6 TIPS PARA APRENDER A ADMINISTRAR UN

NEGOCIO
Si acabas de emprender y aún no sabes cómo administrar un negocio, lo primero que
debes hacer es una planeación de todo lo que hay detrás de tu idea, desde los horarios de
operación hasta los costos fijos, el mercado meta, las habilidades de venta, entre otros
aspectos.

Aunque la lista parece un poco larga y no sabes cómo empezar, no te preocupes, porque
enseguida te explicaremos los elementos que hay que considerar en la administración de un
negocio pequeño o grande.

¿Por qué es importante aprender a administrar un

negocio?
Administrar de manera incorrecta un negocio es el principal punto de fracaso para
una empresa emergente, pues muchas veces estos empiezan bien, generando ingresos por
unos meses, pero luego se estancan y terminan en la quiebra. De acuerdo con datos de
INEGI, más del 70% de empresas mueren antes de cumplir 5 años de vida.

Destrezas que debes tener en cuenta:

Para tener éxito en un negocio, es necesario pensar en mucho más que un producto o
servicio de calidad. Hay que conocer y explotar:

1. Mecanismos para usar el dinero de manera eficaz.

2. Hacer operaciones más eficientes.
3. Mejorar en el arte de seleccionar, atraer y retener clientes.

Manejo administrativo de un negocio

Para entrar mejor en contexto, hablemos primero de las cuatro fases del proceso
administrativo:

 Planeación
En esta etapa se establecen los objetivos organizacionales, la misión, visión, políticas,
procedimientos, programas y presupuestos generales.

 Organización
Aquí buscamos saber: ¿quiénes lo harán?, ¿cómo lo harán? y ¿con qué recursos? En esta
etapa se estructura la empresa, se divide en áreas o ramas, dando forma a su
 organigrama. También se diseña el manual de la organización y se definen procedimientos
específicos.

 Dirección
Pretende ejecutar las acciones de manera eficiente, influyendo en el personal para que se
cumplan los objetivos. Comprende conceptos como delegación, comunicación,
motivación, liderazgo y relaciones humanas.

 Control
Pretende retroalimentar continuamente al sistema con base en la medición y evaluación
de las actividades realizadas, es decir, saber si se han logrado los objetivos y cuáles son
los cambios que hay que hacer para logarlos.

6 tips para administrar un negocio

Ya sea para emprender, o llevar las riendas de un negocio ya existente, es esencial llevar a
cabo procesos estructurados que te permitan identificar la rentabilidad real de cada
línea de productos o servicios, esto te podrá asegurar poner atención en incrementar tus
utilidades, eliminando procesos esas cosas que definitivamente terminen estancando tus
resultados.

A continuación encontrarás esos tips que te podrán ayudar a administrar tu emprendimiento

o mejorar tus procesos en la compañía en la que te encuentres:

1. Puntos de venta

Siempre hay que pensar que el mundo de los negocios se trata de invertir, así que no
consideres como un gasto buscar puntos de venta, sino como una inversión.

Utiliza el apoyo de herramientas externas que ayuden a administrarte mejor, esto no solo le
dará una imagen más profesional a tu negocio, sino que también te ahorrará mucho tiempo
y esfuerzo para la administración de tus procesos y utilidades, así mismo será más fácil
llevar un control para cuando tengas colaboradores que transporten o muevan tu inventario.

2. Lleva siempre un registro

Registra todo en una computadora que cuente con un software que te permita llevar
la administración de tu negocio. Nosotros te recomendamos Eleventa, si estás en México;
Loggro, si estás en Colombia; Sage, si estás en Chile; ContaAzul, si estás en Brasil, o
cualquier sistema que te permita tener tu negocio bajo control.

Con ayuda de la tecnología también podrás generar tus reportes de venta y te será
mucho más fácil manejar los datos para la declaración de impuestos. Si no tienes para
invertir en algo así, entonces usa lápiz y papel y hazlo a la antigua, aunque recuerda
optimizar tu tiempo para invertirlo en áreas que requieren de toda tu atención, y evalúa el
costo/oportunidad de contratar un software que te ayude versus invertir cientos de horas en
labores operativas.

3. Realiza inventarios

Realiza un inventario físico de tu almacén. Muchas veces los emprendedores nuevos

omiten los inventarios y no le dan importancia, pero es vital para el negocio. Para empezar
debes organizar el negocio, clasificando y agrupando la mercancía, luego la das de alta en
el sistema. Esto te ayudará a llevar un control de venta mucho más efectivo.

Pero…¿cuáles son las ventajas que te da tener un inventario?:

1. Aumentar el número de tus clientes recurrentes.

2. Generar una experiencia de venta más exitosa.
3. Controlas lo que más vendes.
4. Sabes de qué mercancía dispones y qué te hace falta.
5. Reduces las pérdidas de tu mercancía.
6. entre otros beneficios.

4. No olvides la organización

En ocasiones te encontrarás con productos que no tienen éxito y pasan desapercibidos

causando pérdidas. Para que esto no suceda organiza tu negocio por productos y trata cada
departamento como si fuera una unidad independiente, así cada uno tendrá sus ingresos,
gastos y utilidad. Este método te permitirá tomar la decisión de qué producto producir
más o cual sacar de la venta, según la rentabilidad de cada uno.

