TEMARIO

NOMBRE Y No. CARNET:

DANIELA ESPERANZA MARROQUIN PINEDA 3303-20-13997

ESTEFANI DAYANA ARIAS MAZARIEGOS 3303-20-18964
MARTA ALICIA GODINEZ MIRANDA 3303-20-21173
ROSMERI MARISOL YUMAN GUZMAN 3303-20-7973
DENERY YASMIN CONTRERAS OLIVA 3303-20-11045
MARIA YANET ORTIZ OLIVA 3303-20-26468

ELABORACIÓN DE
PROYETOS
1) Introducción................................................................................................... 1
2) Contenido
Modulo I
Semana 1 y 2
Proyecto y Conceptos básicos de administración de proyectos.. 2-5
Semana 3
Ciclo de vida de un proyecto........................................................................ 6-8
Semana 4
Objetivos de un proyecto............................................................................... 9-11

Modulo II
Semana 6 y 7
Gestión de riesgo de un proyecto ........................................................... 12-14
Semana 8
Inicio de un proyecto ...................................................................................... 15
Semana 9
Planificación de un proyecto........................................................................ 16
Semana 10
El psicólogo industrial estratégico ........................................................ 17-18

Modulo III
Semana 13
Fase de ejecución de un proyecto y Fase de control de un proyecto 19- 23
Semana 14
Fuentes de financiamiento para proyectos pequeños y medianos. 24-28
El propósito de este proyecto es presentar de forma
global cada uno de los temas vistos durante el
semestre, los cuales son los siguientes:
Proyecto, Conceptos básicos de administración de
proyectos, Ciclo de vida de un proyecto, Objetivo del
proyecto, Gestión de riesgo de un proyecto, Inicio o
diseño de un proyecto, Inicio de un proyecto,
Planificación de un proyecto, El Psicólogo Industrial
estratégico, Fase de ejecución de un proyecto, Fase de
control de un proyecto, Fuentes de financiamiento, los
cuales contribuyen a aumentar nuestros conocimientos
para la elaboración de nuevos proyectos.

1
 DUL
Ó
OI
M
 Semana 1 y 2

Un proyecto es un conjunto de procedimientos y

actividades que se planifican para el cumplimiento de
un objetivo en específico y como su nombre lo indica, es
una proyección que incluye la solución de un problema o
la mejora de un estado actual.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO:
Cuentan con un propósito.
Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificación,
una de ejecución y una de entrega.
Se orientan a la consecución de un resultado.

2
El origen de un proyecto puede variar dependiendo el
contexto en que se encuentre la persona o la
organización en particular. En donde los motivadores
principales serán; la solución a una problemática o la
mejora de un estado actual.

Un proyecto nace de una idea o necesidad.

Un proyecto sirve como una posible solución a esa

problemática que hemos detectado o como ese
puente, que nos ayudara a mejorar alguna situación en
específico.

3
 Como profesionales debemos de tener una base sólida
con respecto al manejo de los números y las
matemáticas. Debido a que las personas que utilizan
estos a su favor para la toma de decisiones, en la
mayoría de los casos obtendrá buenos resultados.

Aunque el proceso de administración general y la

administración de proyectos tienen algunas similitudes,
no debemos confundirlos, pues se basan en supuestos
diferentes. Mientras que el proceso de administración
está pensado como un sistema de gestión de una
organización cuya duración es extensa y desconocida,
la administración de proyectos se orienta,
fundamentalmente, a gestionar emprendimientos de
carácter finito y con objetivos específicos, los que una
vez cumplidos determinan su finalización.
4
Tanto la administración general como la administración
de proyectos se nutren de la planificación, organización
y dirección de recursos –humanos y materiales de la
ejecución y control de los planes para lograr los
objetivos. Es por ello que el conocimiento de los
procesos de administración general es un fundamento
necesario, aunque no suficiente, para asegurar una
administración exitosa de los proyectos.

