INACAP APOQUINDO

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I

INFORME FINAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I

Alumnos:

Denisse Zacarías
Félix Fica
Jorge Morales
Jorge Moncada

Profesor:

Rodrigo Novoa

Fecha: 4 de Diciembre de 2007

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1. Elección de cargo.
Jefe de departamento de recursos humanos

2. Descripción y análisis de cargo elegido

2.1. requerimientos del cargo

Título: Ingeniero en recursos humanos.

Experiencia: Se requiere que cuente con 4 años de experiencia en un cargo similar.

Nombre de cargo
Jefe de departamento de Recursos Humanos
Posición en el organigrama
Este cargo se ubica en el segundo nivel jerárquico en el departamento de Recursos Humanos
y dependerá directamente del Gerente de Recursos Humanos.
Contenido del cargo

Funciones del cargo

Visado de documentos especiales
Responsabilidad de selección de metodología de evaluación de desempeño
Realizar la evaluación de desempeño de las personas de su departamento(Recursos
humanos)
Entregar informes varios solicitados por gerencia
Determinación de remuneraciones de los trabajadores

Tareas del cargo

Reclutamiento de nuevo personal, delegando la tarea de reclutamiento a alguien en la
empresa o a través de una empresa externa especializada u otro medio disponible.
Determinación de medios de reclutamiento( medio directo o indirecto)

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Supervisar la gestión de capacitación de los empleados

Gestiona el proceso de solicitud de capacitación en el SENCE
Proceso de recopilación de currículas
Proceso de análisis de currículas
Proceso de actualización de antecedentes personales de los funcionarios
Verificar que la información se maneje de forma adecuada

Requisitos del cargo

Que la persona cuente con un título profesional de Ingeniero de Administración en Recursos
Humanos.
La Persona debe contar con 4 años o más de experiencia en un cargo similar
Debe ser capaz de trabajar bajo presión
Dominio de legislación laboral, gestión y evaluación del desempeño, estudios de
remuneraciones y otros beneficios, como también de desarrollo organizacional. Autónomo,
con excelentes relaciones interpersonales, liderazgo y comunicación efectiva.

El cargo requiere asumir la responsabilidad para dirigir y asistir en los procesos de

contratación, desvinculaciones, licencias médicas, dotaciones de unidades y administración
de vacaciones, selección y capacitación, evaluación de clima organizacional, entre otros,
además de la dirección de un equipo estable y maduro laboralmente.
Experiencia en supervisión de equipos de trabajo.
Conocimientos en legislación laboral y desarrollo organizacional.
Conocimientos Computacionales de nivel básico, con manejo en planillas Microsoft Excel y
Microsoft Word
Conocimiento de Sistemas de compensaciones, relaciones laborales, contratos y finiquitos.
Se requiere que la salud sea compatible al cargo

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3. Proceso de Reclutamiento:

3.1 Identificación de la vacante:

1) Llenar la solicitud de personal con los siguientes datos:

a) Nombre del cargo: Jefe de departamento de recursos humanos.

b) Posición Jerárquica: Segundo nivel jerárquico.

c) Cargo de mando: Gerente de Recursos Humanos

d) Cargo de Subalternos: Tiene a su cargo 4 personas, los cuales

tienen como funciones: análisis de currículas, gestión de
capacitación, gestión de vacaciones y días administrativos, emisión
de contratos y finiquitos.

e) Perfil del Ocupante: Manejo del idioma Inglés a nivel medio, tanto
hablado como escrito. Manejo de Microsoft Word y Excel, ambos se
requieren con un nivel avanzado de conocimientos.

f) Tiempo de llenado: El tiempo considerado para llenar el cargo es un

mes.

g) Comentario: Se solicita persona pro activa, empática, confiable,

responsable para la toma de decisiones.

2) Determinación de fuentes de reclutamiento:

Se determina que se buscará fuera de la empresa, a través de una
consultora especializada.

