Código: FO-RRHH-23

Versión: 01
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Revisión: 01

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

1.1 Título del Puesto: 1.5 Estructura Organizativa
Encargado(a) de Sección Almacén y
Suministro

1.2 Reporta a:
Encargado(a) de División
Encargado(a) de División
Servicios Generales
Servicios Generales
1.3 Dirección / Sección a la que
pertenece: Sección Almacén y Encargado(a) de Sección
Suministro Almacén y Suministro

1.4 Grupo ocupacional: II

II. ENUNCIADO DE LA POSICIÓN (Propósito básico)

Bajo supervisión directa, dirige, coordina y supervisa las actividades de recepción, custodia y
entrega de materiales y equipos en la institución.

III. FUNCIONES / TAREAS PRINCIPALES DEL PUESTO

ACCIÓN FUNCIONES
RESULTADOS
(Verbo en (detalle actividades en orden de mayor a
(para que se hacen)
presente) menor impacto)
Dirigir,
Para cumplir con el logro de los
coordinar y Las labores del personal bajo su cargo.
objetivos institucionales.
supervisar
Para garantizar el
Los materiales y equipos que ingresan al
mantenimiento y preservar la
Supervisar almacén y verificar las condiciones de los
vida útil de los materiales y
mismos.
equipos.
Por la seguridad y protección de la existencia Para mitigar los accidentes y
Velar
del área física del almacén. preservar un área segura.
Archivar y Copias de pedidos de materiales, facturas y
Para mantener evidencias.
controlar otros, según se le solicite.
Limpia el área de almacén, área descarga de Para asegurar la correcta
Mantener
vehículos; velar por el buen estado y operaciones y seguridad del

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 conservación de los accesorios utilizados para trabajo.
la seguridad de la carga.
El control del despacho de los materiales y Para mantener evidencias de
Llevar equipos hacia las diferentes unidades de la los materiales y equipos
institución despachados.
Inventarios periódicos de los materiales en
Para garantizar la disponibilidad
Realizar existencia y mantener actualizados los precios
en almacén.
de los mismos.
El mantenimiento mínimo de existencia de Para poder proveer los
Controlar materiales y equipos en el almacén de acuerdo materiales y equipos a los
a su uso. colaboradores(as)
Las solicitudes de compras de materiales y
Revisar y Para garantizar las actividades
equipos de oficina necesarios para el desarrollo
coordinar cotidianas de la institución.
de las actividades de la entidad.
Para mantener provisión
Solicitar Materiales de oficina y de limpieza.
necesaria.
Para informar sobres las
Presentar Informes de las labores realizadas.
acciones realizadas.
Con el fin de apoyar en el
Elaborar y Informe de entradas, salida y existencia a la
proceso de transparencia de la
presentar oficina de acceso a la información.
institución.
Todas las iniciativas y tareas definidas en los
planes estratégicos y operativos establecidos Para la mantener el Sistema de
Ejecutar
para la implementación de los requisitos de la gestión Integrado.
Norma de Igualdad de Género.
Para dar cumplimiento a la
Los derechos humanos y la igualdad entre norma INTE G38 Sistemas de
Respetar
hombres y mujeres en su diversidad. Igualdad de Género en el
Ámbito Laboral.
Que las operaciones bajo su responsabilidad
Para dar cumplimiento a los
cumplan los procedimientos del Sistema de
requisitos de las diferentes
Garantizar Gestión de Calidad ISO 9001 y Gestión
normas implementadas en la
Ambiental basados en la norma internacional
institución.
14001.
Las metas individuales que le sean asignadas y
Para el logro de los objetivos
Cumplir los compromisos que ellas conlleven, conforme
institucionales.
a la naturaleza del cargo.
Otras tareas afines y complementarias,
Para el logro de los objetivos
Realizar conforme a lo asignado por su superior
institucionales.
inmediato.

