CORPORACION UNIFICADA DE EDUCACION SUPERIOR

HERRAMENTAS FINANCIERAS Y EVALUACION DE PROYECTOS

ACA 1

PRESENTADO POR

JULIO CESAR GALLEGO ROSERO

INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA 2022
 Contenido

INTRODUCCION............................................................................................................................. 3
DESARROLLO DEL TEMA ........................................................................................................... 4
Qué es un proyecto.? ..................................................................................................................... 4
¿Cuáles son los atributos de un proyecto? .................................................................................. 4
¿Por qué es importante gestionar los proyectos? ....................................................................... 4
Identificar las etapas del ciclo de vida de un proyecto ............................................................... 5
Cuáles son las diferencias de un proyecto (producto, empresa y plan) .................................... 6
Cuáles son las áreas de gestión de un proyecto.?........................................................................ 6
De tres ejemplos de proyectos y justifique: ................................................................................. 7
Bibliografía ........................................................................................................................................ 9
 INTRODUCCION

Este documento trata de dar respuesta al cuestionamiento de la gestión de proyectos, así como los
atributos, áreas y demás que llevan a la importancia que dicha gestión con lleva en el desarrollo de
proyectos; independientemente la índole, sean sociales, económicos, de investigación, de innovación
entre otros.

Las preguntas a las cuales se brindará solución en el presente documento son:

Qué es un proyecto

¿Cuáles son los atributos de un proyecto?

¿Por qué es importante gestionar los proyectos?

Identificar las etapas del ciclo de vida de un proyecto

Cuáles son las diferencias de un proyecto (producto, empresa y plan)

Cuáles son las áreas de gestión de un proyecto

De tres ejemplos de proyectos y justifique

 DESARROLLO DEL TEMA

Qué es un proyecto.?
Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma sistemática al planteamiento de un
problema.

Dependiendo de lo anterior puede haber diferentes ideas, inversiones de diverso monto, tecnología y
metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a resolver las necesidades del ser
humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente, cultura,
etc. El proyecto está relacionado de acuerdo con el ámbito de desarrollo y la perspectiva que adopte
el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qué tipo de estudio está
por realizar, si es un Proyecto de Investigación, un Proyecto de Inversión Privada, un Proyecto de
Inversión Social un Proyecto Tecnológico, un Proyecto de Vida.

¿Cuáles son los atributos de un proyecto?

los atributos de un proyecto son:

• Debe de tener definido su objetivo, en cuanto alcance, costo y programa.

• Se realiza mediante varias tareas de manera independientes, pero siguiendo un orden para
alcanzar los objetivos
• Debe de tener un margen de tiempo específico.
• Cada proyecto tiene un cliente. La entidad cliente, ya sea una persona, empresa, organización
o grupo de 2 o más personas u organizaciones, es la que se encarga de proporcionar los
recursos necesarios para el logro del proyecto.
• Debe de tener plan, el cual será la base para ciertos supuestos y estimados.

¿Por qué es importante gestionar los proyectos?

Gestionar proyectos es importante ya que ayuda a reducir costos en el proyecto, se tienen objetivos
claros, se lleva el proceso en fases, teniendo un control de calidad optimo, dando como resultado un
proyecto acorde a las necesidades y requerimientos para los cuales se desarrolló.
Identificar las etapas del ciclo de vida de un proyecto
Las etapas del ciclo de vida de un proyecto son:

Iniciación: La primera y vital fase del ciclo de vida del proyecto reconoce los procesos que deben
realizarse a lo largo del desarrollo de este y además define el alcance y el propósito. Sumado a eso,
las investigaciones realizadas en esta etapa se discuten para asegurar que cumplan con los objetivos
del proyecto para que se considere exitoso. También se ponen a prueba las habilidades de gestión, la
dirección evalúa alternativas para abordar los riesgos, las dependencias y las limitaciones. El último
paso en esta etapa es asignar una fecha límite basada en los recursos disponibles.

Planeación: Esta es la etapa más vital donde se lleva a cabo la planificación para la ejecución del
proyecto. Dado que cada uno es diferente, también lo es el enfoque. Aunque la planificación continúa
durante todo el proyecto, esta fase del ciclo de vida de este es el núcleo y comprende respuestas a
varias preguntas vitales; la planificación del proyecto incluye la determinación de recursos, finanzas,
calidad, riesgo, comunicaciones, adquisiciones, proveedores e incluso revisión del plan. Además,
establece la metodología a seguir para completar con éxito el proyecto, todo esto asentado en un
informe.

Ejecución: En la fase de ejecución se asignan las tareas y se construyen los entregables. documentos,
planes, cronograma, presupuesto y el anteproyecto para completar el proyecto. También, hay un
equipo de gestión de la calidad que se centra en los cambios y errores que deben solucionarse. Este
análisis ayuda a hacer un ajuste para adaptarse a los alcances del proyecto o compensar los entregables
que no cumplieron con el plazo. Generalmente, la fase de ejecución es la fase más larga, pero no se
puede definir la duración ya que varía de un proyecto a otro.

