M&N

ACABADOS ARQUITECTÓNICOS SAS

NIT. 900500153-9

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Código: SST-PR-20 Versión: 00 Fecha: 10/01/2019 Página: 01 de 04

1. Objetivo

Establecer la metodología adecuada para la evaluación y control del impacto que los cambios internos o
externos pueden generar sobre la seguridad y salud en el trabajo de la empresa M&N Acabados
Arquitectónicos SAS

2. Alcance

Este procedimiento aplica para todas las áreas de la empresa M&N Acabados Arquitectónicos SAS, que
requieran alguna transformación y cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo de todo el personal de la compañía y demás lugares de
trabajo con los que la empresa efectué contratos.

3. Definiciones

- Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

- Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en
instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y cambio de mobiliario.
- Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y salud en el
trabajo
- Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros,
evaluar, controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y
nuevos proyectos.
- Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de
éste.
- IPVR: Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Los Riesgos y Determinación de
Controles.
- COPASST: Comité paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud el Trabajo
- SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Legislación Aplicable

Ver matriz de requisitos legales

5. Generalidades

Los elementos que deben ser tenidos en cuenta como entradas, para la ejecución del presente procedimiento, están
dadas por:

- La generación de nuevos procesos,

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 - Identificación de nuevos requisitos legales,
- Nuevos servicios, equipos, tecnología, insumos,
- Cambios en estructura organizacional,
- Cambios en administración,
- Cambios en infraestructura, entre otros.

6. Responsables

Los responsables de esta identificación serán, entre otros: Líderes y Responsables por ejecución de los Procesos.

7. Procedimiento

No. Descripción de la actividad Responsable Controles y/o registros

Identificar el cambio. En caso de que amerite
Dueño del proceso o
aplicar la gestión de cambio, el solicitante inicia
responsable del proceso,
1 el requerimiento de cambio, en donde se No aplica
interesado en la gestión
describe el propósito del cambio y su
del cambio
justificación.
Analizar los elementos impactados del Sistema
de Gestión. Se realiza análisis del cambio,
identificando si se requiere:
 Cambiar el mapa de procesos de la
Dueño del proceso o
Organización - Adquirir o cambiar
responsable del proceso, Formato gestión del
2 nuevos equipos, maquinaria, cambiar
interesado en la gestión cambio
infraestructura (física o tecnológica).
del cambio
 Actualizar el mapa de riesgos.
 Contar con más presupuesto para el
Sistema de Gestión
 Otro tipo de cambios
Aprobar plan de cambios Evaluar el plan de
cambios, con el fin de aprobar la
implementación del plan establecido.
Dueño del proceso o
 Incluye el nombramiento del líder de
responsable del proceso, Formato gestión del
3 implementación del plan de cambios. El
interesado en la gestión cambio
encargo del SG-SST evalúa la
del cambio
criticidad y el impacto del cambio, con
el fin de determinar qué planes deben
ser aprobados.
Dueño del proceso o
¿Se requieren ajustes del plan de cambios? Si
responsable del proceso,
4 se requieren pasar a actividad 5, si no se NA
interesado en la gestión
requieren ajustes, pasar a actividad 6.
del cambio
Ajustar plan de cambios Se debe detallar el plan
Dueño del proceso o
de actividades para implementación del cambio,
responsable del proceso, Formato gestión del
5 teniendo en cuenta los responsables de
interesado en la gestión cambio
ejecución de las actividades, los recursos
del cambio
aprobados y el tiempo estimado de duración
6 Divulgar el cambio. Se debe socializar los Dueño del proceso o Formato gestión del
tiempos y actividades, a los implicados de responsable del proceso, cambio
Elaboró Revisó Aprobó
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 interesado en la gestión
ejecutar el plan de cambios.
del cambio
Implementar el cambio El Líder de Dueño del proceso o
Implementación del Cambio será el responsable responsable del proceso,
7 NA
del proceso de cambio y este le informará interesado en la gestión
cualquier novedad al Representante del SGSST del cambio
Realizar seguimiento, control y ajuste al plan de
Dueño del proceso o
cambios Se debe valorar si se están
responsable del proceso, Formato gestión del
8 consiguiendo los resultados esperados y
interesado en la gestión cambio
reportar el avance de la ejecución del plan de
del cambio
cambios

8. FORMATO

- SST-FT-15 (FORMATO DE GESTIÓN DEL CAMBIO)

Elaboró Revisó Aprobó

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