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INDICE

INTRODUCCION.......................................................................................................2

¿COMO SE DEFINE UN PROYECTO?....................................................................4

¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?............................................6

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS..........................................8

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS...................................9

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.............................10

GERENTE DE PROYECTOS Y SU RESPONSABILIDAD....................................13

CONCLUSIÒN.........................................................................................................16

BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................17
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INTRODUCCION

En la actualidad, la planificación y en especial la administración de proyectos es

uno de los elementos importantes por los que se esfuerzan las organizaciones y

empresas para planificar, mejorar y ejecutar tareas que brinden beneficios para

una mejor productividad.

La administración de proyectos es una disciplina que se puede aplicar durante

cualquier proyecto que se tenga en cuenta, ya que se relaciona con el logro de

metas y objetivos establecidos, con el fin de mejorar los recursos que se han

asignado.

El objetivo principal de la administración de proyectos es analizar cómo iniciar un

proyecto, así como decidir los problemas a resolver y cómo hacerlo, también el de

enseñar cómo reunir los recursos necesarios para determinar metas, supuestos y

riesgos del proyecto.

En la administración de proyectos también busca cubrir temas sobre la

implementación adecuada del proyecto, cómo hacer que un proyecto funcione y

cómo trabajar con un equipo de proyecto. Es importante recalcar que lo principal

que se busca es la supervisión y control del desempeño del proyecto para

completarlo a tiempo dentro del presupuesto y por ultimo como cerrar un proyecto.

Este trabajo de investigación está destinado a estudiantes de dirección y

administración de proyectos, profesionales del desarrollo de proyectos y

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educadores que incursionan en el mundo de la planificación e implementación de

proyectos. contenido del trabajo

La administración de proyectos proporciona el conocimiento de los conceptos

básicos, así como los supuestos riesgos, planificación, gestión de la calidad,

estimaciones oportunas y costos específicos del proyecto.

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¿COMO SE DEFINE UN PROYECTO?

Antes de entrar en los conceptos básicos de la administración de proyectos,

debemos definir qué es exactamente un proyecto. Claro, probablemente te hayan

asignado innumerables proyectos en la universidad o en el trabajo, pero ¿cuál es

la definición real?

Se define un proyecto como un esfuerzo temporal realizado para crear un

producto, servicio o resultado único. Hay algunas cosas clave a tener en cuenta en

esta definición:

La palabra temporal significa que los proyectos deben tener un principio y un final

definidos. Esto significa que cada proyecto debe incluir una línea de tiempo,

alcance y recursos. El hecho de que sea temporal con un principio y un final

también significa que no es parte de las operaciones en curso. Esto nos lleva al

segundo punto.

El propósito de un proyecto debe ser el de poder crear un producto, servicio o

resultado único. Esto significa que se iniciará un proyecto para lograr un objetivo

específico que generalmente está fuera del ámbito de la operación comercial típica

del día a día.

Esto significa que el equipo del proyecto puede incluir personas que normalmente

no trabajan juntas y requieren recursos que normalmente están fuera del alcance

de las operaciones diarias.

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Sin embargo, algunos autores definen un proyecto en términos algo más flexibles

como el de que es una empresa grande o importante, especialmente una que

involucra una cantidad considerable de dinero, personal y equipo.

Independientemente, todo proyecto debe tener los siguientes componentes:

 Meta: ¿Qué estás tratando de lograr?

 Línea de tiempo: ¿Para cuándo estás tratando de lograrlo?

 Presupuesto: ¿Cuánto costará lograrlo?

 Partes interesadas: ¿Quiénes son los principales actores que tienen interés

en este proyecto?

 Gerente de proyecto: ¿Quién se asegurará de que todo lo que debe

completarse se complete?

Para concluir, quiero dejar plasmado que un proyecto no es algo rutinario. Las

operaciones o el mantenimiento del día a día no se consideran un proyecto porque

no tiene un inicio y un final definitivos.