Tareas
En general, las tareas suelen confundirse con los
proyectos, ya que ambos tienen en común que los
llevan a cabo personas, están limitados por recursos
escasos (tiempo, dinero, etc.) y necesitan ser
planificados y controlados.

La principal diferencia entre tarea y proyecto radica en

que las tareas son repetitivas y se mantienen en el
tiempo, mientras que los proyectos son únicos y
temporales.

5
 Semana 3

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Se identifica una necesidad del negocio, un problema o
una oportunidad y luego proponer libremente ideas
sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir
esta necesidad, solucionar este problema o
aprovechar esta oportunidad. En este paso, defines
un objetivo para tu proyecto, determinas si el
proyecto es factible e identificas los principales
entregables del proyecto.
Las 4 fases del ciclo de vida de un proyecto.

1. INICIACION

Primero, debes identificar una necesidad del

negocio, un problema o una oportunidad y luego
proponer libremente ideas sobre las maneras en las
que tu equipo puede cubrir esta necesidad,
solucionar este problema o aprovechar esta
oportunidad.

6
 2. PLANIFICACION

En esta fase del ciclo de vida de la gestión de

proyectos, desglosas el proyecto general en
tareas más pequeñas, creas tu equipo y preparas
un cronograma para completar las tareas. Define
objetivos más pequeños dentro del proyecto
general, y cerciórate de que se puedan lograr en el
plazo establecido. Los objetivos más acotados
tienen una mayor probabilidad de éxito.

3. EJECUCION

Es momento de empezar a trabajar. La fase de

ejecución convierte tu plan en acción. En esta fase
del ciclo de vida de gestión del proyecto, la tarea
del gerente del proyecto es mantener el trabajo
bajo control, organizar a los integrantes del equipo,
manejar los cronogramas y cerciorarse de que el
trabajo se haga según el plan original.

7
 4. CIERRE
Una vez que el equipo ha terminado el trabajo de un
proyecto, ingresas en la fase de cierre. En esta
fase, proporcionas los entregables finales, liberas
los recursos del proyecto y determinas el éxito del
proyecto. Haber completado las tareas principales
de un proyecto no significa que el trabajo del
gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan
actividades importantes por hacer, como por
ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no funcionó en
el proyecto.

8
 Semana 4
OBJETIVOS DEL PROYECTO
1) Conseguir un resultado final
El primer objetivo es el resultado final del proyecto, es
decir, el objeto que se quiere producir, el servicio que se
quiere prestar o la obra que se quiere realizar; es el
origen y justificación del mismo.

2) Un coste económico equilibrado

A la hora de planificar y ejecutar un proyecto, siempre
se deberá tener en cuenta qué recursos económicos
van a ser necesarios, de forma que se busque su
eficacia y eficiencia.

3) Cumplir un plazo establecido

Para la realización de un proyecto se dispone de un
tiempo establecido. Por ello es importante realizar un
cronograma o planificación del tiempo y además
realizar un seguimiento durante el desarrollo del mismo.
4) Satisfacer las necesidades del usuario o cliente
Este cuarto aspecto es muy importante, ya que todo
proyecto surge a raíz de una necesidad, oportunidad o
mejora de algo, que está dirigido a un usuario o cliente
final.
9
 PUNTOS CLAVE DE UN PROYECTO
Tiene un conjunto único de objetivos y al lograrlo se
consuma el proyecto. 
Duración limitada y bien definida. 
Es imprescindible un jefe/responsable/líder de
proyecto.
Cuenta con medios asignados y limitados, es decir,
tiene asignado un presupuesto para su desarrollo. 
Integra esfuerzos de todos los involucrados y
afectados por él. 
Es un cambio fundamental en varios aspectos de la
organización.
Project Management o Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos es una disciplina que incluye la
planificación, el control y la coordinación integral de un
proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Es la aplicación de habilidades herramientas y técnicas
a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del proyecto.

