Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Descripción de la Asignatura
La administración ha sido establecida como parte del plan divino de Dios para el hombre
(1º Corintios 4:1-2), Dios ordeno, organizo todo en el momento de estarlo creando, ósea
delego responsabilidades, y principalmente para con el hombre (Génesis 1:26), en donde
Dios le dijo sobre el ejercicio del dominio de todo lo que Él había creado. La iglesia de
nuestro Señor Jesucristo está inmersa en ello, cada uno de los pastores tiene la
responsabilidad de administrar la Iglesia ya que nuestro Señor Jesucristo la organizo
desde sus primeros tiempos, El delego a unos hacer apóstoles, a otros profetas, a otros
evangelistas y a otros pastores y maestros. De igual manera nos dejo a su Santo Espíritu
para que repartiera de manera organizada los Dones administrativos (Romanos 12:4-8) y
sobre-naturales (1º Corintios 12) conforme su propia voluntad los reparte y para el
ejercicio de la buena administración dentro de la Iglesia. Es así como ministros del
evangelio no podemos ignorar NUESTRO DEBER SER en el cuerpo de Cristo, el saber
administrar es una de las exigencias que tenemos, por ello la administración se convierte
en la herramienta para que podamos PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y
CONTROLAR. Es así como en el presente material dentro de una de las 4 unidades
didácticas se estudiaran están etapas del proceso administrativo desde el enfoque Bíblico
– Eclesiástico y contemporáneo de la iglesia. Estas unidades didácticas tendrán sus
respectivos temas los cuales encontraremos a continuación de los objetivos.
2
Contenidos
UNIDAD I LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA.
1. Generalidades
2. Conceptos Básicos
a. Que es administración
b. Administración eficiente y eficaz
c. Importancia de la administración en la Iglesia
d. Principios fundamentales de la administración
3. La Iglesia
a. Características de la Iglesia
b. Clasificación de las Iglesias
c. Vocación de la Iglesia
d. Pasos para establecer una Iglesia
e. Diferentes tipos de gobierno eclesiástico
4. El Liderazgo en la Iglesia
a. Conceptos básicos sobre liderazgo
b. Características del líder
c. Liderazgo espiritual
d. Liderazgo organizacional
e. Liderazgo situacional
3
UNIDAD 3 LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES
1. La Disciplina en la Iglesia
2. Las ordenanzas en la Iglesia
3. La Doctrina en la Iglesia
4. La Iglesia y sus detalles
5. Su relación con otras Iglesias
6. Agresividad Evangelística
7. La Iglesia y sus Actividades
8. Características de una Iglesia ideal.
1. El Presupuesto Financiero.
a. Importancia
b. Características
c. ventajas y limitaciones.
d. Taller sobre el presupuesto.
2. Controles Estadísticos Financieros
a. Control estadístico de Membresía.
b. Control estadístico de Diezmos y Ofrendas.
c. Control estadístico de Per cápita.
d. Control de inventarios
e. Taller sobre los controles estadísticos.
3. Estado de Ingresos y Egresos.
a. Definición
b. Estructura del Estado de Ingresos y Egresos
c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos
4. Otros Formularios de Control Financiera.
a. Conteo de Diezmo y Ofrenda
b. Recibo de entrega de dinero.
c. Libro electrónico en Excel “Control de ingresos y egresos diarios”
(diezmo, ofrenda, siembras y ventas).
d. Reporte de Actividades de Pulpito.
4
UNIDAD I LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA.
5. Generalidades
La administración es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al
tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones. Las
organizaciones afectan el pasado, el presente y el futuro.
La administración tiene sus orígenes con el mismo ser humano y se desarrolla a
medida que éste lo hace, sin embargo se puede hablar acerca de su
conceptualización a partir de contribuciones importantes de personas como
Frederick W. Taylor (1856-1915) a quien se le atribuye la paternidad de la
administración científica, Henry L. Gantt (1861-1919), Frank y Lilian Gilbreth (1868-
1924 y 1878-1972). Adicionalmente, se reconocen las aportaciones de la llamada
Escuela Clásica de Administración por Henri Fayol (1841-1925), Max Weber (1864-
1920), Mary Parker Follett (1868-1933), entre otros.
Actualmente el alcance de la administración es tan amplio que involucra los
ambientes organizacional y natural, la responsabilidad social y la ética, la
globalización, reingeniería organizacional, planificación estratégica, diseño de
estructuras organizacionales, administración de recursos humanos, innovación
empresarial, motivación y liderazgo, administración de operaciones, etc., de lo cual
se desprenden muchos tratados y textos que permiten profundizar con
particularidad en cada aspecto de la administración. Todo lo anterior plantea el
importante desarrollo que la administración ha tenido como materia de estudio y
permanente práctica en la vida del ser humano. De tal forma que puede analizarse
en diversas facetas a saber:
a. La administración representa un intento por crear un futuro deseable, sin
olvidar el pasado y el presente.
b. La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo
de ella.
c. La administración es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones
surgen con el paso del tiempo.
6. Conceptos Básicos
a. Que es administración
La Administración ha sido definida de muchas formas, en la actualidad el
concepto mayormente aceptado es el que plantea que "es el proceso de
planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros
de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización
para alcanzar las metas establecidas”. De tal forma que podría expresarse
que la Administración es en suma la planeación que nos conlleva a la
prevención, y a la determinación de los objetivos en los cursos de acción que
van a seguirse, la organización para distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias, la ejecución por
los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad
y entusiasmo y el control de las actividades para que se conformen los planes.
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado
que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que pueda
7
tener la organización o la iglesia al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer
sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes o pastores.
Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la iglesia u
organización alcance sus metas.
8
La palabra ADMINISTRAR viene de una palabra latina compuesta por
preposición:
AD = A y MINISTRARE =
SERVIR
9
EFICIENCIA: es la capacidad para “hacer las cosas bien”. Es un concepto
que se refiere a los resultados o productos obtenidos, medidos con relación a
la mano de obra, materiales y tiempo, usados para lograrlos. Es la capacidad
de obtener los mayores resultados con la mínima inversión.
EFICACIA: implica elegir las metas acertadas. Un gerente o pastor que elige
una meta equivocada, es un líder ineficaz, aun cuando su producción sea
grande y eficiente (Ej. IGLESIAS GRANDES Y DESORDENADAS). Eficacia
es completar las actividades para conseguir las metas de la organización con
todos los recursos disponibles. Se define como "hacer las cosas correctas".
11
7. La Iglesia
a. Características de la Iglesia
1-UNIDAD: Porque todos los miembros están unidos mediante una fe viva a través de
Cristo; constituyendo así un solo cuerpo.
2-SANTIDAD: Santificación a través del Espíritu Santo.
3-UNIVERSAL: Porque a pesar de la separación en el tiempo y el espacio
(denominaciones) estamos comprendidos en el mismo cuerpo.
4-ETERNA: Porque su existencia será para siempre.
c. Vocación de la Iglesia
12
Vocación: Llamado o inspiración que una persona siente de parte de Dios
Inclinación o interés en el interior para dedicarse a una actividad o forma de
vida
Hacer lo mejor de manera individual pero con propósito colectivo
Fe
En respuesta a la confesión de fe del apóstol Pedro, Cristo prometió establecer su
Iglesia (Mat 16.18), la cual es, ante todo, la congregación de los creyentes o fieles.
«Los que creyeron» o «los creyentes» son expresiones sinónimas que se refieren a la
comunidad (Hch 2.44; 4.32; 5.14; 1 Ti 4.12). Esta fe se expresa en el bautismo (Hch
2.41; 8.12, 36; Rom 6.4; 1 Col 12.13).
Compañerismo
Si cada creyente está unido vitalmente con Cristo, se sigue que los creyentes se
relacionan en forma vital unos con otros (Rom 12.5; 1ªCor 12.12
y comunidad de bienes de Hechos (Hch 2.44; 4.32) se fue reduciendo al
compañerismo del ministerio (2ªCor 8.4). La máxima expresión de la
compañerismo) era la CENA DEL SEÑOR. Por lo visto no le plació ni a
Cristo, su fundador, ni al Espíritu Santo, su PARACLETO, proporcionar a la iglesia
alguna forma explícita o rígida de gobierno u organización universal que fuera aplicable
a todo caso.
