MATRIZ 1 DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

Nombre del Fecha de

Proyecto: Preparación:

Información de Requerimiento Trazabilidad de la Relación

Entregabl
ID Requerimiento Prioridad Categoría Fuente Objetivo e de EDT / Métrica Validación
WBS
Mejorar el proceso Director
de general
gestión de
1 recursos humanos
Implementar las Equipo de
herramientas trabajo
necesarias
para la mejora de
  los procesos            
Disminuir riesgos Área
en las operaciones administra
  del proceso tiva            
Evalúa la facilidad Equipo de
de uso del trabajo
  sistema            
El sistema sólo Equipo de
puede ser tan trabajo
bueno como los
datos que
  contiene            
  Revisa los Director            
requisitos legales, general
tanto estatales
como federales, y
determina las
funciones que el
sistema debe

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tener para que la

empresa los siga
cumpliendo
Identifica las Director
necesidades de de
seguimiento y si recursos
el sistema debe humanos
tener la capacidad
para ofrecer una
función de avisos
  y recordatorios            
Verifica que el Secretario
sistema tenga la de
capacidad de recursos
gestionar la humanos
información de
posición y dar
seguimiento del
ciclo de vida
profesional de los
  empleados            
Determina si el Área
sistema puede administra
contener el tiva
volumen de
empleados, tanto
anteriores como
presentes, que la
compañía espera
tener, y si el
sistema se
encargará de
manejar el
crecimiento de la
  empresa            
Toda la Equipo de
             

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información debe trabajo

ser contenida por
el sistema, la
empresa no
deberá tener que
mantener las
hojas de cálculo
adicionales o
procesos
manuales para
satisfacer sus
necesidades
Analiza las Área
necesidades clave administra
para el sistema, tiva
los gerentes
quieren registrar
la asistencia de
los empleados,
por ejemplo - y la
capacidad de
extracción de
datos, como si se
pueden generar
informes y si se
pueden manipular
los datos y
exportarlos a
hojas de cálculo y
otros formatos
Identifica los Director
procesos de de
recursos recursos
humanos, humanos
procedimientos e
información

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obligatoria
recogidos por la
empresa
Determina si hay Equipo de
una necesidad de trabajo
información
adicional o
almacenamiento
de datos clave por
las partes
interesadas
Decide si el Equipo de
sistema será para trabajo y
procesos de director
recursos general
humanos, sólo la
integración con un
sistema de
nómina por
separado, o si vas
a incluir un
componente de
tiempo y la
nómina de
asistencia
Controlar las Director
funciones del de
personal en recursos
general humanos
Debe dejar Director
ingresar los datos de
de cada empleado recursos
humanos
Se debe Director
establecer el de
sueldo de cada recursos

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cargo, horas humanos

extra, etc.
Debe calcular el Director
sueldo de cada de
empleado recursos
dependiendo la humanos
información
suministrada
anteriormente
El programa debe Director
automatizar los de
devengos de cada recursos
empleado humanos
Introducir Director
conceptos de
variables- recursos
variables: Se humanos
realiza para los
trabajadores que
devengan un pago
variable, de
acuerdo al periodo
que corresponda.
Introducción de Director
absentismos: de
Datos referentes a recursos
permisos, humanos
vacaciones,
incapacidades…
que se hayan
presentado
Lanzamiento del Director
reporte de la de
regularización del recursos
IRPF: Se debe humanos
ejecutar el reporte

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de regularización
del IRPF para
actualizar las
retenciones de
Hacienda que
pueden
modificarse por
cambios en
situaciones
familiares o en la
remuneración de
los trabajadores
Generación del Director
calendario de
personal, todos los recursos
meses se genera humanos
un calendario para
que el sistema
pueda tener en
cuenta los
absentismos
Simulación de la Director
nómina de
recursos
humanos
Liberación de la Director
nómina de
recursos
humanos
Ejecutar nómina Director
de
recursos
humanos
Verificar resultado Director
de
recursos

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humanos
Correcciones Director
de
recursos
humanos
Finalizar nómina Director
de
recursos
humanos
se podrán ejecutar Director
y crear informes de
personalizados de recursos
manera rápida y humanos
eficaz.
Se encuentran Director
informes sobre los de
datos temporales recursos
de los empleados, humanos
como lo son:
Absentismos,
Contingentes de
absentismos,
Asistencia,
Comprobación de
la asistencia, Plan
de horario de
trabajo personal,
Nivelación de
Director de
recursos humanos
tiempos,
Comprobante de
tiempos
Se muestran los Director
informes sobre la de
información de recursos

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empleado general humanos

que proviene de
datos maestros de
personal
Debe permitir Director
modificar posición de
recursos
humanos
Debe mostrar Director
Posiciones no de
ocupadas recursos
humanos
Debe permitir Director
Traslado externo de
(fuera del área de recursos
responsabilidad) humanos
Debe permitir Director
Cortar objetos de
(supresión de recursos
objetos) humanos
Debe permitir Director
Asignar objetos de
recursos
humanos
Permite visualizar Director
asignaciones de de
los elementos PEP recursos
(elementos del humanos
plan de la
estructura del
proyecto) y objetos
Director de
recursos humanos
organizativos en el
área de
responsabilidad

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Workflow (work Director

item) son enviadas de
a la carpeta de recursos
entrada de humanos
workflow del
usuario, creando
una lista.
Para cada work Director
item se muestran de
los atributos recursos
Descripción, humanos
Prioridad, Fecha
de recepción y
Tarea
Es posible Director
seleccionar varios de
work ítem y para recursos
ejecutarlos uno humanos
tras otro
automáticamente
La carpeta de Director
entrada se de
actualiza una vez recursos
ejecutado con humanos
éxito uno o varios
work items
Se pueden Director
visualizar los work de
items recursos
seleccionando humanos
Visualizar work
item en la barra de
iconos
Al seleccionar Director
Actualizar en la de
barra de iconos, el recursos

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sistema verifica si humanos

la selección
presentada
coincide con la
base de datos. Si
existe algún work
item nuevo, se
añade a la lista
A la izquierda de Director
la pantalla se de
proporciona un recursos
resumen de la humanos
cantidad de work
items en la carpeta
de entrada. Se
listan de acuerdo a
las distintas tareas
de work item y a
sus respectivos
números totales.
Debe permitir Director
Especificación de de
trabajos y recursos
descripción de su humanos
naturaleza
En este Director
componente se de
busca coordinar, recursos
controlar y humanos
clasificar, los
candidatos para
compararlos con la
información
existente sobre las
vacantes

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se deciden los Director

candidatos para de
ocupar un puesto, recursos
luego de ver las humanos
cualificaciones y la
entrevista, para
así poder tomar la
decisión
Después que el Director
candidato ha de
aceptado el recursos
contrato de humanos
trabajo, se debe
cambiar el estatus
global del
candidato,
almacenar la fecha
de entrevista del
sistema, cumplir
los pasos
administrativos,
finalmente se
deben transferir
los datos de
candidato a la
gestión de
personal
Se rechazan los Director
candidatos cuando de
no son apropiados recursos
ni para la vacante humanos
ni para la
organización. Se
pueden eliminar
completamente
sus datos o

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dejarlos
almacenados en el
sistema.

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