PROCEDIMIENTO

Gestión del cambio en seguridad, salud en el trabajo y programas de gestión del riesgo Código:
PROCEDIMIENTO Versión:
OBJETIVO:
laboral
Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad, salud en el trabajo y programas de gestión del riesgo laboral.
Aplica a todas las áreas y procesos de la empresa que requieran alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y la
ALCANCE
Salud en el Trabajo y programas de gestión del riesgo laboral del los colaboradores de planta, contratistas, pasantes y visitantes de la Entidad.
RESPONSABLE:
PROCESO ASOCIADO:

No. ACTIVIDAD TAREA AUTOCONTROL RESPONSABLE REGISTRO TIEMPO

Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
1/10
 PROCEDIMIENTO

Gestión del cambio en seguridad, salud en el trabajo y programas de gestión del riesgo Código:
PROCEDIMIENTO Versión:
OBJETIVO:
laboral
Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad, salud en el trabajo y programas de gestión del riesgo laboral.
Aplica a todas las áreas y procesos de la empresa que requieran alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y la
ALCANCE
Salud en el Trabajo y programas de gestión del riesgo laboral del los colaboradores de planta, contratistas, pasantes y visitantes de la Entidad.
RESPONSABLE:
PROCESO ASOCIADO:

NORMOGRAMA
# ACTO No. FECHA DETALLE EXPEDIDA POR RESUMEN VÍNCULO URL

GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo.
Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.

TRAZABILIDAD
VERSIÓN CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTO CONTROL DE CAMBIOS

Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
2/10
 Actividades

1. Identificar los cambios ocurridos o que van a Actividad 1

suceder en la empresa Tarea 1. Solicitar a los diferente
1. Cambios de legislación.
2. Cambios de Tecnología
3. Cambio de infraestructura, in
4. Adecuaciones del sitio de tra
5. Cambios de personal
6. Implementación de nuevos p

2. Informar del cambio que se va a realizar. Actividad 2

Tarea 1 Cada que se presente un
cambios que se van a presentar

Actividad 3
3. Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica Tarea 1. los involucrados y el res
cambios y los requisitos deley si

4. Analizar el impacto de los cambios sobre el Actividad 4

Sistema de Gestión en seguridad y Seguridad y Basados en los riesgos identifica
salud en el trabajo y otros programas de gestión riesgo laboral establece las reco
del riesgo laboral cambio y los a los cargos que se

Actividad 5
5. Los cambios modifican o crean documentos del Tarea 1: con base en los riesgos i
sistema de gestión elementos del sistema de gestió
 Actividad 6
6. Comunicar los cambios y ajustar plan de trabajo Tarea 1: Generar cronograma o a
(si aplica) Actualizar Plan de Trabajo con nu

7. Ejecutar el plan de acción y realizar seguimiento Actividad 7

del mismo Tarea 1: Llevar a cabo todas las ac
 Tareas

tividad 1
ea 1. Solicitar a los diferentes procesos si existen condiciones que generen el cambio, en:
Cambios de legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos
Adecuaciones del sitio de trabajo
Cambios de personal
mplementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos.

vidad 2
a 1 Cada que se presente un cambio los responsables de las áreas involucradas, informan sobra los
bios que se van a presentar

vidad 3
a 1. los involucrados y el responsable del SGSST analizan los riesgos que se puedan presentar por los
bios y los requisitos deley si aplica.

vidad 4
ados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo y otros programas de gestión del
go laboral establece las recomendaciones para hacer implementadas antes, durante y después del
bio y los a los cargos que se le debe comunicar.

vidad 5
a 1: con base en los riesgos identificados y las recomendaciones establecidas se identifican los
mentos del sistema de gestión que se verán afectados por el cambio.
vidad 6
a 1: Generar cronograma o agendar reunion para socializar los cambios en el SGSST.
alizar Plan de Trabajo con nuevas actividades si es el caso

idad 7
1: Llevar a cabo todas las actividades que se definan en el plan de acción
 Responsables Registros

Profesional responsable del SGSST o líder del Formato de gestió

diseño e implementación del PESV

Áreas involucradas Formato de gestió

Profesional responsable del SGSST - Formato de gestión del cambio / M

Responsables de las áreas involucradas - Contr
COPASST, COCOLA, CSV, etc

Profesional responsable del SGSST, PESV y áreas Formato de gestión del cambio / Matriz
Involucradas Controles

Profesional responsable del SGSST, PESV y áreas

Involucradas Formato de
Profesional responsable del SGSST, PESV y áreas Format
Involucradas P

Profesional responsable del SGSST, PESV y áreas seguimiento al Plan de Activ

Involucradas
Coordinador de Grupo Gestión Talento Humano
 Registros

Formato de gestión del cambio

Formato de gestión del cambio

o de gestión del cambio / Matriz de identificación de peligros -

Controles

gestión del cambio / Matriz de identificación de peligros -

Formato de gestión del cambio

 Formato de gestión del cambio
Plan Anual (si aplica)

seguimiento al Plan de Actividades, registros de capacitaciones, documentos,

entre otros