PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRA

CON OPUS + PROJECT

EXPOSITOR: ING. MARCO MEDINA PACHECO, M. EN ING.

 INTRODUCCIÓN

El éxito que se puede lograr para alcanzar los objetivos en la ejecución de un proyecto, radica en
una buena administración.

Gran parte del trabajo que tiene que realizar una persona dedicada a la ejecución de obras es de
tipo administrativo.

Una buena visión administrativa combinada con la experiencia de varios años de construir
obras, puede garantizar el éxito de cualquier proyecto.
 LA ADMINISTRACIÓN Y LOS PROYECTOS

I. La administración es un proceso social, porque en sus actos intervienen

prímordialmente las relaciones entre las personas y en donde se obedecen normas
establecidas, acerca de lo que debemos hacer y de lo que esperamos que otros hagan.
II. También es un proceso constante, debido a que siempre surgen nuevos problemas antes
de resolver los antiguos y la solución de cada uno de ellos se encuentra en etapas
diferentes.
III. La administración es tan complicada que nuestra mente es incapaz de captar todas las
facetas simultáneamente, por eso es preciso dividir toda la operación en partes, para
captar el significado cabal de cada fase.
IV. Una manera útil de dividir la tarea administrativa es por subprocesos, los cuales están
relacionados entre sí y son los siguientes:
 LA ADMINISTRACIÓN Y LOS PROYECTOS

La organización
Es la asignación de diversas tareas a personas distintas las cuales forman departamentos y divisiones
con una misión específica. Al organizar es preciso buscar la forma de que se ejecute el trabajo necesario
y al mismo tiempo construir una estructura social que ayude a satisfacer las necesidades de las personas
que ejecutan el trabajo.

La ejecución
Es la realización de lo planeado en donde se inicia por comprometer recursos financieros y termina con
la aceptación del cliente de lo realizado.
 LA ADMINISTRACIÓN Y LOS PROYECTOS

El control
Es el conocimiento del estado de cada cosa y el seguimiento verificando los resultados de la
ejecución contra lo planeado, aplicando medidas correctivas, para regresar al buen camino y en
caso necesario reajustar los planes.

Como resumen podemos citar la siguiente definición de administración: Es un proceso distintivo que consiste en
la organización, planeación, la ejecución y el control, relacionados entre sí para definir y obtener objetivos
deseados, con la intervención de personas y recursos materiales. De la misma forma podemos definir lo que
significa la administración de proyectos de construcción: Es el proceso de definir, organizar, planear y contratar
el alcance de un proyecto para ejecutar y controlar su construcción de acuerdo a lo convenido con el cliente.
 LA ADMINISTRACIÓN Y LOS PROYECTOS

Un proyecto requiere de una secuencia ordenada de 5 procesos básicos que son, iniciación,
planeación, ejecución, control y cierre, los cuales están relacionados de la siguiente manera:

1. INICIACIÓN 2. PLANEACIÓN

4. CONTROL 3. EJECUCIÓN

5. CIERRE
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

I. Proyecto: Un esfuerzo temporal con un principio y un final, que crea un

resultado, servicio o producto único.

II. ¿Cuándo termina un proyecto?

Una vez que se alcanzan los objetivos o resultados deseados, lo cual debe ser
el enfoque principal del director del proyecto.
 OPERACIONES VS PROYECTOS

I. El trabajo operacional no es lo mismo que un proyecto.

II. Las operaciones son constantes y soportan al negocio y los sistemas de la organización.

III. Un proyecto es finito; termina cuando se alcanza el objetivo o resultado deseado.

IV. Cuando un proyecto llega a su fin, el producto de éste normalmente se entrega a las
operaciones.
 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Un proyecto por lo general tiene algunas restricciones, que deberían ser gestionadas para
alcanzar los objetivos del proyecto.

Alcance Tiempo

Calidad

Costos

La Triple Restricción Típica

 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

1) Las restricciones más comunes que se enfrentan en un proyecto incluyen:

1) Alcance

2) Calidad

3) Tiempo

4) Costos

5) Recursos

6) Riesgos
 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Introducción Crecimiento Madurez Declive

Ventas / Uso

Tiempo
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

I. Todos los proyectos tienen un ciclo de vida.

II. Son diferentes entre ellos, depende del producto o servicio que tratan de alcanzar, el
tipo de industria y las particularidades de la organización.