En Hechos se distingue entre el ministerio de la palabra y el ministerio de las mesas
(2.44; 4.32
DONES y la ejecución de varios ministerios (profecía, evangelización, enseñanza,
servicio, administración) que aparecen en respuesta a desafíos históricos particulares
(Hch 6.2, 4; Rom 12.6–8; 1ªCor 12.28; Efe 4.11–13). Sin embargo, ni Pablo ni los
demás apóstoles dejaron una pauta clara o rígida para la estructura gubernamental de
la iglesia. Se prefirió más bien destacar su carácter dinámico y sobrenatural.
13
A lo largo de la historia la iglesia ha asumido una gran variedad de formas y prácticas
MISIÓN dentro de diversas culturas y contextos
sociales. Cuando la iglesia se acomoda a su forma de ser y se cierra dentro de un
determinado patrón social o molde cultural, surgen movimientos de renovación eclesial
que cuestionan el y convocan al pueblo de Dios a sumarse otra vez a la
misión del Reino.
Misión
La iglesia está en el mundo, por decirlo así, para hacer las veces de Cristo,
ENCARNACIÓN y su ministerio en este mundo hasta que Él venga a
arrebatarla en su Segunda Venida. La simple presencia de la iglesia, en la cual mora el
Espíritu Santo (2ªCorintios 6.16), refrena el mal en el mundo, a la vez que da
testimonio de la justicia y el amor de Dios. Su misión es predicar el evangelio de Cristo
en toda su plenitud y con todas sus implicaciones personales y sociales (Mat 28.18–20;
Hch 1.8), reflejando así la vida de Cristo y el Reino de Dios.
Realidad histórica
Más que una doctrina precisa, el concepto de iglesia es una galería de casi cien figuras
PUEBLO de Dios, Reino
de Dios, cuerpo de Cristo, nueva humanidad, siervos, sacerdotes, familia, hijos de Dios,
hermanos, esposa, casa, templo, Jerusalén, éxodo, viña, primicias, rebaño, Adán, etc.).
En diferentes contextos históricos, la iglesia ha enfatizado una o más de estas figuras
respondiendo creativamente a los desafíos y a las amenazas del peligro de reducir su
esencia a formas muy limitadas.
Cuando la planeación llega se debe tener la localización del lugar con todos
los gastos que la obra ocasione.
LA INAGURACION
i. Se debe realizarse después de 2 ó 3 reuniones con los fundadores.
ii. Se debe contar con la aprobación y participación de la iglesia madre.
iii. Se debe realizar publicidad en el sector de ubicación.
iv. Se debe proyectar el éxito a través del porcentaje de almas ganadas.
LA NORMALIZACION
i. Se debe comenzar a organizar.
a) Se deben delegar responsabilidades
14
b) Se deben seleccionar a los oficiales y personal de trabajo.
ii. Se debe tener la realidad de lo que será la iglesia después de 6 meses.
iii. Se debe tener control estadístico (muy importante)
a) Esto ayuda a detectar fenómenos y anomalías de la iglesia.
b) Son seguras (no se equivocan).
iv. Se debe tener mucho cuidado con las pruebas de los primeros meses.
De igual manera debe tener una VISIÓN muy clara y esto lo llevara a:
i. Determinar el sector específico (el testimonio es muy importante).
ii. A tener un grupo específico.
iii. haber un enfoque verdadero sobre la Visión.
iv. Ser originales (no esperemos ser otro TBB)
Existen tres formas distintas de iglesias que se diferencian entre sí por sus principios
en su organización:
1-Episcopal 2-Presbiteriana 3-Congregacional
1-GOBIERNO EPISCOPAL
La idea gigante es la dominante, concentrándose el poder eclesiástico en el
sacerdocio, los cuales constituyen una jerarquía o gobierno sacerdotal. A este tipo de
15
gobierno pertenece la iglesia Católica Romana en la cual el Papa es el obispo
supremo, la Iglesia de Inglaterra, la Protestante Episcopal de USA y la Metódica
Episcopal. En estas iglesias el poder principal reside en el clero que constituye un
cuerpo que se perpetúa así mismo. La autoridad que ejercen los obispos y
supervisores, está fundada en la práctica de la iglesia primitiva como lo registra el
Nuevo Testamento.
A) Las iglesias fueron fundadas y supervisadas por los apóstoles, Hch 15:36-41
2-GOBIERNO PRESBITERIANO
En la forma de gobierno en la que la recepción de miembros y la disciplina están
confiados al consistorio compuesto por el Pastor y ancianos elegidos por la
congregación; mas todos los hechos eclesiásticos están sujetos a revisión ante las más
altas cortes eclesiásticas compuestas de pastores y ancianos de muchas
organizaciones.
16
B) PRESBITERIO: compuesto de delegados de los distintos consistorios.
3-CONGREGACIONAL
Es la que todo el poder eclesiástico se ejerce por cada iglesia local reunida, y las
decisiones tomadas por iglesia local no están sujetas a ninguna revisión por ningún otro
cuerpo eclesiástico.
A esta clase pertenecen con ligeras diferencias, los independientes de Inglaterra, las
iglesias congregacionales de América y las iglesias Bautistas de todo Mundo.
¿QUÉ CREEMOS?
Creemos que la constitución divina de las iglesias ofrecía un gobierno Congregacional
a la que se dan los siguientes poderes vitales de organización:
1- Poder de recibir, disciplinar y excluir a sus miembros, Mateo 18:17
2- Poder elegir a sus propios oficiales, Hechos 1:15-26.
3- Poder decidir en los otros asuntos no decididos por las escrituras, 1ªCor
14:40.
17
El Liderazgo en la Iglesia
f. Conceptos básicos sobre liderazgo
Según el Diccionario de la Lengua Española (1986), liderazgo se define como la
dirección, jefatura o conducción de una empresa, partido social - político, de un
grupo social determinado o de otra colectividad. El Diccionario de Ciencias de la
Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que
favorecen la guía y el control de otros individuos".
Otras definiciones son: -"El liderazgo es un intento de influencia interpersonal,
dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una o varias metas"
18
quizás sea un gerente eficaz (buen planificador y administrador) justo y
organizado-, pero carente de las habilidades del líder para motivar. Otras
personas tal vez sean líder eficaces – con habilidad para desatar el entusiasmo y
la devolución, pero carente de las habilidades administrativas para canalizar la
energía que desatan en otros. Ante los desafíos del compromiso dinámico del
mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los
gerentes que también tiene habilidades de líderes.
Concluimos que Liderazgo es: es el modo de organizar el trabajo de un ente
(institución, organización), alrededor de una visión y misión capaz de
comprometer a un grupo de personas en el logro de metas.
h. Liderazgo espiritual
Tener una posición de liderazgo en una organización cristiana no lo hace líder espiritual
a uno. El liderazgo espiritual no es una ocupación, sino un llamado. Cuando Dios
encuentra hombres y mujeres deseosos de amoldarse o convertirse en sus siervos, las
posibilidades son interminables. La gente busca a alguien que los conduzca a los
19
propósitos de Dios, el camino de Dios. Ellos necesitan líderes que crean
verdaderamente en lo que Dios dice que hará.
Si hay algo que pueda cambiar radicalmente a los líderes cristianos es el que
comprendan cual es el plan de Dios para sus vidas. Tanto en la política, la religión, la
educación, el derecho, etc., se expresa universalmente la necesidad de líderes que
surjan para enfrentar los desafíos actuales de las organizaciones; las personas buscan
líderes en quienes puedan confiar.
II Crónicas 16:9 “Porque los ojos de Jehová contemplan toda la tierra, para mostrar su
poder a favor de los que tienen corazón perfecto para con él”.
Durante los próximos días analizaremos el liderazgo espiritual, este término debe
conocerlo cada líder que busca llevar a otros al camino de Dios, ya sea en una
organización cristiana o en una empresa, etc. Ser un líder espiritual es tan importante
en el mercado como en la iglesia.
Todas las personas tienen metas, pero ser un líder espiritual implica mucho más que
alcanzar metas. Cualquiera puede alcanzar todas sus metas y aún así no ser exitoso
en el Reino de Dios; son líderes mientras tengan verdaderos motivos para serlo, pero
los líderes espirituales son guiados por el Espíritu Santo y no por sus propios planes.
Además, los líderes espirituales no le apuestan a satisfacer las metas o ambiciones de
las personas, sino el servicio de su Dios. La voluntad de Dios es la verdadera clave del
liderazgo espiritual.
i. Liderazgo organizacional.
20
Gerente Vrs. Lider.
‐Espera que los demás cumplan sus objetivos y ‐Espera que los demás respondan y le sigan.
tareas.
‐Espera que los demás contribuyan a ‐Espera que los demás ayuden a hacer
conseguir la misión realidad la misión.
