“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E

IMPUNIDAD”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS.

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CICLO: 5° CICLO.

CURSO: SISTEMAS Y METODOS CONTABLES

TEMA: MÉTODOS POR LA UTILIZACIÓN DE LOS REGISTROS

DOCENTE: CPCC. ROSA SARA RIMAC LEIVA

PRESENTADO POR:

FLORES SALAZAR, Magaly Miriam

VILLAAR MILLA Tatiana

ROBLES ALARCON Zoila

MAMANI VILCA, Tony

HUARAZ 2019
 INTRODUCCION

En el presente trabajo trataremos acerca de los métodos para la utilización de los registros,

existen diversos criterios del profesional contable sobre la aplicación de un sistema para

la registración en los libros contables establecidos, teniendo siempre en cuenta el

adecuado orden que necesite cada registro, ya sea en forma manual o de forma

computarizado que en la actualidad es el más utilizado por diversas empresas ya que la

SUNAT lo obliga.

Complementando también podemos decir que los métodos de registros contables son muy

importantes en la empresa ya que se encarga de reflejar toda la actividad que va realizando

esta empresa.
 METODOS DE UTILIZACIÓN POR LOS REGISTROS

Definición: El proceso de registrar información en libros es una parte esencial de la

contabilidad. Los créditos, que representan ingresos en tu balance contable, y los

débitos, que representan deducciones, generan todas las transacciones que se registran

en los libros. Más allá de si la contabilidad se lleva de forma tradicional por el método

de doble entrada o si se lleva mediante un software contable, el registro en libros te

permite ingresar créditos y débitos en uno de los cinco principales tipos de cuentas.

Se deben contabilizar todas las operaciones que realice la empresa:

 Compras y gastos; Ventas e  Entregas y recepciones de pagarés,

ingresos. letras de cambio o cualquier otro

 Adquisiciones y ventas de activos. efecto.

 Sueldos y seguridad social.  Todos los movimientos bancarios.

 Liquidaciones de impuestos.  Todos los movimientos de efectivo

 Préstamos y otras deudas.

 Inversiones financieras.

MÉTODOS DE REGISTRO CONTABLE

Método en soporte papel: funciona bien si su negocio es pequeño y sencillo y requiere

sólo de unos pocos libros de registros contables. Un problema con los libros en papel es

que se puede llegar al final de la página antes de que acabe el mes. ¿Qué debe hacer si

sucede esto? Si llega al final de la página y necesita más espacio, debe sumar las columnas

y trasladar los totales y los saldos a la página siguiente. Los totales y saldos que se

trasladan a la página siguiente se denominan “saldo trasladado” o “saldo anterior”. Por lo

tanto, debe anotar “saldo anterior” en la columna “Detalles“.

Método computarizado

Otra forma de llevar los registros contables es mediante el uso de una computadora. Si su

negocio es de gran tamaño y requiere que se utilice varios libros de registros, una

computadora puede simplificar y mejorar su sistema de registros contables. Las ventajas

de este método son:

 Es fácil corregir un asiento erróneo

 Puede encontrar rápidamente la información guardada cuando sea necesario

 Todos los cálculos se realizan automáticamente

Puede utilizar hojas de cálculo de Excel para llevar los registros. Mediante el uso de hojas

de cálculo de Excel, Ud. puede rellenar los libros contables de la misma manera que con

un libro convencional en papel, a excepción de que todos los cálculos se facilitan.

También puede utilizar un paquete de software contable. Hay muchos programas de

software de contabilidad sencillos y de bajo costo que se adecúan tanto a empresas

grandes como pequeñas. Le animamos a consultar con un experto contable que le ayudará

a seleccionar el software de contabilidad adecuado para su negocio.

¿CÓMO PUEDEN LOS REGISTROS MEJORAR SU NEGOCIO?

1. Los registros contables le ayudan a controlar su efectivo: muestran la cantidad

de dinero que su negocio debe tener disponible en cualquier momento. Utilice sus

registros contables para asegurarse de que el dinero no desaparece.

2. Los registros contables le muestran cómo le está yendo a su negocio: Sus

registros le ayudan a identificar los problemas antes de que sea demasiado tarde.

Utilice sus registros contables para descubrir si algo está mal, si los costos son

demasiado altos, si las ventas están bajando, etc.

3. Los registros le muestran a otros cómo le está yendo a su negocio: Es necesario

contar con registros contables adecuados para solicitar un préstamo, pagar los

impuestos y para la mayoría de las actividades de su negocio. Utilice sus registros

contables para mostrar que todo está en orden y que tiene su negocio bajo control.

4. Los registros contables le ayudan a planificar para el futuro: Los registros

contables muestran lo bien que le ha ido a su negocio en el pasado y lo bien que

le está yendo ahora. Cuando Ud. conoce sus fortalezas y debilidades, puede

planificar adecuadamente para el futuro.

