SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD CODIGO: SST-DOC-007

Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN:1

FECHA DE EMISIÓN:
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL
15/12/2022
CAMBIO
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:

1 OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la Gestión del Cambio para las tareas y

actividades desarrolladas por MDS CONSTRUCCIONES SAS, así permitiendo el
control oportuno de cualquier cambio que pueda afectar las actividades de la
empresa en aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2 ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación obligatoria para los cambios que se puedan

presentar en MDS CONSTRUCCIONES SAS y que están establecidos en este
procedimiento, asegurando que los peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

3 DEFINICIONES

Consecuencia: Resultado o impacto de un evento, el cual puede ser multicausal.

Las consecuencias pueden variar desde positivas hasta negativas y expresarse de
manera cualitativa o cuantitativa.
Control: Proceso, política, dispositivo, práctica u otra acción existente que actúa
para minimizar el riesgo negativo o potenciar oportunidades positivas.
Control Operacional: Operaciones y actividades realizadas para controlar los
peligros identificados y prevenir la ocurrencia de lesiones, enfermedades o
impactos ambientales.
Exposición: frecuencia con las que las personas o la estructura entran en contacto
con los factores de riesgo.
Evaluación de los controles: Revisión sistemática de los procesos para
garantizar que los controles son eficaces y adecuados
Evaluación de riesgos: Proceso para determinar qué, cuándo, dónde, por qué y
cómo podría suceder algo.
Gestión del riesgo: Cultura, procesos y estructuras dirigidas a obtener
oportunidades potenciales mientras se administran los efectos adversos.
Identificación de los riesgos: Proceso para determinar qué, cuándo, dónde, por
qué y cómo podría suceder algo.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistemas de control: Indica las acciones, adecuadas o no, que viene adelantando
la empresa para el control del factor de riesgo.
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CAMBIO
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:

Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de un peligro,
y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o
exposición.
Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades
relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización. Cuando se
considera lo que constituye un lugar de trabajo, se debe tener en cuenta los
efectos de la seguridad y salud ocupacional sobre el personal que, por ejemplo, se
encuentra de viaje o en tránsito (por ejemplo: va en automóvil, en avión, en barco o
en tren), está trabajando en las instalaciones de un cliente, o está trabajando en su
propia casa.
Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o
un proceso. Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a
fondo y a la forma de un documento.
Actividad: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o
son propias de una persona, una profesión o una entidad.
Gestión del Cambio: La gestión del cambio es un proceso sistemático y bien
estructurado que hará cambios propuestos para ser realizados, ajustándose a
cualquier requisito o solicitud.

4 RESPONSABILIDADES

Gerente de negocio:

 Asignar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones requeridas y
asegurará un cambio seguro y exitoso
 Aprobar los cambios que den lugar.
 Evaluar el impacto del cambio en los procesos internos en la empresa, como
nueva tecnología, cambios en las instalaciones, administración y riesgos y
peligros.

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Realizar los trámites necesarios para poder implementar el cambio.
 Es responsabilidad del Líder de SST aprobar los cambios en la
documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo resultantes de la gestión del cambio.
 Supervisar que los controles sugeridos para la gestión del cambio sean
aplicados en su totalidad.
 Verificar los impactos de tiempo, costo, y beneficios. Previos a la aprobación
final de las solicitudes
 La responsabilidad de realizar modificaciones a los diferentes documentos
afectados por los cambios, está a cargo del responsable de SST.
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FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:

Trabajadores en general y partes interesadas:

 Conocer y ser conscientes de los peligros en sus actividades y de los

controles establecidos para disminuir la probabilidad o consecuencias de
posibles incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
 Cumplir y hacer cumplir con los controles establecidos en la matriz de
peligros y riesgos.
 Informar al responsable SST, cualquier desviación respecto al cumplimiento
sistemático de los controles operacionales, con el fin de tomar las acciones
correctivas o preventivas correspondientes.
 Familiarizarse con este procedimiento y aplicarlo siempre que se detecte
una desviación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se identifican los
cambios de legislación
Inicio Cambio de tecnología Formato de
Cambio de infraestructura, instalaciones y Responsable de gestión del
equipos SST cambio
Adecuaciones del sitio de trabajo
Identificar los Cambio de personal
cambios ocurridos o Implementación de nuevos procesos, y
que se van a realizar ejecución de nuevos proyectos
en la empresa

Cada que se presente un cambio los

Informar los cambios responsables de las áreas Formato
que se van a realizar involucradas, informan sobra los Áreas gestión del
Cambios que se van a presentar. involucradas cambio
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CAMBIO
FECHA DE
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Analizar los cambios

y requisitos de ley si El responsable de SST en compañía de las Responsable de Formato
aplica áreas involucradas analiza los riesgos que se SST y Áreas gestión del
puedan presentar por los cambios y /o
involucradas cambio
requisitos de ley si aplica
Establecer
recomendaciones

Basados en los riesgos identificados, el

Analizar el impacto responsable de SST establece las Responsable de
de los cambios sobre recomendaciones para ser implementadas SST y Áreas Formato
el SG SST antes, durante y después de los cambios y a involucradas gestión del
quien se le debe comunicar cambio

Con base en los riesgos identificados y las

Los cambios se recomendaciones establecidas, se Formato
modifican o crean identifican los elementos del SG SST que Responsable de gestión del
documentos del SG se verán afectados por el cambio SST y Áreas cambio
SST
involucradas

Ajustar o crear procedimientos o Responsable de Formato

Fin instrucciones de trabajo, divulgar y entrenar SST y Áreas gestión del
al personal involucradas cambio

6 REGISTRO DEL CAMBIO

En cada documento elaborado por la empresa, debe quedar el registro de las

modificaciones, junto con la versión del documento y motivo del cambio.

7 . FRECUENCIA DE REVISION
La revisión de este documento se debe realizar cada año o cuando las siguientes
situaciones se presenten:

Requerimientos o solicitudes del personal interno o externo de la empresa.

Requerimientos o solicitudes de Auditoría.
Requisitos legales aplicables

8 . DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Formato Gestión del Cambio

9 CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción Fecha

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FECHA DE
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001 Se elabora el documento 15/07/2022

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ELABORÓ APROBÓ

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CARGO RESPONSABLE SST REPRESENTANTE LEGAL