FORMATO DESCRIPCION DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título del Puesto  Asistente de almacén de tránsito

Área / Unidad Orgánica  Operaciones

Área  Almacén

Depende de:  Área de planificación de operaciones

Supervisa: Coordinador de planeamiento de operaciones

MISIÓN
Describe la función global del puesto. Recuerde, no se requiere una lista detallada de las
actividades que se espera que usted realice, sino que debe centrarse en los que se espera que el
puesto logre.
RESULTADO FINAL ESPERADO (¿Para qué lo
Nº Misión (¿Qué hace?)
hace?)
Distribución eficiente de la formatería y diversos Ser el área con el mejor índice de rentabilidad en
1 equipos para obtener un óptimo funcionamiento en costos para la empresa, teniendo un eficiente
estaciones esquema de distribución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Describe las funciones específicas que engloban la función principal de su puesto. Recuerde, no
se requiere una lista detallada de las actividades que se espera que usted realice, sino que debe
centrarse en los que se espera que el puesto logre.

Habituales: diarias (H)

Periódicas: semanales, mensuales, (P)
semestrales
Eventuales: anuales, ocasionales (E)

N
FUNCIÓN (¿Qué hace?) PERIODO
º
Distribuir los materiales de uso cotidiano en estaciones de la Línea 1; se realiza por medio
de una base de datos donde cada supervisor de estación solicita lo necesario para que
1 P
pueda trabajar en la semana y así sucesivamente cada semana.

Gestionar la salida y entrada de diferentes productos, formatería y otros por medio de un

2 H
registro (kardex)

Armado de materiales de recaudación, de acuerdo a la programación de cambio de cofres

3 P
de TVM por cada estación, lo cual después será remesado por Proseguro.

Envío de reportes cada semana de los stock de cada tipo de materiales a las áreas
4 P
respectivas

1
5 Correcto proceso de picking y packing para su seguro y confiable traslado. P

Llenado de vales UNNA, picking y guías de remisión con los datos de la empresa, conductor
6 P
y materiales de traslado.

7 Coordinación de reparto de materiales con el supervisor de transporte para la movilidad. P

Relevamientos de stock en estaciones, para llevar el control de materiales y evitar sobre-

8 P
stock.

Recepcionar, contar y sellar órdenes de compra a proveedores que realizan entrega directa
9 E
en almacén.

NATURALEZA Y ALCANCE

Esta es una sección narrativa, que comunica en qué consiste el puesto; cómo cuadra en el
esquema total de la organización, cómo se relaciona con posiciones superiores y subordinadas, el
clima dentro del cual opera el puesto y otros roles significativos que el puesto desempeña en la
organización.

A continuación, encontrará cada uno de los aspectos que deben ser tratados.

1. Relaciones de trabajo
Señale con que otros cargos dentro o fuera de la empresa (otras áreas internas, empresas,
organismos gubernamentales, gremios, entre otros) se relaciona mayormente el puesto y la
naturaleza o propósito de tales contactos.

Contactos Internos
Contactos más importantes Naturaleza o Propósito
Nº
Materiales (Tramite medio, tarjetas L1,
1 Recaudación
boletas atu,etc)
2 Planeamiento Gestión de equipos y formatería.
Epp’s (Mascarillas), registro de
3 Gestión humana
abastecimiento de personal.

Contactos Externos
Nº Contactos más importantes Naturaleza o Propósito
1 Transporte “Andres” Conductores privados

2. Autoridad y Autonomía

Describa el límite de la autoridad conferida a su puesto indicando qué decisiones usted toma, las
formas de reportarlos (Informes, reuniones; formal, informal; verbal, escrito) y su frecuencia,
asimismo las decisiones que desea proponer o recomendar para que el puesto lo lleva a cabo.
N Formas de Frecuencia de
Decisiones habituales Decisiones a proponer
º reportar reporte
1 Entrega de pedidos a las Verificación de frecuencias de
estaciones Formal Periodico entrega para evitar excedente

2
 2 Retiro de materiales Formal Periodico Tener un mejor manejo de
horario para evitar fatigas y
contratiempos.

3. Relaciones organizacionales

Detalle los títulos de su superior inmediato y los puestos que están subordinados a usted.

           
    Inmedia  
Coordinador de to
planeamiento de
operaciones

     
  Puesto  
Asistente de almacén
de tránsito
     
     
         
 Auxiliar de almacén

4. Principales Conocimientos y Experiencias

Exprese en términos de conocimientos (educación: colegio, universidad y/o instituto – formación:

diplomado, maestría, colegiatura, entre otros) y experiencias técnicas, así como habilidades
gerenciales y otros requisitos que requiera el puesto (licencia de conducir, permisos mineros, entre
otros).

Es importante que no se limite a contestar esta pregunta en términos del grado académico y años
de experiencia, debe ser más explícito en los requerimientos del puesto.

Administración bancaria / Empresas

Carrera

Grado de Universitario
Instrucción
8 años
Experiencia
Contar con carnet de vacunación completa
Otros Requisitos

3
 5. Otros conocimientos adicionales

CURSOS/ DIPLOMADOS/
NIVEL DE RELEVANCIA
ESPECIALIZACIONES U OTROS
ALTO BUENO DESARROLLADO INSUFICIENTE
A B C D
Certificación en logística X

Conocimiento en inglés básico X

Manejo de office 365 X

6. Competencias

Marcar con una “X” el nivel de relevancia que sea requerido para el puesto.

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS GENERALES DESARROLLAD
ALTO BUENO INSUFICIENTE
O
A B D
C
Proactividad X    

Toma de decisiones X    

Trabajo a presión X

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS DESARROLLAD
ESPECÍFICAS ALTO BUENO INSUFICIENTE
O
A B D
C
Manejo de packing X     

Manejo de picking X    

Comunicación asertiva X

COMPETENCIAS NIVEL DE RELEVANCIA

4
 DESARROLLAD
ALTO BUENO INSUFICIENTE
CONOCIMIENTOS O
A B D
C
Manejo de excel avanzado
X
(Tablas dinámicas, macros,etc)
Gestión en logística X
Llenado de documentos de
X
transporte

7. Principales Retos
Describa los retos más importantes que enfrentan en su trabajo a largo o corto plazo. Indique
también los problemas u obstáculos a los que usted se enfrenta para lograrlos.

Nº Retos más importantes Obstáculos a enfrentar

Reparto de materiales a todas las

1 Tráfico de lima metropolitana
estaciones
Ineficiencia de los supervisores al envío
Envío de reportes de estadísticas al
2 de la solicitud de reportes de stock de
año.
materiales.

8. Implementos de Seguridad

a) Implementos de Seguridad

EPP SI NO

Casco X

Guantes X

Botas de seguridad X

Chaleco con cinta reflectiva X

Mascarillas, arnés X

b) Esfuerzos o exigencias

Tipo Descripción

Físico Postura al sentarse (ergonomía)

5
 Mental Atención y concentración

Físico Carga de materiales, máximo 25kg

Visual Equipos electrónicos (Laptop,

celulares,etc)

c) Riesgos:

Tipo Descripción

Ergonómicos Dolores lumbares, dorsales y cervicales

Psicosociales Estrés crónico.

Físico Cortes, contusiones

Visual (Ceguera) Exposición prolongada al brillo de equipos

electrónicos.