Liderazgo organizacional
21
la forma de canalizarlas. Sensibilidad a los objetivos de la organización: El líder tiene
una visión clara de las metas de la organización. Sabe subordinar los objetivos
individuales a los objetivos organizacionales. Se acomoda a las situaciones, sabe
tolerar cierto comportamiento negativo desde el punto de vista de la organización.
j. Liderazgo situacional
En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de
desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el estilo de liderazgo
22
más eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situación, es decir,
ejerce un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo.
Comportamiento directivo.
I. Define las funciones y tareas de los subordinados.
II. Señala qué, cómo y cuándo deben realizarlas.
III. Controla los resultados.
Comportamiento de apoyo.
I. Centrado en el desarrollo del grupo.
II. Fomenta la participación en la toma de decisiones.
III. Da cohesión, apoya y motiva al grupo.
El líder puede utilizar los dos tipos de comportamiento en mayor o menor medida
dando como resultado cuatro estilos de liderazgo:
23
Cada uno de los estilos de liderazgo se adapta a los distintos niveles de
desarrollo por los que pasa un equipo:
24
UNIDAD 2 PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA IGLESIA
FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta
analítica y de diagnostico que le permitirá trabajar con toda la información
que posea sobre su iglesia, útil para examinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
25
En el proceso de análisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
amenazas Análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos
sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la
institución. La previsión de esas oportunidades y amenazas posibilita la
construcción de escenarios que permitan reorientar el rumbo de la iglesia o
empresa.
26
características negativas endógenas o particulares que impiden o dificultan su
desarrollo. Puede asimilarse al concepto de problemas.
-Aprovechar Oportunidades.
-Potenciar las Fortalezas
-Contrarrestar amenazas.
-Disminuir debilidades.
Procesos y
Capacidades
Actividades
Recursos Habilidades
Aspectos reales
del presente
(análisis de la
situación
Interna)
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
27
b. Oportunidades y Amenazas de la Iglesia (Externo)
Social Tecnológico
Política Económico
Ambiente
(análisis de
la situación
externa)
OPRTUNIDADES Y AMENAZAS
28
c. Taller sobre el F.O.D.A.
F1 D1 O1 A1
F2 D2 O2 A2
F3 D3 O3 A3
F4 D4 O4 A4
F5 D5 O5 A5
F6 D6 O6 A6
F7 D7 O7 A7
F8 D8 O8 A8
F9 D9 O9 A9
29
HOJA DE TRABAJO PARA PLAN ESTRATEGICO
CODIGOS ESTRATEGIAS A DESARROLLAR
30
6. La Visión, Misión, Principios y Valores
a. Conceptos principales
VISION: La Visión Estratégica es una imagen del futuro deseado que buscamos
crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a los líderes y
colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos,
tengan sentido y coherencia. Es ver la organización en el FUTURO.
La Visión es una declaración acerca de lo que su organización quiere llegar a ser.
Debe tener resonancia con todos los miembros de la organización y permitirles
sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho más grande que ellos
mismos. Una visión debe potenciar las capacidades de la organización y la imagen
de sí misma. La Visión le da forma y dirección al futuro de la organización.
MISION: La Misión es la razón de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le
permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaración de Misión describe
el propósito general de la organización. La Misión es lo que es la organización HOY,
es el propósito central para el que se crea un ente.
La Misión proyecta la singularidad de tu organización, sin importar el tamaño.
Idealmente la Declaración de la Misión debe constar de 3 partes:
1. Descripción de lo que la empresa hace,
2. Para quién está dirigido el esfuerzo, la población objetivo.
3. Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor
diferencial.
No debe confundirse la Misión con el "Lema" de la empresa. Un lema puede enunciar
un principio, mas no proyecta lo que la misión, como algo permanente y duradero.
¿Podría tenerse una "Misión" y un "Lema" simultáneamente? Sí, pueden mantenerse
los dos. Los lemas han sido utilizados desde decenas de años. Es muy probable que
de la Misión se derive el lema y lleve su esencia, pero no deben confundirse.
Otro error frecuente, es estar convencidos de que ya contamos con nuestra Misión,
Visión y Principios, pero sin darnos cuenta de que con el paso del tiempo dejaron de
ser vigentes y perdieron el reflejo de la actualidad. El problema no solo es que ya están
en desuso, sino que si no nos dimos cuenta oportunamente, es porque nadie las estuvo
31
viviendo, lo que nos lleva a pensar que se declararon y se olvidaron en el tiempo. De
nada sirve tenerlas declaradas y no vivirlas.
PRINCIPIOS Y VALORES
Los Valores son el grado de utilidad que una compañía le da a sus principios
conscientes y considerados válidos porque evidenciamos que ya los tenemos
o porque evidenciamos que requerimos de éstos.
Los principios son los puntales que le brindan a las organizaciones e Iglesias,
su fortaleza, su poder y fortalecen la Visión.
32
Hacia el Recurso Humano:
Compromiso con la Organización: Identificación con la Iglesia, su misión,
objetivo y cultura, basada en una confianza autentica, y no fingida, acatando
sus normas, políticas y procedimientos tomando en consideración el rol que
desempeña en el cuerpo de Cristo en nuestra nación. (1º Pedro 4:1-11)
Innovación: Búsqueda de nuevas ideas, tecnologías y procedimiento que
agilicen el servicio y el trabajo, reduzcan tiempo y costo en función del logro
de los objetivos organizacionales.
Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecución de los diferentes programas
internos; respeto en la relación –comunicación- entre los diferentes miembros
y niveles de la organización.
Trabajo en Equipo: Actuación a través de una integración participativa del
trabajo como filosofía hacia el logro de los propósitos de la Iglesia, los
mismos van en pro de la productividad.
LA MISION EN LA IGLESIA
PREGUNTAS RESPUESTAS
Quienes somos?
33
Qué hacemos?
Que buscamos?
Porque lo hacemos?
PREGUNTAS RESPUESTAS
1.
2.
Cuales creemos que deben ser nuestros
principios dentro de la Iglesia.
3.
4.
5.
“Una organización que busca la calidad sin una misión, visión y objetivos claros,
es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a dónde va.”
34
b. Manual de Políticas Eclesiásticas.
Definición de Manual de Políticas:
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la
administración que es probable que se presenten en determinadas
circunstancias.
Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas
escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el
personal operativo (para nuestro caso son los servidores del día a día
en nuestra Iglesia.) pueda obrar para balancear las actividades y
objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones
del organismo social.
35
Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna
en todos los niveles.
El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y
claro, para ubicar en su puesto nuevos servidores y empleados.
o Introducción
Este apartado debe incluir una breve introducción del manual
de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del
manual lo que es el documento, que se pretende cumplir a
través de el, su alcance, como usar este manual y cuando se
harán las revisiones y actualizaciones.
Alcance
Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca
el manual de políticas.
36
Revisiones y actualizaciones
Indica con quien debe hacerse contacto para señalar
cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto
al manual de políticas.
o Organigrama
En este apartado se representara gráficamente la estructura
orgánica.
o Declaraciones de Políticas.
En este apartado se deberán presentar por escrito, de
manera narrativa las políticas por cada una de las unidades
administrativas de que se trate.
c. Desarrollo de Políticas
Para llevar a cabo la declaración de políticas se sugiere el siguiente
método:
1. Formular una lista de políticas, por función operacional “Ministerio”
Escuela Bíblica, Oración y Palabra, Acomodación, evangelismo,
seguridad, etc.), aplicable al organismo que se trate.
2. Discutir la lista de políticas con los responsables de cada Ministerio
para:
* Determinar una lista de las políticas que realmente se requieren
definir.
* Precisar los límites a que llegarán las políticas.
* Determinar una prioridad de políticas para ser desarrolladas.
* Presentar un borrador de las políticas y discutirlas con los
responsables del departamento (Ministerio) correspondiente para
su aceptación o modificación respectiva.
* Aprobación de las políticas por la dirección superior.
* Integrar las políticas al manual conforme éstas vayan siendo
aprobadas.
37
PREPARACION DEL MANUAL
El paso inicial para preparar un "Manual de políticas". Es determinar lo
que se desea lograr.
Una vez determinados los objetivos, habrá que ponerlos por escrito; cada
tipo de manual tiene sus razones de ser, Además todos los manuales
administrativos tienen un propósito en común: "Obtener mejores
resultados”.
Posteriormente se iniciará la elaboración en sí del manual, iniciándose el
procesamiento de la información, es decir; la integración propiamente de
proceso de elaboración.