Recuerda que el producto debe de ser autosustentable, si no lo es, hay un error de captura
en el sistema, puedes estar siendo víctima de robo hormiga o un proveedor está inflando sus
precios.

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5. Ahorra

Ahorrar te evitará desembolsar capital destinado para otro fin, así mismo te ayudará a
invertir constantemente en la mejora de tu negocio. No olvides que es como tu hijo, lo
tienes que cuidar y alimentar día con día para que crezca.
Para saber en qué áreas de tu negocio es posible ahorrar, deberás saber qué tienes,
qué no, en qué inviertes y en qué no. Durante este proceso será necesario que utilices la
tecnología y te asegures de que llevas el método correcto.

Con estas algunas de las claves podrás ahorrar exitosamente en tu negocio:

1. Estructura un plan de negocios en el que contemples tus gastos a largo plazo y en el que
evalúes qué recursos debes invertir para sacar provecho de tus productos o servicios.
2. Separa los gastos de tu empresa con tus gastos personales.
3. Conoce tu competencia y encuentra tu propuesta de valor para aumentar tu crecimiento
en el mercado.

6. Lleva un control

Haciendo un corte y reporte diario podrás tomar el control de tu negocio. Lo más

importante es que sepas cuánto dinero entra y sale de tu negocio para que no agarres demás
y lleves a tu negocio a la quiebra.

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estratégicamente recursos humanos y materiales que te ayuden a sacar el mejor provecho de
tus esfuerzos, de modo que construyas un entorno empresarial óptimo para hacer crecer tu
emprendimiento.
COMO ADMINISTAR MI NEGOCIO

Administrar un negocio con eficacia es la clave para su crecimiento. Pero a pesar de la

importancia de la gestión de recursos, no se sabe llevar, sobre todo porque la persona se
centra en las ventas y no en el proceso de administración.

Uno de los problemas más recurrentes en los micro negocios es la falta de una eficaz
administración, debido a la falta de experiencia o a un desconocimiento del correcto manejo
de los recursos.

Cuando se inicia un negocio, por lo general el dueño pone mayor atención a las ventas o a
la producción y se olvida o deja para después el tema de la estrategia de administración, el
cual es importante para planificar y prevenir futuros riesgos, como quedarse sin inventario
o el incremento en el precio de su materia prima, por ejemplo.

Sea del tamaño que sea, para todo negocio es fundamental llevar un control de su
información para poder administrarse, lo cual no implica simplemente vender, inventariar
cuando haya tiempo y al final de la jornada hacer cuentas y pensar que eso fue lo que se
ganó de utilidad.

Estos 5 tips te pueden ayudar a mejorar la administración de tu pequeño negocio:

1. Lleva el control de las ventas.

En los negocios, sobre todo los pequeños, es importante llevar un registro de cada producto
vendido al final del día. Al terminar cada mes, hay que checar el total de cada producto
vendido para saber cuál es el que tuvo una mayor demanda, eso ayudará a llevar la relación
entre ventas, costos y utilidad.

2. Controla tu inventario.

Si vendes productos como artículos de belleza, regalos o enlatados, por decir algunos,
necesitas llevar al día tu inventario, esto es, la cantidad de productos que tienes
almacenados en una bodega y los que exhibes a la venta al público. Si desconoces el
número de artículos que tienes en tu inventario, te puede ocasionar un desabasto y por ende
ocasionarte pérdidas al no efectuar la venta.

3. Lleva el control de tus costos.

Si eres de los que aún cree que al restarle el costo del proveedor a tu precio obtienes tus
utilidades, no es así, debes considerar otros costos como:

 Costos fijos: Estos no dependen de las ventas, como son la renta del local, los
sueldos o pagos de servicios (agua, luz, gas, teléfono).
  Costos variables: Dependen del producto vendido, como son la materia prima, los
insumos usados, entre otros.
 Costos directos: Son los más obvios, es el precio al que te lo deja tu proveedor.
 Costos indirectos: La mayoría no los toma en consideración, como son el gasto de
gasolina para ir a recoger o repartir el producto, el transporte, el desgaste y arreglo
de las máquinas, etcétera.

4. Controla el uso de efectivo.

Para que tu negocio sobreviva, debes tener un control de tu efectivo circulante, que es el
que utilizas todos los días para efectuar tus movimientos financieros con tus clientes,
proveedores de insumos o materia prima y con quienes te ofrecen servicios.

Lleva un registro diario del dinero físico que entra y del dinero que sale. Recuerda que no
es lo mismo el control del efectivo y el de ventas, ya que una venta a crédito no se ve
reflejada en el dinero físico que tienes en caja.

5. Lleva el control de tus deudas.

Es necesario que tengas en mente las deudas de corto y largo plazo que tienes que pagar,
como son los sueldos, la renta, el pago de servicios, de créditos, pago a proveedores, entre
otros.

Gracias al control que tienes en tus ventas, puedes determinar la cantidad de artículos que
debes vender cada mes para tener el dinero que te ayude a cumplir en tiempo y en forma
con todas tus deudas.