RESPONSABLE SST

PROCEDIMIENTO DE
GESTIÓN DEL CAMBIO FECHA 20/06/2022

NIT: 901450197-0 VERSION 1

1. OBJETO

Establecer la metodología para controlar las notificaciones y revisiones de los

cambios significativos que impactan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de JOTAM INGENIERIA S.A.S

2. ALCANCE

Aplica a todos los cambios significativos que impactan el sistema de Gestión

como por ejemplo:

 Cambios organizacionales: creación, reemplazo, eliminación o

reorganización de funciones.
 Nuevos tipos de herramienta, equipos o maquinaria.
 Modificaciones en procesos, nuevos procesos ó líneas de productos.
 Remodelación de instalaciones.
 Nuevos edificios.
 Cambio de sustancias químicas.
 Abandono, desmantelamiento o parada de instalaciones, o líneas de
producción.
 Cambios a las especificaciones originales de un equipo, aplicaciones y/o
software relacionados con el servicio

3. REFERENCIAS
 Manual del SG-SST
 Decreto 1072 de 2015.

4. RESPONSABILIDADES

El o supervisor del área que necesita implementar el cambio debe informar

diligenciando el formato Descripción del Cambio, el cambio previsto a la
administración y al responsable SST con el propósito de establecer nuevas
medidas de seguridad en caso de ser necesario y registrar los cambios
significativos que potencialmente puedan impactar aspectos en SST.

Cambios en los siguientes aspectos de operaciones de pueden tener

implicaciones en seguridad y salud del trabajo
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 Lugares de trabajo.
 Maquinaria.
 Productos químicos /proveedor de servicios.
 Acciones correctivas y preventivas
 Especificaciones originales de un equipo

La gestión de cambio es un proceso que busca identificar los peligros, valorar

riesgos y establecer requisitos necesarios antes de que un cambio sea
implementado. Esta identificación temprana de los riesgos permite incluir los
controles y costos asociados.

La administración es responsable de coordinar las actividades asociadas con los

cambios significativos que afecten los aspectos de seguridad y de comunicar esos
cambios al personal afectado,

Los jefes de área serán responsables de asegurar que el personal afectado bajo
su supervisión directa sea notificado de los cambios significativos, según sea
necesario, y recibir una formación adicional requerida de acuerdo a estos cambios.

Adicionalmente serán responsables de monitorear los cambios dentro de sus

respectivos sitios de trabajo y de comunicar los peligros adicionales generados por
estos cambios para su corrección.

5. EVALUACIÓN DEL CAMBIO

La administración y el responsable de SST deben realizar la revisión y evaluación

del cambio para asegurar que los requisitos y controles en materia de seguridad
se han identificado.

El responsable SST debe revisar y actualizar de ser necesario, los documentos del
sistema de gestión que se ven afectados por el cambio de acuerdo a los peligros y
controles identificados.

En el momento de establecer los controles a ser implementados para el cambio se

debe tener en cuenta la siguiente jerarquía para controlar el riesgo

 Eliminación
 Sustitución
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 Controles de Ingeniería
 Controles administrativos
 Elementos de protección personal

6. APROBACIÓN DEL CAMBIO

Todo cambio requerirá las aprobaciones del jefe del área, responsable SST, y
administrador. La persona que inicia el proceso de cambio no podrá ser el que de
la aprobación final del cambio.

Las aprobaciones se pueden dar por correo electrónico las cuales deben ser
adjuntadas a la documentación de implementación del cambio.Las aprobaciones
deben ser obtenidas antes de realizar la implementación del cambio.

7. MONITOREO DE LOS CAMBIOS

Los cambios deben ser revisados después de un tiempo de ser implementados,

para revisar el cumplimiento de los requisitos y controles que se determinaron
para implementar el cambio.

8. NOTIFICACIONES DEBIDO A CAMBIOS EXTERNOS

Cuando haya cambios en la legislación u otros cambios externos que puedan

afectar la organización, el responsable SST informará los requisitos adicionales
que sean necesarios para ajustarse a los mismos.

Rev. Fecha (D/M/A) Elaborado por Revisado por

1 20/06/2022 Aydee Galván Mejía