PREPARACION DE UN BORRADOR DEL MANUAL.
La elaboración de este borrador se debe poner a consideración de la alta
administración, de los jefes de departamento y eventualmente de algunos
empleados clave.
Este borrador debe ser cuidadosamente revisado, a fin de introducir las
eventuales modificaciones. Desde luego las sugerencias que se
aprovechen para la relación definitiva pueden proceder de los más
diversos niveles jerárquicos (Jefes y empleados).
ELABORACION DEL MANUAL
Para la elaboración del manual es muy importante uniformar criterios tanto
en la terminología como en la presentación de la información, con el
propósito de que se mantengan un sentido de continuidad y de unidad.
Pueden surgir durante la elaboración de manuales de políticas algunas
dificultades al determinarse políticas y normas en forma escrita, ya que
intereses particulares pueden producir resistencias o desinterés por
determinar con éxito dichos manuales. O bien en que no operen las
especificaciones de la manera establecida.
Algunas de las políticas que tratan con los niveles jerárquicos intermedios
o inferiores son formuladas comúnmente por los jefes en sus respectivas
áreas.
FORMATO. Para lograr un eficiente manual de políticas que ayude a
llevar a cabo el trabajo administrativo, conviene analizar con cuidado el
"formato" con el que debe presentarse cada manual, ya que de ello
depende en gran medida la facilidad de lectura, consulta y estudio.
Además de permitir hacer referencias rápidas y precisas e inspirar
confianza por su apariencia y orden.
NUMERACION DE PÁGINAS. Después de seleccionar el formato, hay
que decir cómo numerar las páginas. Existen dos métodos para numerar
las páginas del manual de políticas y son:
38
a) Numeración consecutiva de páginas. Es el método más sencillo.
Pero también el menos flexible. En éste método las páginas se numeran
en orden consecutivo a partir del número 1.
b) Numeración de páginas por secciones. Consiste en que, las páginas de
cada una de las secciones se numeran consecutivamente y cada número
de página va precedido por el de la sección y un guión.
ENCABEZAMIENTO DE PÁGINAS. Consiste en establecer una zona
especialmente demarcada en la parte superior de cada página y que
contiene cierta información básica, como el título de la política, número de
control, unidad orgánica, fecha de elaboración y vigencia, etc.
AUTORIZACION DEL MANUAL
Una vez elaborado el manual de políticas y para poder facilitar su
implantación, se recomienda que sea autorizado:
* Por la alta Administración, para darle la formalidad y el apoyo
necesario.
* Del responsable de la unidad administrativa o ministerio que
intervino en el proceso de que se trate, para asegurar su
conformidad con la exactitud de su contenido.
* De la unidad responsable de la elaboración de manuales
administrativos, si la hay, o del grupo de técnicos en su caso.
DISTRIBUCION CONTROL DEL MANUAL.
La "Distribución" del manual de políticas es un aspecto delicado,
especialmente en organismos grandes. Conviene aclarar que un manual
no debe ser distribuido íntegramente a todos los miembros del organismo.
En particular basta con que el personal subalterno reciba únicamente las
instrucciones sobre las políticas que debe observar. Sólo los
administradores o líderes de ministerios, pueden recibir las ediciones
completas.
HOJA DE APROBACION
La indicación de haber sido dada la aprobación al manual de políticas por
parte de los órganos competentes es uno de los elementos que deben
siempre aparecer en el manual.
REVISIONES Y ACTUALIZACIONES.
Las políticas se hacen anticuadas y para mantener su efectividad. Deben
ser revisadas periódicamente en forma sistemática para ser
39
reacomodadas y vueltas a enunciar, de acuerdo con las oportunidades y
condiciones existentes.
40
d. Taller practico del manual de políticas Eclesiásticas.
TALLER
TABERNACULO BIBLICO BAUTISTA MANUAL DE POLITCAS
Página 1 de 11 Cód.:
COLOCAR NOMBRE DE
MANUAL AGOSTO
Revisión 0
2012
CONTENIDO GENERAL
1) Introducción
2) Objetivos del Manual
3) Alcance
4) Como usar el manual
5) Revisiones y recomendaciones
6) Organigrama de la Iglesia o Ministerio
7) Declaraciones de Políticas
Elaboró: Aprobó:
41
8. Etapas del Proceso Administrativo
a. Planeación.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
1. La Biblia lo enseña.
2. Permite al dirigente ver las cosas como podrían llegar a ser.
3. Cimienta todo el proceso administrativo.
4. Ayuda a no andar apagando incendios.
1. Insatisfacción positiva,
2. Claridad en lo que se quiere lograr y
3. Claridad en los próximos pasos.
Se precisa que en la realidad toda organización se estructure en tres niveles
básicos:
42
EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO o TÁCTICO.
Al mismo le corresponde en términos fundamentales desagregar, por área funcional,
los principios o máximas particulares que en la estrategia se indican y, a su vez,
desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones y metas que deben alcanzarse
de manera inmediata en cada oportunidad definida por la estrategia en el tiempo y en el
espacio.
EL NIVEL OPERATIVO
Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al
realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones tácticas que acercan al logro de
los objetivos estratégicos.
43
ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad
y capacidad corporativa, entre otros.”
Tres Características de los objetivos:
Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada
evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se
identifique plenamente con su trabajo.
Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los
involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la
labor desarrollada.
Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del
cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.
Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo, debido a
que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, adecuar,
atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc.
Existen dos clases de objetivos: 1. Generales o estratégicos y 2. Específicos u
operativos.
44
La fijación de metas hace posible la medición de los resultados y la evaluación del
grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el responsable. En otras palabras, la
meta es la cuantificación del objetivo específico ubicado en el tiempo y lugar.
Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a través de los
objetivos específicos, pueden especificarse en términos absolutos o relativos.
INDICADORES
Son parámetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y
por consiguiente el cumplimiento de los objetivos específicos.
Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo. El conjunto de
indicadores permite analizar, evaluar y justificar las actividades y los resultados de la
organización.
ACTIVIDADES
Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las
metas previstas. Señalan los pasos lógicos o el camino que se debe seguir para
contribuir al logro de las metas. Las actividades deben responder a las preguntas:
¿qué se debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?.
RESPONSABLE
Se debe señalar quién concretamente es responsable de realizar la actividad. Lo ideal
será que lo realice una persona con las capacidades adecuadas para tal.
COORDINACIÓN
Debido a que el desarrollo de un plan de trabajo es un proceso integral a través del
cual se relacionan varios procesos o ministerios, con el fin de alcanzar los objetivos,
surge la necesidad de coordinar con otros departamentos o procesos. Esto con el
propósito de no duplicar esfuerzos y optimizar el uso de los recursos.
45
46
TALLER
(HOJA DE TRABAJO PARA PLAN ESTRATÉGICO)
Objetivo(s) Meta Indicador Actividades Responsable Recursos Producto Coordinación
esperado
Especifico(s)
47
b. Organización.
48
ENFOQUE HACIA EL SERVICIO DE LA IGLESIA
Las iglesias cristianas así también deben tener su propio enfoque al servicio
para con sus miembros; esto es como queremos que la sociedad misma de
nuestro entorno nos vea, nos perciban, que concepto queremos formular en la
mente de las personas conforme mi Iglesia. También nos lleva a conocer las
expectativas y necesidades que ellos tienen en relación a nosotros.
49
…..“Que concepto sobre la Iglesia y el pastor manejan las personas que no son
parte de nuestra iglesia”.
….”Que motiva a que las personas se queden dentro de sus religiones y no
vengan a Cristo Jesús, el cual nosotros le compartimos…”-
……”Que tipo de alimento espiritual estoy dando y frases estoy ocupando en el
pulpito…..”
……”Como están desarrollando su servicio los hermanos servidores……”
COMUNICACIÓN INTERNA
50
sentimientos por parte de los empleados de que no forman parte del equipo de la
empresa.
Debido a que hay una gran posibilidad de que se produzcan malos entendidos,
cuando se comunica algo importante es importante de que exista la posibilidad
de la retroalimentación. De esta manera se logra aclarar el verdadero significado
del mensaje. El tipo de comunicación que permite la retroalimentación se
denomina comunicación bidireccional, ya que el emisor y el receptor pueden
interactuar entre sí. Existe otro tipo d comunicación en el que no hay
retroalimentación denominado comunicación unidireccional.
