INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL

NORTE.

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

CONTABILIDAD.

REGLAS DE CARGO Y ABONO DEL

METODO DE INVENTARIOS
PERPETUOS.

1”A” LAE MX

YANIN ADRIANA MEDINA AGUIRRE.

LIC. ABEL MORALES.

SALTILLO COAHUILA, MEXICO 02 DE

NOVIEMBRE 2023.
INDICE:

INTRODUCCIÓN: 4

¿Qué es un inventario perpetuo? 5

¿Para qué sirve el método de inventario perpetuo? 5

Características de un inventario perpetuo 6

Ventajas y desventajas del inventario perpetuo 7

Cómo gestionar un inventario perpetuo en 7 pasos. 9

1. Define la cuenta de Almacén. 9

2. Especifica la cuenta de coste de ventas. 9

3. Precisa la cuenta de ventas. 10

4. Realiza el registro de movimientos 11

5. Obtén las sumas de cargos y abonos. 12

6. Coloca los valores en las 3 cuentas 12

7. Obtén las utilidades. 13

EJEMPLOS DE INVENTARIOS PERPETUOS. 13

1. Inventario perpetuo diario.14

2. Inventario perpetuo con cargos fiscales. 14

3. Inventario perpetuo con método PEPS. 15

 INTRODUCCIÓN:

La presente investigación se refiere a comprender las reglas de cargo y abono del método

de inventarios perpetuos,

La investigación a sido realizada para que los los estudiantes de contabilidad

conozcan el concepto, características, ventajas y desventajas del método de inventarios perpetuos

para así aprender en que consiste y a largo o corto plazo utilizarlo ya que es una de las

herramientas más precisas para administrar un negocio.

 ¿Qué es un inventario perpetuo?

El inventario perpetuo es un sistema que facilita la administración del almacén, costos de

ventas y las transacciones de una empresa de manera eficiente. A diferencia de otros sistemas de

inventario, el inventarios perpetuos mantiene constantemente actualizado, registrando de forma

automática las entradas y salidas de los productos. Es una de las herramientas más precisas para

administrar un negocio.

Gracias al control de inventarios, se puede diagnosticar inmediatamente el inventario

final, así como los costes de producción, materia prima faltante, utilidades y pérdidas en tiempo

real. Este sistema es conveniente, sobre todo, para las grandes organizaciones que precisan

mayor rigurosidad en su producción diaria y para los negocios que se encuentren

descentralizados, es decir, que sus áreas están separadas unas de otras, ya que, de esta forma,

pueden optimizar el control sobre sus componentes.

¿Para qué sirve el método de inventario perpetuo?

El objetivo principal de un inventario perpetuo es tener cifras exactas y actuales acerca de

las existencias en el almacén, los costes, las ventas y las ganancias de una empresa. Además,

sirve para hacer planeaciones inmediatas para compensar los materiales que estén próximos a

terminarse. Con esto, las organizaciones evitan agotar sus productos, lo que puede provocar

descontento entre los clientes.

Este recurso también agiliza la administración de los medios de una empresa de forma

rápida y concisa, pues los inventarios periódicos (que se realizan de forma presencial, manual y
que requieren cerrar el negocio) son poco prácticos y quitan el tiempo que podría destinarse a

una mayor productividad.

Características de un inventario perpetuo

Los inventarios perpetuos ayudan a las empresas a mantener sus operaciones actualizadas

y a conocer la disponibilidad de sus ofertas, tal como hacen otros tipos de inventarios. No

obstante, los inventarios perpetuos poseen algunas características únicas que debes conocer.

Está en constante actualización.

Un inventario perpetuo difícilmente se mantiene estático. Por el contrario, es una relación

dinámica de los recursos y ofertas de una empresa. Esto significa que están en constante

actualización y que sus números cambian en tiempo real.

Así, si un cliente ha comprado en línea algún producto y este se encuentra inventariado,

la disponibilidad de recursos cambiará, lo que permite que los datos se actualicen

automáticamente. De este modo, no habrá sobrecompra de productos y tu empresa conocerá con

detalle la existencia y demanda de sus ofertas.

Requiere automatización.

Gestionar un inventario de forma manual no es imposible, pero, cuando hablamos de

inventarios perpetuos, esto puede ser complicado, pues podrían cometerse errores humanos en el

conteo de mercancías y de operaciones o será inviable que solo una persona controle todos los

movimientos para mantener actualizado el inventario.

 Centraliza la información.

Otro aspecto esencial de un inventario perpetuo es que no trabaja con mercancías, sino

con datos, es decir, su sistema no ordena los productos ni los envía, sino monitorea la entrada y

salida de registros. Por ello, es importante que un sistema de este tipo centralice la información y

se alimente de datos en tiempo real.Una vez hecho esto, ajustar la disponibilidad de productos en

una página en línea será mucho más rápido, ya que esta puede integrarse al WMS y a la base de

datos de tu servidor al mismo tiempo.

Ventajas y desventajas del inventario perpetuo

Una de las principales ventajas de los inventarios perpetuos es que actúan de forma

autónoma, por lo que no necesitarás invertir tiempo y esfuerzo en volver a contar tu stock o

cotejar los datos de forma continua. Así, ahorrarás tiempo y automatizarás muchas de tus tareas

logísticas.

Detecta errores rápidamente

Para estos sistemas, es fácil identificar cuándo sucedió un robo o extravío de productos.

En estos casos, puedes acceder a la información de todas las transacciones que se han realizado y

compararla con tu stock para saber si hace falta mercancía.

 Ofrece información cuantificable

Debido a que estos sistemas se alimentan y trabajan con datos, toda la información que

obtienes de ellos es cuantificable. De esta manera, puedes conocer las condiciones de tu empresa

y su actividad comercial con reportes en tiempo real y disponer de toda la información de cada

operación de venta realizada en cualquier periodo.

Mejora la experiencia del cliente.

Contar con un sistema de inventario perpetuo puede impactar positivamente en la

experiencia de compra del cliente, sobre todo cuando hablamos de tiendas de retail o de

ecommerce. Con él, te aseguras de que tu stock está actualizado y evitas cancelar compras que

no puedes surtir.

En contraste, en el lado de los obstáculos e inconvenientes encontramos que:

Requiere mantenimiento y actualización

Al ser una herramienta de software, un sistema de inventario perpetuo debe actualizarse

todo el tiempo. Además, aunque su funcionamiento permita automatizar algunas tareas, será

necesario que tu personal le dé mantenimiento y revise los números para confirmar que opera de

manera adecuada.
 Involucra inversiones importantes

Si bien delegar las funciones de un inventario perpetuo a personal humano es imposible,

lo cierto es que un software de este tipo requiere inversión y, en muchos casos, puede ser más

costoso que si tuvieras a una plantilla de trabajadores dedicados a hacerlo. Esto se debe a que

tienes que crear la infraestructura para conectar tu almacén con el inventario y este último con tu

sitio web o base de datos interna. Además, debes pagar licencias para su uso.

Implica capacitación de personal

A nivel operativo, el empleo de estos sistemas también requiere una inversión de tiempo

para capacitar al personal. Debido a que ellos deben ingresar los números de entrada, dar un

número de identificación y registrar las salidas, tienes que capacitarlos para que puedan usarlos.

Su funcionamiento no es completamente autónomo

En vista de que estos sistemas se alimentan de redes y servidores, lo más común es que

las empresas dependan de terceros para que sus inventarios funcionen. Por ello, si algo falla en tu

centro de almacenamiento, en la conexión a la red o en la infraestructura, serás incapaz de

conocer los números de tu empresa o tus clientes estarán imposibilitados para comprar en tu sitio

en línea
 Cómo gestionar un inventario perpetuo en 7 pasos.

1. Define la cuenta de Almacén.

En la cuenta de almacén, se controlan todas las existencias de mercancías de la empresa.

Las entradas y salidas se registrarán únicamente a precio de coste, mientras que el saldo total de

la cuenta es deudor y representa el valor final de la mercancía disponible.

El lado izquierdo corresponde a los cargos del valor del inventario inicial, valor de

compras, valor de gastos de compras y valor de las devoluciones sobre ventas. En el lado

derecho, se abona lo que hay del valor de las ventas, valor de las devoluciones sobre compras y

valor de las rebajas sobre compras.

2. Especifica la cuenta de coste de ventas.

En el sistema de inventario perpetuo tenemos la cuenta de coste de ventas, la cual expresa

el precio de coste de lo vendido por la empresa. Las entradas y salidas también se manejan a

precio de coste, no de precio final. El saldo total de este apartado es de naturaleza deudora.
 Esta cuenta es la más simple de todas, pues solo registra el cargo del valor de las ventas

concretadas en la columna izquierda «Debe» y el abono del valor de las devoluciones sobre

ventas de los clientes en la columna derecha «Haber».

3. Precisa la cuenta de ventas.

Los conceptos registrados en la cuenta de ventas representan las ventas netas de una

empresa. A diferencia de las dos anteriores, esta registra conforme el precio de venta de las

mercancías. Su saldo es de naturaleza acreedora, pero al recibir el total de coste de ventas

determina si las utilidades o ganancias son positivas o negativas.

En la columna izquierda «Debe», correspondiente a los cargos, se debe registrar el valor

de las devoluciones sobre ventas y el valor de las rebajas sobre ventas. En la columna derecha,

«Haber» se marca el valor de las ventas.

 4. Realiza el registro de movimientos

Conforme ocurran movimientos de entradas y salidas, se deben consignar los cargos en la

columna izquierda y los abonos en la columna derecha. Te recomendamos poner un margen que

permita distinguir los valores de cada cuenta. Asimismo, respeta la dualidad que permite el

equilibrio en la tabla, cada registro debe compensar el balance numérico en ambas columnas:

cada valor colocado en cargos de una cuenta también debe ser abonado en otra cuenta.

Por ejemplo, tenemos una apertura de caja con un valor de 200 y el almacén con un valor

de 600, entonces, al sumarlos, hay un capital de 800 (Nombre de cuenta 1).

Luego, una venta con un valor de 400 de parte de un cliente, la cual va a nuestra cuenta

de ventas (Nombre de cuenta 2). En esta misma operación, hay que determinar el coste de venta

que se acaba de realizar, la cual se abona al Almacén (Nombre de cuenta 3).

Después, un cliente realiza una devolución con un valor de 100 con el precio de venta.

Este valor se carga a la cuenta de ventas y se regresa al cliente (Nombre de cuenta 4). En este

mismo movimiento, se marca el coste de devolución sobre venta (con el precio de costo), donde

se consigna 62,5 a Almacén y se abona un 62,5 al coste de ventas (Nombre de cuenta 5).
 5. Obtén las sumas de cargos y abonos.

Una vez terminados los registros de un día, es necesario obtener las sumas, tanto de los

cargos de la columna «Debe» como de los abonos de «Haber». Ambos resultados deben ser

iguales.

6. Coloca los valores en las 3 cuentas

En este paso, ponemos los valores que se registraron a lo largo del día en las 3 cuentas de

almacén, coste de ventas y ventas, sin perder de vista que se coloque el cargo (columna «Debe»)

o abono (columna «Haber») de forma correcta.

 7. Obtén las utilidades.

En la práctica, debemos sumar las columnas de cada cuenta. Para obtener la utilidad:

Empezamos con la cuenta de coste de ventas, a la que vamos a restar el total del abono de

coste de ventas. En este caso, es 250 - 62,5 = 187,5

Luego, el resultado lo vamos a restar del total de cargos de la cuenta de ventas. Queda

187,5 - 100 = -87,5

Para finalizar, al total de abonos de la cuenta de ventas le restamos el resultado de ventas

que quedó. Así es como obtenemos la utilidad, en este ejemplo sería 400 - (-87,5) = 487,5
 EJEMPLOS DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Inventario perpetuo diario

Inventario perpetuo con cargos fiscales

Inventario perpetuo con método PEPS

1. Inventario perpetuo diario.

Aquí presentamos el ejemplo de un inventario perpetuo de una empresa de televisores

que realiza su registro diario. En él, indican la fecha, el concepto, a dónde va el cargo o el abono

y las cantidades correspondientes. Vemos que el 3 de marzo hubo 5 movimientos: la compra de

diez televisores, devolución de tres televisores, una venta de dos televisores y el pago de una

deuda contraída. Al final, el total de ambas columnas coinciden.

 2. Inventario perpetuo con cargos fiscales.

Este ejemplo muestra el registro de una venta que incluye los impuestos fiscales que se

cobran al cliente y la cantidad que se queda la empresa. Esta se realizó el 26 de pesos, el cual se

abona al inventario de la mercancía o almacén abril, por un monto de 2300

pesos, al cual se añadió 16 % de impuesto sobre valor agregado (IVA), es decir, 368

pesos. El coste de venta es de 1400

El inventario perpetuo se puede combinar con diferentes métodos de inventario, como el

de primeras entradas, primeras salidas (PEPS). En este ejemplo, tenemos una venta el 8 de

octubre de 30 unidades de producto, las cuales se van a tomar de la entrada del 3 de octubre, con

coste unitario de $200.

En el apartado de valores en la columna «Debe», se coloca lo que hay de mercancía y en

la columna «Haber», se abona el coste de venta (30 x $200 = $7000). En la columna de saldos se

resta el coste de venta: $18.250 - $7000 = $11.250.

 3. Inventario perpetuo con método PEPS.

El inventario perpetuo se puede combinar con diferentes métodos de inventario, como el

de primeras entradas, primeras salidas (PEPS). En este ejemplo, tenemos una venta el 8 de

octubre de 30 unidades de producto, las cuales se van a tomar de la entrada del 3 de octubre, con

coste unitario de $200.

En el apartado de valores en la columna «Debe», se coloca lo que hay de mercancía y en

la columna «Haber», se abona el coste de venta (30 x $200 = $7000). En la columna de saldos se

resta el coste de venta: $18.250 - $7000 = $11.250.

 CONCLUSIÓN:

A partir con lo presentado anterior mente podemos concluir que, el inventario perpetuo es

una manera efectiva de tener al día las condiciones en las que se encuentra una empresa. Incluso

lo puedes hacer en Excel u optar por un software especializado. Ahora te será más fácil

implementarlo y disfrutar de sus beneficios, sobre todo, porque ya sabes qué es, cómo funciona,

cuáles son sus principales ventajas y desventajas y cómo puedes aplicarlo en diferentes casos.

BIBLIOGRAFIAS :

https://www.academia.edu/36164541/Inventarios_perpetuos.
 Jain, E. (2018). Inventarios perpetuos. www.academia.edu.

https://www.academia.edu/36164541/Inventarios_perpetuos