Cierre: En esta fase se envían al cliente los entregables acordados, finaliza la facturación y los
contratos, y liberas los recursos para uso futuro, se evaluará el éxito del proyecto, así como las
habilidades de gestión que tuvieron lugar.
Cuáles son las diferencias de un proyecto (producto, empresa y plan)
La diferencia es que el proyecto es un conjunto de actividades enfocadas en la búsqueda a una
solución concreta, un producto es un conjunto de características y atributos tangibles e intangibles.

la empresa es una unidad económico-social compuesta por el equipo humano, técnicos y materiales,
cuyo objetivo es obtener ganancias y el plan Es un documento de trabajo que recopila y concreta los
objetivos que se desean alcanzar.

Cuáles son las áreas de gestión de un proyecto.?

Las áreas de gestión de un proyecto son:

Gestión de la Integración del Proyecto: Procesos y actividades para identificar, definir, combinar
y unificar, así como coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto: Proceso necesarios para garantizar que el proyecto incluye el
trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido para completarlo con éxito.

Gestión del Cronograma del Proyecto: Proceso requeridos para administrar la finalización del
proyecto a tiempo.

Gestión de los Costos del Proyecto: Proceso usado para planificar, estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiación, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

Gestión de la Calidad del Proyecto: Proceso para incorporar la política de calidad de la

organización, a fin de satisfacer las expectativas de los interesados.

Gestión de los Recursos del Proyecto: Proceso el cual sirve para identificar, adquirir, y gestionar
los recursos necesarios para la concluir el proyecto con éxito.

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Proceso con el cual se garantiza que la planificación,
recopilación, creación, distribución, gestión, almacenamiento de la información del proyecto sean
oportunos y adecuados.

Gestión de los Riesgos del Proyecto: Proceso por el cual se lleva a cabo la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación requerida, implementación de respuesta y monitoreo de los
riesgos de un proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Proceso necesario para la compra o adquisición de
productos, servicios o resultados requeridos por fuera del equipo del proyecto.

Gestión de los Interesados del Proyecto: Proceso usado para identificar a las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. De esta manera se pueden
desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados en
las decisiones y ejecución del proyecto.

De tres ejemplos de proyectos y justifique:

Proyecto de salud:
Proyecto de Aplicativo móvil que le informe al usuario llevar una vida saludable: se da porque
muchos ciudadanos no están pendientes de su salud y esto conlleva a muchas muertes por
desconocimiento de factores que le puede prevenir y proteger ante eso el aplicativo puede brindar una
solución a las personas que mantienen conectadas en la red, siendo esta una alternativa aprovechando
la tecnología, también le va a permitir al usuario acceder a información sobre actividades preventivas
en salud más importantes que ofrecen las EPS, realizando un filtrado por sexo y edad.

Proyecto Tecnológico:

Proyecto aplicativo web para manejar alquiler de equipos: un aplicativo web desarrollado para la
gestión y control de préstamos de una tienda de alquiler de computadores, dedicada al alquiler o
préstamo de dispositivos de cómputo para los diferentes usuarios según la necesidad de este.

El aplicativo web mejorará y agilizará el proceso de verificación de los equipos de cómputo

disponibles, los que se encuentran en estado prestados/alquilados, a quién están alquilados, la fecha
de préstamo y de devolución. Esto facilitará el manejo de la información, el control y/o administración
del inventario manejado de una forma más automatizada. Lo anterior, generará una ganancia de
tiempo en la gestión de los procesos de alquiler y como consecuencia, una mayor satisfacción del
usuario al agilizar el proceso.

Proyecto social:

Cursos complementarios en colegios rurales: se toma como proyecto le realización de cursos

complementarios debido al déficit actual de la educación rural donde los jóvenes ven como único
recurso emigrar a las ciudades sin que se les pueda brindar una asesoría o un modelo de
emprendimiento, empoderándolos de las ventajas de vivir en el campo y como poder ser
autosustentables. Serian abrir curso buscando la conexión con entidades gubernamentales que podrían
ser de apoyo fundamental en la realización del proyecto para mejorar las condiciones de vida de la
población.
 Bibliografía
Ander-Egg, E., & Idáñez, M. J. (2000). Cómo elaborar un proyecto: guía para diseñar proyectos
sociales y culturales. Recuperado el 23 de 10 de 2022, de http://cjg.es/wp/wp-
content/uploads/guia-para-elaborar-projectos-sociales.pdf

Cornejo, M. D. (2010). Las habilidades interpersonales de un administrador de proyecto.

Recuperado el 23 de 10 de 2022, de
http://bdigital.uncu.edu.ar/objetos_digitales/4711/tesinadifonso.pdf

Gómez, F. J. (2006). La evaluación de los estudiantes: una discusión abierta. Recuperado el 23 de

10 de 2022, de https://rieoei.org/rie/article/view/2537