REGISTRO RE-RRHH-00-F008

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PERFIL DE CARGO Fecha: 09/01/22

1. Nombre del Puesto: CÓDIGO Nº: MOF-CON-05-01

ENCARGADO DE ALMACEN DE OBRA Rev. N°: 0

2. CONDICIÓN DEL PUESTO (Marcar con X)

Depende de
Reporta directamente a
(Gerencia a la que pertenece)

GERENCIA DE OPERACIONES ADMINISTRADOR DE OBRA

Organigrama: (3 niveles: Superior, pares y subordinados)

3. Misión del puesto. En breve definición deberá responder a: ¿Qué es lo que hace? / ¿Sobre
qué? / ¿En base a qué? / ¿Para qué se hace?

Administrar los procesos logísticos e inventarios, en base a la coordinación, programación y control de los
procesos, a fin de garantizar la disponibilidad del stock, cubriendo los requerimientos y logrando el ahorro de
costos y espacios.

4. Funciones. Cada puesto está compuesto de funciones principales direccionadas a su

responsabilidad en un proceso o procesos, las cuales a su vez implican el desarrollo de actividades
específicas que en su conjunto llevan al logro de la misión del puesto como tal. En esta parte se trata
de identificar estos procesos principales en los cuales está involucrado; así como el objetivo de cada
una de ellas, en pos del cumplimiento de su misión.

En términos funcionales deberá responder a: ¿Qué es lo que hace? Frecuencia

Proceso Activ.
(*)
/ ¿Sobre qué? / ¿En base a qué? /¿Para qué se hace?
Evaluar los tipos de artículos a almacenar para la disposición de las
01 áreas de distribución, almacenamiento y entrega de los materiales, S
equipos, herramientas y servicios para la obra.
Estudiar el flujo de materiales en el almacén y los sistemas de
02 D
información para generar los requerimientos y suministros de obra.
Diseñar los medios de almacenamiento y medios de manejo de
03 materiales, haciendo la distribución racional de las actividades y D
labores del personal.
Controlar el stock mínimo de los materiales, equipos y herramientas
mediante inventarios físicos y toma de muestras físicas de Stock de
04 S
partida, stock de fluctuación y stock de anticipación de operaciones
para mantener un buen nivel de existencias.

Referencia: GRUPO JHV-MOF-RRHH

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1. Nombre del Puesto: CÓDIGO Nº: MOF-CON-05-01

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05 Control de la calibración actualizada de los equipos IME. M

Controlar, evaluar y registrar los ingresos y salidas (kardex) en la

06 base de datos, de acuerdo a las guías de remisión y órdenes de D
compra, para llevar un registro de control de movimientos.
Coordinar con la Gerencia de Operaciones y Responsables de obras
sobre el suministro de materiales, herramientas, equipos y/o
07 D
servicios por parte del almacén de Obra, con la finalidad de
garantizar el abastecimiento cuando sea requerido.
Planificar con las distintas áreas de trabajo la adquisición de
08 materiales que se van a necesitar parar dar a conocer las existencias D
críticas, disponibles, rapidez de consumo y necesidades futuras.
Realizar la emisión de los requerimientos de materiales, solicitado
09 por los responsables de áreas de trabajo, a fin de cumplir con los D
objetivos y plazos establecidos.
Recepcionar la devolución de materiales, equipos mayores y menores
10 D
de obra.

Realizar cualquier otra función que se estime necesaria para cumplir

11 D
con la misión del cargo.

(*) Frecuencia: inicio del proyecto (I), diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M), bimestral (B),
trimestral (T), semestral (SE), anual (A), cierre del proyecto (C)

5. Contexto
Número total de personas supervisadas (marcar con “X”)

Ninguna 1a2 3a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 Más de 30

Relaciones Externas claves (Empresas, Clientes, Proveedores, etc., fuera de la organización) que
mantiene su puesto.

Organizaciones Motivo de contacto

• Comunicación constante a fin de evitar problemas

• Ministerio de Trabajo
laborales.
• Para una atención eficaz, y entrega a tiempo, calidad del
• Proveedores de la Obra
servicio que nos brindan.

