UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN C-1

“Análisis, Descripción y Valuación de puestos”

DOCENTE: Dra. Cartagena Palacios María Guadalupe

ALUMNO: Sánchez Pérez Luis Enrique

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

5° SEMESTRE GRUPO “C”

TURNO MATUTINO.

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS

 Análisis, Descripción y Valuación de puestos.
La importancia del análisis y la descripción de puestos de trabajo.

El análisis y la descripción de puestos en la organización están en relación directa

con la productividad y competitividad de las empresas. Es muy importante tener en
claro que existe una gran diferencia entre el análisis de puestos y la descripción de
puestos. Por su parte, el análisis de puestos pretende estudiar y determinar los
requisitos, responsabilidades y condiciones que el trabajo exige para
desempeñarlo adecuadamente. En cambio, la descripción de puestos se preocupa
por el contenido. Se plasma en un escrito las tareas o atribuciones que conforman
el puesto, imprimiendo así su carácter distintivo respecto de los demás puestos de
la empresa.

Ambas herramientas permiten la eficiencia de la administración de personal y la

simplificación de otras tareas propias de este sector de toda organización. El
análisis de puestos es el procedimiento mediante el cual se determinan los
deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas que
deben ser contratadas para ocuparlas en términos de capacidad y experiencia.

Existen varias situaciones por las que suelen llevar a la administración de la

empresa a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puestos, como por
ejemplo:

 Se funda una organización.

 Se crean nuevos puestos.
 Se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas
tecnologías o procedimientos.
 Se actualiza el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

Por otra parte la descripción de puestos consiste en enumerar las tareas o

atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás puestos
que existen en una empresa. Esto es de importancia para el departamento de
Recursos Humanos para determinados procesos como:

 Reclutamiento.
 Selección de personal.
 Formación.
 Planes de carrera y promoción.
 Evaluación del desempeño.

Para organizar el personal de una empresa, es esencial establecer una apropiada

jerarquía dentro de la misma. Cada trabajador debe estar colocado exactamente
en el nivel que le corresponde respecto de los demás. La jerarquización de los
puestos requiere la determinación precisa de la importancia de cada trabajo en
relación con los demás. La importancia relativa o valor de un puesto depende de
muchos elementos difíciles de apreciar por su complejidad y sutileza, la mayoría
de los cuales están en relación con la influencia que el trabajo tiene sobre la
producción. La importancia del trabajo debe reflejarse en el salario que por él se
paga, de modo que las remuneraciones guarden un orden, y dentro de él, una
distancia relativa proporcional a la categoría o valor de los puestos
correspondientes.

Al realizar el análisis de puestos se pueden obtener grandes informaciones para

toda la empresa:

Para la empresa:

 Lagunas o problemas que puede tener la organización.

 Establece y reparte mejor las cargas de trabajo de cada uno de los puestos.
 Fija responsabilidades en la ejecución del trabajo. Se delimitan las obligaciones
y responsabilidades de cada uno de los puestos.

Para los trabajadores:

 Señala responsabilidades al trabajador, le dice hasta dónde puede llegar.

 Impide que invada las actividades de otro trabajador.
 Señala las fallas o aciertos del trabajador.

Para el departamento de personal:

 Facilita la conducción de entrevistas.

 Permite calificar los méritos del trabajador, nos permite comparar lo que el
trabajador debe de realizar y lo que éste realiza.
 Permite colocar al trabajador en el puesto adecuado.

Los mayores beneficios son para el supervisor, ya que le permite manejar mejor a
su personal y establecerlo en el puesto más adecuado.

Valuación de puestos.
La valuación de puestos es la herramienta que permite asignar un valor al puesto,
de acuerdo con ciertas características del mismo: conocimientos, habilidades
físicas y mentales, experiencia profesional que se requiere para desarrollar las
actividades, grado de responsabilidad, condiciones de trabajo en donde se
desenvuelven, entre otras.
Para poder valuar un puesto debemos contar con las descripciones y perfil del
mismo, documento que se obtiene del análisis. En dicho documento se establecen
las actividades, responsabilidades, condiciones de trabajo, conocimientos y
habilidades que requiere el puesto. Para conocer qué se va a valuar, es importante
definir, en primer lugar, que un puesto es un “conjunto de tareas y deberes
regulares y ocasionales que cada empleado debe desempeña.

Elementos necesarios para realizar una valuación de puestos.

a) Aprobación de la alta dirección: Debe existir un alto grado de convencimiento de

la alta dirección para iniciar un trabajo de este tipo.

b) Análisis y descripciones de puestos: Es importante destacar el hecho de que,

antes de hacer los análisis y las descripciones de los puestos, debería haberse
seleccionado juiciosamente el modelo de valuación que se va a emplear en el
proceso. Esto obedece a que el documento del análisis y la descripción de puestos
tendrán que incluir la información con los datos que el modelo de valuación
requiera.

c) Organigramas: Es de gran importancia para una valuación de puestos, ya que

permitirá tener a la mano en forma gráfica las líneas de reporte funcionales; esto
evitará discordancias entre las valuaciones.

d) Modelo de valuación: Se establece el modelo que la organización ha

seleccionado para llevar a cabo la valuación de puestos.

e) Comité de valuación: Es un grupo de personas que unificarán sus criterios a

través de un modelo de valuación de puestos para, en forma objetiva, asignar un
valor específico a cada puesto de la organización.

f) Selección de puestos tipo: Se tiene que seleccionar un número de puestos

llamados “tipo”, que son aquellos empleos básicos que se encuentran en cualquier
organización como, por ejemplo, secretarias, almacenistas, recepcionistas y
auxiliares. Al tener localizados estos puestos tipo, habrá una referencia para evitar
desviaciones en la valuación de los demás puestos.

La valuación de puestos sirve para establecer adecuados sistemas de salarios

dentro de una organización, va a dar parámetros para establecer sueldos de
acuerdo a la importancia del puesto, la valuación es impersonal y lo que le da valor
a un puestos, son las actividades que se realizan en dicho puesto.

La valuación de puestos, no siempre determina cuánto debe pagarse a un

trabajador, sino que sólo indica si lo que se le paga, guarda la debida relación con
lo que reciben los demás.
 Sueldo Mensual. Sueldo diario.
$25,372.00 $845.73

Ejercicio 1 Analisis y Valuación de Puestos

Monte Mayor S.A de C.V. Zona A Monterrey, Nuevo Leon.
Gerente de Recursos Humanos
Competencias Valor (%) Valor en Puntos Salario Diario
Habilidades de comunicación con los colaboradores 14% 118.4 $ 118.40
Liderar y Negociar con grupos de trabajo. 26% 219.89 $ 219.89
Manejar el presupuesto de proyectos. 10% 84.57 $ 84.57
Solucionar conflictos dentro de la organización. 6% 50.74 $ 50.74
Orientación de servicio al cliente. 7% 59.2 $ 59.20
Optimizar el desempeño de las areas de la organización. 8% 67.66 $ 67.66
Ser estrategico 13% 109.95 $ 109.95
Habilidad en pensamiento critico 16% 135.32 $ 135.32
Total 100% 845.73 $ 845.73