SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: SST-PR-07

Versión: 01
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

Fecha: 21-O6-2023

1. OBJETIVO

Establecer una metodología en la empresa PLASTICOS CORREA para evaluar y

controlar el impacto que los cambios internos y externos que puedan generar
afectaciones en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo establecido en la empresa PLASTICOS CORREA en sus actividades
cuando se requieran realizar cambios significativos.

3. RESPONSABILIDADES

 Gerente: socializar a los trabajadores los cambios generados en el

proceso.
 Encargado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo: hacer cumplir este procedimiento y socializar a los
Trabajadores los cambios generados.
 Trabajadores: cumplir las acciones

4. DEFINICIONES

1. Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo existente.

2. Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de
trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y
cambio mobiliario.
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Versión: 01
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

Fecha: 21-O6-2023

3. Cambio Externo: Cambio en la legislación, evolución del conocimiento en

Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para
identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
5. Identificación de Peligros: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de este.
6. Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo, o una combinación de
estos.

5. Generalidades

Cada vez que en la empresa PLASTICOS CORREA se genere un cambio, el

gerente o encargado del SG-SST deberán:

 Identificar cambios ocurridos o que van a suceder en la organización y

que puedan afectar la salud y la seguridad de las personas y el medio
ambiente
 Informar al área de Seguridad y Salud en el trabajo sobre los cambios
identificados, en tecnologías, materiales, infraestructura, actividades o
métodos de trabajo.
 Analizar los riesgos asociados al cambio en compañía con el
responsable del SST.
 Identificar los peligros, aspectos y valorar los riesgos e impactos
asociados a los cambios.
 Apoyar los planes de acción para la implementación del cambio.

1 identificación de cambios ocurridos o que van a ocurrir:

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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

Fecha: 21-O6-2023

Los cambios que en PLASTICOS CORREA son considerados para la aplicación

del presente documento, son los siguientes:
 Cambios de tecnología, pueden estar representados en cambios de
equipos.
 Cambios de materiales o insumos para la realización de la actividad
 Cambios en la infraestructura o las instalaciones, ya sea por daños o
cambios de lugar de ejecución de actividades.
 Cambios en la estructura organizacional.
 Cambios de personal.
 Ejecución de nuevos procesos.
 Cambios en actividades o métodos de trabajo.
 Cambios en los riesgos o peligros

Legislación Aplicable:
Decreto 1072 del 2015
Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio. El empleador o contratante debe
implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la
seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Para
ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
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PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente

artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados
con estas modificaciones
Resolución 0312 del 2019:
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud
en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos.

2 identificación de los peligros y aspectos asociados a los cambios:

El responsable del SST en compañía del jefe de obra involucrados analiza los
peligros y aspectos que puedan presentarse por los cambios. Luego el encargado
actualiza la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
laborales / Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales de acuerdo
a lo establecido en el procedimiento estipulado para tal fin.

3 recomendaciones de SST:
Basados en los riesgos identificados, el encargado del SST, establece las
recomendaciones de SST para ser implementadas durante el cambio.
Adicionalmente establece la fecha de seguimiento y los cargos a los que debe
comunicar

4 análisis del impacto de los cambios sobre el sistema de gestión:

Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones establecidas se
identifican los elementos del sistema de Gestión que se verán afectados por los
cambios. En este punto se debe evaluar si el cambio requiere que se actualice o
cree documentos del Sistema de Gestión de SST.
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5 establecer plan de acción:

Con base en los riesgos identificados, las recomendaciones establecidas y el
análisis del impacto del cambio sobre el sistema de Gestión, se establece el plan
de acción para la implementación del cambio. En este plan de acción se
establecen cada una de las actividades a desarrollar, los responsables de la
ejecución de las mismas, a quienes se debe comunicar y la fecha para la
realización, fecha de ejecución y estado.

Actividades a Responsable A quien se Fecha de Fecha de Estado

desarrollar s debe realización ejecución
Comunicar

6 seguimiento:
El encargado del SST es responsable de registrar en la matriz de acciones
correctivas, para realizar seguimiento al cumplimiento del plan de acción definido
para el cambio.
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CONTROL DE CAMBIO

responsable
Código Versión Fecha Descripción del
cambio
Angie Natalia
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07 procedimiento para
la gestión del
cambio