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¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

La administración de proyectos es la práctica de aplicar conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas para completar un proyecto de acuerdo con

requisitos específicos. Comprender la gestión de proyectos se reduce a identificar

el problema, crear un plan para resolver el problema y luego ejecutar ese plan

hasta que el problema se haya resuelto. Eso puede parecer simple, pero hay

muchas cosas que intervienen en cada etapa del proceso.

Las raíces de la administración de proyectos se remontan a la construcción de las

pirámides de Giza y la Gran Muralla China. Sin embargo, el desarrollo moderno de

la gestión de proyectos comenzó en el siglo XIX cuando las empresas ferroviarias

compraron toneladas de materia prima y emplearon a miles de personas para

trabajar en el ferrocarril transcontinental.

A principios del siglo XX, Frederick Taylor aplicó conceptos de gestión de

proyectos a la jornada laboral, desarrollando estrategias para trabajar de manera

más inteligente y mejorar las ineficiencias, en lugar de exigir a los trabajadores

que trabajen más y durante más tiempo.

Henry Gantt, un asociado de Taylor's, tomó esos conceptos y usó barras y gráficos

para graficar cuándo se completaron ciertas tareas o una serie de tareas, creando

una nueva forma de visualizar la gestión de proyectos.

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Durante la Segunda Guerra Mundial, los líderes militares e industriales estaban

empleando estrategias de gestión aún más detalladas, lo que finalmente condujo a

procesos más estandarizados como el método de la ruta crítica.

Estas prácticas crecieron en popularidad en todas las industrias, y en 1965 y 1969,

se fundaron la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos y el Instituto de

Gestión de Proyectos, respectivamente. En 2001, las metodologías ágiles de

gestión de proyectos fueron codificadas por la creación del Manifiesto Ágil.

El campo de la gestión de proyectos continúa cambiando a medida que el

panorama es cada vez más competitivo, la necesidad de generar cambios

rápidamente y las nuevas tecnologías ingresan al mercado.

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ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La administración de proyectos tiene cinco etapas, los cuales mencionaremos a

continuación:

 INICIO

El objetivo de esta fase es definir el proyecto.

 PLANIFICACIÓN

Esta fase incluye el desarrollo de una hoja de ruta para que todos la sigan.

 EJECUCION Y SEGUIMIENTO

En esta etapa, se construye el equipo del proyecto y se crean los entregables. Los

gerentes de proyecto monitorearán y medirán el desempeño del proyecto para

garantizar que se mantenga encaminado.

 CIERRE

Se completa el proyecto, se realiza una autopsia y se transfiere el proyecto a otro

equipo que lo mantendrá.

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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La administración de proyectos, siempre se esfuerza por utilizar los recursos al

máximo, a través de su uso eficiente. Las funciones principales de la

administración incluyen la planificación, organización, dirección y control.

Durante la planificación, se decide de antemano qué, quién, cómo, cuándo y por

qué se implementará el proyecto. La tarea de planificación más importante es

determinar el estado actual de la empresa, predecir el futuro, determinar los

recursos necesarios, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados del

seguimiento, coordinar todo el proceso de planificación.

La organización lleva a cabo actividades de grupo, misiones y asesoramiento, y

proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo dichas actividades En esta

etapa se define, delimita y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los

cargos, se proveen los recursos necesarios y se asignan grados de autoridad.

El siguiente paso es una dirección que sirve para dirigir el comportamiento

humano hacia una meta definida.Aquí se comunican y explican los objetivos a los

subordinados, se establecen estándares, se capacita e instruye a los

subordinados para que alcancen los estándares deseados, se recompensa el

desempeño y se mantiene un ambiente motivador.

Finalmente, se encuentra el componente de control, que se encarga de medir el

desempeño obtenido en relación a las metas establecidas. En caso de

irregularidad, se identifica la causa y se deben realizar todas las correcciones

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Antes de conocer la importancia de la administración de proyectos para las

empresas y organizaciones, debe comprender que un proyecto es un esfuerzo

temporal.