 OTROS MÉTODOS POR LA UTILIZACIÓN DE LOS REGISTROS

1 Crear un libro básico de registro contable: Haga sus anotaciones en el Libro Básico

de Registro Contable al final de cada día. Ud. necesita comprobantes de cada transacción,

incluso los desembolsos pequeños, tales como la compra de sellos para una carta

comercial. Algunos ejemplos de comprobantes por escrito son:

 Las copias de los recibos que Ud. entrega a los clientes que compran sus productos

o servicios

 Los recibos o facturas que Ud. recibe con la compra de productos o materias

primas, o al pagar el alquiler y la electricidad.

2 Cree y reúna comprobantes por escrito de las transacciones que realiza El dinero

que entra al negocio, los recibos Cada vez que un vendedor vende algo por dinero en

efectivo, elabora un recibo. Entrega el recibo original (la primera hoja) al cliente y guarda

el duplicado (la segunda hoja). Durante las horas hábiles del negocio, el vendedor registra

de este modo todo el dinero que ingresa por concepto de ventas.

3. Registre Diario las Ventas en Efectivo: Si su negocio vende muchos productos o

servicios de bajo costo, utilice un Registro Diario de Ventas en Efectivo.

5. Detalle y administre las ventas a crédito: Un registro del crédito de los clientes le

ayuda a: Saber qué clientes deben dinero a su negocio, Saber exactamente cuánto

dinero debe cada cliente, Identificar a aquellos clientes que no pagan su cuenta a

tiempo, evitar discordias con los clientes.

6. Administre los comprobantes por escrito de las transacciones: Archive todos los

recibos y apuntes de las transacciones en un lugar seguro, como una caja de dinero

en efectivo. Los recibos deben organizarse en el orden en que ocurrieron las

transacciones y archivarse juntos. Asigne un número a cada comprobante. Escriba un

número nuevo en cada comprobante. Puede comenzar con el número uno para el

primer asiento del año y seguir en orden consecutivo con el número dos, el número

tres, el número cuatro y así sucesivamente, hasta el final del año.

Rellene el Libro Básico de Registro Contable Al final del día, cuando el negocio está

cerrado, anote en el Libro Básico de Registro Contable la información de todos los

comprobantes de ese día. En su Libro Básico de Registro Contable anote:

 UTILICE LOS REGISTROS CONTABLES PARA

MEJORAR SU NEGOCIO

Administre su efectivo

Ud. puede utilizar sus registros contables para administrar su efectivo todos los días. Al

final del día, verifique sus registros comparando la cantidad en la última celda de la

columna “Saldo de Caja” con el efectivo que tiene en caja.

Gestione a sus deudores

Su Registro de Cuentas de Clientes le dirá exactamente cuánto le debe un cliente,

cuáles clientes suelen pagar sus deudas a tiempo y cuáles clientes han llegado a su

límite de crédito, de modo que Ud. sepa que no debe extenderles más crédito hasta

que realicen un pago. Revise su Registro de Cuentas de clientes y recuerde a sus

clientes de crédito pagar sus cuentas a tiempo.

Calcule sus ganancias

Ventas y ganancias no son la misma cosa. Ud. debe restar el importe de todos los

costos del importe de los ingresos de sus ventas antes de poder determinar si su

negocio es rentable o está perdiendo dinero.

El dinero entra en su negocio procedente de las ventas. El dinero sale de su negocio

en términos de costos. Cuando los ingresos de las ventas son mayores que el monto

total de sus costos, su negocio está obteniendo ganancias:

Calcule su Impuesto por Pagar:

El impuesto se deduce de las Ganancias Netas. El importe así obtenido se denomina

Ingresos Netos.

Los registros contables le ayudan a determinar las ganancias netas de su negocio, lo

que le permite calcular su impuesto sobre la renta por pagar. Usted puede determinar

el monto del impuesto sobre la renta que su negocio tiene que pagar en un año

específico multiplicando su Ganancia Neta de ese año por la tasa impositiva sobre la

renta que se aplica a su negocio.

Elabore un Balance General

¿Qué es un Balance General?

Un Balance General le presenta la situación financiera de su negocio. Le muestra con

cuánto dinero cuenta su negocio y cuánto debe a partir del seguimiento del estado de

los activos y pasivos. Un activo es algo que agrega valor a su negocio, como el

efectivo o los equipos. Un pasivo es algo que su negocio le debe a alguien más, como

un préstamo o la factura de un proveedor.

El resultado de restar los pasivos de los activos de su negocio es el patrimonio neto

de su negocio. El patrimonio neto de su negocio se compone de todo el dinero que

Ud. ha invertido y la ganancia retenida (los Ingresos Netos).

El Balance General siempre se encuentra en equilibrio. El total de los activos debe

ser siempre igual al total de los pasivos y el patrimonio neto.

¿Por qué es útil un Balance General?

