Sistema de Registro

Es el conjunto de herramientas interrelacionadas entre sí que permiten la recolección de datos

generales y específicos de una organización.

Métodos Contables de Registro

Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo
exterior: compra, vende, etc. Como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve
alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas.

• Devengado: Consiste en declarar el ingreso en el período en que se realiza la operación

(emisión de factura, ticket, entre otros), independientemente de que estos no se hayan
cobrado y los gastos en el momento que se incurre aún no se hayan pagado.

• Percibido: En este método contable las transacciones quedan registradas al momento en

que se cobran o cuando se pagan.

La empresa Constructora Rabguar, SRL, utiliza el método de registro percibido.

Formas de Sistema de Registro

Manuales: esto es cuando los registros son realizados manualmente a través de

comprobantes físicos.

Ventajas:

 No tiene coste inicial.

 Sirve como prueba ante tribunales.

Desventajas:

 Método fácil de falsificar.

 Resulta difícil probar una manipulación.
 Mayor margen de error.

Computarizados: en este los registros se hacen de forma computarizada a través de un

software informático destinado para estos fines, el cual permite la recolección de los datos
gracias a las distintas interfaces que permiten su almacenamiento en una base de dato.
Ventajas:

 Permite ahorrar tiempo.

 Mejoran la gestión del negocio.
 Simplifican los procesos administrativos.
 Reducen la cantidad de papel.

Desventajas:

 Requiere un conocimiento previo para su uso.

 Necesitan constante mantenimiento.
 Ocasionan gastos extra.

Mecánico: este se apoya en el uso de calculadoras y maquinas de escribir, aso como

maquinas que realizan cálculos y acumulaciones automáticas en las cuantas y/o registrarlos
conceptos y cantidades en varios documentos a la vez. Algunos fabricantes distinguen entre
maquinas llamadas de organización y las de contabilidad propiamente dicha.

Entre estas están las siguientes:

 La máquina de escribir.
 La sumadora o soldadora.
 La sumadora de tabulación automática.
 La sumadora para controles de operaciones de caja.
 Las registradoras
 Las calculadoras.
 Las facturadoras.
Los libros contables o contabilidad

Los libros contables son aquellos archivos donde se registra la información económica y
financiera de la empresa. Por tanto, son vitales para gestionar y controlar si nuestra empresa
goza o no de buena salud.

Estos libros de contabilidad deben ser conservados durante 6 años, y también deben ser
legalizados en el registro mercantil que le corresponda a la empresa según su domicilio
social. Esta legalización se hace para sellar la información que contienen, de forma que no
pueda ser manipulada posteriormente.

Los libros contables se clasifican en obligatorios y voluntarios.

Libros contables obligatorios

A continuación enumeraremos los libros obligatorios en contabilidad. Deberemos cumplir
con todos ellos, a no ser que tengamos menos de 5 empleados. Entonces el libro de
remuneraciones no sería de obligado cumplimiento. Pero veamos cuáles son estos libros
obligatorios en contabilidad:

 Libro diario: este libro registra cronológicamente todas las operaciones que una
empresa realiza diariamente.

 Libro de inventarios y cuentas anuales: se debe realizar al menos una vez al año. Se
debe hacer un inventario de todos los bienes, derechos y obligaciones que tenga la
empresa. En las cuentas anuales se incluye el balance de la empresa, que registra tanto
las pérdidas como las ganancias que hayamos tenido durante el año, el estado de
cambios en el patrimonio neto, el flujo de efectivos y la memoria de actividad.

Libros contables voluntarios

Hay quien a estos libros voluntarios en contabilidad los denomina libros contables auxiliares.
Esto es porque aunque no es obligatorio cumplir con ellos, sí es conveniente tenerlos. La
principal razón es porque nos pueden servir de apoyo para gestionar los libros obligatorios en
contabilidad que vimos anteriormente. Estos libros voluntarios o auxiliares son:

 Libro de caja. Controlan la entrada y salida de efectivo de nuestra empresa.

 Libro de banco. En él se registran todas las operaciones de las cuentas bancarias que
tenga nuestra empresa.
 Libro de entradas y salidas de almacén. Como su propio nombre indica, en él
registraremos todas aquellas operaciones que se realizan en el almacén.

 Libro auxiliar de vencimientos. Este es de vital importancia ya que nos ayuda a

estar al tanto de los vencimientos de deudas.

 Libro fondo de utilidades tributarias (FUT). Es muy útil para controlar las
declaraciones de renta.
 Libro mayor. En este se resumen los movimientos de cada una de las cuentas del
libro diario (recordemos que este último es un libro contable obligatorio). De aquí se
extrae el saldo de deuda o la deuda que hay que reclamar por cada una de las cuentas.
Después este registro se traslada al balance.
Todos estos libros ya sean obligatorios o ya sean voluntarios en contabilidad, se rigen por
unas determinadas leyes, plazos y procedimientos. Asimismo cada uno tiene una forma de
presentación propia.

El llevar todos estos libros al día hará que tengamos un mayor control de la contabilidad de
nuestra empresa. Asimismo, nos garantizamos que estamos cumpliendo con todos los
requerimientos legales y deberes fiscales.
Nota esta parte no va en la diapositiva.