GESTION DEL CAMBIO EN SST

MONTAJES ESTRUCTURALES DEL VALLE S.A.S

1. OBJETIVOS:

1.1 Objetivo General

Implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que
puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos servicios, cambio en los métodos de trabajo, cambios
en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo, entre otros).

1.2 Objetivos Específicos:

 Establecer un método de control efectivo de pre-contacto, a través de la administración del cambio, para el
control de accidentes garantizando la eliminación de los peligros antes de que los trabajadores sean
expuestos reduciendo al mínimo la posibilidad de lesión, enfermedad, daño a la propiedad o impacto
ambiental significativo.

 Los esfuerzos para controlar los peligros antes de desarrollar o cambiar procesos y actividades, es más
costo-efectivo que el rediseñar los procesos y actividades después de que estos se encuentren en
ejecución.

 Definir una Matriz para la Gestión de Cambios de la documentación desarrollada del SG SST

2. ALCANCE:

La Gestión de Cambio se desarrollara a todo documento (Políticas, Objetivos, Manual, Matriz, procedimiento,
Programa, etc.) que esté definido en el SG SST como parte de los procesos y actividades que se ejecuten bajo el
control de MONTAJES ESTRUCTURALES DEL VALLE S.A.S

3. DEFINICIONES:

Gestión del Cambio:

Ante un contexto organizacional tan competitivo como el actual, la gestión del cambio emerge como uno de los
temas importantes tanto nacionales como internacionales con el fin de poder encontrar soluciones para hacer frente
a los incesantes cambios del entorno.
En estos tiempos de cambios rápidos, los nuevos desafíos atentan seriamente sobre la supervivencia de las
organizaciones, nuevos competidores externos, movilización de capitales, dificultad para retener al talento humano y
tecnologías cambiantes son elementos que obligan a las personas que llevan las riendas de las firmas a estar
preparadas para el cambio y no solo a eso sino a tener la habilidad de motivar a su gente para alcanzar la
renovación continua.

La gestión del cambio no consiste en implantar nuevos modelos de gestión que a la postre resultan ser solamente
teorías pasajeras, más bien consiste en aprovechar los cambios del entorno empresarial para el bien de la firma, por
ello, las compañías no solo deben ser flexibles sino que quienes las manejan deben desarrollar una aguda
percepción para anticiparse a los cambios y poder estar así siempre a la vanguardia. Richard Páscale [1] recomienda
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hacer énfasis en plantear preguntas más que en buscar respuestas, en orden de obtener procesos de renovación
continuos y exitosos, Páscale sugiere que las compañías deben convertirse en “motores de indagación” si quieren
obtener provecho de los cambios y de los conflictos que vienen con ellos.

4. INTRODUCCION:

Con el fin de garantizar la reducción de la posibilidad de pérdida o daño a personas, bienes o ambiente derivados de
cambios en los sistemas, procesos o desarrollo de las diferentes servicios, MONTAJES ESTRUCTURALES DEL
VALLE S.A.S Considera las revisiones y establecimiento de controles vitales con los recursos requeridos, de todo
servicio o cambio desde su fase de diseño. Por lo tanto se ha determinado un sistema que asegura que:

 Las revisiones y controles sean promocionados e iniciados por la Coordinación responsable del cambio
según sea conveniente, con la asignación de los recursos apropiados
 Todas las áreas claves sean incluidos en el programa mediante autorizaciones, conocimientos y/o con
aprobaciones en puntos clave del proceso.
 La secuencia de los eventos y las etapas de control son definidos claramente mediante flujo-gramas.
 Los eventos claves sean identificados por actividad, estado de control y fechas.

 Se han nombrado personas claves para administrar y coordinar las revisiones formales de SST-MA, los
cuales son calificados, han sido entrenados adecuadamente para asumir estas responsabilidades y tienen
acceso a los recursos apropiados para asegurar el éxito de las revisiones.

Revisión de Proyectos y Administración del Cambio

1) Para cada actividad se considera:

a) La vida (duración) del cambio.
b) ¿Cómo afectará las personas y al ambiente laboral?
c) ¿Estaría la gente en posición de construir/implementar y operar “el cambio” y trabajar con “el cambio”
dentro de un nivel de riesgo aceptable?
d) ¿Cómo afectará “el cambio” las actividades de inspección y mantenimiento?
e) ¿Afectará adversamente “el cambio” continuo a las operaciones de ingreso/egreso, inspección,
mantenimiento, emergencias, etc.?

f) Factores ergonómicos/humanos

2) El Gerente, en compañía de Inspector de SST revisarán cada Actividad o cambio para determinar el tipo de
revisión necesaria y la clase de personal especializado requerido para participar en la actividad, quienes
ofrecerán a este proceso una contribución positiva
3) Los posibles miembros del equipo han sido entrenados adecuadamente en la identificación de riesgos,
evaluación de peligros y en el desarrollo de controles apropiados. El nivel de entrenamiento ha sido
determinado con base en la metodología de revisión.
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4) Las revisiones son documentadas con suficiente detalle en el formato