El proyecto es desarrollado, implementado y monitoreado por la dirección del

proyecto para crear resultados específicos en la organización. El valor de esta

gestión radica en la asignación de recursos apropiados para fomentar la

finalización eficiente del proyecto.

Un gerente de proyecto capacitado supervisa una gran cantidad de piezas móviles

a la vez, asegurándose de que cada pieza funcione como debería. Esta

especialización es especialmente importante para proyectos complejos con

múltiples resultados que a menudo dependen unos de otros.

Aquí hay algunas cosas que enfatizan la importancia de la gestión de proyectos

para una empresa.

1.- ENFOQUE RENTABLE

Ya sea que el gerente del proyecto sea un empleado interno o esté asignado para

un proyecto, su posición es importante para garantizar que el proyecto se

mantenga dentro del presupuesto. Sin esta gestión, los nuevos esfuerzos pueden

tardar más en iniciarse e implementarse. El tiempo es dinero, y la mayoría de las

empresas hoy en día invierten y asignan recursos para desarrollar artículos

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innovadores. Si el proyecto no se supervisa adecuadamente, los recursos se

desperdiciarán o malgastarán.

Por ejemplo, el dueño de un negocio puede decidir implementar un nuevo sitio

web y una campaña de marketing en línea. Los gerentes de proyecto tienen que

presionar a la empresa de diseño web para que cumpla con los plazos, mientras

que los empleadores permiten que el personal de marketing trabaje horas extra

para proporcionar a los diseñadores la información necesaria para los sitios en

construcción.

Si una empresa de diseño web se queda atrás, no solo el proyecto de marketing

tardará más en obtener un retorno de la inversión, sino que los propietarios

gastarán más mientras sus empleados siguen adelante y trabajan con el diseñador

más tiempo del esperado. El papel del director del proyecto es anticipar y evitar

retrasos costosos.

2.- SUPERVISAR LA ADQUISICION DE RECURSOS

Una forma en que los gerentes de proyecto reducen los costos es visualizando los

recursos necesarios para cualquier proyecto en particular. Muchos gerentes

asignados a un tipo particular de trabajo mantienen una lista de contratistas de

confianza a los que pueden contactar en cualquier proyecto en particular. Los

gerentes deben poder reunir equipos según sea necesario y dentro de un alcance

y presupuesto establecidos.
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3.- EVALUACION DEL ALCANCE

El gerente del proyecto considera el alcance del proyecto y si es capaz de hacer

avanzar el trabajo en términos de misión y visión. Si bien las empresas deben

esforzarse por fomentar el pensamiento innovador, si los planes no se ajustan a la

misión de la empresa, los gerentes trabajan con los líderes empresariales para

revisar el alcance del proyecto o finalizar el proyecto antes de comprometerse con

recursos adicionales. Los gerentes de proyecto pueden ayudar a retrasar el

progreso cuando el alcance planificado comienza a cambiar del diseño original.

4.- VENTAJA COMPETITIVA

La administración eficaz de proyectos proporciona a las empresas una ventaja

competitiva. Los dueños de negocios que se esfuerzan constantemente por

mantenerse competitivos pueden encontrarse en un área de proyecto con la que

no están familiarizados.

La administración de proyectos ayuda a los propietarios de negocios

recomendando expertos en las áreas requeridas, al tiempo que les permite actuar

como asesores de proyectos. Los gerentes pueden dividir cualquier proyecto en

partes más pequeñas y proporcionar un cronograma, así como una medida del

éxito que ayudará al propietario a determinar la viabilidad real del plan.

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GERENTE DE PROYECTOS Y SU RESPONSABILIDAD

Los gerentes de proyectos son responsables de la planificación, ejecución,

seguimiento, control y finalización de los proyectos, por lo que deben tener un

conocimiento completo de la gestión de proyectos. Sin embargo, eso es solo la

punta del iceberg de los conceptos básicos de administración de proyectos.

Estas son algunas de las principales responsabilidades del gerente de proyecto:

 CONTRUIR EL PLAN

Los gerentes de proyecto están a cargo de trazar el curso más realista para el

proyecto. El plan debe incluir el alcance, el cronograma y el presupuesto del

proyecto. Esto también puede incluir la identificación de las herramientas

adecuadas para el trabajo.