10
 Project Manager o Administrador de Proyectos
Se trata de la persona responsable de planificar y
administrar un proyecto.
Funciones del Project Manager o Administrador de
Proyectos:
• Definir el alcance del proyecto.
• Planificar las actividades a desarrollar.
• Elaborar el cronograma del proyecto.
• Gestionar los recursos y optimizar los procesos. •
Estimación de tiempo y costos.
• Desarrollar y administrar presupuestos.
• Analizar el riesgo.
• Construir los equipos.

Stakeholders
Son los participantes de tu proyecto; personas que han
colaborado en tu proyecto, que te han ayudado a
lograrlo. Pueden ser las personas que realizan el
trabajo, las que lo aprueban o incluso aquellos para
quienes estás haciendo el trabajo

11
MÓ DULO

II
 Semana 6 y 7

GESTIÓN DE RIESGOS DE UN PROYECTO

La gestión de riesgos de los proyectos, es la práctica de
identificar, analizar y responder de manera proactiva a
diferentes tipos de riesgos potenciales de un proyecto. Un
riesgo de un proyecto es todo aquello que pueda afectar al
éxito del proyecto, puede ser algo que cause retrasos en el
cronograma del proyecto, que haga que se exceda el
presupuesto previsto o cualquier cosa que derive en la
disminución del rendimiento del equipo de un modo u otro.

¿Que es la Gestión de Riesgos de un

Proyecto?
Es el proceso de riesgo es la identificación,
evaluación y reacción a los eventos que afectan el
proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
La administración de riesgos en un proyecto
puede tomar diferentes formas dependiendo del
tipo del proyecto y de sus particularidades .

12
 Tipos de riesgos en un Proyecto
1. Riesgo tecnológico

El aspecto tecnológico de la ejecución de un proyecto es una

entrega compleja porque hay una gran rotación de tecnologías
nuevas y avanzadas. El aspecto tecnológico de un proyecto
supone una amenaza crítica para la seguridad de los datos, los
servicios de la organización, la conformidad y la seguridad de la
información.

2. Riesgo de comunicación
La comunicación eficaz y oportuna es una importante ética de
trabajo que debes observar estrictamente cuando estás a
cargo de un proyecto. Establecer reuniones con las partes
interesadas, como los donantes del proyecto, te ayuda a hacer
un seguimiento de cualquier cambio, reasignar tareas y
fomentar un entorno de equipo cohesionado.

3. Riesgo de desviación del alcance

Un cambio incontrolado y no autorizado del alcance inicial del

proyecto puede suponer un coste adicional de características,
productos o funciones adicionales
4. Riesgo de costes

La escasez o la mala gestión de los fondos del proyecto a causa

de un presupuesto inflado u otras limitaciones es una amenaza
para la finalización del proyecto

5. Riesgo operativo

Un proyecto puede estancarse o terminar si hay una mala

ejecución de las operaciones críticas y los procesos básicos,
como la producción o las compras.
13
6.Riesgo para la salud y la seguridad

Una organización debe hacer que sus normas de salud y

seguridad se supervisen y evalúen periódicamente para
identificar los posibles riesgos que pueden llevar a la
empresa a sufrir pérdidas o multas.

Etapas de gestión de riesgos de un

Proyecto

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 Semana 8
INICIO DE UN PROYECTO.
4 pasos para la fase de inicio de un proyecto

Crea una carta del proyecto o un caso de negocio.

Identifica participantes claves y presenta el
proyecto
Realiza un estudio de viabilidad
Reune el equipo y las herramientas.

ÀRBOL DE PROBLEMAS
Es una herramienta que permite identificar,
ordenar las causas y los efectos de un problema.
Se puede representar mediante un esquema con
forma de árbol, donde el problema central es el
tronco, las causas son las raíces y los efectos son
las ramas.
Ventajas
Facilita observar que tan complejo es el problema,
para que se pueda plasmar fácilmente el impacto
de las acciones.
El esquema realizado es una favorable guía para
15
gestionar los resultados de intervención.
 Semana 9
Planificación de un proyecto
Básicamente, la planificación del proyecto es la
ordenación sistemática de las tareas para lograr los
objetivos, donde se expone lo que se necesita hacer
y cómo debe llevarse a cabo.
5 pasos para la fase de planificación de un
proyecto

