Tabla para calcular Horas extras.

CLASE DE TRABAJO RECARGO % FACTOR FORMULA

Extra diurno ordinario 25 1,25 Valor hora ordinaria x 1.25 x No. De horas

Extra nocturno ordinario 75 1,75 Valor hora ordinaria x 1.75 x No. De horas

Dominical y festivo 75 1,75 Valor hora ordinaria x 1.75 x No. De horas

Dominical y festivo 110 2,10 Valor hora ordinaria x 2.10 x No. De horas
nocturno

Extra diurno festivo 100 2,00 Valor hora ordinaria x 2.00 x No. De horas

Extra nocturno festivo 150 2,50 Valor hora ordinaria x 2.50 x No. De horas

Recargo nocturno 35 0,35 Valor hora ordinaria x 0.35 x No. De horas

Mayerli: Administradora Financiero, salario mensual $2.980.000, laboró 29 días, tiene 10 horas extras diurnas
ordinarias, 10 horas extras nocturnas ordinarias, 15 horas extras festivas de día y 5 de noche.
Si te das cuenta esta persona laboro 29 días, y tiene varias horas extras trabajadas. En la Nómina, en el lado
Devengado esta:
Básico, Auxiliar de Transporte, Horas Extras, comisiones, Otros y Total Devengado.
 En el anunciado de la parte superior dice; que Mayerli tiene un salario mensual por valor de 2’980.000 pero
laboro 29 días.
Para calcular:
 Básico = Salario / 30 * 29
2’980.000 / 30 * 29 = 2’880.667
 Aux. Transp. = 908.526 (SMLV) * 2 (Todo aquel que supere el rango/valor de esta multiplicación no tiene derecho
a Aux. Transporte).
908.454 * 2 = 1’817.052
 Horas Extras = Salario / 30 (los días del mes) / 8 (Horas diarias)
2’980.000 / 30 / 8 = 12.417
Horas Extras Diurna Ordinaria.
12.417 * 1.25 * 10 = 155.213
Horas Extras Nocturna Ordinaria.
12.417 * 1.75 * 10 = 217.298
Horas Extras Diurna Festiva
12.417 * 2.00 * 15 = 375.510
Horas Extras Nocturna Festiva
12.417 * 2.50 * 5 = 155.215
 12.417
155.213
217.298
375.510
155.215
915.653
Nota: el resultado de cada Hora Extra laborada se suma.
 Cuando se habla de comisión como en el siguiente ejemplo que te mostrare se hace lo siguiente:
Carlos: Vendedor, sueldo básico mensual (908.526): el Mínimo legal vigente, laboró mes completo, tiene unas
comisiones del 2.5% sobre unas ventas realizadas por Él mismo de $21.750.000.
 Comisión = $21.750.000 * 2.5% = 543.750
Nota: El porcentaje puede ser dictaminado por un juez.
 Total Devengado = Básico + Auxiliar de Transporte + Horas Extras + comisiones + Otros.
Para hallar las deducciones:
 Salud y Pensión = Salario mensual * 4%
 Fondo de Solidaridad Pensional = Salario mensual * 1%
Tabla de Rte Fte

RANGOS EN UVT TARIFA

RETENCION EN LA FUENTE
DESDE HASTA MARGINAL
 0 95 0% 0
 95 150 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT) * 19%

 150 360 28% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT) * 28% mas 10 UVT

 360 640 33% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT) *33% mas 69 UVT

 640 945 35% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 640 UVT) * 35% mas 162
UVT
 945 2300 37% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 945 UVT) * 37% mas 268
UVT
 2300 EN 39% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 2300 UVT) * 39% mas 770
ADELANTE UVT

UVT AÑO 2021: $36.308

 Para hallar la retención en la fuente:
Salario mensual
 Salud
 Pensión
 Fondo de solidaridad
sub – total
 Medicina prepagada
 Universidad
 Aporte voluntario a pensión
 otros
retención en la fuente por salario
retención en la fuente por salario * 25% = renta exenta
retención en la fuente por salario
 Renta exenta
Base gravable
Base gravable / 36.308 (UVT) = UVT (ingreso laborado expresado en UVT)
Ingreso laborado en UVT – UVT * % = # # # #
# # # # * 36.308 = retención en la fuente
 Libranzas: libranzas pueden ser dictaminada por un juez.
Ejemplo: Oscar tiene un salario de 4´000.000…… y tiene una libranza del 20% (4’000.000 * 20% = $ $ $)
 Embargos: hay 3 clases de embargos, por ejemplo:
Embargos por deuda
Embargos por alimento
Embargos cooperativos
Embargos por deuda = salario mensual – salario mínimo * 20% = $ $ $ (el porcentaje puede ser dictaminado por
un juez).
Embargo alimenticio:
Embargo cooperativo:

