SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROGRAMA DE GESTION DE CAMBIO

Código: SST-PRG-02
Revisión: 1
Fecha: 27 de Julio del 2018

REVISADO POR: APROBADO POR:

Responsable SST Gerente General

SI ( )
ORIGINAL ( ) COPIA ( ) CONTROLADA
NO ( )

SELLO:

Colombia: Calle 42 sur # 15- 09 Bogotá

Tel: +57 3123467224-3102858314
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HOJA CONTROL DE CAMBIOS

REV NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA APROBÓ

Se crea toda la documentación del Sistema de gestión de

1 28-07-18 G.G
Seguridad y Salud en el Trabajo para la organización

HOJA DE REGISTROS ASOCIADOS

RESPONSABLE UBICACIÓN Y
RESPONSABLE DE
CÓDIGO NOMBRE DEL FORMA DE
INFORMACIÓN
DOCUMENTO ARCHIVO
Manejo del Cambio y Matriz
SST-FOR-28 Responsable SST Responsable SST Digital
Gestión del cambio

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

COPIA No DISTRIBUCION
ORIGINAL GERENTE GENERAL
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1. OBJETIVO GENERAL

Establecer una metodología sistemática para la identificación, implementación y cierre de

los cambios generados por el trabajo realizando la evaluación de los peligros que pueden
llegar a presentarse con respecto a Salud y Seguridad en el Trabajo del personal
involucrado a CRISTALTEC SAS.

2. ALCANCE

Aplica para todos los procesos que afecten el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en
el Trabajo así como los diferentes proyectos CRISTALTEC SAS.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Gerencia y jefes de áreas

Reportar al Responsable de SST de CRISTALTEC SAS. Los cambios que se proyecta hacer en
las áreas o procesos para que estos sean analizados y realizar la identificación del peligro y
valoración del riesgo.

3.2 Responsable del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

Identificar los peligros y riesgos, antes de introducir los cambios.

Contemplar los riegos o efectos al implementar estos cambios.
Implementar y divulgar este procedimiento.

4. DEFINICIONES

Cambio: sustituir, incluir o eliminar datos, información, políticas, leyes y demás

aspectos que puedan modificar la esencia del sistema de gestión y/o el
funcionamiento de la Organización.
Evidencia objetiva: datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
Proceso: conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman
entradas en salidas.

5. RECURSOS

Para el desarrollo de la Gestión del Cambio se hace necesario lo siguiente:

Recursos humano Personal del CRISTALTEC SAS: Directivos, Responsable de SST.

Recursos materiales
Sala de reuniones
Computadora portátil
Fotocopiadora
Impresora
Material de escritorio
Internet
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6. METODOLOGIA

6.1 Identificación y viabilidad del Cambio

El Responsable del SG-SST es la persona que debe realizar la identificación de peligros,

riesgos y aspectos asociados al cambio que puedan afectar considerablemente la Salud y
Seguridad del personal. (Se debe registrar en la matriz de acciones correctivas y
preventivas)

Luego de definir el objetivo y el alcance del cambio, se realiza el análisis de viabilidad

teniendo en cuenta:

Es necesario contar con un grupo o persona que asesore el cambio.

Determinar el valor de la inversión del cambio.
Se requiere crear o modificar procedimientos.

Dichos cambios se pueden generar en:

Introducción de equipos, materiales en el lugar de trabajo.

Reubicación a o adecuación de las instalaciones.
Nueva legislación.
Nuevos Procesos.
Cambios en el Sistema de Gestión.
Cambios en la organización.
Otros que se consideren.

6.2 Gestión del Cambio

Se evaluara si el cambio genera nuevos peligros, en caso afirmativo se realizará la

actualización de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, teniendo en cuenta los cargos afectados.

Cuando los cambios se presenten por nuevos requisitos legales o modificación de los
existentes se aplica el procedimiento Identificación de Requisitos Legales.

Los cambios serán reportados y registrados por medio del formato de manejo del cambio.

6.3 Medidas de Control

Con base en la evaluación anterior, se presentan las acciones de control para reducir los
efectos que el cambio podría generar.

La persona y/o área que propone el cambio, definirá que se busca con el cambio y cuál es
su alcance, es decir, hasta donde va a aplicar en la organización. Conformando el grupo de
trabajo que requiere y definirá los siguientes aspectos:

Cronograma de trabajo.
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Etapas de seguimiento al cumplimiento de la planificación del proyecto del cambio.

Presupuesto (si aplica).

6.4 Documentos Afectados por el Cambio

CRISTALTEC SAS. Se asegura que el cambio no afecte la documentación del Sistema de

Gestión SG-SST, y en caso que así suceda se identifican los documentos que pueden ser
afectados, para darles un tratamiento adecuado dependiendo de los nuevos requisitos a
cumplir, aplicando el procedimiento Control de Documentos.