Relaciones Internas claves (áreas, puestos, etc.) que mantiene su puesto

Área / Puesto Motivo de contacto

• Informar la emisión de requerimientos y llegadas a obra
• Gerencia de Operaciones de materiales, herramientas y equipos a usar en Obra,
en cantidad y calidad.
• Administración de Obra
• Informar mediante inventarios físicos y controles los
movimientos de materiales, herramientas y equipos en
almacén.
• Conocimiento de la labor en el Almacén.

Referencia: GRUPO JHV-MOF-RRHH

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PERFIL DE CARGO Fecha: 09/01/22

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• Conocimiento de las necesidades típicas de construcción

• Jefaturas de Obra de la obra, para poder generar los requerimientos
pertinentes para cada área de trabajo.

Marcar con
Autonomía del Puesto (intensidad de la supervisión recibida)
“X”

Supervisión Habitual: El ocupante del puesto recibe instrucciones frecuentes del

superior inmediato y actúa bajo una guía sostenida de éste.

Nivel Intermedio: El puesto recibe instrucciones generales, aplica su capacidad y toma

decisiones para desarrollar sus actividades y/o labores. Supervisión sobre el avance del X
trabajo y sus resultados parciales.

Supervisión Amplia: La aplicación de las capacidades del ocupante del puesto tiene un
largo alcance dentro de directivas o pautas generales recibidas del superior inmediato.

Alcance / Nivel de Decisión Alcance / Nivel de Recomendación

• Emite las solicitudes de materiales y equipos
para la Obra.
• Garantiza la trazabilidad de los materiales en la
Obra.
• Emite las OR de calibración de equipos IME.
• Sugiere la calidad del material, herramienta, equipo
y/o servicio a usar en obra.
• Sugiere controles de asignación de materiales,
equipos, herramientas.
• Recomienda la baja de elementos de la Obra.

6. Responsabilidades del Puesto

Responsabilidad por Informes (ENTREGABLES, acceso a información confidencial). La responsabilidad
por informes corresponde a quien aplica su capacidad y esfuerzo en la elaboración y no a quien se limita a
ejercer supervisión o aprobar.
• Presentación a la Gerencia de Operaciones, informes diarios de requerimientos generados, atendidos y
pendientes de atención.
• Presentación a la Administración de Obra, informes de movimientos de materiales (combustibles,
asignación de equipos)
• Reportes de materiales, herramientas y equipos recibidos durante la semana, para ser presentados al
cliente por medio de la Oficina Técnica de Obra al término de la semana.
• Emitir cuadros de control y ubicación de equipos y/o activos propios y de terceros para valorizaciones
mensuales.
• Preparar los inventarios físicos mensuales.
• Preparar reportes y controles de materiales, combustibles, equipo de protección personal y activos de la
empresa.

Responsabilidad por Máquinas, Vehículos o Equipos

7. Conocimientos y Experiencia
• Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Informática o
Formación Básica
afines.

Especialización

Referencia: GRUPO JHV-MOF-RRHH

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PERFIL DE CARGO Fecha: 09/01/22

1. Nombre del Puesto: CÓDIGO Nº: MOF-CON-05-01

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Cursos • Especialización Administración y Gestión Logística

Idioma • Inglés nivel básico.

Manejo de Software • MS Office nivel intermedio

Aptitud Física • Salud compatible con el cargo y lugar de la Obra.

No Entre 1 y 3 Entre 3 y 5 Entre 5 y 7 Entre 7 y Indicar

Trayectoria laboral Requerida años años años 10 años años
(años totales en
puestos anteriores) X

No Entre 1 y 3 Entre 3 y 5 Entre 5 y 7 Entre 7 y Indicar

Experiencia Previa Requerida años años años 10 años años
Mínima Requerida en el
área funcional X

8. Competencias
Nivel de dominio requerido de
Denominación
la Competencia en el Puesto
• Productividad (B)
• Innovación (B)

• Liderazgo (B)

• Proactividad (B)

• Desarrollo de personas (B)

Corporativas
• Adaptabilidad al cambio. (B)

• Trabajo en equipo. (B)

• Comunicación Asertiva. (B)

• Salud y seguridad. (B)

• Calidad de trabajo. (B)

• Empowerment (B)
Específicas • Escrupulosidad (A)
• Capacidad de Planificación (A)
(**) Nivel de Dominio: Experto (A), Avanzado (B), Medio (C) o Mínimo (D)

Referencia: GRUPO JHV-MOF-RRHH