Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Administración del talento Humano

Lic. Pedro René Hernández Soto
Quinto Ciclo Administración de Empresas; Sección “E”

DESCRIPTOR DE PUESTOS

Ana Miriam León Hernández

Carnet: 5122 – 18 – 7191

Guatemala 29 de abril 2022

 ÍNDICE:

1. INTRODUCCION .............................................................................................. 1
2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: .............................................................. 2
3. DESCRIPTOR DEL PUESTO: ......................................................................... 3
 1. INTRODUCCION

El objetivo del Análisis y Descripción de Puestos es definir de una manera clara y

sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores
que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es su importancia, que
debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier
organización, sin embargo, algunas organizaciones no le dan la debida importancia.

En algunas empresas se preocupan por cuestiones tales como: políticas de

selección, promoción, retribución, etc. y se olvidan o dejan en un segundo plano la
base de todos estos procesos: El Análisis y Descripción de Puestos.

El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de

información sobre los puestos de una empresa. Antes de estudiar cada puesto, los
analistas estudian la organización, sus objetivos, sus características, su personal,
procedimientos y los productos o servicios que ofrece a la comunidad.

A través del análisis de puestos se determinan los deberes y naturaleza de los

puestos y los tipos de personas, en término de capacidad y experiencia, que deben
ser contratadas para ocuparlos. Estos datos más tarde serán utilizados para
desarrollar las descripciones de los puestos.

La descripción de puestos es una exposición de las tareas o funciones que

desempeña el ocupante del puesto, en tanto que el análisis de puestos es una
verificación comparativa de los requisitos que dichas funciones o tareas imponen a
los ocupantes.

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Administración del Talento Humano
Lic. Pedro René Hernández Soto
Ana Miriam León Hernández 5122-18-7191
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2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

Nombre de la organización: Página 1 De 1

Sustituye a
Vivi's Bakery, S.A.
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Grupo No. 1 Manuel Ernesto Aguilar Vicente Lic. Pedro René Hernández Soto
Fecha: Fecha: Fecha:
Abril 2,022 Abril 2,022

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3. DESCRIPTOR DEL PUESTO:

Descriptor del puesto: Página 1 De 4

Sustituye a
Jefe de Reclutamiento y
Selección
Página - De -

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Identificación y relaciones:
a) Identificación:

1. Nombre del puesto: Jefe de Reclutamiento y Selección.

2. Número de plazas: 01.
3. Clave: RH02.
4. Ubicación: Oficinas centrales, 11 calle 4-40 zona 4 de Mixco.
5. Ámbito de operación: Administrativo.

b) Relaciones de autoridad:

1. Jefe inmediato: Gerente de Recursos Humanos.

2. Subordinados Directos: Área de nóminas, área de recursos laborales, área de
capacitación.
3. Dependencia funcional: Sí, del Gerente de Recursos Humanos.
4. Ubicación: Oficinas centrales, 11 calle 4-40 zona 4 de Mixco.

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Ana Miriam León Hernández Lic. Pedro René Hernández Soto Lic. Pedro René Hernández Soto
Fecha: Fecha: Fecha:
Abril 2,022 Abril 2,022
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Descriptor de puestos

Descriptor del puesto: Página 2 De 4

Sustituye a
Jefe de Reclutamiento y
Selección
Página - De -

Propósito del puesto:

Apoya en todas las actividades relacionadas con las Gestión de Recursos Humanos
al Coordinador, de manera que se mantenga control sobre aspectos relacionados
al desarrollo del personal y las tareas administrativas como: Realizar y redactar las
publicaciones de los requerimientos de acuerdo con el perfil indicado en las
diferentes bolsas laborales. Reclutar y filtrar candidatos idóneos para los diferentes
puestos y así buscando proveerlas y cumplir con los diversos requerimientos
solicitados. Coordinar las diferentes entrevistas. Evaluar y corregir las pruebas
aplicadas a los postulantes. Mantener actualizada la base de datos de las distintas
universidades, institutos y/o bolsas laborales. Realizar otras Funciones afines con
el cargo.

Funciones generales:

➢ Identificar candidatos.
➢ Asistir a ferias de empleo.
➢ Entrevistar a los solicitantes.
➢ Realización de ofertas de empleo.
➢ Identificar salarios promedio.
➢ Identificar requisitos del reclutador.
➢ Realizar capacitaciones.

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

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Fecha: Fecha: Fecha:
Abril 2,022 Abril 2,022
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Descriptor del puesto: Página 3 De 4

Sustituye a
Jefe de Reclutamiento y
Selección
Página - De -

Funciones específicas:

➢ Contactar a los candidatos.

➢ Tramitar postulaciones recibidas.
➢ Evaluar Currículum vitae de los candidatos, y seleccionar a quienes cumplan
con los requisitos establecidos.
➢ Elaborar y publicar ofertas de empleo.
➢ Entrevistar y reclutar candidatos.

Comunicación:

1) Ascendente: Presentar prospectos de candidatos, tras aprobar los “filtros” en

el área de reclutamiento y selección y así proceder con la entrevista a nivel dos.
2) Horizontal: Relación entre los compañeros dedicados a el reclutamiento y
selección de personal, para una comunicación abierta y asertiva.
3) Descendente: Los gerentes de otros departamentos giran instrucciones al
área de reclutamiento y selección al momento de necesitar personal para cubrir las
necesidades presentadas en su departamento. (Solicitud o cobertura de plaza).
4) Externa: Comunicación entre posibles candidatos que aún no forman
parte de la empresa, y personal de reclutamiento y selección para iniciar procesos de
selección, a través de medios de comunicación.

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Fecha: Fecha: Fecha:
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Descriptor del puesto: Página 4 De 4

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Jefe de Reclutamiento y
Selección
Página - De -

Especificaciones del puesto:

1. Conocimientos: Manejo avanzado del sistema operativo de Windows, y

office, conocimiento intermedio del idioma inglés, conocimiento en realización de
pruebas psicométricas y capacidad de interpretarlas, dominio en realización de
entrevistas y excelente manejo de selección.
2. Experiencia: Mínimo de 2 años en puestos similares.
3. Iniciativa: Proponer, desarrollar o idear proyectos propios, para
adelantarse a acontecimientos, a través de la innovación.
4. Personalidad: Iniciativa, dinamismo, buena organización, capacidad y
criterio en toma de decisiones, buen manejo de relaciones interpersonales,
capacidad de trabajo en equipo.

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Ana Miriam León Hernández Lic. Pedro René Hernández Soto Lic. Pedro René Hernández Soto
Fecha: Fecha: Fecha:
Abril 2,022 Abril 2,022