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Para llevar la contabilidad de un negocio pequeño de manera exitosa, es necesario entender conceptos fundamentales como llevar un registro de todas las ventas e ingresos diarios, gastos como compras y servicios, e inventario de productos. Además, es importante generar informes periódicos como balances mensuales y mantener documentación como facturas para cumplir con las leyes fiscales. Usar un sistema contable, ya sea en papel o software especializado, facilita este proceso y permite administrar mejor el negocio.
Descripción original:
Aprenda a llevar la contabilidad de manera sencilla de su negocio
Para llevar la contabilidad de un negocio pequeño de manera exitosa, es necesario entender conceptos fundamentales como llevar un registro de todas las ventas e ingresos diarios, gastos como compras y servicios, e inventario de productos. Además, es importante generar informes periódicos como balances mensuales y mantener documentación como facturas para cumplir con las leyes fiscales. Usar un sistema contable, ya sea en papel o software especializado, facilita este proceso y permite administrar mejor el negocio.
Para llevar la contabilidad de un negocio pequeño de manera exitosa, es necesario entender conceptos fundamentales como llevar un registro de todas las ventas e ingresos diarios, gastos como compras y servicios, e inventario de productos. Además, es importante generar informes periódicos como balances mensuales y mantener documentación como facturas para cumplir con las leyes fiscales. Usar un sistema contable, ya sea en papel o software especializado, facilita este proceso y permite administrar mejor el negocio.
Para llevar adelante con xito la contabilidad de negocios pequeos necesitas
conocer estos conceptos fundamentales. La contabilidad de una pequea empresa Cuando emprendemos un pequeo proyecto comercial, o montamos un negocio o empresa pequea, es imprescindible aprender a llevar la contabilidad. Esto no slo nos permitir tener un mayor y mejor control de casi todos los aspectos contables, sino que tambin ayuda a ahorrar y evitar eventos impositivos ante inspecciones del fisco. En esta nota aprenderemos las bases, as como el porqu de la necesidad de llevar la contabilidad en un negocio pequeo, y algunos buenos trucos para mantener el orden. Por qu llevar la contabilidad de un negocio? Aunque las leyes de cada pas varan, virtualmente todas comparten las determinaciones fiscales. Por eso es necesario llevar la contabilidad de un negocio, pues nos permite seguir el rastro y verificar todas las compras y ventas realizadas, de manera ordenada y legal, y tambin proyectar a futuro el crecimiento del negocio, as como su categorizacin a partir de los ingresos e inversiones. Este punto es de vital importancia, puesto que en la mayora de los pases los comercios se ubican en determinadas categoras a partir de su rubro y nivel de ingresos. Ello determina los impuestos pertinentes, as como las exenciones y beneficios impositivos. Claro, siempre que la corporacin o el comercio estn cumpliendo con la ley. Y cmo se demuestra o verifica esto? A partir de su sistema contable. Qu sistema contable usar para un negocio pequeo Cada empresa o negocio determina su propio sistema contable, a partir de su disponibilidad o de su practicidad. Si bien lo ideal es dejar que la contabilidad quede a cargo de un profesional del tema, podemos llevarla nosotros mismos. Hay quienes prefieren hacerla en papel, con cuadernos y carpetas, y quienes optan por utilizar un sistema informtico, con software especialmente diseado (por encargo o estandarizado). En el primer caso es conveniente llevar cuadernos independientes para las diversas reas, o bien categorizar los contenidos en carpetas de colores, bien sealadas. Un sistema informtico simplifica todo este procedimiento; puedes hallar uno a tu medida con gran facilidad en Internet, tanto de pago como gratuito. Las bases del sistema contable Una vez dado de alta el negocio, con todo y su facturacin lista, puedes llevar la contabilidad muy fcilmente. Primero es necesario tener un control de todas las ventas del da para conocer los ingresos diarios. Luego, llevar la cuenta de
todos los gastos, como compras a proveedores, rentas, consumo de servicios y
dems; esto ir en la parte de egresos. Al final de cada da puedes hacer un balance, o de cada semana. As, el ltimo da hbil del mes puedes hacer el balance general entre ingresos y egresos, llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para poder contrastarlos fcilmente si fuera de necesidad. Otros detalles que puedes llevar en la contabilidad de tu negocio es el inventario de productos e insumos. Para ello, puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto y, en la columna conjunta anotas la cantidad de ese producto que va siendo vendido (tambin el que estuviera defectuoso). As, a simple vista puedes saber cuntas unidades te quedan de cada cosa. Nuevamente: un sistema informtico facilitara todo esto, y puedes aprovecharlo por poco dinero, incluso gratis en algunas versiones, siempre respetando los derechos de autor. Otro informe a analizar es el control en los servicios que estamos utilizando, tales como los recibos del agua, de la luz, del telfono, entre otros. Si hay personal a cargo, aunque sea un negocio pequeo, no debemos olvidar contar con las planillas en orden para los pagos correspondientes, al igual que los seguros por accidente. Por ltimo, dentro de la contabilidad de un negocio, hay que tener siempre a mano dinero para la "caja chica" en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad, adems de hacer pagos con cheques a los proveedores para no manejar mucho efectivo dentro del local.