1. Establecer el alcance.
2. Identificar y asignar recursos y costos
3. Elaborar un presupuesto
4. Realizar un calendario de actividades
5. Los riesgos.
ÁRBOL DE OBJETIVOS

También llamado árbol de soluciones, esta

herramienta permite transformar el árbol de
problemas,
CaracterÍsticas

La objetividad para identificar las situaciones a

trabajar.
Enfoque jerárquico.
Capacidad para establecer relaciones de causa
y efecto.
Es flexible y adaptable 16
 Semana 10

EL PSICOLOGO INDUTRIAL ESTRATEGICO

Actualidad
La tecnología está marcando el paso.
La tecnología no está educando. Los cambios
suelen ser mucho más rápido.
Las organizaciones deben de innovar o morir
que se basa en la forma de la cultura y
adaptarse a la tecnológicamente Se gestiona la
coordinación de todos los recursos en este
caso la visión de misión.

Administración de recursos
Es por eso, que debemos gestionar y coordinar
todos los recursos que estén disponibles para
nosotros.

Rol de los recursos humanos

Colaboradores= empoderados.
Liderazgo participativo.
Colaboradores más jóvenes experimentados.
Responsabilidad compartida.
Trabajo en equipo.
Motivación igual salario emocional.

17
Diferencias entre los/las mejores y peores.
Las peores:
 Mejoran un poco, reduciendo costos.

Las mejores:
 Concentradas en construir relaciones
 Incremento de inversión
 Crecimiento y capacitación constante
 Se enfocan en sobrepasar las expectativas de los
clientes internos y externos
 Y en algunos casos el proveedor es más
importante que el cliente.

18
 D
MÓULO

III
 Semana 13
FASES DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
La ejecución del proyecto es la etapa del proyecto en la
que se pone en marcha todo lo que se ha planificado.
Significa tomar el control y poner en marcha todo lo
que has previsto en tu plan de proyecto.

Dirigir y coordinar el trabajo.

Para ello es necesaria la existencia de una línea base de
calidad en la que estén definidos los objetivos, las
responsabilidades y las fechas de realización de las
actividades.

Asegurar la calidad.
El jefe de proyecto es el responsable final de la calidad
del proyecto, y por tanto deberá ocuparse de que el
alcance que se suministra corresponda con las
expectativas del cliente y con los estándares de calidad
de la empresa.

Adquirir, desarrollar y gestionar recursos humanos.

Este punto está relacionado íntimamente con el
primero y consiste en ocuparse de que el proyecto
cuenta con el personal necesario, tanto en cantidad
como en calidad.
19
Gestionar las comunicaciones
Una gran parte del tiempo de trabajo de un Gestor
de Proyectos está dedicado a la comunicación
interna y externa, debiéndose ocupar de la
preparación de informes, asistiendo a reuniones de
revisión, preparando comunicaciones escritas
hacia el cliente.

Dirigir las adquisiciones:

Tanto si disponemos de un departamento de
compras o no, el Administrado de Proyectos es el
encargado de asegurar que las adquisiciones
externas se realizan a tiempo, según el alcance
necesario y con unos contratos que aseguren su
cumplimiento y reduzcan los riesgos para nuestra
empresa.

20
 FASE DE CONTROL DE UN PROYECTO
El control de los proyectos
Consiste en seguir, medir y controlar el desempeño
del proyecto con respecto al plan, y aprobar las
solicitudes de cambios, incluidas las acciones
correctivas y preventivas.

El propósito del seguimiento y control del proyecto

Saber cómo va el proyecto, y tomar las medidas
necesarias para mantener el rendimiento del
proyecto lo más próximo al plan.

En todo proyecto, tiene que haber

Mecanismos para llevar a cabo un seguimiento y
control.
Asegurar que se desarrolle según lo planificado.

¿Qué debemos controlar en los proyectos?

