PROYECTO DE APLICACIÓN

DIRECCION DE PROYECTOS I

NESTOR EDUARDO ARDILA BAUTISTA

ESTUDIANTE

JAIME ÁVILA ÁLVAREZ CLAUSTRO

DOCENTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS
EL SOCORRO, SANTANDER
2021
CUESTION.

Indique cuales son los grupos de procesos para la dirección de proyectos y descríbalos
brevemente

INTRODUCCIÓN

Todo proyecto, sea cual sea su complejidad necesita de un conjunto de técnicas y conocimientos para que
pueda materializarse de manera satisfactoria. Desde un cocinero que desee preparar un menú hasta una
gran empresa que quiera lanzar un producto sofisticado al mercado. Todos ellos necesitan de una
dirección de proyecto y en este sentido la figura del director de proyecto cobra vital importancia.

Entre las funciones básicas de un director de proyecto están las de planificar, organizar, coordinar y
controlar el proyecto. Una buena planificación es importante para el devenir del proyecto ya que muchos
fracasos son debidos a una inadecuada iniciación del proyecto. La planificación del proyecto requiere
evaluar las necesidades de recursos, tiempos de ejecución y costes asociados.

Tras el proceso de planificación del proyecto otro de las fases importantes es la organización del mismo.
De este modo, se deben asignar tareas, dependencia entre las mismas y responsabilidades para cada una
de ellas. Una vez iniciado el proyecto el director del mismo debe dirigir todos sus esfuerzos a
evaluar periódicamente su avance, coordinar y liderar al equipo y controlar que todas las tareas, plazos y
costes planificados se están cubriendo sin que exista ningún tipo de desviación. Y en caso de que
existieran introducir los mecanismos de mitigación de los mismos.

DESARROLLO.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

En este grupo encontramos los dos procesos que permiten definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
un proyecto ya existente. Estos procesos son: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto e
Identificar a los Interesados. Con la Iniciación se reconoce que el proyecto existe. Se aprueba
“oficialmente” y se definen unos objetivos de alto nivel: cuál debería ser el coste, cual deberían ser los
entregables más importantes, cuál es el plazo, la funcionalidad, la calidad, identificamos nuestros
interesados principales…

También es el momento de nombrar al Project Manager, para que éste pueda comprometer recursos de la
organización en el proyecto. A partir de este momento tú, como Director de Proyecto, coges los mandos
del mismo en base al nivel de autoridad asignado. A partir de este momento el director/a de Proyecto
está al mando. 

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

En este grupo encontraremos aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar
los objetivos y definir el curso de acción necesario para que dichos objetivos, por los cuales se emprendió
el proyecto, sean alcanzados. ¿En qué piensas cuando hablamos de planificación? ¿Qué significa
planificar en el ámbito de la gestión de proyectos?

Significa refinar los objetivos de alto nivel. Coge los objetivos establecidos en la Iniciación y
desglósalos. Lleva los objetivos al detalle en cuanto a tiempo, costos, calidad, etc. Planificar significa
mirar con antelación, prever el futuro. Analizar y definir las diferentes alternativas de actuación para
seleccionar las que mejor te sirvan para los objetivos. Refinar y recopilar requisitos, ampliar la lista de
interesados, definir cómo será la comunicación con ellos, cómo gestionarás el tiempo, el coste, etc.

La salida estrella es conseguir un buen Plan de Dirección de Proyecto: una planificación detallada con

planes secundarios de tiempo, costo, recursos, interesados, abarcando todas las áreas del conocimiento.

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

Encontramos aquellos procesos que son ocupados para completar el trabajo definido en el plan para la
Dirección del Proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. ¿Qué es ejecutar un
proyecto? Mi abuela diría: es hacer gasto, y seguramente tendría razón.

Ejecutar es comprar, gestionar los riesgos, contratar gente, gestionar desviaciones, la calidad, el
conocimiento… todo eso es ejecutar: implantar tu plan y completar el trabajo definido en el mismo.
Quieres que el proyecto avance al ritmo previsto y que la ejecución se mantenga alineada con los
objetivos del proyecto.

Es durante la Ejecución cuando vas a consumir más recursos y más tiempo, es donde los gastos serán más
elevados. Tiene lógica. Quizás te preguntes si debido a esta razón el grupo de procesos de ejecución es el
más importante. Yo te diría que no necesariamente, lo cuantitativo no es siempre lo más importarte.

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

En este grupo encontramos aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el
progreso y el desempeño del proyecto, además de identificar áreas en las que el plan requiera cambios e
iniciar los cambios correspondientes. El objetivo es que se haga el trabajo del proyecto de acuerdo con el
plan establecido. Para eso tienes que hacer un seguimiento, analizar el progreso y el desempeño del
Proyecto. Es decir, tienes que medir.

¿Qué significa medir? Comparar lo que tienes planificado con lo que efectivamente está sucediendo en tu
proyecto. Si detectas que existen desviaciones que requieren cambios, deberás llevar a cabo un control
integrado de los mismos, es decir: analizar el impacto de los cambios necesarios, identificar las mejores
opciones para abordarlos y determinar si se lleven llevar a cabo o no.

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Un proceso empleado para finalizar todas las actividades, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una
fase del mismo. Finalizar todas las actividades y llevar a cabo los procesos necesarios para cerrar formal
y ordenadamente el Proyecto (o fase).

Fundamental en mi opinión es la obtención de las Lecciones Aprendidas: ver lo que he hecho mal y

debería corregir y ver si he hecho algo bien y debería repetir. Esto la teoría nos dice que es fácil de hacer.
Pregúntate si lo haces en tu gestión de proyectos.

Relación entre los 5 Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos

CONCLUSIÓN

Incidir en que el grupo procesos en la gestión y dirección de proyectos son aspectos fundamentales de los
mismos y herramientas que nos ayudan a llevarla a cabo. Hay que evitar una mala planificación, gestión
y liderazgo de proyectos que desemboquen en excesos de costes y en retrasos en la entrega de los
proyectos. Como ya se ha visto durante el desarrollo de un proyecto debemos gestionar los esfuerzos y
desarrollo de los procesos y actividades que se lleven a cabo en estos 5 grupos para alcanzar las metas
propuestas en el desarrollo de proyectos.
BIBLIOGRAFIA.

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos

https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/22/procesos-de-la-direccion-de-
proyectos-para-un-proyecto-tema-n-3-26-03-2012-2da-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/

https://www.proyectum.lat/2017/12/07/pmbok-sexta-edicion-5-grupos-de-procesos-y-10-areas-de-
conocimiento/

https://gestiondeproyectosplus.com/5-grupos-de-procesos-de-la-direccion-de-proyectos/

https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx