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CURSO:
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS E INNOVACIÓN
PROFESOR:
José María Fernández Ginés
Dirección de proyectos e innovación
ÍNDICE
Desde el punto de vista pragmático y orientado a su aplicación empresarial, innovar requiere una
disposición de espíritu por la que se asocia creatividad, voluntad de emprender, gusto por el riesgo
y aceptación de la movilidad social, geográfica y profesional. Innovar requiere una capacidad de
anticiparse a las necesidades, rigor en la organización y la facultad de controlar los plazos y los
costes, factores que más adelante, a lo largo de este documento, acabaremos describiendo y
analizando de forma detallada.
Por lo tanto, se puede decir que la innovación es el concentrado de necesidades que la organización
tiene para mejorar su rentabilidad y su nivel de competitividad, para lo cual, requiere al menos
generar una idea y llevarla a cabo, es decir, que genere una facturación o rentabilidad asociada.
Si no conseguimos que las ideas se traduzcan en proyectos y los proyectos en facturación,
beneficios y rentabilidad, no estaremos hablando de innovación puramente dicha, más bien
tendremos una empresa altamente creativa, pero nada innovadora.
La innovación es el proceso que transforma una idea en valor para el cliente y tiene como resultado
beneficios sostenibles para la empresa.
La innovación es una manera sistemática y repetitiva de pasar del concepto a la comercialización.
Para lograr entender el nivel de riesgo o la imagen que en ocasiones se mantiene de las actividades
de innovación, Max Weber, en su libro “Protestantische Ethik” (1905), ya citaba:
“Una ola de desconfianza, de odio más bien, y de indignación envolvió a los primeros innovadores
y a menudo comenzó a formarse una leyenda en torno a las sombras misteriosas de su vida
pasada, por tanto, para realizar esta misión se necesita un nuevo espíritu fuerte que encarne
cualidades éticas específicas distintas.”
Por lo tanto, hay que asumir desde el punto de vista empresarial, que la innovación supone riesgo
y que todo riesgo, hay que saber gestionarlo de forma adecuada para que nos de los resultados
esperados. La forma de gestionarla, es a través de procedimientos e implantar una serie de
herramientas de gestión que nos llevan a la obtención de los resultados esperados.
Tal y como indica, Clayton Christensen en su libro “El ADN del innovador: Claves para dominar las
cinco habilidades que necesitan los innovadores” las personas más innovadoras tienen 5 rasgos
característicos, lo que denomina el ADN del innovador:
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Es decir, aquellas personas que se involucran o son responsables de los procesos de innovación
en la empresa, deben ser un perfil que reúna las siguientes características, entre otras muchas
que seguro se quedan en el tintero:
• creatividad
• saber convivir con el riesgo
• versatilidad
• capacidad de adaptación
• gestionar de forma correcta los errores y saber aprender de ellos
• mentalidad totalmente abierta y dispuesta a aprender
Nuevamente citando a Clayton Christensen, apunta que “Una empresa innovadora es la que
tiene PERSONAS con el ADN innovador, y los PROCESOS que permiten a esas personas aplicar
sus capacidades para innovar”, por lo tanto, como bien queda patente, se habla de personas y
esas personas son las que hacen a las empresas innovadoras y esas mismas personas, las que
llevan a cabo la gestión y materialización de la innovación en procesos tangibles que conducen a
resultados económicos para la compañía. Por lo tanto, es la conjunción de personas+procesos,
lo que conduce al éxito en la generación de cultura de innovación en la empresa.
La siguiente gráfica apunta a modo de detalle explicativo y visual, como se podrían relacionar
las letras que forman la palabra innovación, con sus procesos/capacidades vinculadas a la
generación de cultura innovadora en la empresa.
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El entorno en constante cambio en el que operamos nos exige movernos con rapidez y de
manera ágil, pero sin olvidar hacerlo de forma ordenada y bajo una serie de procedimientos.
Las dinámicas de innovación nos permiten competir no solo en términos de resultados, sino
también de posicionamiento y relevancia de una organización, tanto a nivel interno como externo,
aspectos que facilitan las alianzas y la atracción del talento, y que son críticos para la generación
de valor y el desarrollo de éxito sostenido en el tiempo.
Por lo tanto, se trata de integrar la innovación y la creatividad en nuestro día a día para incrementar
la facturación y rentabilidad de forma recurrente y sostenida.
Por último, cabría recalcar e incidir en el concepto de que la innovación en ciertas ocasiones,
se contempla como un gasto y no como una inversión. Al ser imposible, en un primer momento,
conseguir que la innovación sea un activo tangible para la empresa y más bien, es un ente etéreo
que requiere de grandes dosis de confianza y capacidad de asumir riesgos, en determinadas
ocasiones y en determinadas empresas, se contempla como un gasto y no como una inversión.
Concepto erróneo, dado que, aún sin saber cuándo, ni como, no con que, vamos a obtener la
rentabilidad deseada con la implantación de procesos de innovación y la materialización de dichos
procesos en productos o servicios que generen facturación y rentabilidad de forma sostenida y
recurrente, siempre será una inversión.
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Cuando nos centramos en aplicar los procesos basados en la innovación en el entorno empresarial,
hay dos preguntas, que, de partida, nos deberíamos responder:
• U (Uncertainly): Existe un alto nivel de conocimiento, pero la falta de previsión con la que se
producen los cambios juega en contra, porque sabemos que el cambio es posible, pero no es
seguro. Se deben saber manejar los imprevistos y tratar de controlar cómo se desarrollarán
los acontecimientos. Por eso es importante invertir en información, ya que esto podría reducir
el nivel de incertidumbre. Para ello existe una herramienta vinculada a los procesos de
gestión de la innovación, la cual se tratará más adelante, denominada Vigilancia Tecnológica
y Competitiva.
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• A (Ambiguity): Hace referencia a la falta de claridad que da pie a que existan varias
interpretaciones. Es una situación de bajo conocimiento y de baja predictibilidad, en la que
iguales condiciones provocan consecuencias diversas. No hay precedentes que nos ayuden a
predecir y la única opción es experimentar y aprender a base de ensayo y error. Y básicamente
en eso consiste la innovación y la gestión de proyectos basados en la innovación, en un
continuo ensayo/error basado en el aprendizaje contínuo, que finalmente, pero sin saber ni
como ni cuando, se traducirá en los resultados esperados.
Desde el punto de vista, de los diferentes tipos de innovación que podemos llevar a cabo en la
empresa y que se tienen que alinear completamente con los procesos llevados en ella, cabe
destacar:
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Para la que innovación se integre de forma completa en todos los procesos empresariales, se
debe perseguir un objetivo muy claro, generar cultura de innovación que abarque todos los
departamentos, eslabones de la cadena y alcance empresarial. Para ello, se debe:
Todo ello, se podrá conseguir en base a la implantación de un modelo de gestión, que debe
contemplar:
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Pero por supuesto, nada de esto es suficiente, si todos y cada uno de los eslabones de la cadena,
departamentos de la organización y las personas que forman parte de ellos, están integrados y
alineados bajo una cultura de la innovación que involucre, motive e implique la consecución de
los resultados esperados.
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-- Aprovechamiento de oportunidades.
-- Reducción de riesgos.
-- Líneas de mejora.
-- Innovación.
-- Cooperación.
PREVISIÓN TECNOLÓGICA
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CREATIVIDAD
La empresa debe considerar fundamental explotar una de sus principales fortalezas, sus muy
cualificados recursos humanos, y plantear así la creatividad como actividad para generar nuevas
ideas innovadoras que den solución a problemas planteados (tanto internos de la organización
como necesidades de sus clientes).
Las sesiones de creatividad se llevan a cabo (durante la celebración de los comités de innovación,
en sesiones extraordinarias, como sea…) y durante éstas se impulsa la habilidad para abandonar
vías estructuradas y maneras de pensar habituales para desarrollar ideas ingeniosas en grupo.
Cuando algún miembro del equipo de innovación tiene previsto celebrar una sesión de creatividad,
éste lo comunicará con antelación y seleccionará alguna de las técnicas de creatividad recogidas
en la bibliografía/web. La sesión de creatividad tendrá lugar conforme a las indicaciones que
recoja la técnica, comprometiéndose todos los participantes a seguir las indicaciones expuestas
por el promotor.
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• De forma paralela a como se hace con el Análisis Externo, analizar y obtener conclusiones de
casos de éxito y fracaso de proyectos internos.
• Velar por que las funciones básicas que genera, se aprovechen y optimicen en la generación
de ideas innovadoras.
Toda la información generada del Análisis Externo e Interno debería quedar recogida en forma
de Análisis DAFO, cuadro resumen que contiene las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades. Fortalezas y Debilidades como Análisis Interno, y Amenazas y Oportunidades del
Análisis Externo de la empresa.
En definitiva, la implantación de las herramientas de VT, daría respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué se estudia?
¿Qué se investiga?
¿Qué se patenta?
¿Qué se publica?
Por otro lado, la implantación de las herramientas de vigilancia competitiva, daría respuestas a
las siguientes preguntas:
¿Qué se tiene?
¿Qué se hace?
¿Qué se desarrolla?
¿Qué se sabe?
Una vez implantada esta herramienta, la VT, nos deberá dar a conocer lo que se hace, respecto a
lo que no se hace y en ello, encontrar las oportunidades de innovación donde nuestra organización
debe centrar sus esfuerzos y objetivos.
• Lo inesperado.
• Lo incongruente.
• Las necesidades del Proceso.
• La estructura del mercado.
• Los cambios demográficos.
• Los cambios de percepción.
• Los nuevos conocimientos.
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El Plan Estratégico de Innovación (PEI) debe formar parte de la cultura de la empresa, ser
totalmente compatible en su misión, visión y valores y debe ser mantenido y alimentado en el
tiempo.
El PEI implica acción, poner en marcha acciones que generen valor en un determinado entorno
temporal y competitivo.
Los objetivos particulares perseguidos en la redacción e implantación del PEI, se deberían centrar,
por ejemplo, en:
La estrategia debe permitir a las organizaciones estructurar cómo van a operar en el futuro,
cómo se van a enfrentar a los retos del entorno y cómo van a gestionar sus recursos y procesos.
La estrategia busca la obtención de ventajas competitivas para la empresa situándola en una
posición favorable dentro del sector donde se encuentra, todo ello para alcanzar unos objetivos
estratégicos.
La rentabilidad a largo plazo de la empresa está determinada de modo significativo por el sector
de mercado donde se encuentra. Así, la rentabilidad media de ciertos sectores es más elevada
que la de otros y la rentabilidad que se puede obtener en ciertas geografías es mayor que en
otras.
La estrategia competitiva basada en la innovación permite a unas empresas triunfar donde otras
fracasan.
La rentabilidad de los diferentes sectores y la validez de las estrategias competitivas son elementos
tremendamente dinámicos. Así pues, las empresas están obligadas a revisar permanentemente
sus estrategias para adaptarlas a las condiciones cambiantes del entorno.
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Desde el punto de vista del desarrollo de la estrategia, para cada uno de los negocios en los
que la empresa quiere posicionarse en el futuro deberán desarrollarse planes detallados a corto,
medio y largo plazo.
La empresa innovadora que ha seleccionado un negocio para su estrategia futura lo ha hecho
en base a unas expectativas derivadas de su análisis del entorno y de la situación interna de la
propia compañía, por tanto, ha seleccionado un producto o servicio y un mercado objetivo al que
dirigirlo.
Sin embargo, si ese producto/servicio o si ese mercado es nuevo, como corresponde a la
verdadera innovación, será imprescindible definir detalladamente en qué consiste dicho negocio.
Es lo que se conoce como proposición de valor.
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Según la dimensión que predomina en la proposición de valor Michael Porter identificó dos
estrategias genéricas, liderazgo en costes y diferenciación:
• Una estrategia de Liderazgo en Costes es aquella que ofrece a los clientes precios altamente
competitivos combinados con una calidad constante y bien definida, facilidad y rapidez de
compra y una adecuada selección de productos, generalmente no muy extensa.
• Así pues, en una estrategia de liderazgo en costes resulta fundamental la búsqueda de
la máxima eficiencia operativa, utilizando las herramientas más avanzadas como el lean
manufacturing o six sigma para la mejora de los procesos.
Una Estrategia de Diferenciación se caracteriza por ofrecer a los clientes productos superiores en
cuanto a su funcionalidad y su diseño y por los cuales los clientes están dispuestos a pagar más.
La diferenciación no se obtiene sólo diseñando los productos y servicios más sofisticados, sino
que hay que lograr que el cliente esté dispuesto a pagar más por ellos. Además del diseño, es
fundamental la velocidad de estas empresas para ser las primeras que llegan al mercado con sus
innovaciones, ese deber ser unos de los principales objetivos en la implantación y dirección de
proyectos basados en la innovación.
La diferenciación permite alcanzar excelentes tasas de rentabilidad en un sector, ya que la
empresa que lo logra es inmune a la rivalidad de los competidores y a las tensiones de bajadas
de precios. La empresa también se encuentra en una posición de poder frente a los clientes dada
la escasez de alternativas comparables, y bien posicionada ante posibles productos sustitutos.
La funcionalidad, el diseño y la rapidez de llegada al mercado son los elementos diferenciadores
de estas empresas. Para lograr estos objetivos, los procesos internos deben estar enfocados en
la innovación y el desarrollo y la introducción de nuevos productos ofreciendo soluciones con
calidad y tiempos de ciclo menores que los competidores.
Estas empresas deben cuidar de que su capital humano y sus sistemas de información sean
punteros desde el punto de vista tecnológico.
Otra forma de diferenciación es la Intimidad con el Cliente, que consiste en establecer unas
relaciones duraderas con ellos basadas en la confianza de que la empresa entiende y es capaz
de dar respuesta a todos los problemas que se le planteen.
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En general estas empresas destacan porque ofrecen a los clientes soluciones completas. No son
las más baratas ni las más avanzadas tecnológicamente, pero ofrecen una solución a la medida
del cliente, con un servicio excepcional tanto antes como después de la venta.
Para estas empresas será clave el aumento de la penetración y cuota dentro de un determinado
cliente (que porcentaje de sus compras hace con la empresa) y la rentabilidad por cliente. Los
objetivos serán la calidad de las soluciones aportadas y la fidelidad de los clientes.
Así pues, la estrategia se convierte en planes de negocio concretos que se desarrollan en un marco
temporal definido. El Cuadro de Mando Integral es una herramienta que permite el despliegue de
la estrategia a través de todas las perspectivas del negocio.
El Cuadro de Mando Integral (CMI) surge ante la necesidad de completar la perspectiva financiera
tradicional de medición del éxito de las organizaciones, de modo que la visión y la estrategia se
traduzcan en objetivos, indicadores estratégicos, metas e iniciativas y que el despliegue se lleve
a cabo a través de otras perspectivas además de la financiera, formulando un esquema integrado
de seguimiento y mejora.
El Cuadro de Mando Integral proporciona varios elementos, que son clave en el proceso de
gestión estratégica:
• El propio despliegue en sí, que permite materializar los objetivos estratégicos en planes y
acciones tendentes a su consecución.
• El hecho de llevar a cabo el despliegue siguiendo varias perspectivas, además de la tradicional
financiera, la de los clientes, procesos, recursos, etc.
• El que el despliegue se haga siguiendo un esquema causa-efecto garantiza que los esfuerzos
de las iniciativas van encaminados a conseguir las metas, las cuales derivan de los objetivos
estratégicos.
• El seguimiento mediante indicadores, existiendo un equilibrio entre indicadores externos
(accionistas, clientes) y los indicadores internos (procesos, recursos, crecimiento) así como
un equilibrio entre indicadores de resultados (medición de acciones pasadas) y los inductores
que impulsan la actuación futura.
• La realimentación que proporciona el esquema de seguimiento y despliegue va a permitir la
mejora continua de la estrategia y su despliegue.
El modelo conocido en inglés como “Balanced Scorecard” apareció a principios de los noventa.
Este modelo de BSC está basado en cuatro perspectivas:
• Perspectiva financiera.
• Percepción de los clientes.
• Excelencia de los procesos internos.
• Apoyo de la capacidad de aprender y crecer.
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La visión y la estrategia se explicitan en líneas estratégicas, las cuales se despliegan según las
cuatro perspectivas citadas y siguiendo el siguiente esquema:
Una herramienta muy útil para visualizar el despliegue de la Estrategia, es la que se conoce
como Mapa Estratégico, que permite representar gráficamente ese despliegue a través de una
cadena de relaciones causa-efecto, conectando los resultados perseguidos en la Estrategia con
los inductores que los harán posibles.
Los Objetivos Estratégicos recogen de modo explícito lo que la Estrategia pretende alcanzar en
un horizonte determinado.
Los Objetivos deberán agruparse para cada una de las líneas estratégicas y para las perspectivas
que se consideren.
Cada Objetivo o grupo de Objetivos deberían tener un “propietario”, que se responsabilice de
garantizar su consecución.
Un Indicador lo podemos definir como la evolución de un parámetro a lo largo del tiempo. Una
representación gráfica permite visualizarlos e interpretarlos fácilmente.
En el caso del CMI, los Indicadores Estratégicos miden la evolución de los parámetros asociados
a los Objetivos Estratégicos.
Las Metas representan aquellos valores que deben alcanzar los Indicadores en un periodo
determinado de tiempo. El propio “propietario” del Objetivo se preocupará de la consecución de
las metas correspondientes.
La consecución de los Objetivos, Indicadores y Metas requiere de Planes de Acción y Proyectos
de Mejora, que algunos autores conocen como Iniciativas Estratégicas.
En particular, los proyectos de innovación nos permitirán obtener las ideas innovadoras necesarias
para desarrollar los nuevos negocios en los que queremos estar.
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Lo mejor es utilizar como herramienta base para la construcción del modelo un “libro de Excel”.
Dentro del mismo se puede establecer:
• Una hoja para hipótesis generales.
• Una hoja por cada partida de gastos e ingresos que se vayan a considerar.
• Una hoja para la cuenta de explotación previsional proyectada.
Dentro de cada hoja estableceremos tantas columnas como años se proyecten. Este período
dependerá de los años a los que se haya realizado el PEI. Hoy día lo normal es realizar el plan a
tres años.
Cada columna se alimentará de forma diferente, según la naturaleza de la partida de la que se
trate, ya sean costes fijos y/o variables.
Finalmente, todas las hojas alimentarán a la hoja de proyección de cuenta de resultados. Para
facilitar el uso y compresión de la misma, conviene que se estructure esta cuenta de resultados
en la misma forma y con el mismo contenido con el que se acostumbra a trabajar en la empresa.
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Algunos trucos que facilitan el uso de las hojas y que facilitan la construcción de la cuenta de
resultados son:
• Utilizar códigos de colores, para las hipótesis, los resultados, etc.
• Insertar las hipótesis en un solo lugar (hoja de hipótesis), de tal forma que el resto de celdas
donde aparezca esta cifra estén referenciadas a la primera, etc.
• Dar a cada hoja el nombre de la partida contable de gastos/ingresos que en ella se trabaja.
Lo más práctico en este punto es hacer un listado de todos los gastos e ingresos de la empresa,
con el mayor nivel de detalle posible.
