Instituto Tecnológico Superior de San Andrés Tuxtla

Contabilidad Orientada a los negocios

Alumna:
Malaga Polito Karina Lizbeth (231U0558)

Docente: Paola López Cobaxin

Tema:
Activo, Pasivo y Capital

Segundo Semestre 214 “B”

Fecha de entrega:
05/Abril/24
 PROCEDIMIENTO ANALITICO:

El procedimiento analítico es la evaluación de información financiera a través del

análisis de relaciones aceptables entre datos financieros y no financieros. Es un tipo de
evidencia utilizada durante una auditoría. Este procedimiento indica posibles problemas
con los registros financieros de una empresa, que luego podrán investigarse más a
fondo.
Se utiliza en la auditoría financiera para ayudar a comprender las operaciones del
negocio y para identificar áreas potenciales de riesgo que deben revisarse. También
incluye investigar las fluctuaciones de las relaciones que sean inconsistentes con otras
informaciones relevantes o que difieran de los valores esperados en una cantidad
significativa.
Las fluctuaciones en las relaciones esperadas de los datos podrían revelar algún tipo
de tergiversación o reporte fraudulento cometido por la gerencia de la compañía. En la
mayoría de los casos, estas relaciones deberían permanecer constantes a lo largo del
tiempo.

De lo contrario, significa que los registros financieros están incorrectos, posiblemente

debido a errores o informes fraudulentos.

VENTAJAS:

La principal ventaja de los procedimientos analíticos es que pueden aplicarse en todas

las etapas de la auditoría, para investigar los montos reflejados en los estados
financieros y las relaciones entre esos montos.
Ayudan al auditor a ver si hay problemas continuos dentro de la empresa y si los
estados financieros del cliente coinciden con lo que el auditor cree que deberían ser
después de realizar algún ajuste.
Debido a su naturaleza, los procedimientos analíticos a menudo proporcionan
evidencias para múltiples alegatos, identificando problemas de auditoría que pudieran
no ser evidentes sin un trabajo más detallado, dirigiendo la atención del auditor a las
áreas que requieren mayor investigación.
Ayudan al auditor a hacer comparaciones de manera periódica, teniendo en cuenta los
años anteriores. Esto brinda al auditor una mejor comprensión global del negocio y de
las cuentas individuales.
El auditor puede identificar riesgos o deficiencias que no se habían identificado
previamente en el control interno. Esto hace que el auditor reevalúe el enfoque de la
auditoría y requiera obtener más seguridad con otras pruebas que las planeadas
originalmente.
DESVENTAJAS:
Debido a que los procedimientos analíticos con frecuencia tienen que realizarse en
cuentas incompletas antes de haber preparado los estados financieros finales, no se
toman en consideración ajustes significativos, que a menudo se realizan en una etapa
posterior.
Muchos auditores no confían en los procedimientos analíticos debido a la baja precisión
observada en estos y a la falta de confiabilidad en los datos necesarios para los
procedimientos.
Los procedimientos analíticos por sí solos no son adecuados para detectar un fraude.
Pudiera haber ajustes que hayan dado lugar a cambios artificiales en las relaciones
analizadas de los estados financieros, haciendo que el auditor saque conclusiones
erróneas.
Si el auditor no comprende adecuadamente el negocio, puede verse tentado a aceptar
los resultados de procedimientos analíticos que no muestran variaciones inusuales. No
es el caso si ha habido cambios significativos en el negocio, de los cuales el auditor no
está consciente y que la gerencia puede intentar ocultarla

EJEMPLOS:
Son auxiliares para cada uno de los movimientos de la cuenta de mercancía
generarles, para lo cual es necesario llevar a cabo recuentos de mercancía para
conocer los inventarios finales. Gastos generados por las compras de mercancía
realizadas durante el periodo.
Debido a que los procedimientos analíticos con frecuencia tienen que realizarse en
cuentas incompletas antes de haber preparado los estados financieros finales, no se
toman en consideración ajustes significativos, que a menudo se realizan en una etapa
posterior. Muchos auditores no confían en los procedimientos analíticos debido a la
baja precisión observada en estos y a la falta de confiabilidad en los datos necesarios
para los procedimientos.

Los procedimientos analíticos por sí solos no son adecuados para detectar un fraude.
Pudiera haber ajustes que hayan dado lugar a cambios artificiales en las relaciones
analizadas de los estados financieros, haciendo que el auditor saque conclusiones
erróneas.

Si el auditor no comprende adecuadamente el negocio, puede verse tentado a aceptar

los resultados de procedimientos analíticos que no muestran variaciones inusuales. No
es el caso si ha habido cambios significativos en el negocio, de los cuales el auditor no
está consciente y que la gerencia puede intentar ocultar.
 SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS PERPETUOS:

Un inventario es una herramienta fundamental para la administración de un negocio.