3) Determinación de medios de reclutamiento

Se realizará el proceso a través de fuente externa, que consiste en
obtener los candidatos a través de: Una consultora especializada en
obtención de personal, se contratará los servicios de XINERGIA CHILE
S.A., para el proceso de Obtención de Candidatos, la cual deberá entregar
las currículas de los posibles candidatos al cargo.

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3.2 Proceso de Selección:

1) Recepción de currículas: Las currículas serán recepcionadas entre el 1 hasta

10 de Diciembre del 2007, las cuales serán recibidas por mano por la señora
Gladis Gutiérrez, Secretaria del departamento de Recursos Humanos, o vía
Email al correo Selección@MiEmpresa.com.

2) Análisis de currículas: En esta etapa se realiza el primer filtro ya que se

analizan las currículas recolectadas de acuerdo al cargo vacante y sé PRE
selecciona los más adecuados al cargo, se priorizarán las currículas que cuenten
con experiencia igual o mayor a 4 años en el área comprobables y que sea
ingeniero en administración de empresas

3) Recolección de antecedentes: En esta etapa se solicitan todos los datos

personales, económicos, legales y otros, para su evaluación. Se priorizarán los
candidatos que tengan sus antecedentes personales, comerciales y financieros
intachables. También se solicitarán los finiquitos anteriores del trabajador o las
respectivas cartas de renuncia legalizadas. Y se validarán las referencias
laborales entregadas en las currículas.

4) Entrevista de recurso humanos: Se cita a los candidatos seleccionados a una

entrevista personal, con una psicóloga, quien les hará preguntas personales y
sobre su entorno familiar. Y luego se le realizará el test de Rochar. Una vez
terminada la entrevista se analizará el resultado para posterior los seleccionados
serán enviados a una entrevista personal con el Gerente de Recursos humanos,
el cual tomará la decisión final.

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4. Evaluación de Desempeño.

El Jefe de Recurso Humano ya ha cumplido un año en el cargo, ahora procede la realización de la

evaluación de desempeño, para este caso se determino, que se realizará a través del Comité de
Evaluación.
Este comité esta conformado por las siguientes personas.

Miembro Cargo
Sr. Rodrigo Méndez Gerente de Recursos humanos
Sr. Cristóbal Gray Gerente General
Sr. Fernando González Gerente de Finanzas

El comité de evaluación de desempeño para el año 2007, se reunirá durante la segunda semana de
Diciembre del presente año.

El comité utilizará el siguiente instrumento de evaluación:

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En esta sección, el Supervisor(a) hará un resumen de las fortalezas y oportunidades sobre el

desempeño y actitudes del Asociado(a). Además, provee para comentarios adicionales tanto del
supervisor(a), como el asociado(a). El supervisor(a) debe recomendar un plan de mejoramiento
para el asociado(a) que lo capacite mejor a realizar su trabajo actual y para crecer hacia otras
responsabilidades.

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Fortalezas en el desempeño y conducta

El evaluado presenta un buen desempeño y conducta, cumpliendo las normas básicas de
puntualidad, orden y pone en práctica las políticas de la empresa.
Oportunidades en el desempeño y conductas
El evaluado presenta un buen desempeño planificando su trabajo con anticipación, mantiene
buena actitud en el trabajo y los puntos a mejorar se orientan directamente a la automotivación ,
entusiasmo.
Comentario del Supervisor
El funcionario Rodrigo Novoa, es una persona que manifiesta interés y voluntad en la realización
de sus funciones, Busca soluciones efectivas a las problemáticas presentadas, se adapta ante
situaciones nuevas y bajo presión y se preocupa por adquirir nuevos conocimientos para
mantener actualizado en sus funciones.
Comentario del Asociado

Plan de mejoramiento Recomendado

Se recomienda realizar una dinámica en equipo con su área de trabajo, para lograr una mejor
cohesión de equipo y así lograr una mejor automotivación y entusiamo

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