CONTROLES ADMINISTRATIVOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

Melinkoff, R (1997) refiere el control administrativo como el conjunto de procesos,

procedimientos y método utilizados por la administración para el logro de sus fines
y objetivos, estos constituyen la manera de alcanzar la efectividad derivada del
uso práctico de la gerencia.
Melinkoff, R (1990). La Estructura De La Organización. Editorial Panapo.
Venezuela

SUPERVISIÓN.
La supervisión es uno de los aspectos más importantes que definen la calidad de
la educación, porque es uno de los componentes de la gestión educativa que
determina los niveles de eficacia y eficiencia.
Según Rojas, citado por Chacón (2002), la supervisión educativa contribuye a
mejorar toda la situación educativa, por lo que se constituye como un elemento
central y de respaldo para enriquecer la enseñanza, desde una función de
asesoría, seguimiento y coordinación de fines, personas y medios que participan
en el proceso enseñanza aprendizaje
Chacón, F. (2002). Sistema de control de calidad. Editorial de la Universidad Esta-
tal a Distancia – UNED: Costa Rica
Al respecto, García (2015: 132), plantea que “la supervisión educativa tiene una
gran relevancia dentro del sistema ya que sirve de agente que impulsa el
dinamismo, la interactividad y retroalimentación constante dentro de la educación”
García, B (2015). “La supervisión educativa UPEL Universidad Pedagógica
Experimental Libertador. Maracay – Venezuela.
La supervisión debe ser considerada como una herramienta decisiva para la
viabilidad del proceso educativo para que se desarrolle de acuerdo con los
cambios ideológicos que orientan la consolidación de la sociedad. Es por ello, que
la supervisión constituye una de las bases más importantes del proceso
administrativo, lo cual exige del supervisor una elevadísima calidad humana y una
gran competencia en las funciones inherentes a su cargo para gerencial.
López (2002) indicó que, dada su importancia y especificidad, la acción
supervisora ejercida por el director es una actividad sui géneris que debería ser
cumplida por personal competente, debidamente capacitado y formado; No
obstante la crisis por la que atraviesa el sistema educativo, sin duda alguna tiene
como origen, entre otros, la escasa y deficiente supervisión que se realiza sobre
los docentes por parte de los directivos de las diferentes instituciones educativas,
lo que ha traído como consecuencia un inadecuado desempeño de las actividades
diarias
López, P. (2002). Nuevo manual del supervisor, director y docente. Volumen 1:
Caracas: Monfort.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA
Los objetivos del supervisor están orientados a lograr que los docentes conozcan
y comprendan el concepto y técnicas de la educación moderna, además de
formular con el personal los objetivos generales de la escuela.
Existen funciones que caracterizan el que hacer actual del supervisor, entre ellas
la de evaluación considerada consustancial a la supervisión con respecto a su
importancia se debe aclarar que en todos los sistemas educativos y países
desarrollados, la calidad de la educación constituye el eje central que facilita el
progreso de las personas y el desarrollo de los pueblos.
Según Gento, citado por Corella (2001:293). La evaluación como función propia de
la supervisión, facilita los datos necesarios acerca del funcionamiento del centro
educativo y acerca de los resultados que logra. Además, las funciones de
asesoría, orientación e investigación ayudan a los maestros y maestras en su
conocimiento de sí mismos, brindando la ayuda técnica oportuna y estimulando el
espíritu de investigación que permite el auténtico perfeccionamiento docente.
Corella, A. (2002). Modelos actuales de la asesoría y supervisión educativa. Edito-
rial de la Universidad Estatal a Distancia – UNED: Costa Rica.
las supervisiones docentes lo que se busca es asesorar a los docentes desde el
punto de vista pedagógico buscando la revisión y formulación de los planes de
lapso, las estrategias y técnicas educativas , así como orientar las relaciones entre
docentes para un mejor desempeño laborar, buscando la calidad de la educación
Por lo tanto, la supervisión como acompañamiento pedagógico en los planteles
educativos, se caracteriza por desarrollar las funciones del docente, la cual busca
brindar orientación pedagógica, con la finalidad de fortalecer las debilidades
presentadas por los docentes
Campos, R. (2008). Supervisión Educativa. Oficina Diocesana de Educación
Católica de Chimbote - ODEC: Chile
COMPETENCIAS DEL SUPERVISOR DE EDUCACIÓN BÁSICA
El director o directora ante la moderna conceptualización de la supervisión debe
ejercer autoridad compartida con las personas con quienes trabaja. Por lo tanto es
conveniente que reconozca en sus actuaciones los diferentes tipos de supervisión
que fortalecen en su labor
De Hierro, L. (1974). Enfoque práctico de la supervisión escolar. Kapelusz:
Argentina.
Las competencias de supervisor no son más que garantizar la efectividad de su
gestión, guiando las acciones para el mejoramiento de la calidad educativa en
beneficio del colectivo estudiantil. Es por ello, que los directivos deben tener claro
cuál es su misión y el cumplimiento de sus funciones, no solamente en relación al
proceso pedagógico, sino también en el aspecto administrativo.
El director como supervisor, debe difundir nuevas acciones en las instituciones, de
tal forma que no afecte a los participantes, enfrentar desafíos e intercambio de
comunicación, ayuda mutua para cambiar el clima organizacional donde se
canalicen las potencialidades, desarrollo y crecimiento del colectivo educativo.
Carrillo, E. (2004). Evaluación del perfil de competencias de los supervisores
educativos estadales de los municipios Rosario de Perijá y San Francisco. Trabajo
de grado no publicado. Maracaibo: Universidad Rafael Belloso Chacin.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL NIVEL NACIONAL