IV. RELACIONES (DEPARTAMENTOS)

4.1 INTERNAS 4.2 EXTERNAS

Su supervisor(a) inmediato(a) Proveedores(as)

Encargado(a) Sección de Compras y

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 Contrataciones
Todo(a) personal de la Institución.

V. DIMENSIÓN (En la 5.1 señale montos cuantificables)

5.1 FINANCIERA 5.2 NO FINANCIERA
N/A N/A

VI. HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL PUESTO (Solo señalar los requisitos mínimos)

6.1 Formación y Experiencia (Niveles de estudios académicos y experiencia en cuales

temas específicos)
Estudiante o egresado de administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.

6.2 Tiempo Mínimo Requerido (marque con una x)

Requisitos Sin experiencia 6 meses 1 año 2 años 3 años 5 años o más
Experiencia X

6.3. Conocimiento de Idiomas

Idiomas Nivel de Dominio

Solo lectura Lectura y escritura
Español X
Ingles N/A N/A

VII. Detalle de las competencias requeridas

7.1 Competencias conductuales = Características personales esperadas para un desempeño

extraordinario: Detallar las competencias mínimas requeridas basadas en las funciones indicadas en el
punto III (en el mismo orden en el que están detalladas las funciones – actividades):

Competencias conductuales Niveles de dominio. Marque con una x

Grado I Grado II Grado III Grado IV
Orientación a Resultados X
Orientación al Servicio X
Orientación a la Calidad X
Habilidad Analítica X
Tolerancia a la Presión X
Iniciativa X

7.2 Competencias técnicas = (Habilidades y conocimientos técnicos, adquiridos y/o desarrollados a

través de formación y/o experiencia)

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 Competencias técnicas Niveles de dominio. Marque con una x
Grado I Grado II Grado III Grado IV
Paquete Microsoft Office. X
Conocimiento del manejo de almacén. X
Conocimiento de toma física de inventarios. X
Supervisión de personal efectiva X

7.3 Valores requeridos

Valores Marque con una X

Ética / Honestidad X
Integridad X
Transparencia X
Respeto X
Otros: N/A

7.4 Descriptores niveles de conocimientos / grados:

Grado I Grado II Grado III Grado IV

Mínimo de Posee alto nivel
Posee conocimientos
conocimiento Nivel de conocimiento experticia para ocupar
esperados entre el nivel
requerido para el maduro en la el cargo y propone
básico y el alto. Término
desempeño normal de competencia esperada. innovaciones, nuevos
promedio.
sus funciones. modelos.

VIII. Riesgos del puesto (Indique a qué el cargo está expuesto)

El personal que desempeñe este puesto se desenvolverá en un ambiente de depósito de

materiales/oficina, en el cual no está sometido a temperaturas excesivas, niveles acústicos fuera del
rango permisible (Máx. 85 dB), y tampoco a niveles de iluminación excesivos ni precarios. Es por ello
que se considera que este puesto es desempeñado en condiciones de riesgos mínimos. Ver
Identificación De Peligros, Evaluación Y Control De Riesgos (IPER) por puesto de trabajo.

IX. Condiciones de trabajo:

Detalle Marque con una x en las que aplique y detalle razones.

Iluminación X (Trabajo de depósito de materiales/oficina)
Ventilación X (Trabajo de depósito de materiales/oficina)
Espacio físico X (Trabajo de depósito de materiales/oficina)
Mobiliario X (Trabajo de depósito de materiales/oficina)
Condiciones físicas X (Trabajo de depósito de materiales/oficina)
Condiciones especiales Manejo de materiales peligrosos.

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X. Período Probatorio (complete en espacio en blanco):

Tres meses 6 meses Más de 6 meses, indique tiempo

X

XI. Firmas de Aprobación

Elaborado por Revisado por Recibido por

Departamento de Supervisor(a)
Desarrollo Inmediato(a) de
Organizacional Y RRHH Empleado(a) Empleado(a)

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