DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

a) Importancia para la empresa

El departamento de contabilidad es muy valiosa para la empresa para conocer y
cuantificar la situación de la empresa sino también para definir estrategias y tomas
de decisiones, mantener correcta y adecuadamente del Sistema Contable y
proporcionar la información requerida del Sistema Integral de Información, del
Órgano de Gobierno y otros

b) Organigrama del departamento

c) Relaciones de Interdependencia
De acuerdo del organigrama de la empresa, el departamento de contabilidad
depende de la Gerencia Administrativa.
La unidad de Costos y de Tesorería depende directamente del departamento de
contabilidad

d) Manual de funciones y atribuciones

❖ Registro contable de todas las operaciones realizadas por el sistema.
❖ Control del presupuesto.
 ❖ Supervisar que la documentación remitida al Departamento para su
pago, reúna los requisitos fiscales y cumplan con la normatividad
aplicable al caso.
❖ Presentar correcta y oportunamente a la Dirección Administrativa un
programa semanal de pagos a: proveedores, acreedores y cuotas por
pagar, para la obtención de la autorización del Ejercicio del Presupuesto
Autorizado.
❖ Revisar los listados previos de captura para autorizar los registros
contables y presupuestales presentados en las pólizas de diario, egresos
e ingresos.
❖ Analizar e interpretar los Estados Financieros, auxiliares y demás
información contable.
❖ Supervisar la elaboración de las Conciliaciones Bancarias Y analizar los
movimientos presentados en dichas conciliaciones para su posterior
registro contable.
❖ Dar cumplimento a las observaciones presentadas por los Auditores
Externos.

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

a) Importancia para la empresa

El departamento de mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y
eficientemente los servicios que se requiera en la empresa, en el caso del
mantenimiento de organización e información debe estar encaminada a la
permanente consecución de los siguientes Disminuir los costos de mantenimiento,
optimizar los recursos humanos y maximizar la vida de las máquinas.
Es mantener en buenas condiciones, la maquinaria y herramienta, equipo de
trabajo, lo cual permite un mejor desenvolvimiento y seguridad evitando en parte
riesgos en el área laboral.

b) Organigrama del departamento

 c) Relaciones de Interdependencia
El departamento de mantenimiento recibe órdenes únicamente del gerente
técnico, no ejerce autoridad sobre ningún otro cargo de la empresa

d) Manual de funciones y atribuciones

❖ Conservar la planta industrial con el equipo, los edificios, los servicios y las
instalaciones en condiciones de cumplir con la función para la cual fueron
proyectados con la capacidad y la calidad especificadas, pudiendo ser utilizados
en condiciones de seguridad y economía de acuerdo a un nivel de ocupación y
a un programa de uso definidos por los requerimientos de Producción.
❖ Comprende el que se lleva a cabo con el fin de corregir (reparar) una falla en el
equipo.
❖ En algunos casos debe efectuarse con urgencia ya sea por una avería
imprevista a reparar lo más pronto posible o por una condición imperativa que
hay que satisfacer.
❖ Se deben detectar las fallas antes de que se desarrollen en una rotura u otras
interferencias en producción.
❖ Es un sistema de organización donde la responsabilidad no recae sólo en el
departamento de mantenimiento sino en toda la estructura de la empresa "El
 buen funcionamiento de las máquinas o instalaciones depende y es
responsabilidad de todos".
❖ Realiza modificaciones o agregados que se pueden hacer a los equipos, si ello
constituye una ventaja técnica y/o económica y si permiten reducir, simplificar
o eliminar operaciones de mantenimiento.
❖ La exigencia del departamento de mantenimiento está sometida para
optimizar todos sus aspectos, tanto de costos, como de calidad, como de
cambio rápido de producto, conduce a la necesidad de analizar de forma
sistemática las mejoras que pueden ser introducidas en la gestión, tanto
técnica como económica del mantenimiento.