Pero ¿sabías que existen diferentes formas de elaborarlos? En el mundo empresarial,
existen inventarios para productos, insumos o de seguridad, a la vez que hay perpetuos
y periódicos. Los inventarios perpetuos son ideales para consultar las mercancías
disponibles, ventas y costes en tiempo real, así como para mantener tu
inventario actualizado siempre.

Acompáñanos a descubrir todos los detalles sobre el inventario perpetuo, el cual te

ayudará a tener un control y visibilidad sobre tus productos en cualquier momento.

VENTAJAS:

Ahorra tiempo

Una de las principales ventajas de los inventarios perpetuos es que actúan de forma
autónoma, por lo que no necesitarás invertir tiempo y esfuerzo en volver a contar tu
stock o cotejar los datos de forma continua. Así, ahorrarás tiempo y automatizarás
muchas de tus tareas logísticas.

Detecta errores rápidamente

Para estos sistemas, es fácil identificar cuándo sucedió un robo o extravío de

productos. En estos casos, puedes acceder a la información de todas las transacciones
que se han realizado y compararla con tu stock para saber si hace falta mercancía.

Ofrece información cuantificable

Debido a que estos sistemas se alimentan y trabajan con datos, toda la información
que obtienes de ellos es cuantificable. De esta manera, puedes conocer las
condiciones de tu empresa y su actividad comercial con reportes en tiempo real y
disponer de toda la información de cada operación de venta realizada en cualquier
periodo.

Mejora la experiencia del cliente

Contar con un sistema de inventario perpetuo puede impactar positivamente en la

experiencia de compra del cliente, sobre todo cuando hablamos de tiendas de retail o
de ecommerce. Con él, te aseguras de que tu stock está actualizado y evitas cancelar
compras que no puedes surtir.
DESVENTAJAS:
Requiere mantenimiento y actualización

Al ser una herramienta de software, un sistema de inventario perpetuo debe

actualizarse todo el tiempo. Además, aunque su funcionamiento permita automatizar
algunas tareas, será necesario que tu personal le dé mantenimiento y revise los
números para confirmar que opera de manera adecuada.

Involucra inversiones importantes

Si bien delegar las funciones de un inventario perpetuo a personal humano es

imposible, lo cierto es que un software de este tipo requiere inversión y, en muchos
casos, puede ser más costoso que si tuvieras a una plantilla de trabajadores dedicados
a hacerlo. Esto se debe a que tienes que crear la infraestructura para conectar tu
almacén con el inventario y este último con tu sitio web o base de datos interna.
Además, debes pagar licencias para su uso.

EJEMPLOS:
1. Inventario perpetuo diario
Aquí presentamos el ejemplo de un inventario perpetuo de una empresa de televisores
que realiza su registro diario. En él, indican la fecha, el concepto, a dónde va el cargo o
el abono y las cantidades correspondientes. Vemos que el 3 de marzo hubo 5
movimientos: la compra de diez televisores, devolución de tres televisores, una venta
de dos televisores y el pago de una deuda contraída. Al final, el total de ambas
columnas coinciden.
2. Inventario perpetuo con cargos fiscales
Este ejemplo muestra el registro de una venta que incluye los impuestos fiscales que
se cobran al cliente y la cantidad que se queda la empresa. Esta se realizó el 26 de
abril, por un monto de 2300 pesos, al cual se añadió 16 % de impuesto sobre valor
agregado (IVA), es decir, 368 pesos. El coste de venta es de 1400 pesos, el cual se
abona al inventario de la mercancía o almacén.

3. Inventario perpetuo con método PEPS

El inventario perpetuo se puede combinar con diferentes métodos de inventario, como
el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS). En este ejemplo, tenemos una venta
el 8 de octubre de 30 unidades de producto, las cuales se van a tomar de la entrada del
3 de octubre, con coste unitario de $200.
En el apartado de valores en la columna «Debe», se coloca lo que hay de mercancía y
en la columna «Haber», se abona el coste de venta (30 x $200 = $7000). En la
columna de saldos se resta el coste de venta: $18.250 - $7000 = $11.250.

Sin duda, el inventario perpetuo es una manera efectiva de tener al día las condiciones
en las que se encuentra una empresa. Incluso lo puedes hacer en Excel u optar por un
software especializado. Ahora te será más fácil implementarlo y disfrutar de sus
beneficios, sobre todo, porque ya sabes qué es, cómo funciona, cuáles son sus
principales ventajas y desventajas y cómo puedes aplicarlo en diferentes casos.