Un Balance General muestra cuánto vale su negocio. Por ejemplo, puede ayudarle al

banco a decidir si debe otorgarle un préstamo.

MÉTODOS DE REGISTRO SISTEMÁTICO

1. Método De Registro A Base De Acumulación Total:

A través de este método toda registración de distintas operaciones originales, ya

sea ingresos (Elemento 7) o de compras como los gastos (Elemento. 6) serán

realizadas únicamente en el libro diario con un asiento de provisiones, así mismo

las operaciones efectuadas al contado de registrarán en el libro caja a través de

una cuenta puente llamada así. Podemos decir que este procedimiento cumple con
 el principio de devengado, lo cual nos dice que toda ingreso o gasto realizado por

la empresa deberá estar previamente provisionado.

2. Método De Registro A Base De Acumulación Parcial O Mixta:

Mediante este método, cuando se registran los ingresos (Elemen.7) así como

compras, gastos (Elemen.6) se realizarán en libro diario con excepción de las del

activo, pasivo y patrimonio.

Ejemplo pagar o cobrar una letra o factura con descuento o recargo financiero

respectivo, es decir toda operación que este referida a la cuenta 10 a la 59 se

registraran directo en el libro caja sin la necesidad de la cuenta puente o

provisiones respectivas, solo que se trate de un crédito en ese caso si de provisiona

en libro diario.

3. Sistemas Y Métodos Contables:

a) Sistema contable: Es la forma de aplicar teoría y práctica con la finalidad de

descifrar todo hecho económico que suceda en la empresa, este sistema trata de

manera amplia, ciencia. Ejemplo:

 Partida doble

 Sistema dualista

 S. Computarizado

b) Método contable: Se habla de técnicas distintas los cuales sirven para la

utilización de distintos elementos de la información en la contabilidad, así mismo

las cuentas que son computarizadas, el método permanente y las hojas de trabajo,

entre otras.

4. Función De La Contabilidad:

a) Información contable: Se ubica a las formas de registración son la partida doble,

hojas móviles y computarizados así sea de los bienes y los servicios del ente.
b) Control contable: Nace identificando los antecedentes, sucesos los cuales nos

servirán para resolver inconvenientes posteriores. Ejemplo: cuando elaboramos

los presupuestos.

5. Método De Los Diarios Auxiliares: A causa de incremento económico en todo

negocio y el aumento de sus operaciones, así también crecieron las exigencias de

control, se consideró necesario ayudar al libro diario de la tremenda congestión

que tenía, mediante la creación de libros auxiliares, así como:

 Registro de compras

 Registro de ventas

 Planilla remuneración

 Entre otros por ser necesarios

6. Método De Los Diarios Múltiples: Con la finalidad de disgregar aún más toda

operación contable, se implementaron nuevos rayados detallados para un mejor

control y flexibilidad contable. Estos aparecieron con la función de informadores

también controladores si como:

 Diario auxiliar de compras

 D. A. de ventas

 Cuentan con detalles como anticipo, contado, crédito

Debido a que la contabilidad se va modernizando cada año el método de los

libros rayado es remplazado con más fuerza cada vez en las empresas con las

computarizadas donde todos opinan que estos libros son más efectivos que los

libros manuales ya que ahorran tiempo y dinero.

7. Método De Las Hojas Móviles: Su evolución se ha formado por dos etapas:

a) Método de los registros manuales: utilizando hojas sueltas para todas las

operaciones contables, es decir:

 Boucher: de ingresos y egresos de caja para operaciones realizadas al

contado (efectico y movimiento bancario)

 Pólizas: por pagar y por cobrar para operaciones de ventas y compras

realizadas el crédito.

b) Método de registro computarizado: Cuando las operaciones son registradas

mediante el uso de maquina en un sistema computarizado. En su primera fase

se utilizó la maquina IBM.

Con hojas sueltas de cartulina gruesa, para luego entrar al sistema actual de la

computadora utilizando el papel continuo.

 Conclusiones

 Se concluye que los registros con el paso del tiempo han cambiado de ser

manuales a ser computarizados debido a la carga de operaciones

económicas y financieras con que cuentan las empresas.

 Todo profesional contable deberá estar siempre actualizado en cuanto a los

registros que se van implementado ya que la competencia laboral en la

actualidad es grande, y la responsabilidad con las operaciones contables es

cada día mayor.

 El contador deberá tener siempre presente que el orden con que realice su

trabajo es esencial para la empresa, ya que de esa manera su relación con

la empresa también será mejor

 BIBLIOGRAFÍA

 Martínez, Candil, Ignacio. MF0981_2 Registros contables, Cano Pina, 2017.

ProQuest

 Ebook Central,

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?docID=5307422

 Linares, Rivera, Marta Lilian. Sistemas contables computarizados, El Cid Editor |

apuntes, 2009. ProQuest Ebook Central,

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?docID=3181353