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Modelos Organizacionales
Características
El departamento de producción es responsable de determinar la cantidad de
insumos necesarios para lograr el target de producción. Para ello puede colaborar
con otros departamentos, como el de compras, para que nunca falten los materiales
que se necesitan en cada etapa de producción.
La función de la producción, en su perspectiva más contemporánea, se constituye
en un eslabón clave de la organización para responder de manera efectiva y
distintiva, al cúmulo creciente de necesidades, deseos y expectativas de los clientes,
para lo cual es necesario diseñar, formular y poner en práctica estrategias de
producción adecuadas y pertinentes
Son lo que impulsa la creación de bienes o servicios que se venden. Cuanto más
flexible sea, más opciones tiene.
Se encargan de conseguir la infraestructura necesaria para llevar a cabo la
producción en buenas condiciones.
La innovación es algo esencial para una mayor eficiencia en las distintas etapas del
proceso productivo.
Supervisan y gestionan todo el proceso productivo, desde los insumos hasta el
producto final.
Determinan la cantidad de producto a producir teniendo en cuenta el inventario y los
insumos disponibles.
Su objetivo es lograr una calidad óptima del producto final.
Los incrementos y disminuciones de la capacidad productiva provienen de
decisiones de inversión Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo
3.-Finanzas
Las finanzas, en economía, son las actividades relacionadas con los flujos de capital y
dinero entre individuos, empresas, o Estados. Por extensión también se denomina finanzas
al análisis de estas actividades como
especialidad de la economía y la
Administración, en cuyo marco se estudia
la obtención y gestión, por parte de una
compañía, un individuo, o del propio
Estado, de los fondos que necesita para
cumplir sus objetivos, y de los criterios con
que dispone de sus activos. En otras
palabras, estudia lo relativo a la obtención y gestión del dinero, así como de otros valores
o sucedáneos del dinero, como lo son los títulos, los bonos, etc.
Características
Planificación y elaboración de presupuestos: Los presupuestos son los documentos
que establecen la relación entre los gastos y los ingresos de la actividad de la
empresa, por lo que constituyen el documento principal de la situación económica y
financiera de la compañía.
Elaborar el modelo de organización financiera: Otra de las funciones del
departamento financiero es la de elaborar un modelo financiero que será el que se
aplique en la empresa. Es decir, este será el modelo o prototipo económico que se
aplicará en la actividad de la empresa, y que será el que quedará reflejado
posteriormente en los presupuestos.
Pagos de las nóminas de los trabajadores: Aunque se considera una parte de la
gestión del gasto dentro del presupuesto, los pagos se deben realizar de forma
periódica y, en muchos casos, no se ejecutan de forma automática, sino que es el
departamento financiero quien lo lleva a cabo.
Una buena organización de finanzas trabajará en estrecha colaboración con otros
departamentos, como tecnología, operaciones y recursos humanos, para alinear los
objetivos, la estrategia y el intercambio de información.
El equipo de finanzas tiene un papel especialmente vital que desempeñar en la
comunicación con el resto del equipo de liderazgo para dar vida a una visión
empresarial de crecimiento
Establecer el papel del responsable financiero: Dentro del departamento financiero,
el responsable financiero es la persona de máxima autoridad. Su función es la de
mantener las cuentas equilibradas, así como la de llevar a cabo las acciones que
considere necesarias para que se mantengan así.
Gestión de los problemas financieros: Finalmente, otra de las funciones del
departamento financiero fundamentales es la de gestionar los problemas de tipo
económico en el caso de que lleguen a producirse
Características
Es la fuerza laboral necesaria para producir, es decir, es la capacidad de trabajo en
base a las facultades físicas y mentales de las personas.
Es un conjunto de personas que trabaja orientado a un mismo objetivo y que su
desempeño se ve influido por las capacidades individuales de cada trabajador, como
su profesionalidad, su eficacia, su motivación y sus cualidades interpersonales.
También es un departamento o área dentro de la organización, que se especializa
en la gestión de la fuerza de trabajo, es decir, del personal que trabaja en la
organización.
Es el departamento de una organización que cumple diversas funciones, como
reclutar y seleccionar a sus empleados, definir las funciones de cada trabajador y
evaluar su desempeño, administrar los sueldos o capacitar a los trabajadores.
Pensamiento estratégico: el talento es clave para lograr el éxito empresarial. En
este sentido, la organización de RRHH deberá estar alineado con los objetivos de
la organización. Además, deberá tener visión de futuro, proporcionando a la
organización las aptitudes necesarias para cubrir las necesidades que demandará
el mercado.
