INTRODUCCION

Mediante el presente trabajo se logar identificar definir e identificar los diferentes

sistemas contables los cuales permiten agilizar la toma de decisiones de la
empresa donde se involucran desde la recepción de documentos su grabación y
almacenamiento hasta los procesos automatizados que permiten conocer y
consultar los movimientos bancarios, facturación, cartera, inventarios, nomina ya
análisis financieros de manera inmediata.
La información debe ser detallada, fidedigna, real y actualizada.
Los softwares contables realizan los procesos contables de manera automática de
los movimiento contables de los libros.
 SISTEMAS CONTABLES

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen

las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose
de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia
le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.

Contabilidad y sistemas contables

Mediante la contabilidad, las empresas poseen una herramienta que les permite
tener un registro y control exhaustivo de las operaciones que realizan diariamente.
La principal característica de la contabilidad, pero, reside en que permite trasladar
esos movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo mirando las notas
contables podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y por
donde estamos teniendo pérdidas. A su vez, un sistema de información contable
está formado por aquellos métodos y procedimientos que van a seguirse para
llevar el control de las actividades que acabamos de describir, para que
posteriormente los superiores jerárquicos puedan usar la información en su toma
de decisiones. Dentro de los sistemas contables encontramos dos grandes grupos
de información:
• Contabilidad financiera externa:
se trata de la información que estará al abasto tanto de las personas que forman
la empresa, como de personas del exterior. Estas personas son desde accionistas,
hasta proveedores que están interesados en la solvencia de a quién van a vender.
• Contabilidad de costos:
 aquí hacemos referencia a la relación entre los costes y los beneficios que tiene la
empresa mediante las diferentes operaciones que realiza. Hablamos del volumen
de producción y de la eficiencia en generar beneficios mediante el uso de los
distintos recursos. A priori, puede parecer que estamos ante la misma situación
que cuando hablamos de la contabilidad financiera externa, pero la principal
diferencia reside en que con la contabilidad de costos pretendemos que la
información de la situación económica de la empresa sea utilizada por los diversos
departamentos y así maximizar beneficios y reducir costes.
Estructura de un sistema contable
Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que
permiten que cualquier persona de la empresa pueda entender la información que
en ellos se contiene, si bien quizá no es posible que todas las personas que van a
tenerlo en sus manos vayan a entender todos los conceptos contables, pero la
idea es que si se puedan ver de manera clara y concisa cual es la situación
financiera de la misma. Así pues, por lo general, en un sistema contable
encontramos los siguientes elementos:
• Actividad financiera:
consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la empresa. Como
recordaréis hemos dicho que la contabilidad consiste en convertir la actividad
diaria en dinero para poder entender cuál es su situación, debiéndose registrar en
los libros de contabilidad.
• Orden de la información:
es muy importante establecer un orden de la información que va llegando a la
empresa. pensad que si no se establece un orden coherente será imposible
clasificar todos los movimientos contables. Es por eso, que existe la figura del libro
diario, donde cada día se apuntan las entradas de dinero, mercancías, de
primeras materias, etc. para después ordenarlo todo en el libro mayor para
conocer a final de año cual ha sido el balance de la empresa. Además, es
fundamental crear un sistema de numeración de las facturas, ya sea para conocer
por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso cobro o
anticipos a cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde. Se trate
de la operación que se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un
valor monetario. Existe, además, un resumen de toda la información para que sea
sencillo comprenderla para las personas que posteriormente deberán trabajar con
ella.
Características principales del sistema contable
Además de la estructura que hemos venido comentado los sistemas de
contabilidad deben tener una serie de características básicas para que estén bien
formulados:

• Comprensibles.
Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos ido reiterando, no
solo debes ser comprensible para contables expertos sino para cualquier persona
de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier proyecto que quiera
emprender.
• Útiles.
Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad de que
estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es fundamental que mediante
los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la empresa.
• Fiables.
Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas contables
sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables de la toma
de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a estar
trabajando con información falsa.
Ventajas y desventajas de los sistemas contables
Para acabar con el post de hoy es importante hacer una breve referencia a las
ventajas y a los inconvenientes que puede tener para las sociedades la llevanza
de la contabilidad de manera exhaustiva mediante los sistemas que venimos
explicando.
Ventajas
• Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y
gastos. Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlada
cualquier tipo de anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.
• Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos
contables, se gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes
y se coloca a la empresa en una buena posición en el mercado.
Desventajas
• El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran
cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de
crear el sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable como
hemos indicado anteriormente
Objetivos.
• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con
la implementación de un catálogo de cuenta similar.
• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de
una empresa o entidad.
• El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
• Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación
física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
• Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
• Verificar la aplicación de las normas legales
• Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los manuales de
procedimientos respectivos
• Implementar metodologías de recolección de información
• Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad
económica de la empresa.
• Preparar los informes pertinentes
• Registrar las operaciones en los libros correspondientes
• Elaborar los informes financieros
La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la
gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal,
este le permite en cualquier momento evaluar.

