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3.4. Ombudsman
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Gestión de la ética corporativa
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Pocas decisiones simbolizan más el compromiso de la administración para su
programa de ética empresarial que dedicar el tiempo, para la capacitación en
conducta empresarial responsable ya que esta capacitación ayuda mucho a
demostrar que toma en serio sus estándares, procedimientos y expectativas
volviéndose parte de la cultura organizativa en vez de solamente una recopilación
de políticas que se mantienen ocultas.
Donde los empleados no se acostumbran a que se les pregunte cómo tratarían los
asuntos importantes, como para que los planteen, la capacitación deberá
demostrar cómo se hace e involucrar a los empleados a medida que aumenta su
nivel de comodidad.
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Un resultado esperado es que los empleados y agentes tengan buen
juicio para tratar los problemas de una conducta empresarial responsable.
Esto se vuelve una herramienta que los empleados y agentes usan para aprender
cómo lograr el propósito de la empresa y satisfacer las expectativas de los
participantes.
Un resultado esperado del programa a largo plazo debe ser una cultura
organizativa en la que los propietarios y gerentes tienen la información que
necesitan para tomar decisiones inteligentes para la empresa, para lograr
esto, los empleados deben terminar la capacitación con la creencia de que no
van a ser castigados por traer malas noticias a la administración.
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Un número de principios caracteriza los programas de capacitación eficaces
sobre la conducta empresarial responsable:
Dentro de este plan debemos contemplar que no todos son iguales, existen
diferentes tipos de personas con diferente nivel de compromiso ético:
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• Comprometidos éticamente; Son aquellos que a pesar de tener un
sentido de la ética bastante fuerte pueden cometer errores de juicio, ya que
no están 100% familiarizados con los procesos y valores de la empresa por
lo que requieren el apoyo de un buen programa de comunicación.
Además de los planes de comunicación podemos usar otros medios como pueden
ser:
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• Juegos de ética: Esto puede ser una buena actividad de integración
para fomentar el, cumplimiento y responsabilidad social; para desarrollar
habilidades de buen razonamiento y juicio; para estimular el diálogo; y para
demostrar el compromiso de la Organización, sin embargo, este es un
método que puede ser poco funcional dependiendo del equipo de diseño del
juego, sin embargo, es muy eficaz ya que los participantes logran tener un
conocimiento significativo.
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2. Auditoría de libros, registros y procesamiento de la documentación:
Debemos de tener un firme control de todos los registros y contemplar
auditorias que muestren el antes y después en todos los registros, de esta
manera validaremos la legitimidad de la información.
5. Contratación de expertos.
Esta también pude ser una forma de evaluar, la autoevaluación es muy
buena, sin embargo, un punto de vista desde afuera de la organización
siempre es crítico para observar cómo estamos haciendo las cosas.
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Ombudsman
Cuando se presenta un conflicto de intereses, este puede solucionarse mediante
tres formas:
A. La autodefensa.
B. La autocomposición
C. La heterocomposición.
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Es así como a México llegó la figura del ombudsman con las mismas
características que otros países, o sea es en primer lugar vigilante de la
administración pública, es vigilante de la correcta aplicación de los derechos
humanos y además es un promotor de los derechos humanos en nuestro país.
Las empresas a lo largo de los últimos años han realizado cambios muy
importantes en sus procesos administrativos, pero sobre todo en los procesos
operativos, con la finalidad de replantear su visión y encaminarla a las metas
organizacionales que hoy demanda la gran aldea global.
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buscando una participación más activa de todos los miembros de la organización,
pero sobre todo abonando al impacto que ha generado la globalización y apertura
de nuevos mercados. Las organizaciones cada día tienen que realizar mejor su
producto, realizarlo en el menor tiempo posible y sobre todo con la máxima calidad
y optimizando costos de producción, estos son algunos de los nuevos retos a los
que tenemos que enfrentarnos hoy en día.
Líderes proactivos:
• Rol comunicador
• Rol impulsor
• Rol organizado
• Rol carismático
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El líder y la comunicación: Una de las tareas más importantes del líder es expresar
de manera clara y efectiva a los miembros de su organización los objetivos que
requiere de ellos.
El líder transmite y sus colaboradores reciben la “señal”, una mala señal significa
resultados incorrectos para la organización.
Un equipo sin un líder impulsor, que motive y vaya alineando las actividades
trazadas, tarda más en llegar a su objetivo.
Una buena herramienta que las empresas utilizan para la organización de sus
proyectos o equipos de trabajo es el Diagrama de Gantt.
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El líder carismático: Poner fecha, hora y metas a una actividad, muchas veces
convierte a la persona que dirige el proyecto o la organización en el “malo de la
película”, pero que un líder trasmita la pasión de lo que hace, convierte una acción
necesaria, en una fuerza compartida y un compromiso. El líder carismático
comparte la responsabilidad en forma de convicción a lo que hacemos.
La sociedad ha logrado éxitos sin precedentes en los últimos veinte años, estos
éxitos han readaptado nuestra forma de expresarnos, de convivir y de trabajar.
Relaciones interpersonales:
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El adecuado manejo e interpretación de cada uno de los miembros del equipo
genera:
Habilidades personales
Compromisos
Manejo de conflictos
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Las organizaciones que buscan convertirse en modelos de alto desempeño
buscan trazar sus metas organizacionales a través de un adecuado liderazgo
logrando transmitir el objetivo a los miembros de la organización, para lograr esto
se deben de tomar en cuenta las siguientes características para la medición de
objetivos:
Resultados claros: los resultados claros permiten a los empleados conocer sus
áreas de oportunidad.
Alcanzables: no hay cosa que frustre más en una organización, que poner metas
casi inalcanzables, más que ayudar, desmotiva.
Generen impacto: otra característica que ayuda a alcanzar las metas rápidamente
es que todos reciban un impacto de manera directa o indirectamente de la o las
metas por conseguir, eso es un detonante motivacional que impulsa a lograrlas en
menos tiempo de lo planeado.
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Ética corporativa en entornos multiculturales y
diversos
En una pequeña comunidad de las afueras, una jirafa había construido una nueva
casa para su familia. Era una casa ideal para jirafas, con una entrada y unos
techos altísimos. Las altas ventanas aseguraban el máximo de luz y buenas vistas
a la vez que protegían la privacidad de la familia. Los vestíbulos estrechos
ahorraban un espacio importante sin comprometer la comodidad. Estaba tan bien
hecha que le concedieron el Premio Nacional de Jirafas a la Casa del Año. Sus
propietarios estaban muy orgullosos.
Un día, la jirafa estaba trabajando en su moderno taller de carpintería situado en el
sótano y miró por la ventana. Bajando por la calle iba un elefante. “Yo le conozco”,
pensó. “Trabajamos juntos en el comité del APA. Me pareció un trabajador
excelente.
Voy a preguntarle si quiere ver mi nuevo taller. Quizá incluso podamos trabajar
juntos en algún proyecto.” Así pues, la jirafa asomó la cabeza por la ventana e
invitó a entrar al elefante.
El elefante estaba encantado: él también había disfrutado el trabajar con la jirafa y
estaba deseando conocerle mejor. Además, había oído hablar de la carpintería y
quería verla. Así que se acercó a la puerta del sótano y esperó a que se abriera.
“Pasa, pasa”, dijo la jirafa. Pero inmediatamente se encontraron con un problema:
la cabeza del elefante cabía por la puerta, pero no había manera de que su cuerpo
entrara.
“Menos mal que hicimos esta puerta extensible para poder meter mejor el equipo y
los materiales en la carpintería” dijo la jirafa. “Dame un minuto mientras soluciono
este problemilla”. La jirafa quitó algunos cerrojos, aflojó las bisagras y retiró los
paneles. El elefante pudo pasar.
Poco después, ambos se encontraban felizmente intercambiando anécdotas de su
trabajo cuando, de repente, la mujer de la jirafa metió la cabeza por las escaleras
del sótano y llamó a su marido: “¡Al teléfono cariño! Es tu jefe”.
“Mejor subo y lo cojo en el cuarto de estar”, dijo la jirafa al elefante. “Por favor,
ponte cómodo, esto puede que me lleve un rato”.
El elefante miró a su alrededor. Vio una pieza todavía sin acabar sobre el torno de
la esquina más alejada y decidió examinarla más detenidamente. Pero, según se
movió hacia la entrada de la tienda, oyó un crujido que no auguraba nada bueno.
(De R. Roosevelt Thomas, (1999) Building a House for Diversity. New York, et.al.:
American Management Association, pp. 3-5.)
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1- El inicio y apoyo de la dirección general: La dirección general de la organización
multicultural desempeñó un papel más activo y asertivo para incorporar la
diversidad cultural, que la organización plural.
2- Iniciativas de recursos humanos. La organización multicultural tenía más
programas de recursos humanos dirigidos a alcanzar la diversidad cultural, que la
organización plural.
3- Comunicación organizacional. En la organización multicultural participaba una
gama amplia de empleados para darle forma a las políticas de recursos humanos,
en cambio en la organización plural, los esfuerzos por hacer participar a los
empleados eran menos sistemáticos.
4- Filosofía corporativa. En la organización multicultural había una filosofía
corporativa que regulaba las políticas de diversidad, mientras que, en la
organización plural, cada planta tenía la libertad de desarrollar su propia filosofía.
Y esto hacía más fácil que las plantas de la organización plural cancelaran las
iniciativas de diversidad que encontraban demasiado costosas y consumidoras de
tiempo.
5- Medidas de éxito de la compañía. En la organización multicultural, los
objetivos de capital humano (que incluyen la diversidad) se presentan como
componentes esenciales para el logro de la satisfacción del cliente y de las
utilidades. En ellas se consideraba que los esfuerzos del departamento de
recursos humanos agregaban valor a la corporación. En cambio, en la
organización plural, la diversidad cultural se consideraba como una herramienta
de relaciones públicas y no como un vehículo para crear una ventaja competitiva.