Todos los integrantes de una organización en RRHH debe saber expresarse, pero
es también muy importante que sepa oír, ya que hay que prestar mucha atención a
lo que dicen los empleados.
Una de las tareas que tiene que realizar es llegar a acuerdos con los trabajadores.
Por ejemplo, el responsable de Recursos Humanos podrá reunirse con un trabajador
para realizar una evaluación de desempeño o hablar sobre un cambio en el sueldo
o en las funciones del trabajador. En ocasiones, por lo tanto, también se encargará
de manejar y resolver conflictos.
Cuatro ejes:
a) Sociales
Es el conjunto de fenómenos o acontecimientos organizacionales relacionados con la
interacción de los miembros del sistema.
Características
Remite a la dinámica de las personas y los grupos, y de todos aquellos fenómenos
como son: la motivación, desempeño, liderazgo, toma de decisiones, relaciones
laborales, clima, cultura, entre otros. Además de incluir comportamientos como
actos de voluntad, propósitos, valores, atracciones, intereses, etc.
Dirección y Liderazgo: Hace referencia a la conducción de las energías humanas,
Comprende aspectos como estilo de liderazgo, la madurez del grupo, la toma de
decisiones y, en general la orientación que se les brinda. Manejo de Poder:
Comprende el uso de la autoridad emanada que se le da al puesto, así como las
demás facultades que se le derivan. También comprende las bases del poder
personal como el carisma, la confianza, el conocimiento, la capacidad y el manejo
de información.
Cultura: Comprende la serie de hábitos, costumbres y prácticas cotidianas. La
forma peculiar en que se comportan y sus actitudes.
Clima laboral: comprende las percepciones que tiene el personal acerca de su
trabajo, su empresa, su ambiente físico, las relaciones con sus jefes y compañeros
b) Estratégicos
Es el conjunto de fenómenos o acontecimientos organizacionales relacionados con la
interacción que realiza la La empresa en cuestión con otros sistemas (es decir, su entorno).
Características
En este tipo de planeación se trata de modelar y remodelar los negocios y productos
de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades
satisfactorias.
Un sistema de planeación estratégica une cuatro tipos de planes fundamentales que
son:
1. Planes estratégicos
2. Programas a mediano plazo
3. Presupuestos a corto plazo
4. Planes operativos
Entorno: Comprende a los sistemas que están afuera del sistema en cuestión.
Sistema
Proveedor: Todos aquellos que aportan algo al sistema son proveedores y a su vez
son clientes, puesto que esperan algo como resultante del proceso.
c) Administrativos
Es el conjunto de fenómenos o acontecimientos organizacionales relacionados con la forma
de hacer el trabajo,
Características
Se apoyan tanto para lograr la productividad, el desarrollo, la calidad y a
competitividad. En general una de las mejores administraciones es la científica
donde su principal característica es el separa la planeación de la ejecución.
Incrementa el valor de la inversión de los accionistas, el valor de inversión en valor
monetario, valores componentes de un código de ética que distinguen a quienes
trabajan para la misma y que les permiten alcanzar las metas organizacionales.
También
El operario puede dar su opinión especialmente a la administración para la calidad
ya que las opiniones son importantes, ya que pueden contribuir a mejorar el trabajo.
Comprende el establecimiento de sistemas de medición que faciliten el
seguimiento y la corrección oportuna, en: planes, programas, presupuestos,
reglamentos, desempeño laboral, calidad del producto y de los procesos y riesgo.
d)Tecnológicos
Es el conjunto de fenómenos o acontecimientos organizacionales relacionados con el
trabajo mismo (su contenido). Consiste en generar el paquete tecnológico adecuado para
la realización de las actividades de la organización desde un punto de vista administrativo
y operativo.
Características
a) misión
La misión es el eje que forzosamente se debe de identificar el mercado que se pretende
servir, localizando a nuestros clientes con sus necesidades y a la competencia de nuestros
productos (ya sea un bien o un servicio).
Características
b) Estructura organizacional
Características
c) Diseño de transformación
Características
Este vector está conformado por cuatro elementos, tres de ellos son causas y el
cuarto se considera el efecto.
Para establecer este vector del sistema tecnológico de las organizaciones
debemos tener en cuenta estos cuatro conceptos: proceso, operación, activos, y
producto, ya que en algunos donde se encuentra localizada la tecnología
predominante que puede dar una posición competitiva más fuerte a la organización.
REFERENCIAS