Plazos
Uno de los puntos más importantes de un proyecto
es que se complete a tiempo. Para ello, a lo largo de
su implementación sobre todo hay que llevar control
sobre el cronograma del proyecto. Con esto se
puede ver si va con retraso o por delante de lo
programado y cuales tareas están atrasadas. A base
de esto se buscan soluciones para gestionar el
tiempo y volver a encarrilar el proyecto.
21
Presupuesto
Los administradores de proyectos deben controlar el
uso de presupuesto para garantizar que se cumpla y
que no se exceda. Y también deben estar preparados
si surge la necesidad de gastos extraordinarios.

Alcance de proyecto
En el comienzo de cada proyecto se hace la
declaración de alcance. En ella, se incluye información
detallada sobre los objetivos, actividades y
resultados.

Recursos humanos y materiales

La eficiencia en el proyecto depende entre otras
cosas del trabajo de equipo. Por eso, es necesario
llevar control de su rendimiento y su carga laboral
para evitar que unos estén sobrecargados mientras
que otros estén sin tareas.

Calidad
Es necesario controlar la calidad de proyecto en
todas sus etapas para asegurar y comprobar que
cumpla con los criterios establecidos.

23
 Semana 14
FUENTES DE FINANCIAMIENTO PARA
PROYECTOS PEQUEÑOS Y MEDIANOS

Las fuentes de financiación para las empresas son

el capital, la deuda, las obligaciones, los beneficios
no distribuidos, los préstamos a plazo, los
préstamos de capital circulante, las cartas de
crédito, el factoraje, la financiación de riesgo, etc.
TIPOS DE FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
FINANCIAMIENTO PROPIO
Utilizar capital propio obtenido de ahorros
personales, indemnizaciones, ventas de algún
activo y otros casos similares, es el mejor
financiamiento que podemos obtener.

Así también pueden ser todos los recursos con los

que ahora mismo se cuente: como mesas, un lugar
de trabajo, un computador, herramientas,
vehículos, maquinaria etc.

24
FINANCIAMIENTO FAMILIA Y AMIGOS (sin intereses)
La familia y amigos cercanos actúan en muchos
casos como una fuente primaria de financiamiento
para el proyecto. En donde el punto clave aquí, va a
ser la confianza y lo cercano que estos sean.

FINANCIAMIENTO FAMILIA Y AMIGOS (con intereses)

A diferencia del punto anterior, en este caso la
familia y amigos que nos podrían financiar nuestro
proyecto, no tienen una relación cercana con
nosotros y por ello estos buscan una ganancia,
siendo esta una cantidad de dinero extra o bien
una tasa de interés baja.

25
SOCIOS CON CAPITAL
Si decidiste iniciar un proyecto solo y necesitas
invertir capital que no tienes, entonces tal vez es el
momento de considerar integrar a socios con
capital que participen de las ganancias, las
pérdidas, los triunfos y los fracasos del proyecto.

BUSSINES ANGELS

Son inversionistas individuales privados que proveen

de capital para la realización de proyectos que por lo
general buscan una ganancia. Usualmente participan
a cambio de una parte de estas. Y también están en
la administración del proyecto.

26
CROWDFUNFING
Este sistema de financiamiento se basa en la
recolección de fondos de personas naturales que
buscan invertir en proyectos y apoyar su
crecimiento, y tanto las personas como los
interesados, pueden acceder a esta red mediante
plataformas o aplicaciones en internet.

PÚBLICA Y DE GOBIERNO

Cada gobierno cuenta con programas de apoyo

para la realización de diversos proyectos y se
realizan a través de organismos que evalúan tu
proyecto, para analizar si puedes acceder a las
ayudas, aunque a veces estas son muy limitadas.

27
SISTEMA BANCARIO
La banca ha desarrollado en los últimos años un
buen numero de productos financieros destinados
al financiamiento de diferentes tipos de proyectos
de inversión. En donde es importante antes de
tomar cualquier decisión, analizar las tasas de
interés, penalizaciones, obligaciones etc.
Microcréditos.
Créditos.
Extra financiamientos.
Cooperativas

28
racia
G