 Fondo de empleados: salario mensual * 4% (el porcentaje puede ser dictaminado por un juez).
 Total deducido = salud + pensión + fondo de solidaridad + retención en la fuente + libranzas + embargos +
fondo de empleados + otros.
 Neto pagado = total devengado – total deducido

Para contabilizar la Nomina

Cuentas:
510506 – sueldos
510527 – Aux. Transp.
510515 – Horas extras
237005 – Aportes a eps (salud)
238030 – pensión
237005 – fondo de solidaridad
236505 – retención por salario (retención en la fuente)
237030 – libranzas
2830 – embargos judiciales
237045 – fondo de empleados
2505 – Nomina por pagar
Estas son las cuentas para contabilizar una nómina, si falta alguna me avisas o la averiguas.
PARA CALCULAR, APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
Nota: Como sabes ahora es el empleador quien paga.
Para hallar:
SENA
CAJA
ICBF
SALUD
PENSION
ARL
Tomas el total devengado de cada empleador y lo multiplicas por cada porcentaje de parafiscal y luego lo sumas y
listo.
Ejemplo
Mayerli – total devengado fue de 2’500.000
Andrés - total devengado fue de 1’430.000
2’500.000 SENA 2% CAJA 4% ICBF 3% SALUD 8.5% PENSION 12% ARL 0.0522%
1’430.000 $$$ $$$ $$$ $$$ $$$ $$$
$$$ $$$ $$$ $$$ $$$ $$$
$ $ $ $ $ $

En el trabajo que te mande está más claro lo revisas.

Cuentas contabilizar parafiscales y seguridad social.
510578 – SENA
510572 – CAJA
510575 – ICBF
510569 – SALUD
510560 – PENSION
510568 – ARL
237010 – SENA – CAJA – ICBF
237005 – APORTES A EPS
238030 – FONDO DE PENSION
237006 – ARL

CALCULO PARA HALLAR PRESTACIONES SOCIALES

CESANTIAS = (SALARIO + HORAS EXTRAS + COMISIONES + RECARGOS NOC. + AUX. TRANSP) * No. DIAS
LABORADOS
360
7’000.000 + 190.652 + 543.200 + 106.454 * 30 = 653.359
360
INTRES DE CESANTIAS = CESANTIAS * 0.12 * No. DIAS LABORADOS
360
653.359 * 0.12 * 30 = 6.553
 360
VACACIONES = (SALARIO + HORAS EXTRAS + COMISIONES + RECARGOS) * No. DIAS LABORADOS
720
7’000.000 + 190.652 + 543.200 * 30 = 322.244
720
PRIMA DE SERVICIOS = LA MISMA FORMULA DE CESANTIAS
(SALARIO + HORAS EXTRAS + COMISIONES + RECARGOS NOC. + AUX. TRANSP) * No. DIAS LABORADOS
360
7’000.000 + 190.652 + 543.200 + 106.454 * 30 = 653.359
360
Esto lo vas a hacer con cada empleado y a medida que vallas haciendo esto con cada uno harás lo siguiente.
Cesantías interés de cesantías vacaciones prima de servicios
$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$
------------- ------------------------------- ---------------- -------------------------
$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$
Después de totalizar lo registras en la planilla como en el ejemplo del trabajo que te mande.

Cuentas para contabilizar prestaciones sociales

510530 – CESANTIAS
510533 – INTERES DE CESANTIAS
510539 – VACACIONES
510536 – PRIMAS DE SERVICIOS
2510 – CESANTIAS CONSOLIDADAS
2515 – INTERES DE CESANTIAS
2525 – VACACIONES CONSOLIDADAS
2520 – PRIMA DE SERVICIOS

NOTA: NO SE TE OLVIDE COMPARAR ESTA INFORMACION CON EL TRABAJO DE LA

NOMINA DE EXCEL.