La comunicación hacia abajo permite a los lideres aplicar las decisiones que han
tomado e influir en los empleados de los escalones más abajo de la jerarquía de
la empresa. La comunicación hacia arriba permite a los empleados de los niveles
más bajos de la empresa comunicar sus ideas y sentimientos a las personas
encargadas de tomar las decisiones situadas en los niveles más altos.
51
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Henri Fayol
“La autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer."
“Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y la autoridad personal
formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud, de
servicios prestados, etc. En un buen jefe la autoridad personal es el complemento
indispensable de la autoridad legal"
Es decir que se hace la distinción entre una autoridad legal que otorga la organización
y otro tipo de autoridad, la personal, cuyo ejercicio queda en manos del propio
supervisor quien para ejercerla deberá poseer ciertas condiciones personales que
Fayol identifica en la definición que antecede.
La sanción de los actos de autoridad forma parte de las condiciones esenciales de una
buena administración. En la práctica, dicha sanción es generalmente difícil de aplicar,
sobre todo en las grandes empresas; es necesario establecer primero el grado de
responsabilidad y después la cuantía de la sanción.
¿Qué es la Autoridad?
La Autoridad se define como una potestad o facultad para realizar algo. También es el
poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Y finalmente significa
una o más personas revestida de algún poder o mando. La autoridad dentro una
empresa se mide desde el punto de vista del rango o título que poseen dentro de la
organización. En este sentido, es importante distinguir que la autoridad se relaciona
52
con el título o cargo que la persona tiene dentro de la empresa y no con sus
características o atributos personales.
¿Qué es la Delegación?
La delegación es asignar autoridad a una o más personas para llevar a cabo
actividades específicas. Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que
hacer todo. Esta forma de dirigir personal es sumamente útil.
Por lo general, cuando una Iglesia es pequeña, el pastor líder realiza la mayor parte de
actividades y funciones: compras, remesas a los bancos, pagos, y otros. A medida que
la organización crece, también percibe la necesidad de incorporar personal adicional
para que ayude a desarrollar algunas actividades específicas. Esta división del trabajo
lleva implícita la Delegación de Autoridad.
Toda iglesia debe tener establecidas las condiciones de delegación necesarias para
llevar adelante los objetivos de la iglesia. Lamentablemente, aún se encuentran líderes
eclesiásticos que se resisten a delegar autoridad en otros, porque piensan que de esta
manera estarían reduciendo la propia.
Nada más alejado de la realidad; delegar es un arte que se aprende con el tiempo y
facilita la administración del personal. Si se toma en cuenta el principio que dice que
administrar es obtener resultados a través de otros, tanto una falta de delegación como
una delegación demasiado exagerada son síntomas de una administración deficiente.
Proceso de Delegación
Delegar implica no solamente la entrega de un poder para que alguien pueda impartir
órdenes a terceros bajo su mando. Por el contrario, lleva implícito un cúmulo de
compromisos de parte de quien acepta la autoridad conferida.
A continuación se presenta un proceso típico de delegación así como algunos de los
conceptos relacionados con esta facultación que se manejan comúnmente en la
empresa:
ASIGNACIÓN DE DEBERES
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD
CREACIÓN DE CONFIANZA
53
Asignación de deberes
El responsable de la empresa tiene que definir perfectamente y comunicar los deberes
que serán asignados a sus mandos medios e intermedios, los cuales a su vez los
trasladarán a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Los deberes para cada persona deben quedar registrados, verificando desde el primer
momento que sean comprendidos por los involucrados. Además, debe incluirse los
tipos de resultados esperados y cómo, cuándo, dónde y con qué frecuencia será
evaluado su cumplimiento.
Delegación de autoridad
El mismo hecho de comunicar funciones y actividades a un subordinado indica que se
le debe entregar la autoridad necesaria para desempeñarlas adecuadamente. Delegar
sin entregar la autoridad es un absurdo tan grande como un elefante. Sin la autoridad
correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los
deberes asignados y por lo tanto no se podrán cumplir los fines concretos de la
organización.
Asignación de responsabilidad
Toda delegación de autoridad lleva asignada una responsabilidad para quien la recibe.
Los derechos tienen que ser acompañados de “obligaciones” y “metas concretas”.
No se concibe delegar la autoridad sin la asignación de una cuota de responsabilidad.
La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organización y una de las
causas más frecuentes de abusos en las empresas La responsabilidad es entregada
automáticamente con cada delegación de autoridad. Sin embargo, la misma no puede
ser transferida como una responsabilidad “final o única”. La responsabilidad final
siempre será del mando que tiene a su cargo al subalterno en el cual delegó. Esto
significa que la cesión de una cuota de responsabilidad no exime de la misma a quien
la cede. Ante los mandos superiores, ambos son responsables. Este punto es de
primordial importancia y no debe ser olvidado en ningún caso “Somos responsables de
entregar responsabilidad a alguien y ante nuestros superiores, de los resultados de esa
entrega”.
54
Creación de confianza
Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el
proceso depositando un grado de confianza suficiente en la persona en la que se ha
delegado una tarea. Si un jefe ha decidido delegar, es necesario que confíe en los
demás.
La autoridad y responsabilidad delegada generan un compromiso para el
subordinado, el cual deberá desempeñar su trabajo de la forma más relajada posible.
Si es consciente de contar con la confianza de su superior logrará las metas
propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el
proceso de realización.
55
c. Dirección.
Dirigir es la labor del administrador que asegura que las personas tomen
una acción efectiva, para el logro de los objetivos. Una vez que ha
planificado y ha estructurado las personas en un esquema organizativo,
deberá conducir a su personal, a su equipo entero a actuar: Usted debe
dirigir
ALCANCE DE LA DIRECCION
1. Motivación
ESTIMULAR Y DESARROLLAR LA RESPONSABILIDAD: Cada
vez que damos una responsabilidad pequeña o insignificante a
una persona que es capaz de hacer mucho más, lo estamos
convirtiendo en un lisiado emocional, en un ser dependiente.
Las responsabilidades deben darse de tal manera que se
esfuercen y que hagan a las personas confiar en Dios para
realizarlas.
IRRADIAR ENTUSIASMO PERSONAL (Éxodo 14:13-16 )
“13Y Moisés dijo al pueblo: No temáis; estad firmes, y ved la
salvación que Jehová hará hoy con vosotros; porque los
egipcios que hoy habéis visto, nunca más para siempre los
veréis. 14Jehová peleará por vosotros, y vosotros estaréis
tranquilos”
LA MEJOR MOTIVACION ES PREDICAR CON EL EJEMPLO.
Nuestro Señor Jesucristo lo hizo cuando les lavo los pies a los
apóstoles. (Juan 13:15)
2. Relaciones Humanas
Las Relaciones Humanas son las que permiten el crear y
mantener entre los individuos relaciones cordiales, vínculos
amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos y,
fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la
personalidad humana.
Las Relaciones Públicas por su parte, buscan insertar a la
iglesia o la organización dentro de la comunidad, haciéndose
comprender, tanto por sus miembros, de sus objetivos y
procedimientos a fin de crear vinculaciones provechosas para
ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos
intereses.
56
Los recursos se clasifican así: Recursos Financieros, los
cuales vienen dados por los diezmo, ofrendas y diversidad de
donaciones, Recursos Materiales, como infraestructura,
terrenos, inventarios, y Recurso humano, que es el equipo de
servidores de la organización eclesiástica.
El uso de los recursos dependerá de la forma de liderar del
Pastor, los recursos disponibles, con los cuales cuenta cada
iglesia deben de ser administrados y orientados a generar
almas para Cristo. El pastor esta llamado a generar planes de
trabajo, trimestral, semestral o anual, en donde involucra
recursos de esta índole. Dentro de ese plan debe considerar
todos los recursos disponibles para ello es necesario que el
pastor maneje los inventarios de la iglesia, precisamente de los
activos.
Entonces, el uso eficiente dependerá de la habilidad del pastor
o líder de poder planificar eficientemente las actividades en
donde involucre los recursos de la iglesia.
d. Control.
Entendido como el proceso para asegurarse que las actividades reales se
ciñen a las actividades proyectadas. Este proceso puede describirse en
elementos o pasos que se mencionan:
i. Establecimiento de normas y métodos para medir el
rendimiento.
ii. Medir los resultados.
iii. Determinar si los resultados corresponden a los parámetros.
iv. Tomar medidas correctivas.
El control es beneficioso puesto que crea mejor calidad, permite enfrentar los
cambios, produce ciclos más rápidos, agrega valor y facilita la delegación y el
trabajo en equipo.