Educación Preescolar: constituye el primer nivel obligatorio del sistema educativo
y la atención pedagógica durará un año escolar. Los niños ingresan a estos
establecimientos educativos preferiblemente a los cinco años.
- La Educación Básica es el segundo nivel obligatorio del sistema educativo;
comprende tres etapas con duración de tres años cada una y se cursa
preferentemente a partir de los seis años de edad. La primera etapa es de primero
a tercer grado, la segunda etapa de cuarto a sexto grado y la tercera etapa de
séptimo a noveno grado.
- La Educación Media Diversificada y Profesional es el tercer nivel del sistema
educativo; constituye el nivel siguiente al de Educación Básica y previo al de
Educación Superior, con los cuales esta articulado curricular y
administrativamente.
- La Educación Superior tiene como base los niveles precedentes y comprende la
formación profesional y de postgrado, y puede cursarse en las Universidades, los
Institutos Universitarios Pedagógicos, Politécnicos, Tecnológicos y Colegios
Universitarios y en los Institutos de Formación de Oficiales de las Fuerzas
Armadas; los Institutos Especiales de Formación Docente, de Bellas Artes y de
Investigación; los Institutos Superiores de Formación de Ministros del Culto; y en
general, aquellos que tengan los objetivos señalados en la Ley y se ajusten a sus
requerimientos.
REGIONAL
DEL PLANTEL
Organización interna institucional en cabeza del departamento administrativo que
son el personal directivo, es decir, la dirección académica es la máxima autoridad
dentro de la institución, este supervisa y dirige los demás departamentos, también
se encuentra los servicios escolares que tiene la función de administrar, planear,
coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de servicios
administrativos a los alumnos.
Asimismo, se encuentra el control escolar y la administración donde se realiza el
registro y control del proceso educativo- académico de los alumnos, y se archiva
todo lo relacionado con el historial académico a partir de su ingreso, también sus
funciones es presupuestar, planificar el año escolar, liquidaciones, contratación del
personal, mantenimiento de la institución, entre otros.
Seguido del departamento académico conformado por los departamentos
académicos donde se encuentra la coordinación académica, su función es
organizar al cuerpo docente en sus labores, obligaciones, derechos y
responsabilidades con la institución educativa y la coordinación de evaluación el
cual se destaca la supervisión, control y regulación de las evaluaciones realizadas
por los docentes los alumnos, también se encarga de hacer cumplir el reglamento
interno de la institución. Por último, tenemos el cuerpo de docentes organizados
para cada área y función educativa.
Melinkoff, R (1990). La Estructura De La Organización. Editorial Panapo.
Venezuela
PROCESO BÁSICO DE CONTROL
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el
rendimiento. Para Robbins (1996) el control puede definirse como «el proceso de
regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron
planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa» (p.654).
Tres fases:
1. Definir normas y estándares de referencia
2. Medir y juzgar lo pertinente
3. Decidir qué acción se debe seguir.
Robbins, S (1996) fundamentos de administración, Mexico D.F
El proceso de control posee ciertos elementos básicos que son necesarios para su
eficacia:
 Se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades
realizadas.
 Han de existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles
desviaciones de los resultados.
 El control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los
resultados o en las actividades realizadas.
 A través de este proceso se planifican las actividades a realizar y los
objetivos a alcanzar, después de haber hecho las correcciones necesarias.
El control sirve y se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades
de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización
se están llevando a cabo.
El control debe proporcionar información que oriente de manera oportuna las
decisiones y asegure la dirección que tomen las tareas en función de los objetivos
institucionales.
REQUISITOS PARA UN CONTROL ADECUADO
 Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de
planeación, organización o dirección.
 Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores
actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación,
organización o dirección.
 Misión: definida comprendida y aceptada por los miembros que conforman
la institución.
  Planeación: son los planes, objetivos, metas, seguimientos y evaluación
 Organización: estructura, normatividad, procedimientos, funciones,
responsabilidades y sistemas de coordinación
 Recursos: Personal, instalaciones y financias
 Supervisión: control y vigilancia inspección, conciliaciones, revisión y
eficacia
 Orientación
 Retroalimentación
El propósito del control básico es la protección de los bienes de la entidad y
promover la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus funciones tanto
educativas como administrativas
INSTRUMENTOS DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS USADOS EN
EDUCACIÓN BÁSICA
Uno de los adelantos tecnológicos que ha creado nuevas oportunidades para el
control es la informática, que utilizada adecuadamente garantiza precisión,
oportunidad y confiabilidad en la información. Siempre la realización de un control
eficiente y eficaz se busca en información adecuada, confiable y oportuna y esto
se logra en buena parte con el uso del computador. El computador, como
herramienta informática, constituye una valiosa ayuda para el control.

MANERAS DE ASEGURAR UNA ADMINISTRACIÓN EFECTIVA EN

EDUCACIÓN BÁSICA
ARANA, M. (1998, 75) Manifiesta que cuatro son los criterios para lograr una
buena gestión educativa, estos criterios son:
 a. Conducir las diversas acciones educativas para el logro de metas, y
objetivos, creando las condiciones necesarias para su cumplimiento.
 b. Desarrollar una cultura democrática y eficiente con responsabilidades
definidas dentro de las escuelas, con autoridades que promuevan y
potencien sistemas de participación y comunicación.
 c. Conseguir que cada uno de los miembros de la comunidad educativa
cumpla con sus funciones para lograr las metas y objetivos sobre los que se
han tomado acuerdos.
 d. Evaluar tanto los procesos como los resultados del servicio educativo
para identificar logros, deficiencias y soluciones creativas que la optimicen.