Una vez realizado, se agruparán en las partidas contables en las que normalmente se incluyan en
la empresa, ya que, si no, no será posible la comparativa posterior entre la realidad y lo estimado.
De forma general, se puede decir que la cuenta de resultados previsional contendrá:
• Respecto a Ingresos:
-- Ingresos derivados de las líneas de negocio derivadas de los procesos de innovación o
desarrollo de nuevos productos y/o servicios, y accesorias a la misma.
-- ingresos extraordinarios, como pueden ser los derivados de ayudas y subvenciones para
los proyectos de I+D+i que se llevan a cabo
• Respecto a Gastos:
-- Gastos directos e indirectos de las actividades de innovación.
-- gastos extraordinarios.
Como norma general, se puede decir que, en el establecimiento de hipótesis para Ingresos,
tendremos que establecer dos hipótesis básicas:
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Ningún accionista, consejo de administración y/o directivo defenderá la innovación si los resultados
de la misma no generan valor para la empresa, si no incrementan, o al menos mantienen los
beneficios y los flujos de caja generados en esta.
Llegado este momento es necesario definir las directrices y guías para la generación de ideas: se
debe precisar los Ejes Estratégicos para la Innovación.
Las técnicas de creatividad son una parte de la construcción de esa cultura de innovación y
permiten estimular la producción de ideas, tal y como se ha indicado anteriormente.
Estas técnicas son múltiples y se pueden encontrar desde las más conocidas como la generación
de nuevas ideas mediante tormenta de ideas (Brainstorming), como la recombinación de elementos
conocidos con desconocidos para generar algo nuevo (relaciones forzadas), entre otras.
Permiten dar soluciones de valor a problemas y cambios necesarios en la empresa, y fundamental,
incorporan un elemento adicional: motivación e implicación de un grupo mayor de empleados.
El resultado de los procesos de creatividad es una cartera de conceptos, ideas y propuestas de
proyectos que deben ser evaluados para seleccionar aquellos que tengan mayores posibilidades
de éxito y así llevarlos a cabo.
Este proceso de evaluación asegura que se está trabajando en los proyectos adecuados y en la
línea de los recursos y otros criterios como riesgo, urgencia, retorno económico, etc.
Los ejes estratégicos son el resultado de la reflexión estratégica y sirven para alinear la generación
de ideas a las prioridades según los criterios de la alta dirección.
En todo proceso de reflexión estratégica se ha de conseguir llegar a definir las líneas maestras de
trabajo, el camino a seguir con el fin de poder llegar a los objetivos propuestos.
Estas líneas maestras deben ser más concretas que una visión de empresa, que se caracteriza
por ser demasiado generalista, pero no pueden ser tan estrechas que definan exactamente lo que
se ha de hacer o lo que se espera que se haga.
Han de ser directrices de por dónde se desea encontrar una solución y pueden estar orientadas
a distintos objetivos:
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• CONOCERSE
• CONOCER EL ENTORNO
• ORGANIZARSE PARA MANTENERSE COMPETITIVO
• URGENTE
• IMPORTANTE
Existen diferentes formas genéricas de liderazgo que determinan diferentes formas de competir
plasmadas en el PEI:
• Liderazgo en marca
• Innovación en productos y en conceptos y en las habilidades de comercialización y marketing
de consumo
• Liderazgo en costes, sin marca
• Fabricar para las MDD o para Horeca, o ser proveedor industrial
• Solucionar necesidades y problemas de su negocio
• Excelente servicio, fiabilidad y relación de socio a largo plazo con el cliente
• Excelencia industrial y logística
• Liderazgo en un nicho
• Líder por segmento, geografía, producto….
Pero, ¿CÓMO EMPEZAR UN PLAN ESTRATÉGICO? Y para ello, se deberá dar respuesta a:
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A modo de ejemplo y concreción, las diferentes competencias que deben estar contempladas en
un PEI, son:
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