IMPORTANCIA DEL USO LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

ANALISIS DE LA SOLUCIÓN

Respuesta a la problemática N°01

Es muy importante usar el libro de inventario y balances ya que permite tener un seguimiento
mas confiable de las acciones de una determinada empresa.

Consiste básicamente en articular, ordenar y transparentar información contable con el fin de

brindar un excelente servicio al cliente y que la empresa se desarrolle de mejor manera. Se
debe hacer sentir la seguridad al cliente en cualquier movimiento que realice y la empresa
tiene justamente esa misión a través de sus libros de inventario.

Estos libros deben estar actualizados y tienen que tener un control muy riguroso, además
tienen que tener las siguientes consideraciones:

Es preciso que se lleve con claridad, siguiendo un orden en las fechas y sin espacios en
blanco.
Es necesario evitar interpolaciones, las tachaduras, las enmiendas, raspaduras, algún
símbolo o abreviatura, sin que estos estén cónsonos al orden mercantil o no son
necesarios.
Estás en la obligación de corregir los errores y omisiones en el momento en que se
advierten.
Es necesario mantener ordenada toda la información por bloques.
No obstante, esta recaudación que se hace por bloques, debe separar facturas,
inventarios, recibos bancarios, justificantes de pago, entre otros.
Es necesario emplear los balances de comprobación, a través de los cuales se agrupan
los saldos y movimientos de las diferentes cuentas, lo que permitirá la detección de
posibles descuadres en la contabilidad.
Es preciso la utilización de Software de inventario que permita automatizar procesos
de registro, con el cual se simplifiquen los informes, puedas llevar los libros en orden, y
así extraigas toda la información necesaria para llevar los documentos y tomar las
decisiones a tiempo.

Realizar un conteo de tu mercadería puede parecer algo aburrido y complejo, pero es

necesario para que conozcas el stock que tienes disponible para, por ejemplo, las funciones
administrativas de tu negocio como papel para imprimir, artículos de oficina, entre otras cosas.

De este modo, sabrás cómo funciona tu emprendimiento desde dentro y podrás detectar con
antelación alguna falla de gestión que provoque que no estés ganando el dinero que debieses.
Además, te asegurarás de vigilar las existencias de tu propia mercadería y prever si necesitarás
abastecerte prontamente.

Todas estas consideraciones están ampliamente ligadas al servicio al cliente porque para tener
una satisfacción de un cliente, la empresa debe tomar esas consideraciones para poder así
crecer tanto el cliente, como la empresa.

PROBLEMÁTICA 02

Pérdida de rentabilidad
Antes de iniciar el inventario, debes tener claro qué buscas cumplir con este conteo de
patrimonio. Existen importantes objetivos tras este ejercicio y debes determinar la relevancia
que cada factor juega para que tu empresa siga funcionando.

Para que tu empresa resulte ser rentable necesita seguir estos objetivos:

Detectar productos deteriorados o expirados que solo ocupan espacio y que han
perdido valor comercial
Verificar si existe hurto de mercancía, algo a lo que toda empresa se enfrenta en
menor o mayor medida. A su vez, contar con esta información ayudará a la
administración eficiente de tu emprendimiento.
Descubrir errores humanos o del sistema de inventario, ya que puede suceder que
algunos productos estén fuera de lugar o el encargado cometió algún error práctico —
también podrás identificar si el problema está en el sistema que usas.

El no seguir estos objetivos que solo son algunos pone en riesgo a una empresa ya que al no
seguirlo esta propicio a que la empresa sufra pérdidas económicas y el negocio no sea
rentable.

Además, permite que entidades como SUNAT realice inspecciones con el fin de salvaguardar el
servicio que se brinda y si la empresa esta siguiendo con todos los procesos requeridos por ley.

RESPUESTA AL PROBLEMA 03

PLANIFICACION DEFICIENTE

Si yo como empresario quiero poner un negocio, obligatoriamente tengo que tener mi libro de
inventario y balances. Es la base para tener un negocio prospero y que crezca de mano de la
ley. Al no realizar estos libros se corre el riego de pérdidas de mercadería, perdida de capital,
además de tener inconvenientes con la autoridad competente que es la sunat y este puede
establecer juicio por omisión de esta función como empresa.