5) Cuando es difícil visualizar el impacto que un nuevo diseño, modificación de una actividad podría tener en el
ambiente laboral hasta que este sea probada, se asegura la identificación de los riesgos residuales a través de
un periodo de prueba definido por el comité SST, para revisar y evaluar su funcionamiento antes de entrar en
ejecución.
6) El sistema de revisión asegura que:
a) Las regulaciones, los códigos y los estándares apropiados para el diseño de cada actividad son usados en
la prueba y ejecución de las misma incluyendo el control de los riesgos, situaciones adversas, equipos y
estándares de compras.
b) Lo siguiente es actualizado y la comunicación apropiada y/o el re-entrenamiento es realizado
oportunamente cada vez que ocurran cambios de actividad o del proceso:
i) Diagramas de documentación, diagramas de actividad, planos, diagramas de procesos.
ii) Procedimientos de operación, prácticas de trabajo
iii) Parámetros seguros de operación (procedimientos e instructivos)
iv) Matriz de riesgos y peligros y matriz de aspectos e impactos ambientales
v) Análisis y procedimientos de tareas criticas
vi) Programas de orientación/inducción y entrenamiento
vii) Reglas/permisos para trabajo general y especializado
viii) Plan de emergencia
7) En caso de actividades el proceso de gestión del cambio incluye también que como parte de la planeación y
desarrollo de estos se incluyan los controles de riesgo durante su ejecución, considerando inclusive la actuación
en caso de emergencias generadas por los riesgos durante la ejecución.
8) Los cambios en el sistema resultantes del proceso de toma de acciones correctivas y preventivas o cambios en
las regulaciones legales u otros requisitos serán considerados dentro de esta metodología con el fin de
identificar, evaluar y controlar los riesgos que estos originen
9) Cuando se presente alguno de los cambios relacionados en la tabla que se presenta a continuación, el Líder del
Cambio, previo al desarrollo de la actividad o iniciativa de cambio, lo documenta en el formato “Gestión del
Cambio” y lo remite a los cargos involucrados en el cambio, para sus observaciones frente lo relacionado con
SST o la operación misma del proyecto. En caso que el cargo involucrado identifique “Aspectos relevantes a ser
tenidos en cuenta en el proyecto / cambio” estos deben ser tenidos en cuenta antes del inicio. El cargo
involucrado solo aprueba el cambio cuando antes de iniciar la actividad o cambio propuesto se hayan
implementado las recomendaciones hechas.
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Nota: Una vez validadas todas las recomendaciones, el responsable y/o el líder del cambio, lo aprueban firmando el
formato “Gestión del Cambio”. Se requiere la firma de todas las áreas involucradas para llevar a cabo la
implementación del cambio.
Los cambios que pueden tener incidencia en el Sistema de gestión en SST son los que se relacionan a
continuación:

TIPO DE CAMBIO METODOLOGÍA PARA LA PLANIFICACIÓN DE LÍDER DEL CAMBIO

SSTMA EN EL CAMBIO
Modificación en los servicios Se evalúa si el nuevo servicio; trae inmerso algún
prestados al cliente riesgo para la salud, seguridad de las personas o
ambiente. En caso de ser necesario y si es posible Inspector de SST
controlar los riesgos identificados, se ajusta la Gerente
metodología controlando los riesgos y/o se define el
tratamiento de los residuos, dejando claridad de las
acciones a tomar o recomendadas en el registro de
“Gestión del cambio”.
Cambio en infraestructura de la(s) Se evalúa el estudio de la actividad y se identifican
actividad (es) los riesgos para la salud o el ambiente, solicitando
ajustes, si es necesario, dentro del mismo proyecto Inspector de SST
o en el contrato de obra. Gerente

Cambio en la legislación, Se evalúa el impacto del cambio en el Sistema de

requisitos corporativos y Sistemas Gestión (en las responsabilidades; procedimientos,
de Gestión
Cambios significativos en la
estructura de SST (fusión /
creación de nuevos cargos y
modificación de los existentes;
nuevas responsabilidades;
modificación de la duración de los
turnos)
instructivos y estándares; especificaciones de
contratación; criterios de competencia y formación
Inspector de SST
del personal; objetivos y metas; y recursos) y en
caso de ser necesario coordina las acciones a que Gerente
dé lugar para ajustar el sistema de gestión y lo
documenta en la columna “Concepto” del formato
“Identificación de nuevos requisitos legales y
compromisos corporativos”.
Se evalúa si estos cambios administrativos implican
cambios en: procedimientos, instructivos ó
estándares de seguridad; responsabilidades en
relación con el sistema SST, la Matriz de
identificación peligros y riesgos y matriz de aspectos Inspector de SST
e impactos ambientales en cuanto a cargas Gerente
laborales, y/ó evaluación de riesgos y se realizan las
recomendaciones en el formato “Gestión del
cambio”.
En caso de haber cambios, se coordina entre el
gerente, la empresa proveedora de talento humano
y la asesora de SST las actualizaciones de los
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documentos correspondientes.

Cambios en los sistemas producto Se evalúa si estos cambios generan nuevos peligros Inspector de SST
del proceso de acciones y estos se evalúan a fin de determinar la viabilidad Gerente
correctivas y preventivas del cambio o los controles a implementar

5. ANEXOS, FORMATOS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 Formato para la Gestión del Cambio.

6. FIRMAS:

Nombres: Nombres: Nombres:

Cargo: Inspector de SST Cargo: Gerente Cargo: Gerente

Desarrolló Revisó Aprobó