 REUNIR EL EQUIPO

Identificar el equipo adecuado es fundamental para los conceptos básicos de la

gestión de proyectos. Cada equipo de proyecto variará según el alcance de la

iniciativa y las funciones necesarias para completar el proyecto. Lo ideal es

encontrar especialistas y expertos en la materia para cada una de las tareas

necesarias.

 ASIGNAR TAREAS

Los gerentes de proyecto deben proporcionar a su equipo una definición clara de

las tareas específicas y el cronograma para cada parte del proyecto. Aunque cada
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miembro del equipo será responsable de sus propias tareas, muchas tareas

requerirán la colaboración de miembros del equipo tanto internos como externos.

 LIDERAR EL EQUIPO

Ahora que se ha reunido el equipo y se han asignado sus tareas, el gerente de

proyecto debe mantener la máquina bien engrasada, cubriendo los conceptos

básicos de gestión de proyectos y más allá.

Esto incluirá verificar las actualizaciones de estado de las personas, identificar y

eliminar obstáculos, negociar desacuerdos, mantener alta la moral del equipo y

brindar capacitación y tutoría.

 ADMINISTRAR EL PRESUPUESTO

La mayoría de los proyectos requerirán algunos gastos, lo que significa que

comprender cómo armar un presupuesto del proyecto y administrar los costos es

fundamental para el éxito. Esto implicará comparar los gastos de la vida real con

las estimaciones y ajustar el plan del proyecto si es necesario.

 GESTION DE PLAZOS

Al igual que con el presupuesto, los directores de proyecto tienen la tarea de

mantener todo a tiempo para que el equipo cumpla con los plazos previstos para

su finalización. Esto requerirá establecer plazos realistas a lo largo del ciclo de

vida del proyecto, comunicarse constantemente con su equipo para obtener

actualizaciones de estado y mantener un cronograma detallado. Involucrar a las

partes interesadas: las partes interesadas juegan un papel importante en su

proyecto. .
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Cabe mencionar que los gerentes de proyectos deben mantener una buena

relación y una línea abierta de comunicación con las partes interesadas que no

solo pueden ayudar a eliminar obstáculos y empoderar a su equipo, sino también

crear cuellos de botella innecesarios y descarrilar un proyecto si no están

satisfechos con él. la dirección.

 ENTREGA DE PROYECTO

El hecho de que se hayan cumplido los objetivos del proyecto no significa que el

trabajo de un gerente de proyecto haya terminado. El gerente del proyecto ahora

debe entregar el proyecto al equipo que lo administrará, mantendrá y operará en el

futuro. En este punto, el director del proyecto ya no será la persona a quien acudir

y se le asignará un nuevo proyecto.

 DOCUMENTAR EL PROCESO

Se debe identificar y documentar las "lecciones aprendidas" no solo es una buena

práctica para el crecimiento del gerente de proyecto personal, sino también para

transmitir esa experiencia a otros equipos de la organización para uso futuro. Esto

ayudará a otros a evitar cometer los mismos errores o aprovechar los atajos

descubiertos.
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CONCLUSIÒN

Después de realizar este trabajo, se puede apreciar que las organizaciones

actuales, debido a la complejidad de sus operaciones, recursos y gestión,

requieren de una gestión más enfocada a objetivos.

La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, con la ayuda

de un responsable de coordinar todo el proceso. Esta persona es el director del

proyecto, que es una extensión del director general.

Mientras que los gerentes de proyecto se ocupan de un propósito específico, los

gerentes generales pueden delegar responsabilidades y hacerlo mejor en toda la

organización.
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BIBLIOGRAFIA

 CLELAND David y King William.Systems Analysis and Project

Management. Ed. cGraw Hill, Estados Unidos, 1983, 490 pp.

 RUE Leslie y Byars Lloyd. Administración, teoría y aplicaciones. Ed. Alfa

Omega, México, D.F. 1994, 544pp.