Softwares contables más usados en Colombia

Los softwares contables más usados en Colombia, para emprendedores y

autónomos, dado a la facilidad de tener toda la información financiera de gestión
en un solo lugar.
Años tras años los softwares contables han mejorado las opciones de servicio,
adaptándose a una amplia variedad de necesidades latentes por los pymes
Colombianas, y con ellos ha dado paso a aparecer en los mercados cada vez más
compañías desarrolladas de software, lo que hace un poco más compleja la
selección de una de ellas.

Para hacer el trabajo más sencillo, se relacionan los softwares contables más
usados en Colombia:

Alegra

Es un sistema de facturación, administración y contabilidad diseñados para

emprendedores pymes, por lo que su plataforma es sumamente fácil e intuitiva de
manejar sin la necesidad de un contador experto

Características

 Ofrece una variedad de opciones, como lo son la emisión de facturas

recurrentes, el uso de multimonedas, recordatorios de pagos a clientes,
elaboración de cotizaciones que posteriormente puedes utilizar como facturas,
e informes de los ingresos y egresos.
 Cuenta con excelente soporte disponible en horarios de oficina gratuito.
 Cuenta con opción POS punto de venta, con el que factura e incluso sin
internet y todas las facturas de sincronización en tiempo real al sistema real.
 La siempre está segura porque esta hospedada en los servidores
especializados de Amazon.
 Tienen integración con PayU, Shopify y otros servicios.
 Está alojado en la nube es decir lo que permite acceder a tu información
contable desde cualquier dispositivo móvil que se tengas, además de que
abarata costos pues las actualizaciones de Alegra son totalmente gratuitas y se
realizan de forma automática.

siigo

Es un software contable y administrativos también dirigido, es un software

genérico administrativo integrado que ayuda a reducir los tramites en el proceso
contable.

Características

 Cuenta con plantillas que pueden ser exportadas a Excel para un análisis más
detallado de los estados financieros de la empresa.
 Ofrece informe de impuestos, contables y cuentas con un centro de costos que
permite identificar los gastos y costos de la empresa, así como el seguimiento
a las cuentas por cobrar.
 Es buena opción si se tiene todo el paquete de siigo, especialmente si el
contador utiliza el modulo contable de la misma casa.
 No se pueden acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga
de un software lo que te hace dependientes de la velocidad y funcionamiento
de la misma.

Nubox

Es un software contable y de facturación electrónica diseñado especialmente para

contadores

Características

 A diferencia de los anteriores, para el manejo de Nubox se debe contar con

experiencia contable, dado que el diseño de los servicios y plataformas
requieren de conocimiento en la materia para obtener el mayor provecho.
 Este programa ofrece un excelente equipo técnico dispuestos a solventar las
dudas que tengas los usuarios, además de que los costos de sus usuarias,
además de los costos de sus servicios son bastante accesibles.

Loggro:

Es un software contable y de facturación electrónica que brinda una serie de

soluciones entre ellas, facturación web, ventas POS, manejo de inventarios,
seguimientos a las cuentas por pagar y cobrar, manejo de la tesorera y cajas entre
otras.

Características

 Loggro al igual, es un software alojada en la nube, lo que ofrece mayor

accesibilidad a la información financiera de tu empresa.
 Cuenta con módulos esenciales para la administración de tu empresa, pero
pensando para el contador por lo que un usuario sin conocimientos contables
puede tener problemas para iniciar.
 Incluye 5 planes distintos, que incluyen soporte y acceso al plan de
entrenamiento.

Helisa:

Es un sistema integrado para el manejo de operaciones administrativas contables

de la empresa.
Características

 No solo ofrece apoyo con soluciones como la administración de los inventarios,

la gestión de ventas y compras, los activos fijos e intangibles, entre otros, si no
que también cuenta con acceso a la nube (Helisa Cloud) generando copias de
seguridad de todas las operaciones que manejan a través de su plataforma.
 Cuenta con un numeroso módulo especializado que pueden ser adquiridos por
separado, el costo final para el software integral suele ser alto.

CONCLUSIÓN

Se puede concluir que los sistemas contables son herramientas que permiten
llevar de manera organizada, controlada y fiable la información contable y
financiera que se genera en un ente, que permiten agilizar los procesos y por ende
la toma de decisiones.

Actualmente el mercado ofrece variedades de softwares, pero lo más importante al

momento de realizar la adquisición de este en cuenta las necesidades que se
requiere en la empresa para poder apoyar el crecimiento de la entidad

Luego de conocer las necesidades de la entidad se determina los aspectos y

características destacados de estos softwares contables que se ajustan a las
necesidades de la empresa.
 CIBLIOGRAFIA

 https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
 https://www.monografias.com/trabajos93/sistema-de-contabilidad/sistema-de-
contabilidad.shtml
 https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
 https://www.gestiopolis.com/sistemas-contabilidad/
 https://www.programascontabilidad.com/cual-elegir-entre-alegra-vs-world-
office-vs-siigo-emprendedor/123-programas-contailidad-2019-colombia