Naturaleza de la función de organización y métodos:

El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el desarrollo

de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para
el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional.

Las organizaciones podemos definirlas como agrupamientos humanos deliberadamente

constituidos que mediante la coordinación de tareas de todos sus integrantes, procuran el
máximo de aprovechamiento de los recursos materiales, técnicos y financieros, en la
realización de sus actividades para alcanzar fines específicos.

Desde el punto de vista de las empresas, el propósito viene a ser aquello por lo cual éstas
existen más allá de ganar dinero. Una organización o marca con propósito es, por tanto, aquella
que utiliza su posición única y sus capacidades para hacer frente a una necesidad social,
individual o ambiental.

Respecto a la Estructura de la Organización.

 Analizar la estructura. ƒ
 Estudiar la estructura jerárquica. ƒ
 Reordenar los niveles jerárquicos. ƒ
 Crear o suprimir órganos ƒ
 Modificar la estructura de dependencia ƒ
 Fijar la red de interrelación. ƒ
 Analizar las Funciones

La función de Organización y Métodos

es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo
objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de
estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y
sistemas de trabajo.
La Asistencia y asesoría de Organización y métodos a la dirección de la Empresa, puede darse a
nivel externo y a nivel interno de la misma. Siendo de esta forma:

Externamente: Existen oficinas consultoras de Asesoría, cuya labor fundamental es realizar

Estudios de Organización y Métodos, las cuales muestran la siguiente característica :

Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos de empresas y con
conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por lo anterior, al momento de realizar
un Estudio de Organización y métodos pueden plantear diversidad de soluciones de acuerdo a
los problemas existentes, en base a conocimientos teóricos ó experiencias en otras empresas.

Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la Empresa, ya que en algunas ocasiones es

difícil llegar a conocer la Cultura Organizacional, problemas históricos y el sentir general del
personal, puesto que por ser personas extrañas a ellos la confianza y sinceridad puede ser
limitada.
Internamente: El departamento de O&M, realiza permanentemente Estudios de Organización
y métodos, bajo las siguientes características:

Posee personal propio, con experiencia y conocimiento de diferentes áreas de la Empresa y con
tiempo completo para dedicarse a buscar mejorar los procedimientos internos. Además puede
llegar a conocer a profundidad las características internas elementales de cada área, así como la
forma de pensar de las personas en relación a los antecedentes históricos de los procedimientos
que se utilizan y de la Empresa en general.

Sin embargo la poca experiencia externa con otros tipos de empresas, puede llegar a limitar las
posibles alternativas de solución a los problemas que sean objeto de estudio, puesto que no
existen puntos de comparación.

Estructuración de las organizaciones:

(1) La estructura organizativa, es la disposición de un conjunto de recursos humanos, reunidos

por una red de relaciones de dependencia o de cooperación; constituyendo primariamente,
grupos elementales que se integran a su vez en una sucesión de conjuntos más complejos el
último de los cuales, constituirá la empresa misma.

(2) Según el enfoque sistémico, debemos considerar a la Estructura Organizativa como: “Un
conjunto de elementos (Recursos Humanos, Materiales, Técnicos) que interrelacionados entre
sí, conforman un todo empresarial, que constituye la empresa en su enfoque macro”; es decir,
que la estructura muestra el carácter departamentalizado de la organización, quedando inmersos
sus elementos descritos en los organigramas correspondientes.

(3) Es necesario advertir que, no se trata de una estructura por niveles salariales sino, por
niveles funcionales.

 Personal de Organización y Métodos

El personal que labora en Organización y Métodos se conoce como analistas. Éste se encarga
de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas,
así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser
un técnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
1. Conocimientos Teóricos: Como conocimientos de teoría de la administración y de la
organización, de sistemas y metodología de la investigación.

2. Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos

administrativos y el diseño organizacional, análisis y elaboración de organogramas,
diagramas de flujo y distribución de espacio.

El analista debe tener la capacidad de análisis, expresarse con claridad, saber redactar y
presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.
 Clasificación de los Organigramas: Microadministrativos.
También conocidos como los
más básicos, ya que estos
refieren a una sola empresa.

Por su naturaleza
Este hace referencia a la
Clasificación organización de la cual emana,
conforme a este se pueden
distinguir tres tipos.
Macroadministrativos.
Estos son los que refieren a más de dos
empresas, por lo general, este refiere cuando
ambas organizaciones reconocen una misma
figura de liderazgo (incluimos este término
porque en las sociedades organizativas
actuales no se emplea el término jefe).

Mesoadministrativos
Estos son los que refieren a las instituciones
que tienen la misma actividad como por
ejemplo el MESCyT y las universidades, el
ministerio es el órgano rector de las
universidades.