Existen diversos controles necesarios al interior de las organizaciones, entre
los más importantes: controles financieros, controles presupuestarios,
auditorias, controles operativos, etc.
QUE ES CONTROLAR?
El proceso de control es simplemente un sistema de verificación.
Es verificar si todo ocurre en conformidad con el plan adoptado.
Tiene como fin señalar las desviaciones, debilidades o errores para
rectificarlos y hacer ingresar las correcciones nuevamente en el proceso
que marcha hacia los objetivos
57
ELEMENTOS NECESARIOS PARA UN CONTROL EFECTIVO.
9. La Disciplina en la Iglesia
Disciplina es igual a CORRECCION, AMONESTACIÓN, CASTIGO. La
disciplina es símbolo de autoridad y sirve para tres propósitos:
1-Para corregir,
2-Para infundir temor (respeto) y
3-Para lograr la regeneración del individuo.
58
a) Apartarse de los que causan tropiezo en contra de la sana doctrina,
Rom 16:17.
b) Reprender a los que enseñan diferente doctrina, Tito 1:13 y 14
c) Ejercer supervisión sobre las iglesias filiales para no caer en errores,
1ªTim 1:3.
FINALIDAD DE LA DISCIPLINA:
1-En la edificación de la iglesia, 1ªCor 14:26-28.
2-En orden y decencia del culto, 1ªCor 14:33-40.
59
discípulo cristiano. Como ordenanza el bautismo lo encontramos en Mateo
28:19-20; Marcos 16:14-18; Hechos 2:38.
Antiguo Testamento:
1-Renunciar y cambiar de actitud;
2-Ser sumisos y tener deseo de aprender y
3-Tener un continuo perfeccionamiento.
FORMULA BAUTISMAL:
60
y del Espíritu Santo. SEPULTADO CON CRISTO Y RESUCITADO A UNA
NUEVA VIDA.
61
El bautismo en el Nuevo Testamento es la puerta de entrada a la comunidad
del nuevo PACTO, que permite a los que pasan por ella experimentar los
beneficios de dicho pacto.
Juan el Bautista insistió en que se bautizaran los judíos. Cristo se sometió al
bautismo con el que inició su identificación pública con los pecadores,
identificación que culminó en la cruz (Mat 3; Mar 1:9–11; Luc 3:1–22; Jn
1:19–34; cf. Mar 10:38, 39).
Como señal inicial para el miembro agregado al PUEBLO del nuevo pacto, el
CIRCUNCISIÓN (Col 2:11, 12) y llegó a implicar
tanto los requisitos como los beneficios del pacto.
Juan el Bautista insistía en el ARREPENTIMIENTO (que incluía una confesión
PERDÓN de sus
pecados. El bautismo cristiano vino a señalar un segundo beneficio básico: el
don del ESPÍRITU SANTO y su poder regenerador (Mar 1:8; Hch 1:5; 2:38;
10:47; cf. Jn 3.5; Tito 3:5). Al igual que la circuncisión (Rom 4:11), al
bautismo le precedía (al menos en el caso de los adultos) la fe (Hch 8:12, 13;
16:31–34; 18; etc.). Cristo lo instituyó en obligatorio para todos sus discípulos
(Mat 28.19).
Pablo utilizó los requisitos y beneficios del bautismo para combatir varios
problemas de las nuevas iglesias. En Gálatas combatió el legalismo
afirmando que el entendimiento del bautismo era señal de la JUSTIFICACIÓN
por la fe (3:24–27). En Romanos, al condenar el LIBERTINAJE, insistió en que
una recta comprensión del bautismo excluía el abuso de la abundante gracia
de Dios y exigía la más dura lucha contra los deseos pecaminosos (Mateo
6:1–14; cf. Mar 1:12, 13). En Romanos 6 también se destaca que mediante
el bautismo se identifica el creyente con Cristo, tanto en su muerte como
también en su resurrección.
62
A las divisiones carnales de los corintios el apóstol opone el bautismo como
señal de la unidad cristiana (1ªCor 1:13–17; 12:13; cf. Efe 4:5 y Gal 3:27,
28). Cuando a los colosenses los atrajo un tipo de GNOSTICISMO que les
prometía salvación por un conocimiento secreto, Pablo les recordó el
bautismo que les unió a Cristo, fuente de la plenitud de la sabiduría de Dios.
También se refirió al bautismo en su consejo matrimonial (Efe 5:26) y para
promover el celo en hacer buenas obras (Tito 3.5). Pedro menciona el
bautismo con respecto al problema de las conciencias intranquilas a causa
de la persecución (1ªPdr 3:21) y el autor de Hebreos para estimular a la
oración (10:22).
63
Aunque el interés natural del lector moderno casi inevitablemente gira en
torno a los problemas de interpretación en los diversos sectores del
cristianismo, es importante notar que el Nuevo Testamento, como se ha
señalado, subraya otros aspectos del bautismo.
LA SANTA CENA: 1ªCor 11:23-26
Con respecto a la doctrina de la Santa Cena del Señor, en el mundo entero
se conocen cuatro teorías:
1-LA TRANSUBSTANCIACIÓN:
Esta es la considera que las substancias se transforman en el cuerpo y la
sangre de Cristo, tanto el pan como el vino respectivamente. Esta liturgia es
cuando el sacerdote pronuncia las palabras de la consagración
inmediatamente el pan y el vino se convierten en el verdadero cuerpo y la
verdadera sangre de Cristo tal como sucediera en la Cruz, Jn 6:53.
2-LA CONSUSBTANCIACION:
Esta es una doctrina luterana que considera que en el pan y el vino se
encuentran la presencia corporal y real de Jesús de una manera inexplicable.
64
3-Una comunión eclesiástica.
4-Un símbolo profético, Mat 26:29.
El LAVAMIENTO de los pies que Jesús hizo a sus discípulos (Jn 13:4–17) dio
inicio a la celebración de la cena pascual muy cargada en sí de simbolismo
religioso. Luego Jesús tomó el pan, y lo partió y distribuyó entre sus
discípulos diciendo: «Esto es mi cuerpo que por vosotros es partido; haced
esto en memoria de mí» (1ªCor 11:24). Después los invitó a tomar de la copa
PACTO en mi sangre; haced esto
todas las veces que la bebiereis, en memoria de mí» (v. 25). Esta versión
paulina de las palabras de institución, parecida a la de Lucas (22:15–20), ha
65
de compararse con la de Marcos (14:22ss), la cual Mateo ha seguido de
cerca (26:26–30).
66
En la iglesia primitiva, se acostumbraba antes de la Cena del Señor una
comida común que conmemoraba las ocasiones alegres en que Jesucristo
partía el pan con sus discípulos (por ejemplo, Luc 24:30; Jn 21:9ss; cf. Jn
6:11 y el «partimiento del pan» de Hch 2:42, 46; 20:7; etc.). Parece que en
Corinto estas fiestas o ÁGAPES se convirtieron en ocasiones egoístas para
embriaguez y glotonería que merecieron una severa reprensión de Pablo
(1ªCor 11:20ss). El apóstol advirtió del juicio que espera a los que participan
de los elementos «indignamente. Sin discernir el cuerpo» (vv: 27–34).
8
Pero sabemos que la ley es buena, si uno la usa legítimamente; 9conociendo
esto, que la ley no fue dada para el justo, sino para los transgresores y
desobedientes, para los impíos y pecadores, para los irreverentes y profanos,
10
para los parricidas y matricidas, para los homicidas, para los fornicarios,
para los sodomitas, para los secuestradores, para los mentirosos y perjuros,
y para cuanto se oponga a la sana doctrina, 11según el glorioso evangelio del
Dios bendito, que a mí me ha sido encomendado.
67
1-Por la presencia de sectas.
2-Para un mayor crecimiento espiritual y no intelectual.
3-Para volverse un apologeta moderno, (defensor de la fe).
4-Para una correcta interpretación de la Escritura.
5-Es parte esencial de la preparación pastoral.
6-Para un conocimiento profundo de las verdades bíblicas.
7-Para predicar la palabra de Dios sin herejías.
68
2-Un plan de trabajo (Planeamiento):
a) Con que contamos,
b) Que hacemos,
c) Que pretendemos.
3-Organizar departamentos:
a) La iglesia necesita Escuela Dominical,
b) Un departamento de cuna,
c) Librería (los departamentos en la iglesia se organizan de acuerdo a la
necesidad).
4-Selección de personal (delegar responsabilidad):
a) Pastor Asociado,
b) Superintendentes,
c) Líderes de secciones.
