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CÓMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO PEQUEÑO

Para llevar adelante con éxito la contabilidad de negocios pequeños necesitas
conocer estos conceptos fundamentales.
La contabilidad de una pequeña empresa
Cuando emprendemos un pequeño proyecto comercial, o montamos un
negocio o empresa pequeña, es imprescindible aprender a llevar la
contabilidad. Esto no sólo nos permitirá tener un mayor y mejor control de casi
todos los aspectos contables, sino que también ayuda a ahorrar y evitar
eventos impositivos ante inspecciones del fisco.
En esta nota aprenderemos las bases, así como el porqué de la necesidad de
llevar la contabilidad en un negocio pequeño, y algunos buenos trucos para
mantener el orden.
¿Por qué llevar la contabilidad de un negocio?
Aunque las leyes de cada país varían, virtualmente todas comparten las
determinaciones fiscales. Por eso es necesario llevar la contabilidad de un
negocio, pues nos permite seguir el rastro y verificar todas las compras y
ventas realizadas, de manera ordenada y legal, y también proyectar a futuro el
crecimiento del negocio, así como su categorización a partir de los ingresos e
inversiones.
Este punto es de vital importancia, puesto que en la mayoría de los países los
comercios se ubican en determinadas categorías a partir de su rubro y nivel de
ingresos. Ello determina los impuestos pertinentes, así como las exenciones y
beneficios impositivos. Claro, siempre que la corporación o el comercio estén
cumpliendo con la ley. ¿Y cómo se demuestra o verifica esto? A partir de su
sistema contable.
Qué sistema contable usar para un negocio pequeño
Cada empresa o negocio determina su propio sistema contable, a partir de su
disponibilidad o de su practicidad. Si bien lo ideal es dejar que la contabilidad
quede a cargo de un profesional del tema, podemos llevarla nosotros mismos.
Hay quienes prefieren hacerla en papel, con cuadernos y carpetas, y quienes
optan por utilizar un sistema informático, con software especialmente diseñado
(por encargo o estandarizado). En el primer caso es conveniente llevar
cuadernos independientes para las diversas áreas, o bien categorizar los
contenidos en carpetas de colores, bien señaladas. Un sistema informático
simplifica todo este procedimiento; puedes hallar uno a tu medida con gran
facilidad en Internet, tanto de pago como gratuito.
Las bases del sistema contable
Una vez dado de alta el negocio, con todo y su facturación lista, puedes llevar
la contabilidad muy fácilmente. Primero es necesario tener un control de todas
las ventas del día para conocer los ingresos diarios. Luego, llevar la cuenta de

Al final de cada día puedes hacer un balance. dentro de la contabilidad de un negocio. el último día hábil del mes puedes hacer el balance general entre ingresos y egresos. tales como los recibos del agua. Así. Otros detalles que puedes llevar en la contabilidad de tu negocio es el inventario de productos e insumos. consumo de servicios y demás. Así. al igual que los seguros por accidente. rentas. Para ello.todos los gastos. . esto irá en la parte de egresos. Por último. del teléfono. y puedes aprovecharlo por poco dinero. Nuevamente: un sistema informático facilitaría todo esto. puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto y. o de cada semana. en la columna conjunta anotas la cantidad de ese producto que va siendo vendido (también el que estuviera defectuoso). aunque sea un negocio pequeño. siempre respetando los derechos de autor. como compras a proveedores. para poder contrastarlos fácilmente si fuera de necesidad. a simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa. además de hacer pagos con cheques a los proveedores para no manejar mucho efectivo dentro del local. de la luz. entre otros. llevando registro de las facturas o tickets emitidos. hay que tener siempre a mano dinero para la "caja chica" en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad. Si hay personal a cargo. no debemos olvidar contar con las planillas en orden para los pagos correspondientes. incluso gratis en algunas versiones. Otro informe a analizar es el control en los servicios que estamos utilizando.