nivel operativo presentan déficit, lo cual afecta a la empresa para sus aspiraciones de
expansión.
De igual manera, existe poca eficiencia en los procesos contables, ya que, el sistema
gestión contable implementado, debido a que este último no sigue una metodología
establecida en sus procesos. Esta situación tiene un efecto resaltante y es las disminuciones
que todo esto ha ocasionado en la rentabilidad de la empresa con relación a sus recursos.
surge una problemática, para su salvedad. Es por esto que se hace necesario un
conocimiento preciso sobre los recursos económicos y financieros que posee la empresa
Sobre la base de las ideas expuestas, se manifiesta que existe una mala gestión en los
procesos contables de la empresa R.G Instalaciones C.A Araure estado portuguesa 2019 ya
la empresa. Por lo tanto, esto y todo lo anterior generan dificultades para la aplicación de
83
Capítulo V
Recomendaciones
Una vez presentadas las conclusiones, en base a los objetivos, y a los resultados del
detectaron a través de la aplicación del instrumento. Siendo necesario tomar en cuenta cada
funciones que sean flexibles para los trabajadores, igualmente desarrollar un plan de
de dichas funciones, ya sea por charla, videos, folletos, entre otros. Además, supervisar el
control, asimismo una revisión de las principales funciones en el área contable modificando
información digitalizado para sus registros, es decir, en vez de libros físicos, implementar
84
Capítulo V
igual manera, generar reportes específicos con periodicidad definida, para un control
personal de la empresa.
Formular nuevas normas de control interno que establezcan formatos para el manejo del
de los recursos financieros en las oficinas administrativas. De manera que se eviten las
Aplicar controles específicos a las actividades diarias que se realizan dentro y fuera de la
85
Capítulo V
86
Referencias
Referencias
Andrade (2018). Modelo de gestión administrativo y contable para la empresa SIBAFE s.a.
Caracas: Episteme.
Bernal, M. (2004). Contabilidad, sistema y gerencia nuevo enfoque teórico- práctico para
SA.
87
Referencias
Textbook Company.
España: Paraninfo.
Océano S.A.
88
Referencias
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Constructora Pérez & Pérez SAC de la ciudad de Moyobamba, año 2016 Trabajo de
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Referencias
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Senn, J. (1990). Sistemas de información para la administración. (3ra. Ed.). México: Grupo
Editorial Iberoamericana.
Sepúlveda, P. (1992). ¿Qué debo saber de finanzas para crear mi propia empresa.
Barcelona: MarcomboBoixareu.
Noruega Editores
90
Anexo A (cont.)
EZEQUIEL ZAMORA
INSTRUCCIONES
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
91
Anexo A (cont.)
6) ¿Se registran detalladamente cada uno de los hechos económicos y contables que
ocurren en la empresa?
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
ejecutan?
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
92
Anexo A (cont.)
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
20) ¿Los mecanismos de control de gestión y el uso de los recursos financieros en las
Si ( ) No ( )
actividades normales?
Si ( ) No ( )
22) ¿Los trabajadores cuentan con recursos suficientes para cumplir con las metas?
Si ( ) No ( )
23) ¿existen las partidas que son requeridas para garantizar el nivel operativo?
Si ( ) No ( )
24) ¿Se mantienen al día los materiales de oficina para evitar demoras y acumulación de
trabajo?
Si ( ) No ( )
93
Anexo A (cont.)
operaciones?
Si ( ) No ( )
empresa?
Si ( ) No ( )
inmediatos?
Si ( ) No ( )
28) ¿Se siguen los esquemas presupuestarios establecidos para la distribución de los
recursos monetarios?
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
94
Anexo B-1
EZEQUIEL ZAMORA
CARTA DE VALIDACIÓN
Ricardo C.I V- 27.806.620, Navarro Eddy C.I V- 26.404.743, Romero Lucero C.I V-
en calidad de validador.
C.I: V. – 12.207.754
95
Anexo B-2
96
29
Observaciones:
C.I: V. – 12.207.754
97
Anexo C-1
EZEQUIEL ZAMORA
CARTA DE VALIDACIÓN
ESTADO PORTUGUESA 2019, presentado por los Bachilleres: Márquez Ricardo C.I
validador.
98
Anexo C-2
99
29 X X X X
Observaciones:
100
Anexo D-1
101
Anexo D-2
102
Anexo E
“EZEQUIEL ZAMORA”
Por medio de la presente hago constar que he leído el proyecto del Trabajo de
Aceptación, titulado Evaluación del Sistema de Gestión Contable en la Empresa R.G
INSTALACIONES C.A Araure estado Portuguesa 2019, presentado por los Bachilleres
Márquez Ricardo, cédula de identidad N° 27.806.620, Navarro Eddy cédula de identidad
N° 26.404.743, Romero Lucero cédula de identidad N° 26.578.271 para optar al título de
Licenciado en CONTADURÍA PÚBLICA y que estoy dispuesto asesorar y supervisar en
calidad de Tutor, durante la etapa de desarrollo del Trabajo hasta su presentación y
evaluación. En tal sentido, solicito la aprobación de la Comisión Asesora del Programa
Ciencias Sociales.
Así mismo hago constar que he leído las Normas para la elaboración y presentación del
Trabajo de Aplicación para las carreras Licenciatura en Administración y Licenciatura en
Contaduría Pública del Programa Ciencias Sociales de la UNELLEZ y estoy conforme con
la responsabilidad que me corresponda asumir.
Teléfono: 0424-512 90 80
E-Mail: jusnaira@gmail.com
103
Anexo F
EZEQUIEL ZAMORA
Dirección: Urb Valle Fresco II, Calle 4 Norte nro 215, Araure Edo- Portuguesa
Teléfono: 0255-6652428 0414-5572116 0414-5591009
104
Anexo G
105