Estos cinco factores de éxito se pueden interpretar como sugerencias para que la
administración obtenga una ventaja real de la diversidad cultural. Aún más, podría
incluirse el logro de una diversidad cultural como medida de éxito de empresa,
junto con los indicadores financieros.
La diversidad cultural ofrece una ventaja competitiva a la empresa (Dubrin, 2003).
Para que esta ventaja se materialice es preciso que se implementen las
estructuras (políticas organizacionales, puestos de trabajo, normas) y las
estrategias (planes, programas, objetivos y metas) necesarias para acortar las
brechas comunicacionales y actitudinales entre las personas. No basta con ofrecer
un curso o capacitación esporádica sobre diversidad cultural a los empleados. Los
responsables del recurso humano deben lograr que el trabajo por gestionar la
diversidad forme parte de la estrategia organizacional.
Recientes investigaciones (Orlando, 2000; Cox y Blake, 1991), revelan los
beneficios competitivos de la diversidad cultural:
1- El buen manejo de la diversidad cultural ofrece una ventaja en mercadotecnia,
lo que incluye mayores ventas y utilidades. Una fuerza de trabajo representativa
facilita llegar a un mercado multicultural.
2- Un manejo eficaz en la diversidad cultural puede reducir los costos. Una
administración más eficaz en la diversidad cultural puede incrementar la
satisfacción en el trabajo de diversos grupos, lo que, en consecuencia, reduce la
rotación, el ausentismo y los costos correspondientes. Una organización
diversificada que acoge y logra el crecimiento de una variedad amplia de
empleados, conservará más a sus empleados provenientes de minorías y
diferentes culturas. Asimismo, la administración eficaz de la diversidad ayuda a
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evitar demandas costosas por acusaciones de discriminación basadas en edad,
raza o género.
3- Las compañías que tienen antecedentes en el manejo de la diversidad cultural
tienen una ventaja perceptible en el reclutamiento de gente talentosa. Aquellas
compañías que son conocidas por acoger positivamente a la diversidad atraen a
los candidatos más fuertes entre las mujeres y las minorías raciales y étnicas. Una
escasez de mano de obra ha dado mayor impulso a la diversidad cultural. Durante
temporadas de escasa fuerza laboral, las
compañías no pueden darse el lujo de que se les considere racistas, sexistas o
que discriminan por razones de edad u otra pertenencia cultural.
4- La diversidad en la fuerza de trabajo puede aportar a una compañía, ideas
útiles de publicidad y de propaganda favorables. Una fuerza de trabajo
culturalmente diversificada en colaboración con la gestión comunicacional de la
empresa, pueden ayudar a que ésta se coloque en una situación favorable ante
los grupos culturales que desea alcanzar.
5- La heterogeneidad en la fuerza de trabajo puede ofrecer a una compañía una
ventaja en creatividad. La probabilidad de encontrar soluciones creativas a los
problemas es mayor cuando los ataca un grupo diversificado. Un estudio de
innovación organizacional encontró que las compañías innovadoras tenían
historiales superiores al promedio en la reducción del racismo, sexismo y clasismo
(Kanter, 1983).
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Los niveles de la diversidad
Visible, son las características que se aprecian a simple vista, tales como:
Edad
Raza
Sexo
Discapacidad
Idioma
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Grupo salarial
Cultura
Experiencia laboral
Orientación sexual
Religión
Nacionalidad
Tipo de personalidad
Antigüedad
Puesto de trabajo
Afiliación política
Estilo Interpersonal
Hobbies
Educación
Iniciativas de la diversidad
1. Crear conciencia de que la orientación sexual no supone una limitante
para la diversidad de la organización.
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7. Elaborar convenios colectivos para la integración de la toma de
decisiones en temas de igualdad respetando los derechos de todos los
elementos de la organización.
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La responsabilidad de las empresas y los principios humanitarios. ¿Qué relaciones
deben mantener el mundo de los negocios y los organismos humanitarios?
Cuando las organizaciones operan en zonas inestables, estas se ven obligadas a
contratar personal de seguridad para proteger sus instalaciones y su personal, lo
que plantea la cuestión de la pertinencia del derecho internacional humanitario en
el contexto de actividades económicas privadas.
Las organizaciones de derechos humanos han puesto en práctica una estrategia
específica con las compañías que operan en zonas de conflicto, para mejorar su
capacidad de proteger y de asistir a las víctimas de los conflictos armados.
Estas estrategias comprenden, entre otras cosas, la promoción de los principios
humanitarios fundamentales, así como el establecimiento de un diálogo sobre el
terreno, a fin de sensibilizar a los agentes económicos y políticos acerca de
preocupaciones humanitarias específicas.
La responsabilidad social de las empresas se ha convertido en un tema de
estudios de los diferentes gobiernos gubernamentales. Un fuerte debate enfrenta a
los que mantienen que las empresas no deberían desviarse de su objetivo
tradicional, con quienes dicen que las compañías deben de tomar en cuenta los
intereses de un círculo mucho más amplio de interesados, que incluya a las
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comunidades anfitrionas, a los consumidores, a las generaciones presentes y
futuras, etc.
Bibliografía
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