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Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones

Camila Castillo González

Gestión de remuneraciones y compensaciones

Instituto IACC

21 de julio del 2019


CONTABILIDAD DE LAS REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

1. Nombre los libros que debe elaborar una empresa respecto a las remuneraciones, los
informes que puede obtener y los registros y documentos relacionados con el tema.

 Libros a elaborar respecto a remuneraciones:

Libro de Remuneraciones: Este libro es exigido por el Código del Trabajo, y es


obligatorio cuando la empresa tiene más de 5 trabajadores dependientes, y en él se
encuentran las remuneraciones mensuales con sus datos el cual se puede realizar una
liquidación de sueldo a pagar para dicho trabajador.

- Nombre del trabajador


- Rut del trabajador
- Sueldo Base
- Gratificación
- Total Imponible
- Colación (si se consideran en el contrato de trabajo)
- Movilización (si se consideran en el contrato de trabajo)
- Total Haberes
- Leyes Sociales e Imposiciones
- Anticipos
- Sueldo Líquido

Libro de Retenciones: Este libro es para registrar las retenciones de las boletas de
honorarios, y según las normas tributarias vigentes es obligatorio, los datos
correspondientes:

- Nombre del Prestador de servicio


- Rut del Prestador de servicio
- N° de Boleta de Honorarios
- Honorario Bruto
- Retención de Impuesto 10%
- Líquido a Pago

Libro Diario: En este libro se contabiliza todas las transacciones que se realizan en cuanto
a hechos económicos y quien entrega dicha información es el Libro de Remuneraciones.
Sus datos se anotan si corresponden al debe o haber.
Dentro de la contabilización también se debe considerar las cuentas de tipo activo
(anticipos, cargas familiares, prestamos del personal), pasivo (descuentos que empresa
retiene a trabajadores y que son enterados a las instituciones correspondientes), resultados
perdida (costo de remuneraciones, bonos, sueldo, comisiones, horas extras, asignaciones,
etc.).

- Costo total del sueldo de personal


- Cargo patronal respecto a la AFP (SIS)
- Cargo Patronal Respecto a la AFC
- Cargo Patronal respecto seguros de accidente (Mutual)
- Registro delos sueldos devengados y cotizaciones previsionales
- Pagos de Sueldos
- Cancelación de cotizaciones previsionales
- Pago Impuesto de 2° categoría
- Ajustes

Informes que se obtienen de este libro cuando se ingresan los datos son:

- Cotizaciones Previsionales
- Bonos
- Días trabajados
- Horas extras
- Vacaciones
- Cargas familiares
- Retenciones Judiciales
- Impuesto de 2° categoría
- Cualquier otra información requerida por la empresa

Libro Mayor: Este libro se realiza cuando ya se ha hecho el proceso de contabilización en


libro anteriormente mencionado (libro diario) y en este se deben totalizar los saldos de las
cuentas y estos se reflejan en los cargos de las cuentas perdidas, también en los abonos en
la cuenta de activo y pasivo, de la información obtenida se puede tener un sistema más
personalizado de cada trabajador.

2. Contabilice la siguiente liquidación de remuneraciones


Entonces,

Contabilización de liquidación de sueldo


Libro Diario

Cuentas Debe Haber

Sueldo base $ 380.000


Gratificación $ 95.000
Bonos producción $ 100.000
Movilización $ 30.000
Colación $ 25.000
AFP $ 65.780
Seguro de Cesantía $ 3.450
Fonasa $ 40.250
Otros descuentos $ 1.200
Anticipos $ 50.000
Sueldos por pagar $ 469.320

Total $ 630.000 $ 630.000

3. Señale los pasos para realizar el análisis de cuentas de las remuneraciones y


compensaciones.

Toda contabilización que se realice en el Libro diario se debe registrar en Libro Mayor
posteriormente, de esta manera se puede construir lo que se llama cuenta corriente de cada
colaborador, esto nos permite tener un buen análisis y control de dichas cuentas, además
de contar con los siguientes pasos para realizar el análisis de cuentas de las remuneraciones
y compensaciones:

- Primero tener información de los saldos en el libro mayor.


- Luego establecer de donde proceden dichos cargos y abonos.
- Mostrar el saldo detallando su composición en una lista
- Además revisar cargos y abonos, para poder identificar de donde provienen y revisar los
que no corresponden a la cuenta en particular.
- Y por último realizar los ajustes necesarios a las cuentas para así hacer correcciones de
acuerdo a los asientos contables en el libro diario, colocando al día el libro mayor para que
se vean reflejados los saldos reales.
Bibliografía

IACC (2018). Proceso de cálculo y liquidación de remuneraciones. Gestión de remuneraciones y


compensaciones. Semana 3

IACC (2015). Costo del personal para la empresa. Gestión de remuneraciones y compensaciones.
Semana 4

IACC (2018). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de remuneraciones


y compensaciones. Semana 5.