III. Dos tipos generales de ciclo de vida del proyecto son:

I. Proyectos basados en planes: El alcance, cronograma y costos se definen desde el inicio del proyecto.

II. Proyectos basados en cambios: Estos utilizan ciclos de vida ágiles/adaptativos, incrementales o iterativos;
el alcance, programa y costos se establecen progresivamente.
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Ejemplo de Ciclo de Vida Predictivo (Cascada)

Requisitos

Factibilidad

Planeación

Diseño

Construir

Probar

Volumen de
transacciones
 ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

• La aplicación del conocimiento, habilidades, técnicas y herramientas para que

las actividades del proyecto cumplan con los requisitos del proyecto.
 EL DIRECTOR DE PROYECTOS

I. El director de proyecto es la persona asignada para liderar al equipo responsable de alcanzar los
objetivos del proyecto.

II. Un director de proyecto puede:

a) Estar bajo la supervisión de un gerente funcional.

b) Formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que dependen de un director de

programa o del portafolio.
 IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

I. Es una respuesta a una necesidad.

II. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a un proyecto.

III. Su objetivo es cumplir los requisitos del proyecto balanceado alcance, tiempo, costo, riesgo y
calidad.

IV. Permite lograr el objetivo que es Iniciar, Planificar, Ejecutar, Controlar y Cerrar las tareas del
proyecto.

V. Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de un grupo de personas con un
objetivo específico.
 IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

I. Es llevada a cabo por administradores de proyectos.

II. Toma en cuenta recursos como tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

III. Las organizaciones que investigan, ofrecen o crean productos y servicios, deben cumplir con plazos y
presupuestos.

IV. Las organizaciones tienen cada vez más iniciativas para mejorar los resultados de sus planes, reducir
plazos, recortar gastos y controlar la calidad.

V. Se necesita: personal calificado, procesos estandarizados, tecnología adecuada y regida por una
administración de portafolios de proyectos.
 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

I. El mayor beneficio es entregar un producto de acuerdo a las necesidades del solicitante.

II. Son metodologías que nos muestran las mejores prácticas.

III. Mejor organización de tiempos y estimaciones del proyecto.

IV. Provee un enfoque homogéneo, que reduce el riesgo de implementación y brinda una mejora en el
trabajo.

V. Mejora el costo/beneficio de los recursos, aumenta la satisfacción del cliente y desarrolla las
habilidades del equipo.
 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Ayuda a superar obstáculos como:

I. Los proyectos no terminan según las fechas planeadas.

II. Los proyectos no terminan según el alcance original.

III. Las organizaciones no mantienen una cartera suficiente de recurso humano para dedicarse a
proyectos.

IV. A las organizaciones les cuesta trabajo invertir tiempo de calidad en el proceso de planeación.

V. Falta de comunicación entre los involucrados en un proyecto.

VI. Contar con la documentación del proyecto

 ETAPAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo Cierre

y Control

Iniciar Planificar Hacer Verificar y Actuar Fin

 ETAPAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

INICIO
¿Qué se logra a través de los procesos en la etapa de inicio?

● Se inicia un proyecto o una fase.

● Se desarrolla el acta de constitución del proyecto.

● Se identifican y analizan las partes interesadas.

● Se define la visión.

● Se autoriza el proyecto.

● Se asigna el director del proyecto.

 ETAPAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN
¿Porqué es importante la planificación del proyecto?

● Para definir la forma de hacer lo que se estableció en la fase anterior.

● Para ahorrar recursos, tiempo y dinero.

● Para aumentar la aceptación y el compromiso de los interesados.

● Para analizar si los objetivos se pueden alcanzar.

 ETAPAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

EJECUCIÓN
¿De qué se encargan los procesos en el grupo de procesos de ejecución?

● De completar el proyecto como se define en el plan para la dirección del proyecto.

● De cumplir con los objetivos del proyecto dentro del presupuesto y del cronograma.

● De gestionar a la gente y las comunicaciones.

 ETAPAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

MONITOREO Y CONTROL
¿Cuáles son los beneficios de las actividades de monitoreo y control?

● El desempeño se mide y se analiza regularmente.

● Se identifican las variaciones del plan para la dirección del proyecto.

● Se controlan los cambios.

● Se proporciona visibilidad de la salud del proyecto.

 ETAPAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

CIERRE
¿Qué implica el cierre de un proyecto o una fase?
● Obtener la aceptación del cliente.
● Hacer revisiones.
● Registrar las lecciones aprendidas y archivar todos los documentos del proyecto.
● Actualizar los activos de los procesos de la organización.
● Terminar cualquier acuerdo relevante.
● Valorar a los miembros del equipo y liberar los recursos.
 HERRAMIENTAS

● Se utilizan para facilitar la planificación, monitorización y control que todo director de proyectos
debe llevar a cabo.