5-Plan de Evangelismo:
a) Organizar diversidad de eventos,
b) Contrato de transporte si lo amerita,
c) Tratados y permisos.
6-Visión de local:
a) A quienes queremos alcanzar,
b) Cambio de local,
c) Mejoras del local.
7-Necesidad de empleados:
a) Pastor a tiempo completo,
b) Aseo del templo,
c) Custodio, administrador y encargado de mantenimiento.
8-Preparación de actividades:
a) Programa anticipado de trimestre,
b) Organización de seminarios y adiestramientos.
c) Campanas de aniversario, avivamiento, etc.
69
9-Motivación a la constancia:
a) Lograr fidelidad de la congregación, de la asistencia, en la ofrenda y
servicio.
b) Incentivar a los servidores para mayor disposición.
10-Apertura de nuevas iglesias:
a) Preparación de otros ministerios,
b) Ayuda inicial (arranque de una iglesia),
c) Supervisión constante.
11-Organización de centros teológicos:
a) Enseñanza teológica doctrinal,
b) Preparación para el pastorado,
c) Implementos necesarios.
12-Administración de bienes:
a) Mantenimiento de la iglesia en general,
b) Constantes reparaciones de lo dañado,
c) Material de equipo para el buen funcionamiento del administrador.
13-Responsabilidad con los miembros:
a) Funerales (indispensables),
b) Enfermos,
c) Problemas con la familia.
14-Ministración de las ordenanzas:
a) Preparativos para bautismos,
b) Preparativos para Santa Cena,
c) Servicio de bodas religiosas.
15-Problemas Pastorales:
a) Matrimonios,
b) Íntimos,
c) Privados.
70
2-El estudio bíblico,
3-Nuestra comunión con el Señor,
4-Nuestro estudio personal de la Biblia,
5-Tiempo para nuestra familia y nuestra iglesia.
13. LA IGLESIA Y SU RELACION CON OTRAS IGLESIAS.
Las iglesias son mutuamente independientes; por esto cada iglesia tiene
relaciones y deberes para con otras. La independencia no es el aislamiento;
hay también una independencia recíproca entre las iglesias, que están
reconocidas igualmente en las Escrituras.
Todos tienen la misma relación con Cristo como su única cabeza y con el
reino de Cristo, puesto que cada una es representante suyo. Tiene la misma
vida y experiencia, siendo regeneradas, iluminadas y habitadas por el mismo
Espíritu. Tienen la misma constitución derivada de la misma y única palabra
de Dios; la misma responsabilidad, puesto que a ellas se les confía el único
y mismo Evangelio; y la misma misión por estar todas igualmente encargadas
de dar este evangelio al mundo. Así cada iglesia es una unidad en la gran
comunidad de iglesias, y el carácter y los actos de cada iglesia causan efecto
en el buen nombre y el bienestar de todas las demás.
71
Enviar ministros o pastores a ayudar determinada obra, Hch 11:22,
aclaración. Las deben orar mutuamente por cada una ellas, 1ªTim 1:1-2.
2-Cada iglesia está obligada a respetar el carácter y hechos eclesiásticos de
las demás iglesia, y evitar que se debilite su justa autoridad e influencia:
a) Se debe reconocer la validez de su ministerio y ordenanzas (predicador
invitado).
b) Dar y recibir cartas de recomendación y de despedida (cambio de
membresía).
c) No se le permite a una iglesia entrar en territorio natural de otra, de
modo que disminuya injustamente su campo y debilite su poder.
d) No deteriore su eficacia o perjudicar su bienestar.
3-Otros deberes:
a) Una supervisión adecuada,
b) Una asistencia en campañas,
c) Una asesoría evangélica,
d) Una asesoría para resolver problemas,
e) Una asesoría para realizar proyectos.
72
14. Agresividad Evangelística
¿QUÉ ES EVANGELIZAR?.
Es la facultad que tiene toda persona que ha recibido a Cristo como su
Salvador personal de hablar a otras personas del plan de la salvación.
¿A QUIENES SE DEBE EVANGELIZAR?.
1-A los perdidos o indigentes,
2-A los profesionales,
3-A personas de otras denominaciones (no todo es celeste)
4-A los que han caído en falsas sectas,
5-A toda clase social: Alta, Media o Baja.
73
2-En los parques, 4-En los hospitales, 6-En el lugar de trabajo.
TIPOS DE EVANGELISMO.
1-Evangelismo personal:
Consiste en que cada miembro de la congregación evangeliza persona a
persona, hasta persuadir al oyente y ganarlo a Cristo. Esto se ilustra en Juan
4:1-26.
2-Evangelismo institucional:
Consiste en tener un grupo de personas capacitadas para evangelizar en una
institución determinada y puede ser esta, una escuela, un cuartel, una
empresa, etc..
5-Evangelismo eclesiástico:
74
Consiste en hacer la invitación para recibir a Cristo en todos los servicios, no
perder ni una oportunidad de hacer el llamado, (por muy pequeña o grande
que sea la congregación, todos tenemos derecho a ser salvos).
6-Evangelismo de Creación:
Consiste en utilizar nuestra capacidad de creación para inventar nuevos
sistemas de llevar a Cristo al corazón de las personas.
Ejemplos EL FÉRETRO, EL PERRO, TRATADO EN RESTAURANTES,
GLOBOS CON MENSAJES, CAMPAÑAS DE PINTAR PAREDES, etc.
ACTIVADADES A REALIZAR.
1-Los cultos racionales de predicación,
2-La realización de bautismos en agua,
3-Los servicios de Santa Cena,
4-Los cultos de navidad,
5-Días de la madre y del padre,
6-Los servicios fúnebres,
7-Los cumpleaños,
8-La semana santa,
9-Los entebes (evangelización en las calles),
75
10-Reuniones juveniles,
11-Las Bodas religiosas,
12-Los convivios, capacitaciones, etc.
LA IGLESIA EN ACCION.
76
Toda actividad requiere del esfuerzo, del dinero y del tiempo de los
miembros, una iglesia sin actividades es una iglesia sin dinamismo, sin
movimiento, sin resultados fructíferos. La iglesia en acción es la que
mantiene a sus miembros trabajando para el engrandecimiento de la obra y
la glorificación de Jesús.
1-Un pastor con cualidades integrales y lleno del Espíritu de Dios, Jer 3:15.
2-Que los miembros impulsados por el amor a Cristo sientan el deseo de
servir, Jos 24:15.
3-Una iglesia ordenada, Col 2:5.
4-La unidad, Efe 4:3.
5-Amante de Jesucristo sobre todas las cosas, Mat 10:37.
6-Una iglesia amorosa, 1ªJuan 4:7-8.
7-Ser iglesias de Paz, Hechos 9:31.
8-Ser edificadas en Cristo, Hechos 9:31.
9-Andar en el temor del Señor, Hechos 9:31.
10-Ser fortalecida por el Espíritu Santo, Hechos 9:31.
Génesis 39:21-23.
Como prisionero y esclavo, José pudo haber perdido las esperanzas. Sin
embargo, ponía todo su empeño en cualquier tarea que se le asignaba. El
jefe de la cárcel notó pronto su diligencia y su actitud positiva, y lo promovió a
administrador de la prisión. ¿Está usted en medio de una situación difícil y ya
77
perdió la esperanza? En el trabajo, en la casa o en la escuela, siga el
ejemplo de José y ponga todo su empeño en cualquier tarea que se le
presente. Recuerde que Dios cambió la situación de José. Él ve sus
esfuerzos y puede transformar hasta la adversidad más abrumadora.
78
UNIDAD 4 LAS FINANZAS DE LA IGLESIA
5. El Presupuesto Financiero.
a. Importancia
Generalidades de los Presupuestos.-
Los presupuestos son herramientas administrativas consideradas como de
las más importantes en la planificación de las actividades de una empresa o
iglesia: ya que es por medio de ellos como podemos prever las necesidades
futuras que se nos podrían presentar en el desarrollo de una actividad, para
un período definido.
Conceptos de Presupuesto.
El significado del término "presupuesto" se explica como sigue: “Cómputo
anticipado del costo, de los gastos y de las ventas de cualquier actividad
eclesiástica.
79
H. W. Alien Sweeny y Robert RachITn , en su obra Manual de Presupuesto
dice: "Un Presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los
resultados previstos de un Plan, un Proyecto o una Estrategia.
