CONTABILIDAD

En realidad, la contabilidad forma parte de la vida económica

tanto de personas como de organizaciones. Si, por ejemplo, llevas
un registro de tus gastos semanales con el fin de ahorrar más, ya
estás realizando un ejercicio contable. Lo mismo ocurre con las empresas,
que pueden llevar un registro de cada una de sus operaciones para cuadrar sus gastos y
ganancias. Esto significa que existen diferentes modos de ejecutar la
contabilidad de un agente.

La contabilidad empresarial abarca todas las acciones que permiten a las

organizaciones privadas mantener el registro y control de sus operaciones
económicas. Esto tiene como objetivo que las compañías detecten ingresos y
evalúen gastos con el fin de hacer rentable un negocio, definir inversiones o
conocer el estado financiero de un proyecto.

Los dueños de las empresas la utilizan para rastrear las

operaciones financieras, cumplir con sus obligaciones legales y
tomar mejores decisiones de negocio. Pero sobre todo sirve
para analizar la relación costo-beneficio y detectar buenas oportunidades
de mercado y empresariales.
La tarea de esta rama de la economía consiste en cuantificar los
recursos disponibles y analizar grandes volúmenes de información,
a fin de establecer relaciones entre procesos, actividades
comerciales y estados de resultados o financieros.

Por qué es importante la contabilidad

La contabilidad es una de las tareas más importantes de una
empresa. Si bien tener un buen ambiente laboral, ofrecer
productos de gran calidad y contar con el mejor talento humano
son partes cruciales del buen funcionamiento de un negocio, lo
cierto es que el correcto manejo de recursos es lo primero que una empresa debe asegurar.
A fin de cuentas, un negocio solo puede mantenerse vivo si cuenta
con una buena gestión financiera.

Veamos algunos de los motivos por los que debes invertir en un

buen manejo contable en tu empresa.

Permite conocer mejor tus números

La contabilidad permite a las empresas monitorear y conocer en
detalle su evolución comercial, así como todas las operaciones
financieras que ocurren dentro de la organización. El cálculo de
las ventas, los ingresos y las utilidades forma parte del día a día
de los departamentos contables, por lo que es esencial para
diagnosticar el éxito de un negocio.

Es auxiliar en la toma de decisión

Al mismo tiempo, los expertos contables son los encargados de
evaluar los gastos, costos operativos y pérdidas de una organización,
por lo que sus actividades son fundamentales para diagnosticar
problemas administrativos y generar estrategias para
contrarrestarlos. Esto significa que sin un conocimiento contable
las empresas no podrían tomar decisiones, carecerían de un buen
control financiero y, sencillamente, no podrían saber cuáles son
las ganancias (o pérdidas) de la compañía.
Ofrece un registro histórico
Si efectúas el monitoreo de tus operaciones y tus finanzas, lo más
seguro es que lleves un registro de todos tus movimientos. Estos
historiales son esenciales para resolver controversias, definir las responsabilidades fiscales
y evaluar a largo plazo las fluctuaciones (incluso las más pequeñas) en el
crecimiento de tu empresa para diagnosticar buenas acciones y
detectar problemas.
Mejora tu imagen y el cumplimiento de obligaciones

Una empresa que tiene un registro contable en orden logra

comunicar confiabilidad y seriedad en los negocios. Esto puede
atraer a inversores y clientes, y también otorga una buena
reputación ante instituciones crediticias y financieras, que
estarán más dispuestas a ayudar a tu empresa si se ha mantenido
al corriente en el pago de sus deudas.

Como puedes ver, conocer los procesos contables representa una

gran ayuda para mejorar tu negocio y tener la cabeza fría a la hora
de tomar decisiones. Veamos cómo la contabilidad te puede
ayudar a hacerlo, gracias a sus principales funciones.

Funciones de la contabilidad
De acuerdo con la definición que hemos visto, podrías pensar que
la contabilidad es simple: solo debes registrar tus entradas y
salidas y evaluar si esos datos representan algo bueno o malo
para tu empresa. Pero la contabilidad es en realidad mucho más
amplia y está implicada en muchas de las operaciones
comerciales de un negocio.

A continuación enumeramos sus principales funciones.

1. Registrar

El primer paso para gestionar adecuadamente la contabilidad de

una empresa es el registro. Como hemos visto, las empresas
deben monitorear cada uno de los movimientos que ocurren en la
organización: ingresos, egresos, pagos de créditos, cobros a
clientes, compensaciones a proveedores, cumplimiento en pagos
diferidos, etc.

Históricamente esto se ha hecho de forma manual, pero hoy en día

es común que los departamentos contables cuenten con
herramientas que registran automáticamente las operaciones, ya
que están conectadas con cuentas bancarias y con los
departamentos comerciales. Este es el caso de los CRM para
contabilidad.
2. Verificar

El siguiente paso para llevar un correcto manejo de tus finanzas es

evaluar los movimientos y asegurarte de que sean verídicos y que
se corresponden con tus operaciones financieras.

Esto significa que los contadores empresariales deben cotejar que cada
venta se concrete en un pago y que no haya fugas de dinero, ya sea mediante
pagos fraudulentos, engaños o cobros de comisiones no
contemplados. Al final, las empresas deben asegurarse de no
tener menos dinero del que deberían, pero también de no tener
más de lo que pueden comprobar.
3. Pagar

El pago de deudas es también parte del departamento contable.

Esta tarea incluye el pago a distribuidores y proveedores, cubrir la
amortización de seguros y créditos, y generar las compensaciones
correspondientes para los trabajadores.

De este modo, no solo se registran las entradas y ganancias de

una empresa, sino sus gastos operativos y sus salidas de dinero.
Solo así se puede estimar un balance real.

4. Diagnosticar
La capacidad de previsión es determinante para cualquier
empresa. Al final del día, las organizaciones deben estar un paso
adelante para saber en qué invertirán, si les conviene iniciar un proyecto o
si habrá un menor volumen de compras en un periodo determinado.
Esta tarea solo puede lograrse mediante la evaluación a largo
plazo de los números y con un buen conocimiento del mercado y
de la empresa. Únicamente de este modo se pueden hacer
buenas proyecciones financieras.
5. Reportar

Debido a que los contadores de una organización son quienes

están al día con los ingresos y egresos de una empresa, son ellos
quienes pueden detectar irregularidades y reportarlas a los
tomadores de decisión.

Por ejemplo, si un cliente no ha pagado una cuota o servicio, este

departamento debe reportarlo a los agentes de ventas y cobranza
para dar el debido seguimiento. Asimismo, son quienes deben
reportar a la empresa cuando un proyecto esté costando más
dinero del previsto o cuando deba realizar el pago de prestaciones
a los empleados.

6. Informar
Por último, los departamentos contables tienen como función
entregar reportes a los dueños, inversores y líderes de las
empresas. Los estados de resultados, por ejemplo, suelen ser
trimestrales, semestrales o anuales, y sirven para conocer la
evolución de un negocio y los retos a los que se enfrenta.

Estos departamentos tienen en cuenta que no todos los

involucrados en el mundo empresarial son expertos en números,
estadísticas y mercados, por lo que es su obligación presentar los
datos de una manera simple, transparente y completa. Grandes
empresas como Amazon y Apple incluso generan reportes de
dominio público.