● Hoy día, en el mercado, existen numerosas soluciones:

- Gratuitas

- De pago

- Específicas para planear

- Orientadas a la creación de un entorno colaborativo

 CONTRATOS

¿QUE ES UN CONTRATO?
Es un acuerdo generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a
respetar y cumplir una serie decondiciones. Está destinado a crear derechos y generar obligaciones.
 TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATO DE OBRA DE PRECIO UNITARIO

El constructor realiza un catálogo de conceptos por unidad de obra, el contratista calculará un
costo unitario para cada concepto.
También el propietario entrega un anticipo al contratista(30%) aprox., el cual se amortiza en estimaciones
semanales o mensuales.
 TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATO DE OBRA A PRECIO ALZADO

Es cuando el empresario dirige las obras y pone los materiales y se sujetará a las siguientes reglas:

I. - Todo el riesgo de la obra correrá a cargo del empresario hasta el acto de la entrega.

II. - Siempre que el empresario se encargue por ajuste cerrado, se otorgará un contrato por escrito, de ser necesario un
plano, diseño o presupuesto.
III. El precio de la obra se pagará al entregarse ésta, salvo en convenio del contrato.
IV.  Al inicio de una obra si no se ha fijado precio, si los contratantes estuviesen de acuerdo después, se designarán los
aranceles.
V. El autor que no hubiese sido aceptado, podrá cobrar si la obra se ejecuta conforme a él por otra persona. aún
se haya hecho modificaciones en los detalles.
 TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATO DE OBRA MIXTO

Este tipo de contrato como su nombre lo dice, es cuando se tiene una parte de los trabajos sobre la base de
precios unitarios y otra, a precio alzado.
 TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATO DE OBRA POR PROYECTO Y ADMINISTRACIÓN

Es necesario que el profesional independiente requiere de una empresa constructora para hacer el proyecto
completo, o de contratistas de diferentes gremios para hacer la obra por contratos separados, en ambas
formas de contratación, el profesional cobra un honorario que se estipula como un porcentaje del costo
total (6% por el proyecto, 4% por la dirección, 5% por la administración).
 TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATO DE OBRA LLAVE EN MANO

Es aquel en el que el contratista se obliga frente al cliente o contratante, a cambio de un precio,
generalmente alzado, a concebir, construir y poner en funcionamiento una obra determinada que el
contratista previamente ha proyectado. Una prestación que siempre está presente en este contrato,
formando parte de la obligación del contratista son: el suministro de materiales y
maquinaria; el transporte de los mismos; la realización de las obras civiles; la instalación y
montaje, y la propuesta a punto y en funcionamiento de la obra proyectada.
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS

ADMINISTRACIÓN
A. Especificaciones (pueden quedar indefinidas)
B. Relación de conceptos (pueden no existir)
C. Cuantificaciones (pueden no existir)
D. Análisis de costos (pueden no existir)
E. Determinación de precio de venta (puede ser aproximado)
F. Determinación de tiempo (puede ser aproximado)
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS

PRECIOS UNITARIOS (A PRECIO ALZADO PARCIAL)

A. Especificaciones (deben estar definidas del 60 al 90%)
B. Relación de conceptos (deben consignárselos más importantes)
C. Cuantificaciones (deben de ser aproximadosdel 60 al 90%)
D. Análisis de costos (Son indispensables)
E. Determinación de precio de unitario (puede ser aproximado)
F. Determinación de tiempo de construcción (debe ser exacto)
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS

PRECIO ALZADO
A. Especificaciones (deben estar definidas a más de un 90%)
B. Relación de conceptos (debe consignarse todos)
C. Cuantificaciones (deben ser exactas)
D. Análisis de costos (son muy convenientes)
E. Determinación de precio unitario (debe ser exacto)
F. Determinación del tiempo de construcción (debe ser exacto)
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS

LLAVE DE MANO
La propuesta de contratación supone un precio fijo por la obra terminada, es decir el constructor incluye la
totalidad de los servicios hasta lograr la aceptación del cliente, de acuerdo a lo estipulado en el contrato.
 SUPERVISIÓN

Supervisión es la acción de verificación y control que se aplica en una obra con el objeto de
que se cumpla el contrato a cabalidad, tanto en el aspecto técnico, como administrativo.
 FUNCIONES DEL SUPERVISOR

I. Control Técnico: verificar materiales, calidad de la obra, rendimientos, etc.

II. Control Económico: Financiero, costos, valorizaciones, adelantos, garantías, etc.
III. Control Contractual: Administrativo, del contrato, legal, de plazos, documentos, etc.
 CONTROL

Para asegurarse de que una obra cumpla con los requisitos para la que se ha diseñado, y que cumpla con lo
establecido en el contrato, se debe hacer un control minucioso de tres aspectos de la ejecución de la
misma:

I. Control de Calidad, en cumplimiento de las especificaciones técnicas tanto de los materiales como de
los procesos constructivos a emplear.
II. Control Económico, para que se cumpla a cabalidad lo propuesto como monto de la obra en el
presupuesto y los análisis de costos, así como el control de las valorizaciones mensuales, reintegros,
fórmula Polinómica, mayores gastos generales, liquidación.
III. Control de Plazo de Ejecución: En cumplimiento del contrato de obra, verificando que se cumplan
los plazos parciales de las partidas, asó como el plazo total de la ejecución contractual
IV. Control Administrativo: Aplicable para contratos de obras públicas, en adicionales de obra,
ampliaciones de plazo, adelantos de dinero, cumplimiento de calendarios de obra, etc.
 DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR EL SUPERVISOR

I. Informe de supervisión de la revisión del Expediente Técnico de Obra.

II. Valorizaciones mensuales por avances y reintegros del ejecutor de la obra.
III. Ficha quincenal de avance.
IV. Informe mensual de obra.
V. Informes especiales.
VI. Informe final, revisión y conformidad de la liquidación de obra o del cuaderno de obra y liquidación
del contrato de supervisión.
VII. Otros informes que la Entidad los solicite, o que el supervisor o inspector, juzgue necesarios.
 PROGRAMACIÓN DE BARAS (GANTT)

Esta programación se presenta en forma de cronograma a escala y permite ordenar las actividades en el
tiempo, apreciándose con toda claridad su ubicación con relación a las demás y con el calendario.
 CONTROL DE RECURSOS

Mano de Obra
Con el programa de barras es posible llevar un control preventivo del empleo de la mano de obra, para
contar con el personal adecuado tanto en cantidad como en calidad y oportunamente. Así mismo se puede
reajustar el volumen del personal procurando optimizarlo.

Equipo y Maquinarias
Como el mismo procedimiento del gráfico de mano de obra se puede elaborar el de equipo y maquinarias
para conseguir un control preciso de la utilización de dichos recursos.
 CONTROL DE VALORIZACIONES

Todas las partidas tienen asignado un costo, cuyo monto es el resultado de la multiplicación de
su metrado y su costo unitario. La suma de todos estos costos es el denominado el Costo
Directo de la obra.
 RUTA CRÍTICA

Es el conjunto de actividades consecutivas, cuya característica es la de contar con tiempos de

ejecución rígidos, es decir que no disponen de holgura para ningún atraso, y de producirse
alguno en cualquiera de las actividades de la ruta crítica, directamente afectará al plazo total del
contrato.
DEFINICIONES E INTERFAZ
 ALTA DE PROVEEDOR

Dar de alta en el sistema Opus a un contratista, subcontratista, un proveedor, un asalariado

o un responsable en el sistema para después asignarlo a una función correspondiente.
CONTRATO
En los contratos se
establecen fechas,
anticipos, fondo de
garantía y manejo de
insumos, este último es
sumamente importante,
ya que desde el contrato
se determina cuáles son
los insumos y cantidades
a suministrar a los
subcontratistas y
destajistas (insumos
perseguidos).
 ORDEN DE TRABAJO

Una orden de trabajo es un documento escrito que la empresa le entrega a la persona que

corresponda y que contiene una descripción pormenorizada del trabajo que debe llevar a cabo.

En la orden de trabajo, además de indicarse el lugar geográfico preciso y algunos datos

personales de quien solicitó la realización del trabajo, en el caso que se trate de una empresa
de instalaciones, se podrá indicar el tiempo que se estima debe durar el trabajo a realizar en el
lugar, los materiales que se necesitarán para llevarlo a cabo, los costos aproximados y
cualquier otro tipo de contingencia que sea relevante de ser mencionada porque actúa
directamente en la concreción del trabajo en cuestión.
ESTIMACIÓN

El avance del contrato

se registra a partir de las
estimaciones, donde se
capturar tanto el avance
físico. El importe de las
estimaciones del
contrato se amortiza y
afecta por la
condiciones de anticipos
y fondos de garantía o
fianzas que se hayan
considerado.
REQUISICIONES
El proceso de suministro viene
ligado desde las órdenes de
trabajo que genere para los
contratos, a partir de las
cantidades de obra que se van
a ejecutar. Adicionalmente
puede generar requisiciones
"abiertas", es decir sin
relación con una orden de
trabajo, esto con el fin de poder
solicitar insumos de forma
libre.
ENTRADA/SALIDA
ALMACÉN

El control de bodega
muestra las entradas de
insumos en cantidades y
costos, lo cual genera un
histórico que determina el
valor de lo que se tenga a
costo promedio o valor de
ultima entrada.