80
Debido a lo complejo de la vida moderna mercantil, la mayoría de las
empresas se encuentran divididas en departamento y corresponde al
presupuesto desempeñar el papel de coordinador.
b. Características
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de
la propia dirección de la empresa o de la iglesia. Las necesidades y
expectativas de los líderes y/o directivos y el uso que hagan de los
presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores
relacionados con los antecedentes y competencias de los líderes y con el
sistema administrativo a implementar.
82
dependencia y los aumentos de los gastos sobre esa cantidad podrán
hacerse solamente bajo la autorización de asignaciones suplementarias.
Para las iglesias el más útil es el presupuesto flexible, ya que este permite
determinar una pequeña variación porcentual, y por los tipos de actividades
que desarrollan las iglesias en donde difícilmente se dan los datos y
resultados de manera exacta. La variación porcentual no debería de ser
mayor ni menor que el 10%, ya que si esto sucede se estaría perdiendo el
control propio del presupuesto, hay lideres que cuando inician con la
actividad presupuestaria proponen variaciones de hasta el 15%, en donde
buscan educar a sus colaboradores y en el transcurrir del tiempo van
reduciendo ese porcentaje hasta llegar a un mínimo del 5%
c. ventajas y limitaciones.
La utilización correcta de los presupuestos facilita a la dirección de la
empresa poner en práctica los principios de planificación, coordinación y
control. Este hecho refleja la importancia de la Presupuestación en la
administración, al constituirse en una herramienta que puede y debe
emplearse para llevar a buen destino de la empresa o de la iglesia.
83
VENTAJAS DEL USO DEL PRESUPUESTO.
Las principales ventajas que presenta el uso del Presupuesto son las
siguientes:
1. Ayuda a fijar la responsabilidad a cada función de la empresa,
precisamente donde corresponde.
2. Debido a su carácter coordinador, el presupuesto hace que todos los
departamentos de la empresa colaboren para alcanzar los objetivos
generales fijados por el presupuesto.
3. Es un medio para comprobar la eficiencia de los resultados.
A. Evita el desperdicio, en el sentido de que limita los gastos a los máximos
especificados.
5. Regula los gastos proyectados, dentro de los límites del ingreso.
6. Señala el uso más económico del capital de la empresa, toda vez que los
planes elaborados antes del presupuesto tengan como objetivo la máxima
eficiencia.
7. Exige que el Gerente de la empresa estudie el mercado, los productos y/o
servicios, los métodos de servicio y precise los medios más idóneos para
aumentar la producción.
8. Sirve de advertencia oportuna contra cualquier optimismo irracional que
pudiera conducir a una expansión exagerada de ciertas funciones o
divisiones de la empresa.
9. Ayuda a determinar el efecto de la política de ventas, producción y
finanzas de la empresa.
10. Hace posible analizar las diferencias entre estimaciones y resultados.
84
3. No es de ninguna manera un sustituto de la administración y la dirección
eficiente.
4. El preparar y poner en práctica un presupuesto exige mucho tiempo, antes
de que se consigan los resultados apetecidos.
5. No deben programarse e implementarse los presupuestos y mucho menos
perfeccionarse en un período corto.
6. La ejecución del presupuesto no depende de la voluntad de una sola
persona, sino que requiere de la participación coordinada de todas las
unidades de una empresa.
7. La más importante de las limitaciones se deriva de que el presupuesto es
una herramienta para la dirección de una empresa y la utilización correcta
depende de la capacidad y experiencia de los responsables de la ejecución
presupuestaria.
8. En las épocas de inflación, la efectividad del control presupuestario se
reduce, ya que en muchos casos no se puede distinguir cuando las
desviaciones son producto de la inflación o de la eficiencia.
85
CONTENIDOS DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
El Presupuesto de Efectivo consta de tres partes:
(a) Ingresos de efectivo proyectados (b) Egresos de efectivo proyectados
(c) Saldos y requerimientos.
A) INGRESOS:
Este rubro contiene los ingresos por ofrendas, diezmos, donaciones y siembras, las
cuales se analizan para determinar puramente los ingresos a caja; ventas de activos
fijos, intereses ganados, reclamación de seguros, aumentos de capital, obtención de
créditos, etc.
B) EGRESOS:
Señalados también como pagos, erogaciones o desembolsos. Se clasifican así:-
Compras de materias primas- Pagos de mano de obra.- Gastos por servicio, ventas
y administración Impuestos Intereses como cargo de la iglesia y/o empresa, Compra
de activos fijos. Pago de préstamos, Pago de dividendos u Otros.
86
d. Taller sobre el presupuesto.
CODIGO NOMBRE MIEMBRO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT NOV DIC TOTAL
INGRESOS
EGRESOS
Salarios 4.500,00
Telecomunicaciones 125,00
87
Alquileres de Inmuebles 350,00
88
6. Controles Estadísticos Financieros
Esto contribuye en la verificación de la percepción de miembros y los fondos
que estos generan, siendo la base para el análisis situacional y la toma de
decisiones.
Muchos optan por sacar su Membresía del listado general de servidores, esto
debe de tener mucho tacto evaluativo, ya que el equipo de servidores no
precisamente son todos los miembros, hay miembros que mantienen una
constante asistencia a los servicios y no precisamente son servidores.
d. Control de inventarios
Los inventarios son una parte esencial de la administración, sin ellos
difícilmente se logra generar los mantenimientos previstos, sin ellos
difícilmente se estima las nuevas compras de equipos, a los inventarios se
les debe calcular su vida útil, para así también estimar dentro del
presupuesto la nueva compra, y también ejercer el cálculo de la depreciación
de cada uno esto conforme su vida útil. Para ello se recomienda el método de
la línea recta.
90
Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTAL DE DIEZMOS $ 45.00 $ 100.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 145.00
NOTAS GENERALES
__________________________________________________________________________________________________________________________________________ 91
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Estado de Ingresos y Egresos.
a. Definición
Es un estado financiero que muestra los gastos (egresos) e ingresos, los
cambios en el inventario y de capital, y resulta en el Ingreso Neto de la
empresa el cual se define como el retorno a la gestión y labor no
remunerada, y capital patrimonial antes del impuesto a la renta para un
período.
92
c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos
T abernáculo BÍBLICO BAUT IST A "PIEDRAS PACHAS"
EST ADO DE INGRESOS Y EGRESOS
DEL 1o DE ______ AL 30 DE ____ DE ____
DIEZMOS: $ 750.00
OFRENDAS: $ 150.00
SIEMBRAS DE AMOR: $ 175.00
DONACIONES (TANGIBLES E INTANGIBLES) $ 550.00
INGRESOS POR ACTIVIDADES PROPIAS $ 150.00
INTERESES POR CUENTA BANCARIAS $ 345.00
OTROS $ 1,700.00
OTROS IMPUESTOS $ 1,200.00
SALARIOS VARIOS $ 500.00
F.__________________________________ F.______________________________
Pastor Lider Tesorero
F.__________________________________ F.______________________________
Secretario Vocal
93
8. Otros Formularios de Control Financiera.
a. Conteo de Diezmo y Ofrenda
Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"
MONEDAS BILLETES
CANTIDAD TOTAL CANTIDAD TOTAL
de 0.01 de $1.00
de 0.05 de $5.00
de 0.10 de $10.00
de .25 de $20.00
de $50.00
de $100.00
SUMAS:
MONEDAS ___________
BILLETES ___________
TOTAL
F.________________________________ F._______________________________
FINANZAS RECIBÍ CONFORME
F._________________________________
PASTOR GENERAL
94
c. Libro electrónico en Excel “Control de ingresos y egresos diarios” (diezmo, ofrenda, siembras y ventas).
95
d. Reporte de Actividades de Pulpito
FECHA:__________________
SERVICIO:____________________________________________________________
MAESTRO DE CEREMONIA:_____________________________________________
ORACIÓN INICIAL:______________________________________________________
MINISTERIO DE ALABANZA:_____________________________________________
______________________________________________________________________
OFRENDA:____________________________________________________________
PREDICADOR:_________________________________________________________
ACOMODACION:_______________________________________________________
ACTIVIDAD TIEMPOS
DE: A:
ORACIÓN CON SERVIDORES 04:50:00 p.m. 05:00:00 p.m.
ALABANZA BIENVENIDA 05:00:00 p.m. 05:05:00 p.m.
ORACIÓN INICAL 05:05:00 p.m. 05:10:00 p.m.
ALABANZAS 05:10:00 p.m. 05:35:00 p.m.
ANUNCIOS 05:35:00 p.m. 05:45:00 p.m.
OFRENDA (ALABANZA) 05:45:00 p.m. 05:55:00 p.m.
__________________________________ ____________________________
Líder Pastor General
96