PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Lina Fernanda Fernández Otero

Yenssi Brigitte Cruz
Yuli Riascos

Docente
Diego Fernando Sierra Grajales

Universidad Antonio José Camacho

Facultad de Educación y a Distancia
Programa Salud Ocupacional
2022
 SST-PR-007
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Versión: 01
Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST
Fecha: 23/04/2022
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL
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CAMBIO

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de

peligros y evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y Salud
en el Trabajo, asociados con los cambios y nuevos proyectos en las actividades
e instalaciones relacionadas con los procesos de Obra Civil y Pintura Llanos
SAS.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de

Obra Civil y Pintura Llanos S.A.S., así como a todos sus contratistas y
visitantes.

3. DEFINICIONES

Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y

características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados
en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación,

desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.
Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su
uso final.

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya

existente.

Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para

identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos
proyectos.
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Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que

tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente
nuevo.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Jefe o supervisor del área responsable del Cambio

▪ Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de

Cambio.

▪ Coordinar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisión de la

Gestión de Cambio.

▪ Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.

▪ Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron

contempladas en el análisis inicial.

4.2 Encargado del SG SST

▪ Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.

▪ Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de

acuerdo con la metodología.

5. CONDICIONES GENERALES
La Gestión del Cambio debe considerar la identificación de los peligros,
evaluación de los riesgos e implementación de las medidas de control en:

▪ Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o

materiales, incluyendo nuevos proyectos.
▪ Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(organización/actividades).
▪ Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y
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actividades.
▪ La Gestión de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo
previo a la introducción del cambio o ejecución del nuevo proyecto.
▪ La Gestión de Cambio está basada en el procedimiento identificación de
peligros y debe cumplir con lo indicado en dicho procedimiento.
▪ La Gestión de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

6. PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIO

La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:
▪ Establecer las características del Cambio

▪ Analizar el Cambio
✔ La etapa de establecer las características del cambio implica que el jefe
o supervisor del área responsable del cambio defina con el coordinador
SST si el cambio es significativo y amerita aplicar el presente
procedimiento.
✔ La etapa de Analizar el Cambio implica que el jefe o supervisor del área
responsable del Cambio evalúe de manera general el cambio o nuevo
proyecto mediante el formato de Análisis de Cambio

7. DOCUMENTOS Y REGISTROS
Formato Gestión del Cambio.
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8. ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE(S) REGISTRO(S)
La gestión de cambio debe considerar la
identificación de los peligros, evaluación de los
riesgos e implementación de las medidas de
control en:
Consultar Cambio significativo interno:
• Cambio de Infraestructura, instalaciones
Identificar un • Cambio de equipos.
Gerente
cambio significativo • Nuevos proyectos GH-fr-35 Formato
1 Responsable de
que pueda • Cambios a proyectos existentes que Gestión del Cambio
SST
presentarse modifiquen el plan de trabajo y actividades
contempladas
• Cargos nuevos o reasignación de personal
(que impliquen riesgos y controles no
contemplados anteriormente)
• Accidente de trabajo grave o mortal
• Evento catastrófico: Recuperación post
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Contingencias (naturales o tecnológicos).

Cambio significativo externo:
• Modificaciones al sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo que genere
Impactos sobre las operaciones o procesos.
• Nueva legislación o reformas en la normativa
legal aplicable en seguridad y salud en el
trabajo que genere cambios en procesos o que
Requiera implementar nuevas actividades.
Informar al
responsable de Informar a través del diligenciamiento del formato de Responsable de GH-fr-35 Formato
2
seguridad y salud gestión del cambio. SST Gestión del Cambio
en el trabajo
Planificar las Los cambios se realizarán mediante la identificación,
Responsable de GH-fr-35 Formato
3 acciones según la evaluación y control de los peligros y minimización de
SST Gestión del Cambio
gestión de cambio los impactos que se generen.
Analizar el impacto de los cambios sobre el Sistema de Responsable de GETH-F-059 Gestión
4 Analizar
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST del cambio en SST
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El formato de gestión del cambio debe ser firmado por

la respectiva dirección, quien asegurara la aprobación
Aprobar Gestión de la gestión del cambio y sus respectivos controles. Responsable de GH-fr-35 Formato
5
del Cambio Adicionalmente debe ser revisado por el COPASST por SST Gestión del Cambio
tanto también debe firmar como aprobación. Diligenciar
formato de gestión del cambio
Para todos los empleados este procedimiento será
difundido en el momento de la inducción y dentro del
cronograma de capacitación será incluido en el tema
Responsable de GH-fr-35 Formato
6 Comunicar de identificación de factores de riesgo. Adicionalmente
SST Gestión del Cambio
cada vez que se apruebe un cambio se debe publicar
para conocimiento de todos los trabajadores antes de
iniciar el cambio
Se ejecutará el cambio con continua supervisión de la
empresa, si el cambio a realizar no es correspondiente Responsable de GH-fr-35 Formato
7 Ejecutar el cambio al procedimiento previamente aprobado este será
suspendido hasta una nueva validación de la SST Gestión del Cambio
información

Cuando se realice la auditoria periódica del sistema de Responsable de GH-fr-35 Formato

8 Gestionar
gestión de seguridad y salud en el trabajo se deberá SST Gestión del Cambio
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incluir el ítem de gestión del cambio y evidenciar que

se cumpla con lo dispuesto en el formato de gestión del
cambio.

9. NORMATIVIDAD

DECRETO 1072 DE 2015 LIBRO 2, PARTE 2, TÍTULO IV CAPÍTULO VI

- Decreto único reglamentario del sector trabajo

- Libro 2. régimen reglamentario del sector trabajo
- Parte 2. reglamentaciones titulo
- 4. riesgos laborales
- Capítulo 6 sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

- Establece los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

REVISIONES Y/O CONTROLES DE CAMBIOS

Versión Fecha Autores Responsabilidad Descripción

01 23/04/2022 Lina Fernanda Elaboro
Fernández Emisión inicial del procedimiento y
creación del formato GH-fr-35
Formato de Gestión del Cambio
01 23/04/2022 Yenssi Cruz Aprobó
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NOMBRE CARGO RESPONSABILIDAD

Lina Fernanda Profesional de Gestión del área de Gestión Elaboro
Fernández Humana
Yuli Riascos Subdirector de Planeación, Seguimiento y Reviso
control
Yenssi Cruz Subdirector Administrativo y Financiero ( E ) Aprobó

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